Studerandeservicen 1 (5) TENTAMENSSTADGA FÖR HÖGSKOLAN FÖR TEKNIKVETENSKAPER n gäller i tillämpliga delar alla tentamenstillfällen som ordnas vid högskolan, ifall den ansvariga övervakaren inte av välgrundad anledning meddelar om annat. Eftersom anvisningarna utformats med hänsyn till tentamenstillfällen av provkaraktär, är de endast delvis tillämpliga på andra utvärderingsmetoder. 1 Tentamensregler Tentamina behandlas i 47 i examensstadgan för Högskolan för teknikvetenskaper (nedan ES) samt i kapitlen 6 och 8 i Aalto-universitetets allmänna regler för undervisning och studier (nedan OOS). Brott mot tentamensreglerna samt disciplinära åtgärder behandlas i Aalto-universitetets etiska regler för studier. Denna tentamensstadga är en sammanställning och precisering av de ovan nämnda bestämmelserna om tentamina. 2 Tentamensarrangemang Tidtabellen för tentamenstillfällena under höstterminen (tentamensordningen) ska offentliggöras innan läsåret inleds. Tentamensordningen för vårterminen ska offentliggöras senast en månad innan vårterminen inleds (26 i OOS). Vid Högskolan för teknikvetenskaper offentliggörs tentamensordningarna en gång om året. Om en skriftlig eller muntlig tentamen ingår i kursfordringarna, måste möjlighet att avlägga tentamen ordnas åtminstone två gånger per år. Dessutom kan läraren ordna tentamenstillfällen även vid andra tidpunkter. Avläggandet av prov i omfattande kurser kan ordnas i två eller flera delar. Prov för en kurs ordnas enligt de examensfordringar som gäller vid den aktuella tiden. Här avses de examensfordringar som meddelas i början av kursen. För en kurs som utesluts ur undervisningsplanen ordnas prov åtminstone under det följande läsåret (47 i ES). 2.1 Anmälan till tentamen Anmälan till tentamen ska göras senast en vecka före tentamen, om inte läraren godkänner en senare anmälan i det elektroniska anmälningssystemet. Tillträde till tentamenssalen har bara de som anmält sig till tentamen. Om det inte är möjligt att fastställa anmälningarna innan tentamen inleds, kontrolleras anmälningarna senast i det skede då de studerande lämnar in svarspapperen. En anmälan till tentamen betraktas som deltagande i tentamen och den som låter bli att komma till tentamen får vitsordet underkänd antecknad i studieregistret.
Studerandeservicen 2 (5) 2.2 Tentamensspråk Frågor som gäller tentamensspråket ska vara avklarade senast två veckor före tentamen. Den studerande har rätt att i proven både skriftligen och muntligen använda finska eller svenska. Om kursen har förelästs på ett främmande språk får även det språket användas. När undervisningsspråket är engelska krävs i regel att den studerande genomför studieprestationerna på engelska. Om den studerande i avvikelse från föreläsningsspråket vill få tentamensfrågorna på det andra inhemska språket (finska eller svenska), ska han eller hon förhandla om saken med kursens lärare. 2.3 Fördelning av tentamenssalar Under tentamina måste den angivna fördelningen av salar och placeringen i salarna iakttas. Vid stora tentamina meddelas fördelningen av salar och placeringen i salarna före tentamen på anslagstavlan och ofta även vid dörren till tentamenssalarna. Ett misstag i fråga om sal kan leda till en avsevärt kortare tentamenstid, eftersom den som måste byta sal alltid ska ledsagas av en övervakare och först sedan en övervakare kan frigöras för uppgiften. 2.4 Tentamenstid och tillträde till tentamenssal Vid tentamenstillfället måste övervakarens anvisningar följas. Tentamen får inte inledas förrän övervakaren ger sitt tillstånd. Det är förbjudet att titta i tentamenspapperen innan tentamen har börjat. Tillträde till tentamen är möjlig under de 60 minuter som följer på den utsatta tidpunkten för inledande av tentamen. Tillträde är dock förbjudet alldeles i början av tentamen, under den s.k. karenstiden. Tentamensövervakaren kan dock efter eget övervägande besluta om användningen av karenstid. Vanligen är karenstiden 10-20 minuter. Avsikten med karenstiden är att säkerställa att tentamen kan inledas smidigt. Pågående karenstid markeras med en lapp på dörren till tentamenssalen. De som anländer efter karenstiden bör be en övervakare anvisa en sittplats. Tentamenssalen får lämnas när övervakarna ger tillstånd till det, tidigast 65 minuter efter den utsatta tiden för tentamens början. Övervakarna meddelar särskilt att tentamen har avslutats, avslutningstiden antecknas också synligt på tavlan eller på stordia. 