1 (19) Plats och tid Wilhelm Thamsalen Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 17.00 Beslutande Peter Jutterström (M), ordförande Jacob Öberg (M) Albert Åhs (M) Saddia Hidalgo Larsson (KD) Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C) Tord Sundqvist (S) kl 13.00-16.30 17-30 Katja Öz (S) Christer Roos (S) ersätter Markus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) kl 13.00-16.30 17-30 Övriga närvarande Priya Joshi (M) kl 13.00-14.00 17-26 Lars-Göte Löfdahl (KD), kl 13.00-16.40 17-30 Emma Hultman (C) kl 13.00-15.00 17-29 Amir Crnic (S) Elinor Klasson (S) Stephan Rapp, utbildningsdirektör, 17-30 Stefan Claesson, chef utbildning arbetsmarknad Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Forts. s. 2 Utses att justera Katja Öz (S) Paragrafer 17-31 Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna den 27 februari 2012 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Olsson Peter Jutterström Katja Öz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-02-28 Datum för anslags nedtagande 2012-03-20 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Kerstin Olsson
2 Övriga närvarande Bo Fröderberg, ekonomichef Malena Tovesson, administrativ chef, 17-25 Hans Blomqvist, chef för kvalitet och analys/utredare, 17-20 Peder Björklund, säkerhetsstrateg, 17-19 Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, 27-30 Håkan Gustafsson, chef för arbetsförmedlingen, 27-30 Marie Protiwa, vuxenutbildningschef, 17-30 Henrik Franzén, gymnasiechef Per Brahegymnasiet, 30 Lina E. Sandqvist, kvalitetsutvecklare kost, 30 Cecilia Klyver, kostekonom, 30 Kerstin Olsson, vik nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 17 Meddelanden 4 18 Anmälan om delegationsbeslut 5 19 Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen 6 20 Remiss. Uppdrag till kommunstyrelsen att en gång per mandatperiod sammanställa och till kommunfullmäktige redovisa samtliga nämnders uppföljning av det handikappolitiska programmet 7 21 Resultatfond 2011 års bokslut 8 22 Attestlista med internbudget 2012 9 23 Ändrad organisation inom den centrala utbildningsförvaltningen av funktionerna fastighet/byggnation, kost, skolskjuts och säkerhet 10 24 s delegationsförteckning 11 25 Remissvar angående samordning av systemförvaltning och e-förvaltning 12 26 Redovisning av uppdrag givet av kommunfullmäktige avseende skolgång för nyanlända ungdomar från utlandet 13 27 Integrationsrapport 2011 14 28 s skolbesök 2011: Fristående skolor 15 29 Representation i organ och utskott 16 30 Informationsärenden 17 31 Övriga frågor 19
4 17 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2011-12-05--2012-02-01. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
5 18 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2011-08-12 2012-01-27. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
6 19 Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen Uan/2012:18 632 Utbildningsförvaltningens revision av nuvarande plan för extraordinära händelser inom utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen) har lett fram till att Riktlinjer för krishantering - utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Januari 2012 med tillhörande bilagor framtagits. Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Januari 2012 med tillhörande bilagor. Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Januari 2012 med tillhörande bilagor föreslås godkännas. Nuvarande plan för extraordinära händelser inom utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen) förslås därför upphöra att gälla och ersättas av Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen) Januari 2012 med tillhörande bilagor fr o m 1 mars 2012. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen), Januari 2012 med tillhörande bilagor godkänns. Nuvarande plan för extraordinära händelser inom utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen) upphör därför att gälla och ersättas av Riktlinjer för krishantering utbildningsförvaltningen (centrala förvaltningen) Januari 2012 med tillhörande bilagor fr o m 1 mars 2012.
