Verksamhets- och förvaltningsberättelse verksamhetsåret 2016/2017

Transkript

1 Verksamhets- och förvaltningsberättelse verksamhetsåret 2016/2017 Föreningen Uppsala Allmänna Konståkningsklubb (UAKK) har 429 medlemmar, varav 369 är barn och ungdomar (under 21 år). Föreningen bedriver främst barn- och ungdomsidrott i form av skridskoskola för nybörjare, fortsättningsverksamhet med mer konståkningsinriktad träning samt en bred tävlingsverksamhet med åkare i alla tävlingsklasser upp till senior. Föreningen har även en vuxengrupp som vänder sig till äldre tonåringar och vuxna som vill träna konståkning. Under året har denna vuxengrupp dock varit vilande p.g.a. för få anmälda. Konståkning är en idrott som domineras av flickor, därför är det extra roligt att föreningen har deltagande även från pojkar. Föreningens verksamhet präglas av lekfullhet, allsidighet och god kamratskap, där alla har möjlighet att delta och utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. UAKK har av Uppsala Kommun denna säsong varit tilldelad ca 29 timmar istid per vecka i Gränby Ishallar. En minskning från föregående år efter omtolkning av så kallade elittider. Föreningen har också bedrivit fysträning utanför isen ca 17 timmar per vecka. Styrelsen Styrelseåret har varit turbulent. Styrelsen förnyades till säsongen och det har varit en utmaning att sätta in så många nya i föreningen. Som resultat av detta har ett flertal avhopp skett. Valberedningen har gjort ett gott jobb med att snabbt hitta ersättare. I och med de många förändringarna har styrelsen lagt en del tid på att diskutera arbetsformer, spelregler och hur styrelsen ska arbeta. Under säsongen 2016/2017 har styrelsen för UAKK utgjorts av: Jannica Pettersson, ordförande Marie Ekman, kassör Maria Öhman, biträdande kassör Eric Ramenblad, sekreterare Eva Modner, ledamot Caroline Karlsson, ledamot Gizela Karlsson, vice ordförande (ny ) Jeanette Andersson, ledamot (ny ) Anja Karlsson, suppleant (ersatte Anette som ledamot ) Anette Andersson, vice ordförande (avgick ) Svante Hagström, ledamot (avgick ) Anna Ljunghill Hedberg, ledamot (avgick )

2 Revisorer: Jens Bjurlestam och Per Stenerhag Valberedning: Marléne Wallberg Banffy, Maria Ericsson, Leif Dahlback Uppdraget att jämte kassörer sköta UAKK:s bokföring och ekonomiska transaktioner på firmatecknarnas uppdrag, har genom fullmakt delegerats till Kristina Hagman. Styrelsen har regelbundet hållit protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Styrelsen har fört diskussioner och resonemang kring hur arbetsbördan bland föräldrar kan fördelas på bästa sätt. De två alternativ som stått mot varandra är att antingen tilldela ansvarsområden så att alla blir delaktiga och hjälper till eller att föräldrarna själva ska få välja ansvarsområde genom att anmäla sig till en arbetsgrupp som ligger varmast om hjärtat. Det är en balansgång mellan att få göra det som var och en är engagerad i och gör bäst mot att vissa inte bidrar alls i den omfattning som föreningen behöver för att genomföra löpande verksamhet såväl som olika aktiviteter och event som genomförs under säsongen. Föreningen har sedan tidigare arbetsgrupper dit olika ansvar har delegerats, styrelsen har valt att fortsätta med dessa och primärt bygga dessa på engagemang och värva föräldrar därefter. Sammanfattningsvis så går detta arbete lite trögt och insatserna varierar kraftigt mellan olika familjer. Styrelsen har arbetat för att bibehålla hög kompetens i tränarkåren och flera tränare har kunnat erbjudas högre tränarutbildning samt domarutbildning. Styrelsen har samarbetat med USK avseende kontakter med kommunen angående lämpliga lokaler för fysträning. Status idag är att Relitahallens norra kortsida ska byggas ut med omklädningsrum, förråd och fyslokaler. Vid denna ombyggnad ska konståkningens samlade behov ingå så att för fysträningen erforderliga lokaler kan erbjudas. Tränare Föreningen har haft en heltidsanställd huvudtränare; Anki Niklasson. Förutom huvudtränaren har föreningen haft ett flertal tränare, dessa har varit Lena Eidvall, Titti Ederot Magnusson, Anna Lennartsson, Elina Thorslund, Moa Göransson, Julia Thorslund, Monia Wennström, Erika Jansson, Josefine Niklasson, Linn Dynesius, Hedda Pettersson, Maija Persson, Malin Eklund, Isabelle Nylander, Jennifer Krusing, Elin Berner Wik, Helen Klingmo, Malin Berggren, Klara Stenerhag, Ebba Hedberg och Hanna Hamberg. Tilda Friberg och Julia Axelsson har hjälpt till som hjälptränare och har nu även gått grundutbildning. Hedda och Josefine har tillsammans uppburit ansvaret för skridskoskolan. Flera av de aktiva i tävlingsgruppen har dessutom ställt upp som hjälptränare i skridskoskolan. Under verksamhetsåret har föreningens tränare vidareutbildat sig genom Svenska Konståkningsförbundet. Att utbilda tränare borgar för att föreningen ska fortsätta hålla en god kvalitet i verksamheten. Mycket glädjande är att Anki Niklasson blev nominerad till årets ungdomsledare och UAKK nominerad till bästa ungdomsidrottsförening vid 2016 års idrottsgala i Uppsala. Det är ett gott kvitto på att tränarna gör ett bra jobb för föreningens alla åkare.

