Ericsson Seniorer Årsmöte den 21 februari 2013 Dagordning 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av sekreterare för årsmötet 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5 Beslut om mötets behöriga utlysande 6 Fastställande av dagordningen 7 Föredragning av verksamhetsberättelsen 8 Föredragning av revisionsberättelsen 9 Fastställande av balansräkningen 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 12 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 13 Val av styrelse 14 Val av revisorer 15 Val av valnämndsledamöter 16 Motioner och propositioner 17 Övrigt 18 Årsmötets avslutning.
ERICSSON SENIORER Org.nr 802018 0413 Verksamhetsberättelse för 2012 Funktionärer Styrelse Torvald Lundmark, Ordförande Jan Stellan, Vice ordförande Britt Ahlin, Sekreterare Gunvor Hertz, Kassör Jan Gars Sten Grusell Yvonne Silén Inga-Britt Sträng Leif Östling Adjungerad Arne Hultman Revisorer Göthe Johansson Erik Hoving Revisorssuppleant Evy Moltkesson Valnämnd Gunnel Backman, Sammankallande Stig Bernholm Aris Graufelds Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Väntelista antal Besök 14 457 84 Fest 3 227 Lunchträff med dans 3 109 Vinprovning 3 85 52 Föredrag 2 150 Introduktionsträff 2 57 Revy 1 80 Bussresa 3 172 7 Utlandsresa 1 31 16 Julbordskryssning 1 58 Picknick 1 35 Årsmöte 1 83 Serieaktiviteter: Boule 28 261 Naturvandringar 7 82 Summa 70 1887 159 1
Kommentarer om verksamheten Det är lämpligast att jämföra medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2011 var antalet medlemmar 517 och för 2012 518 st. Utfallet är glädjande i och med att det är lika många medlemmar som har tillkommit, som de som har utträtt. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande mycket högt. Nästan alla har kunnat beredas plats i och med att repriser har kunnat anordnas och det är bara för några enstaka aktiviteter som en väntelista har uppstått. Siffran 84 för 14 Besök är faktiskt missvisande, eftersom den enbart hänför sig till två aktiviteter, nämligen Datainspektionen och Persiska mattor, där repriser inte kunde anordnas under 2012. För de övriga 12 besöken kunde alltså alla som initialt stått på väntelistan ges tillfälle att vara med. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 9 ordinarie protokollförda sammanträden. Två planeringsmöten har som vanligt ägt rum där höstprogrammet respektive vårprogrammet utarbetats. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En aktiv rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan skickas till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. Två introduktionsträffar för nya medlemmar har hållits under året. Avsikten med dessa träffar är att stimulera nytillkomna att börja delta i aktiviteterna samt fånga upp deras idéer till aktiviteter. En översyn av stadgarna har genomförts och den reviderade versionen kommer att föreläggas årsmötet i februari 2013. Föreningens nätplats www.ericssonseniorer.org har kontinuerligt uppdaterats. En jullunch har ägt rum med styrelsen, övriga funktionärer och projektledarna. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett underskott på 5754 kr, vilket innebär att Eget kapital minskade till 103 911 kr. Detta är helt enligt planen i syfte att över ett par år anpassa det beloppet till en mer lämplig nivå. Den ursprungliga avsikten var faktiskt att underskottet skulle bli större än så. Föreningen lämnar 2012 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under 2013. Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets underskott hänförs till Eget kapital. 2
Stockholm den 21 januari 2013 (Torvald Lundmark) Torvald Lundmark (Sten Grusell) Sten Grusell (Gunvor Hertz) Gunvor Hertz (Yvonne Silén) Yvonne Silén (Jan Stellan) Jan Stellan (Jan Gars) Jan Gars (Britt Ahlin) Britt Ahlin (Inga-Britt Sträng) Inga-Britt Sträng (Leif Östling) Leif Östling 3
Ericsson Seniorer Org nr 802018-0413 RESULTATRÄKNING BUDGET 2013 BOKSLUT 2012 INTÄKTER Aktiviteter 200 000 227 030 Bidrag Ericsson 102000 101000 Medlemsavgifter 63000 62380 Summa bidrag o medlemsavgifter 165000 163380 SUMMA INTÄKTER 365 000 390 410 KOSTNADER Aktiviteter -330000-354331 Administration -45200-44180 SUMMA KOSTNADER -375200-398511 Räntenetto 2400 2347 Resultat efter finansiella intäkter -7800-5754 RESULTAT -7800-5754 G Hertz 2013-01-14
Ericsson Seniorer Org nr 802018-0413 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR BUDGET 2013 BOKSLUT 2012 2013-01-01 Förändring 2013-12-31 2012-01-01 Förändring 2012-12-31 SUMMA 153 126-5 015 148 111 166 170-13 044 153 126 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -109665 5754-103911 -96804-12860 -109665 Årets resultat 5754 2046 7800-12860 18614 5754 Totalt Eget kapital -103911 7800-96111 -109665 5754-103911 Aktivitetsskulder 0 0 0 0 0 0 Förutbetalda medlemsavgifter -42840-2160 -45000-48580 5740-42840 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -6375-625 -7000-7925 1550-6375 SUMMA -153 126 5 015-148 111-166 170 13 044-153 126 G Hertz 2013-01-14