2.5 Skrivmaterial och hjälpmedel vid tentamen Endast skrivpapper som övervakarna delar ut får användas vid tentamina. Alla utdelade svarspapper ska lämnas in när tentamen avslutas. Papperen med frågorna ska lämnas in om så krävs. Att inte lämna in svarspapper betraktas som fusk och leder till påföljder. De egentliga svarspapperen ska märkas och hållas skilt från eventuella kladdpapper. Man kan be om mera papper av övervakarna. Anvisningar om möjligheterna att tentera på elektronisk väg ges särskilt. Huvudregeln är att den som tenterar endast har med sig legitimation och skrivredskap på sin plats. Övriga tillåtna hjälpmedel anges skilt. Redskapen ska hållas framme. Det är förbjudet att låna dem till någon annan. Anvisningar om räknare ges särskilt, på kursen. Exempel på sådant som inte är tillåtet är bl.a. egna papper, penaler, elektroniska minnes- och kommunikationsredskap och mobiler. Väskor och ytterkläder lämnas i första hand i garderoben. I andra hand ska ytterkläderna lämnas i gångarna i salen på de ställen som övervakarna anvisar. Mobiltelefoner och andra elektroniska
Studerandeservicen 3 (5) apparater måste stängas av för tentamenstiden. Högskolan ansvarar inte för förvaringen av föremål som tagits in i tentamenssalen eller för eventuella förluster eller andra skador. Därför bör inte plånböcker, pengar eller andra värdeföremål lämnas obevakade bland de andra sakerna. Vid behov kan dylika mera värdefulla föremål tas om hand till exempel i den främre delen av salen. Därifrån ges de tillbaka till respektive studerande efter specifikation när tentamen avslutas. 2.6 Protokoll och identitetskontroll Det måste föras protokoll över tentamenstillfällena. I protokollet antecknas tentamensövervakarna och tentamensdeltagarna. De studerande ska bestyrka sin identitet då de deltar i ett tentamenstillfälle (25 i OOS). Tentamensdeltagarnas identitet kontrolleras automatiskt och utan undantag när svarspapperen lämnas in. Som legitimation godtas en officiell ID-handling eller ett studiekort. De som saknar sådan legitimation vid tentamen kan beredas tillfälle att bestyrka sin identitet i efterskott. I så fall ska de vänta i tentamenssalen tills tentamen avslutas och därefter följa övervakarnas anvisningar. Ifall den som deltar i en tentamen inte kan bestyrka sin identitet är huvudregeln att prestationen underkänns. 2.7 Frågor under pågående tentamen Muntliga frågor om sådant som gäller tentamensuppgifterna besvaras när det är möjligt utan att äventyra opartiskheten. Frågorna bör ställas till övervakarna, men de besvaras av tentamensarrangören. Övervakarna har ingen prövningsrätt i detta fall. Tentamensdeltagaren kan påkalla övervakarnas uppmärksamhet genom att räcka upp handen. 2.8 Toalettbesök Det finns begränsade möjligeter att besöka toalett under pågående tentamen. Övervakaren är förpliktad att övervaka tentanden på vägen till och från toaletten och under toalettbesöket. 3 Bedömningen av studieprestationer Den för kursen ansvariga läraren bedömer studieprestationerna som hör till kursen. Det kan också finnas annan personal på kursen för det praktiska arbetet med att bedöma studieprestationerna. Beträffande jäv för dem som deltar i bedömningen av studieprestationerna gäller vad som bestäms i 27 och 28 i förvaltningslagen (27 i OOS). Den för kursen ansvariga läraren är skyldig att se till att informationen om godkända studieprestationer samt antalet godkända och underkända offentliggörs inom fyra veckor efter tentamen. Samtidigt bör det meddelas hur och när den studerande har möjlighet att ta del av bedömningsgrunderna och hur de har tillämpats i hans eller hennes fall. Platsen för offentliggörandet är högskolans elektroniska anslagstavla eller någon annan av högskolans anslagstavlor (30 i OOS) Direktören för den enhet som ansvarar för kursen kan av särskilda skäl bevilja en förlängning av den bestämda tiden. De studerande som berörs av förlängningen bör omedelbart informeras om förlängningen.