3 Verksamhet Konståkningsskola nybörjare/skridskoskola Målsättningen för säsongen var att nybörjarverksamheten skulle kunna erbjudas till alla barn som önskar delta. I nybörjarverksamheten har ca 125 barn (50 fler än föregående säsong!) deltagit i skridskoskola en timme per vecka. En bidragande anledning till att skridskoskolan har vuxit så mycket är utökning av verksamheten genom att erbjuda denna även i Valsätra. Vidare har informations- och reklamkampanjer fallit mycket väl ut och deltagande på prova-på gav många nya åkare. Fortsättning och Förberedande tävlingsgrupp I fortsättningsverksamheten blir träningen efter hand mer konståkningsinriktad. I år har ca 75 barn (ca 25 fler än föregående säsong!) tränat 1-3 dagar per vecka. Isträningen har kompletterats med ett fyspass (markträning) i anslutning till isträningen. Att erbjuda möjlighet att välja träningsalternativ från en till tre dagar per vecka har gett fler barn möjlighet att få utvecklas i sin egen takt. Konståkningsskolan håller en hög kvalitet och många barn har gjort stora framsteg under säsongen och trivseln i verksamheten har varit hög. Den förberedande tävlingsgruppen har fungerat väl, dock upplevs den lite förvirrande, d.v.s. är det en tävlingsgrupp (nej) eller en fortsättningsgrupp (ja). Inför nästa säsong kan detta behöva förtydligas. Tonår- vuxengrupp Gruppen har varit vilande och inte haft eget träningspass p.g.a. för få anmälda (2 st). De aktuella åkarna har beretts möjlighet att träna samtidigt som en tävlingsgrupp. Föreningen har inte arbetat aktivt med att marknadsföra gruppen. Tävlingsverksamhet Antalet tävlingsåkare har i år uppgått till 83 åkare (upp 8 från föregående säsong), fördelat på grupper från T1 (högsta tävlingsnivån) till T6 (lägsta tävlingsnivån). Träningsmängden varierar med både ålder och tävlingsnivå. De yngsta åkarna, Minior C, tränar 4 dagar i veckan på is kombinerat med 2 fyspass. Juniorer och seniorer A tränar oftast flera pass per dag med en vilodag per vecka. Alla åkare tränar i grupper där hänsyn tagits till en mängd faktorer som t ex ålder, hur mycket åkaren önskar träna, ambitioner m.m. Under säsongen har 4 tester enligt Svenska Konståkningsförbundets regler genomförts. De aktiva har klarat tester från grundnivå till och med nivå 4. Under säsongen har föreningen haft åkare som tävlat på alla tävlingsnivåer förutom elitserien. Föreningen har haft åkare som kvalificerat sig till Riksmästerskapen i klassen Ungdom A. Åkarna har oavsett tävlingsnivå presterat bra under säsongen och UAKK har en stor bredd i tävlingsverksamheten. Föreningen har under säsongen haft aktiva som kvalat in till Svea Cup och SKF Trofén. Att ha en stor bredd i tävlingsverksamheten ställer större krav på tränarkåren och kräver också fler tränare. Under säsongen 16/17 har tränarkåren arbetat intensivt med att möta varje individs behov samt arbetat med att skapa ett gott socialt klimat.