Ericsson Seniorer Org nr 802018-0413 Org nr 802018-0413 ADMINISTRATIVA KOSTNADER BUDGET 2013 UTFALL 2012 Medborgarhuset, boule 1 500 1 500 Hyra 0 100 revision 1 500 1 600 Kontorsmaterial 3 000 3 617 kuvert, etiketter,kontorsmaterial Kopiering 1 500 1 037 följebrev,bilagor, sånger,intro,nya p..nya medl. Trycksaker 100 577 pg-blanketter 4 600 5 231 Telefonsvararen 300 300 Cellip Data 150 327 tillbehör USB-minne Levonline Webbdomän 1 350 1 350 Levonline årsavgift+ domän 1år Porto 7 000 6 742 höst-vårprogram, nya medlemmar 8 800 8 719.introträff.inbjudan till nya pens. Styrelsemöten 1 300 1 170 Reseersättning styrelsen 2 000 3 763 3 300 4 933 Plan.möte 1 (höstprog + distr) 2 000 1 780 Plan.möte 2 (vårprog + distr) 12 000 10 339 Birka Funktionärsmöte 13 000 11 578 Julbord för styrelsen, revisorer, projektledare 27 000 23 697 SUMMA ADMINISTRATION 45 200 44 180 G Hertz 2013-01-14
Rev C 12-10-29 1 STADGAR FÖR ERICSSON SENIORER Förslag till årsmötet 21 februari 2013. Ändringsförslagen är markerade med rött. 1 NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Ericsson Seniorer. Föreningen har sitt säte i Stockholm. 2 INRIKTNING OCH VERKSAMHET Föreningen ska verka för 3 OMFATTNING att den känsla av tillhörighet till Ericssonfamiljen som många upplever efter en lång anställning inom Ericsson, ska få en naturlig fortsättning efter pensioneringen. trivsam samvaro för föreningens medlemmar och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Vid vissa aktiviteter kan dock av platsskäl endast medlemmar beredas tillträde. goda relationer med företaget [-----------]. Rätt att bli medlem har alla som uppfyller något av nedanstående villkor pensionerats direkt från Ericsson slutat på Ericsson och dessförinnan arbetat minst 20 år vid företaget samt uppnått en ålder av 58 år deltagit i föreningens aktiviteter i egenskap av närstående och vars make, maka, sambo eller särbo har avlidit. 4 MEDLEMSKATEGORIER Följande medlemskategorier finns: Ordinarie medlem Hedersmedlem. Till hedersmedlem kan utses medlem som gjort Föreningen betydande tjänster. Nominering sker av styrelsen. Beslut fattas av årsmötet. [----------] Åldersmedlem. Avser medlem som är född år 1924 eller tidigare. Åldersmedlem är befriad från årsavgift. 5 MEDLEMSAVGIFT Styrelsen förelägger årsmötet förslag till medlemsavgift för nästkommande år. En medlemsavgift som betalas av ny medlem under november eller december månad gäller även efterföljande år.
Rev C 12-10-29 2 6 STYRELSE 7 REVISORER Styrelsen väljs av årsmötet och består av Ordförande, som väljs på två år. Minst sex och högst nio ledamöter,som väljs på två år på ett sådant sätt att mandatperioden för halva antalet går ut varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Två revisorer väljs av årsmötet på 2 år på ett sådant sätt att mandatperioden för en revisor går ut varje år. 8 VALBEREDNING Minst två ledamöter väljs av årsmötet på 1 år. 9 RÄKENSKAPER 10 ÅRSMÖTE Räkenskapsåret är lika med kalenderår. Styrelsen upprättar verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning och överlämnar dessa handlingar jämte [---------] verifikationer till revisorerna senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Styrelsen kallar till ordinarie årsmöte, som ska hållas före mars månads utgång. Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötesdatum. Den kan distribueras på så sätt att den ingår i föreningens programblad för innevarande period. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, propositioner, motioner, verksamhetsplan och budget publiceras senast två veckor före årsmötet på föreningens webbplats. Dagordning vid årsmötet 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen
Rev C 12-10-29 3 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning. 11 FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 12 STADGEÄNDRINGAR Stadgeändringar ska beslutas på två efter varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. 13 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Föreningen kan upplösas efter beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens behållna tillgångar ska användas för bestämt ändamål för Ericssons pensionärer. Beslut jämte bestyrkt avskrift av årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte resultat- och balansräkning ska omgående delges kontaktpersonen vid företaget.