Studerandeservicen 4 (5) Grunderna för bedömningen av studieprestationerna är efter att resultaten har publicerats offentliga i sin helhet, om annat inte följer av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Skriftliga och på annat sätt registrerade studieprestationer ska förvaras i minst sex månader efter offentliggörandet av resultaten. 3.1 Registrering av studieprestationer Den för kursen ansvariga läraren ska se till att uppgifterna som gäller bedömningen av kursen meddelas studieprestationsregistret för att föras in i samband med att resultaten offentliggörs. Anteckningarna i studieprestationsregistret ska göras utan dröjsmål efter meddelandet. Om kursen består av flera delprestationer antecknas datumet för avläggande av den sista delprestationen som datum för studieprestationen (31 i OOS). 3.2 Rättelse av bedömningen av studieprestationer En studerande som är missnöjd med bedömningen av en studieprestation kan muntligen eller skriftligen begära rättelse hos den lärare som står för bedömningen. En begäran om rättelse av en studieprestation ska göras inom 14 dagar från den tidpunkt då studeranden har haft möjlighet att få information om resultatet av bedömningen samt tillämpningen av bedömningsgrunderna för egen del. En studerande som är missnöjd med det beslut läraren har fattat med anledning av en rättelsebegäran kan söka rättelse hos examensnämnden inom 14 dagar från att ha tagit del av beslutet (35 i OOS). 4 Brott mot tentamensreglerna och disciplinära åtgärder Den studerandes studieprestation kan lämnas utan bedömning om han eller hon anses ha brutit mot de etiska reglerna vid utförandet av prestationen. En studerande som har brutit mot de etiska reglerna kan bestraffas disciplinärt på de grunder som föreskrivs i universitetslagen. Om den studerande på grund av fusk i anslutning till en studieprestation påförs ett disciplinärt straff lämnas studieprestationen i regel utan bedömning (40 i OOS). Oklarheter i samband med ett tentamenstillfälle utreds i regel efter tentamen under ledning av chefen för studieärenden. Den studerande och övervakaren hörs i samband med processen. Bedömningen av tentamensprestationen lämnas att vänta tills misstanken om fusk har utretts. Läraren ska dock bedöma de andras studieprestationer inom den i reglerna utsatta tiden. Övervakarna ska ta itu med sådana misstänkta fuskförsök eller annan verksamhet som bryter mot anvisningarna för tentamenstillfället och som de observerar vid tentamenstillfället. En övervakare kan vid behov avbryta tentamen för den studerande det gäller. Övervakaren antecknar iakttagelsen, den studerandes förklaring och de vidtagna åtgärderna i protokollet som förs över tentamenstillfället. Övervakaren vid tentamenstillfället eller alternativt den kursansvariga läraren anmäler misstanken till en utredare, som vanligen är högskolans chef för studieärenden. Tentamensövervakaren lämnar i samband med anmälan en skriftlig rapport om det inträffade. LÄNKAR
Studerandeservicen 5 (5) Aalto-universitetets allmänna regler för undervisning och studier https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=2394939 Examensstadga för Aalto-universitetets högskola för teknikvetenskaper https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=5122677 Aalto-universitetets etiska regler för studier och handläggningen av brott mot reglerna (tillsvidare endast på finska och engelska) https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=3776079