4 Evenemang Påskläger Under påsklovsveckan anordnades ett dagläger där åkarna kunde träna extra under ledigheten. Sommarläger UAKK anordnade ett sommarläger för dels föreningens egna åkare, men även för åkare från andra klubbar. Lägret blev lyckat och bjöd på en mängd erfarenheter avseende arrangemang av denna typ för framtiden. Uppstartsläger Innan träningen startade hölls ett uppstartsläger. Att komma igång på is tidigt på säsongen är viktigt och en förutsättning för tävlingsåkarna. Lägret skapar också möjligheter till social samvaro med klubbkompisarna vilket är speciellt viktigt för en individuell idrott som konståkning. Alla föreningens aktiva hade möjlighet att delta på lägret. Föreningens egna tränare ansvarade för träningen. Uppstartshelg Uppstartshelg anordnades traditionsenligt för tävlingsgruppen. Förutom att det tränades intensivt, genomfördes individuella samtal mellan åkare och tränare. Klubbuppvisning och prova-på-dag UAKK tilldelades ingen stjärntävling under säsongen varför en uppvisning arrangerades där åkarna kunde visa upp sina tävlingsprogram hemma i Uppsala. Julavslutning Julavslutning hölls som vanligt i december i och med den traditionsenliga Julshowen. Klubbens alla grupper, från nybörjare till elit, visade upp olika program med jultema, mycket uppskattat och avslutades med fackeldans av tränarna. Därefter var det fritt fram för tomten att dela ut godsaker till åkarna och en välförtjänt julklapp till alla duktiga tränare. Skridskodisco/prova-på-dag På annandagjul anordnades en prova-på-dag och i början av januari anordnades skridskodisco. Barn och ungdomar gavs möjlighet att prova på konståkning och åka fritt till musik. Intresset var mycket stort och ett flertal åkare anslöt till skridskoskoleverksamheten. Istappen I januari anordnades Istappen 2017, en -t v ng o r vea and d tr t a t n tro n UAKKs åkare gjorde bra ifrån sig. UNT hade en kort rapportering. Vårshow Vartannat år brukar en vårshow anordnas, 2017 var det åter dags. En föreställning med Disneytema anordnades, en söndag för allmänheten och efterföljande måndag för skolor. Föreställningen var mycket uppskattad och slog publikrekord, vanligen fylls nästan 1 läktare i A-hallen, men detta året var det ett flertal platser även på motsatt sida som behövde nyttjas. Gott engagemang från föräldrar, åkare och inte minst tränare. Övriga aktiviteter Skridskouthyrning Även i år har det varit möjligt att hyra skridskor. Det är en bra service och möjlighet för dem som precis börjat med konståkning. De får en möjlighet att prova på konståkning utan att

