Protokoll Sida 1 av 24

Protokoll Sida 1 av 24 Plats och tid Polstjernan 9:00-12.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Lennnart Larsson (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (NT) Gunilla Nilsson (S) ersätter Alf Söderlund (S) Marie Bergman (S) ersätter Elisabeth Svahn (S) Naser Shiqwara (M) ersätter Ali El-Najjar (M) Lars Kempe (S) Ingrid Sendelbach (KD) Megan Sandberg (FP) David Forslund (NT) Erik Grundberg, förvaltningschef Birgitta Andersson, verksamhetschef 42-44 Elisabeth Dahlin Westberg, HR-strateg 45 Inger Ytterström, sekreterare Utses att justera Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2015-03-20 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Maria Fahlén, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-03-18 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2015-03-20 Anslaget nedtas den 2015-04-12 Paragrafer 40-58 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 24 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 40 Val av justerare 4 41 Fastställande av ärendelista 5 42 Verksamhetsplan äldreomsorg, hälso- och sjukvård 2015-2017 6 43 Information från äldreomsorgen, bemanningsekonomi 7 44 Anmälan om händelse med våld/hot om våld, IRN 2015/004190 8 45 Personalbokslut år 2014 för socialförvaltningen 9 46 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 10 47 Ordföranden informerar 11 48 Ekonomisk periodrapport per 2015 02 12 49 Revidering av delegationsordning för socialtjänsten 2015 13 50 Plan för intern kontroll 2015 14 51 Ansökan ekonomiskt bidrag till brottsoffer- och vittnesstöd ställd till kommunstyrelsen 15 52 Dokumenthanteringsplan socialnämnden 16 53 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 17 54 Inkomna skrivelser och meddelanden 18-24 55-58 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 24 40 Val av justerare Socialnämnden beslutar att justering av socialnämndens protokoll ska ske fredag den 20 mars. Maria Fahlén (C) väljs att tillsammans med ordföranden justera mötets protokoll. Val av justerare för socialnämndens protokoll.

Protokoll Sida 4 av 24 41 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

Protokoll Sida 5 av 24 42 Verksamhetsplan äldreomsorg, hälso- och sjukvård 2015-2017 Dnr SN/2015:52 Socialnämnden tackar för informationen. Verksamhetsplan för äldreomsorgen har reviderats för år 2015-2017. sunderlag Verksamhetsplan för äldreomsorgen och hälso- och sjukvården i Timrå kommun 2015-2017

Protokoll Sida 6 av 24 43 Information från äldreomsorgen, bemanningsekonomi Dnr SN/2015:53 Socialnämnden tackar för informationen. Birgitta Andersson, verksamhetschef äldreomsorgen, rapporterar vid sammanträdet från äldreomsorgen och arbetet med projekt bemanningsekonomi.

Protokoll Sida 7 av 24 44 Anmälan om händelse med våld/hot om våld, IRN 2015/004190 Dnr SN/2015:31 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. ska kompletteras med att tas upp i skyddskommittén. Den 27 januari 2015 anmälde socialförvaltningen en händelse med våld/hot om våld enligt 3 kap 3 a arbetsmiljölagen till Arbetsmiljöverket. Arbetsgivaren är skyldig att utreda en olycka eller ett tillbud och vidta de åtgärder som behövs för att förebygga att händelsen upprepas. Arbetsmiljöverket vill ta del av socialförvaltningens utredning senast 2015-02-24. Förvaltningen har begärt och beviljats förlängd svarstid till 2015-03-20. s tidigare behandling Vid samverkansmötet med de fackliga organisationerna den 17 mars påpekade Kommunal att skyddsombudet inte deltagit i utredningen och planeringen av åtgärder. Kommunals huvudskyddsombud informerades av områdeschefen om händelsen och huvudskyddsombudet godtog arbetsgivarens förslag till åtgärder. sunderlag Anmälan om händelse med våld/hot om våld daterad 2015-01-27 Skrivelse från Arbetsmiljöverket IRN 2015/004190 daterad 2015-02-03 Tjänsteanteckning från Arbetsmiljöverket daterad 2015-02-25 Utredning i ärendet Handlingsplan inom äldreomsorgen/hälso- och sjukvård/omsorgen om funktionshindrade, för att förhindra att våld eller hot om våld uppstår. Fastställd augusti 2014 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Exp / 2015

Protokoll Sida 8 av 24 45 Personalbokslut år 2014 för socialförvaltningen Dnr SN/2015:55 Socialnämnden tackar för informationen. Varje år sammanställs ett personalbokslut till socialnämndens sammanträde. Nedanstående områden finns med i personalbokslutet: Personalförsörjningen Kompetensutveckling Jämställdhet och mångfald Löne- och medarbetarsamtal Arbetsmiljö och hälsofrämjande arbete sunderlag Personalbokslut år 2014 för socialförvaltningen Protokollsutdrag till HR-strateg Exp / 2015

Protokoll Sida 9 av 24 46 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2015:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Projekt Bemanningsekonomi fortsätter. Kvalitetsförbättring med brukarfokus. Möte med svenska kyrkan om EU-migranter. Roller och regelverk. Upphandling av digitala trygghetslarm. När upphandlingen är avslutad behöver socialnämnden äska tilläggsanslag för kostnaderna. SocialKoLa. Politiskt samråd inom socialtjänst vård och omsorg i Västernorrland. Kommunerna i länet och landstinget samråder inom områdena barn och unga, missbruk och beroende, psykisk ohälsa och äldre.