5 behöva investera i dyr utrusning från start. Detta är mycket uppskattat av åkare och föräldrar. I början av säsongen anordnades även en skridskobytardag. Jämlik ishall Föregående säsong startades ett projekt för att kunna investera i en NoFall-skena och därmed bredda föreningens verksamhet. Hösten 2016 erhölls ett stipdenium från Allmänna arvsfonden på SEK vilket utgjorde det sista nödvändiga finansiella tillskottet för att gå vidare med projektet. Efter detta har dialog förts med två leverantörer av montage av skenan samt att kontrakt har tecknats med den ena. Skenan kommer att monteras under maj månad. Prison Island Åkarna, tillsammans med föräldrarna (?) har under året kämpat mycket väl med försäljning. För att känna att de får något roligt för insatserna samt för att bygga gemenskap mellan de olika tävlingsgrupperna anordnades en resa till Prison Island i Västerås. Klurigheter och kamp som sedan avslutades med välförtjänt lunch. Ekonomi UAKK är en förening med god ekonomi. Omsättningen under detta verksamhetsår har uppgått till ca 2,1 miljoner kronor. Förra årets negativa resultat vändes detta år till ett positivt resultat på kronor. En ideell förening bör sträva efter ett nollresultat och inte efter att göra stora vinster. Antalet tävlingsåkare har ökat det senaste året och UAKK har därför ett fortsatt behov av välmeriterade tränare. Den största delen av utgifterna går också till personal. Personalkostnaderna har under året ökat med nästan 40%. Även den ökade tävlingsnärvaron har bidragit till den ökade kostnaden eftersom målsättningen att i möjligaste mån även ha tränare med som stöd för åkarna vid alla tävlingar som UAKK medverkar i. Under verksamhetsåret har klubbuppvisning, julshow och vårshow genomförts. Också en DM-tävling arrangerades i januari. Möjligheten att hålla i en stjärn- eller klubbtävling uteblev detta verksamhetsår. Försäljning av NewBody, Klubbkort, plastpåsar och nykomlingen kryddor (Spicy Dream) genererade ett stort tillskott till kassan vilket möjliggjorde att tävlingsåkarna i april kunde åka till Prison Island i Västerås. Skridsoskolan hade ett uppsving denna säsong. 125 åkare gick skridskoskola under säsongen. I och med att Valsätras ishall kunde hyras kunde skridskoskolan också ha grupper även där. Många från skridskoskolan och fortsättningsskolan fortsatte också under eftersäsongen. Intäkterna från skridskoskolan blev nästan det dubbla jämfört med föregående år. Slutord UAKK har haft en intensiv säsong där antalet åkare har ökat snabbare än tidigare. Antalet tävlingsåkare har varit relativt konstant, den stora ökningen har skett på nybörjar- och fortsättningsnivå. Det är roligt för föreningen, men också utmanande. Flera åkare leder till ett större behov av fyslokal, istider och tränare. Informationsbehovet om och kring föreningen ökar också när den växer från en liten väl sammansvetsad förening till en stor med många nytillkomna. Håller trenden i sig kommer även tävlingsåkarna öka i antal när de nya yngre åkarna växer till sig. Detta är något som föreningen måste ta hänsyn till och anpassa sig för framöver.

6 Under året har föreningen aktivt fört dialog med Uppsala Kommun samt styrande politiker. De har bjudits in till ishallen och fått se verksamheten och verkligheten i ishallen. När säsongen började var det konflikt kring istidsuppgörelsen, vilken kommunen förändrade i ett mycket sent skede. Det har löst sig, efter förutsättningarna ok, men det är en utmaning att samarbeta med kommunen som ofta inkommer med mötesförfrågningar dagtid med kort varsel samt att hockeyverksamheten trycker på för att få sina behov tillgodosedda utan större hänsyn till konståkningens dito. Idag förs dialog mellan kommunen och föreningen på ett konstruktivt sätt och det finns förhoppningar om nya fyslokaler inom en snar framtid. Det finns ett stort engagemang från föräldrar och tränare vilket ger goda förutsättningar att klara av de utmaningar som föreligger framöver varför styrelsen med tillförsikt ser fram emot nästkommande säsong. Styrelsen för Uppsala Allmänna Konståkningsklubb Ordförande Vice ordförande Kassör Biträdande kassör Sekreterare Jannica Pettersson Gizela Karlsson Marie Ekman Maria Öhman Eric Ramenblad Eva Modner Anja Karlsson Caroline Karlsson Jeanette Andersson