Protokoll Sida 10 av 24 47 Ordföranden informerar Dnr SN/2015:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. Ordföranden påminner vid mötets början om att mobiltelefoner ska vara avslagna under sammanträdet. Bokslut till kommunstyrelsen 19 februari. KPR-möte 27 februari. Boendegruppen fortsätter sitt arbete under året. Stora problem med appen styrelsemöte vid beredningens möte 9 mars. Möte Politikerplattformen 13 mars tillsammans med landshövdingen. Migration, integration och mottagning. Träff med IOGT-NTO 16 mars. Politiker från Riksdag, kommuner och landsting. Kommunen får beröm för sitt arbete med frågorna alkohol, tobak, narkotika.

Protokoll Sida 11 av 24 48 Ekonomisk periodrapport per 2015 02 Dnr SN/2015:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport med prognos per 2015 02. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Rapporten redovisas vid sammanträdet. Analys periodens resultat: Intäkter: Perioden visar ingen stor avvikelse inom något område. Kostnader: Placeringskostnader inom Individ- och Familjeomsorgen har för perioden överskridit budget med 838 tkr kronor. Bland annat beroende på nya LVU och LVM ärenden. Även för ensamkommande har budgeten överskridits. Budgetavvikelsen för verksamheten Medicinskt färdigbehandlade är 140 tkr. Utfallet för personalkostnader visar en avvikelse på + 2 207 tkr för perioden, för januari var avvikelsen 729 tkr. Avvikelsen är svårbedömd på grund av det nya bokningsförfarandet avseende semesterlöneskulden. Åtgärdsplan: Inom äldreomsorgen pågår arbete utifrån handlingsplaner för att minska personalkostnaderna. Inom Barn och Familj har några placeringsärenden avslutats. Utfallet för löner visar att kostnaderna för vikarier har minskat drygt 1 300 tkr för perioden, jämfört med föregående år. Bedöms delvis vara ett resultat av utbildningen i bemanningsekonomi som pågått sedan hösten 2014. Försörjningsstöd: Analys periodens resultat: Det har skett en försiktig minskning av antalet hushåll som tar emot försörjningsstöd för sin försörjning. Åtgärdsplan: Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Enheten för ekonomiskt bistånd har under hösten 2014 haft utbildningsinsatser riktade kring temat rättsäker handläggning. Dessa insatser kommer att pågå under våren 2015. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2015

Protokoll Sida 12 av 24 49 Revidering av delegationsordning för socialtjänsten 2015 Dnr SN/2013:210 Socialnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning för år 2015. Mot bakgrund av förändringar inom bemanningsenheten behöver delegationsordningen revideras. Delegationsordningen har ändrats inom området personaladministrativa ärenden. s tidigare behandling Delegationsordningen revideras årligen och vid behov. sunderlag Delen Personaladministrativa ärenden bifogas. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Områdeschefer Exp / 2015

Protokoll Sida 13 av 24 50 Plan för intern kontroll 2015 Dnr SN/2015:24 Socialnämnden beslutar anta plan för internkontroll 2015. Intern kontroll handlar om att ha ordning och reda, veta att det som ska göras blir gjort och att det sker på ett bra och säkert sätt. Ett viktigt syfte är att säkerställa ambitionen om en god ekonomisk hushållning. Intern kontroll är viktigt för dem som är förtroendevalda och har ansvar för verksamheten. sunderlag Plan för intern kontroll 2015 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Verksamhetschefer Ekonom IT-strateg Exp / 2015

Protokoll Sida 14 av 24 51 Ansökan ekonomiskt bidrag till brottsoffer- och vittnesstöd Dnr SN/2014:234 Socialnämnden beslutar att avslå ansökan om ekonomiskt bidrag till brottsofferjouren i region Västernorrland. Brottsofferjouren i region Västernorrland ansöker om ett årligt ekonomiskt bidrag med 3 kronor per kommuninvånare under tiden 2015-01-01-2017-12-31. Socialnämndens budget för 2015 har inga medel för tillkommande eller oförutsedda händelser, om bidraget ska utges av socialnämnden behöver nämnden äska om medel motsvarande bidraget i budgetplaneringen för 2016 2018. sunderlag Ansökan ekonomiskt bidrag till brottsoffer- och vittnesstöd ställd till kommunstyrelsen Förslag till samverkansavtal Protokollsutdrag till Brottsofferjouren Kommunstyrelsen Exp / 2015

Protokoll Sida 15 av 24 52 Dokumenthanteringsplan för socialförvaltningen Dnr SN/2015:57 Socialnämnden meddelar att inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes 2009-09-16 242. Ärende Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnderna att årligen revidera sina dokumenthanteringsplaner och att återrapportera till arkivmyndigheten (kommunstyrelsen). Inga förändringar har skett i den dokumenthanteringsplan som fastställdes av socialnämnden 2009-09-16 242. sunderlag Dokumenthanteringsplan för socialförvaltningen Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2015

Protokoll Sida 16 av 24 53 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2015:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2015-03-18. sunderlag Rapport

Protokoll Sida 17 av 24 54 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2015:2 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2015-02-17, Kommunal och SSR. Förhandlingsprotokoll MBL 11. Sjuksköterska till utbildningsuppdrag under år 2015. 2015-02-04, Vårdförbundet. Junis, IOGT-NTO:s Juniorförbund Enkät om stödverksamhet för barn och unga i familjer med missbruksproblem. Familjerådgivningen Verksamhetsberättelse 2014. Socialstyrelsen Återrapportering av statsbidrag för 2011-2014 till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV. Återrapportering av statsbidrag för 2014 till kommuner för kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården. Återrapportering av 2014 års utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor, barn som utsatts för/bevittnat våld och våldsutövare. Enkät: Äldres behov i centrum. Timrå kommun KS 2015-02-03 33. Dokumenthanteringsplan 2015.

Protokoll Sida 18 av 24