7 20 Remiss: Uppdrag till kommunstyrelsen att en gång per mandatperiod sammanställa och till kommunfullmäktige redovisa samtliga nämnders uppföljning av det handikappolitiska programmet Uan/2011:187 620 Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-25, 80, att uppdra åt kommunstyrelsen att en gång per mandatperiod sammanställa och till kommunfullmäktige redovisa samtliga nämnders uppföljning av det handikappolitiska programmet. Stadskontoret har nu remitterat ärendet till kommunens nämnder. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad 2012-01-11 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2011-12-01, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2011-12-01, utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
8 21 Resultatfond 2011 års bokslut Gn/2010:143 041 redovisar ett nettounderskott, inkl. periodiseringar och resultatreglering, i 2011 års bokslut. I ärendet redovisas även förslag till hur de olika gymnasieskolornas/enheternas ekonomiska resultat ska regleras i bokslutet i enlighet med fastställda styrprinciper. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2012-01-24. Bilaga fördelning av resultatfond för respektive gymnasieskola/enhet. Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande föreslår förvaltningen att 2011 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan de olika gymnasieskolorna/enheterna och nämnden i enlighet med upprättad bilaga. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Förslag till kommunstyrelsen 2011 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan de olika gymnasieskolorna/enheterna och nämnden i enlighet med upprättad bilaga till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Samtliga gymnasieskolor/enheter
9 22 Attestlista med internbudget 2012 Uan/2011:184 041 Resurserna till gymnasieskolorna har fördelats i enlighet med fastställt resursfördelningssystem. Därefter har en intern fördelning av tillgängliga resurser skett på respektive gymnasieskola. Förutom upprättad internbudget innehåller ärendet en förteckning över behöriga beslutsattestanter för respektive gymnasieskola/stabsenhet. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2012-01-24. Attestliggare elektronisk fakturahantering Inköp och Faktura (IoF). Internbudget 2012 för respektive enhet. Nämnden föreslås godkänna upprättad attestlista med internbudget 2012 inkl. föreslagna tillägg. Nämnden föreslås vidare godkänna upprättad attestliggare för ekonomisystemet Inköp och Faktura (IoF). MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Godkänna upprättad attestlista med internbudget 2012 inkl. föreslagna tillägg. Godkänna upprättad attestliggare för ekonomisystemet Inköp och Faktura (IoF). Beslutet expedieras till: Stadskontoret Kommunrevisionen
10 23 Ändrad organisation inom den centrala utbildningsförvaltningen av funktionerna fastighet/byggnation, kost, skolskjuts och säkerhet Uan/2012:16 632 En organisationsförändring föreslås genomföras som innebär att planeringsenheten avvecklas fr.o.m. 2012-03-01. Förslaget innebär att funktionerna fastighet/byggnation och kost får sin permanenta placering inom ekonomienheten samt att funktionen säkerhet inlemmas i den administrativa enheten. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-02-15 Riskbedömningar, daterade 2012-01-26 Planeringsenheten avvecklas fr.o.m. 2012-03-01 Funktionerna fastighet/byggnation och kost får sin permanenta placering inom ekonomienheten Under en övergångsperiod till dess en ny ekonomichef har tillträtt utövar chef utbildning och arbetsmarknad arbetsledarskapet för personalen inom funktionerna fastighet/byggnation och kost Funktionen säkerhet överförs till och inlemmas i den administrativa enheten fr.o.m. 2012-03-01 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Planeringsenheten avvecklas fr.o.m. 2012-03-01 Funktionerna fastighet/byggnation och kost får sin permanenta placering inom ekonomienheten Under en övergångsperiod till dess en ny ekonomichef har tillträtt utövar chef utbildning och arbetsmarknad arbetsledarskapet för personalen inom funktionerna fastighet/byggnation och kost Funktionen säkerhet överförs till och inlemmas i den administrativa enheten fr.o.m. 2012-03-01 Beslutet expedieras till: Chef utbildning och arbetsmarknad Administrativa chefen Ekonomichefen Personalchefen
11 24 delegationsförteckning Uan/2011:3 002 Utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till en reviderad delegationsförteckning framförallt med anledning av omorganisationen kring planeringsenheten. Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2012-02-07. Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m. 2012-03-01. s beslut Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m. 2012-03-01.
12 25 Remissvar angående samordning av systemförvaltning och e- förvaltning Uan/2011:406 009 Stadskontoret har satt upp ett strategiskt mål om att Jönköpings kommun ska vara en av landets tio bästa kommuner inom e-förvaltning och e-tjänster. De konkreta åtgärderna handlar om att öka service- och tillgängligheten via Internet till invånare, företag och föreningar. Ett steg på vägen för att nå målet är att samordna förvaltningen av IS/ITsystemen. Detta ska ske genom införandet av en kommungemensam e- förvaltningsutveckling samt vidareutveckling av kommunens E- och IS/IT arkitektur. Förväntat resultat av förändringen är minskade kostnader samt en effektivare utveckling av e-förvaltning och e-tjänster. Samtliga nämnder har beretts tillfälle att yttra sig i ärendet. Utbildningsförvaltningen har samlat in synpunkter på den utredning/rapport som sänts ut på remiss. En sammanställning av dessa synpunkter finns redovisade under rubriken Ärende i tjänsteskrivelsen. Förvaltningen ställer sig positiv till en samordning av IS/IT-system och utveckling av e-förvaltning men konstaterar samtidigt att några frågor behöver utredas vidare. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-10 Stadskontorets remiss 2011-12-05 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2012-02-10, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2012-02-10, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
13 26 Redovisning av uppdrag givet av kommunfullmäktige avseende skolgång för nyanlända ungdomar från utlandet Uan/2011:134 620 I samband med behandlingen av ärendet Överenskommelse om flyktingmottagande 2011 beslutade kommunfullmäktige att ge i uppdrag till barn- och utbildningsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att i samråd med socialnämnden och integrationssamordnaren på stadskontoret göra en översyn och föreslå en skolgång för nyanlända ungdomar från utlandet så att de uppnår intagningskraven enligt den nya gymnasiereformen. I ärendet redovisas förslag till riktlinjer och rutiner m.m. för att uppnå det önskade syftet. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2012-01-17. Förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till riktlinjer och rutiner avseende skolgång för nyanlända ungdomar från utlandet, redovisade i bilagan till tjänsteskrivelsen, godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till riktlinjer och rutiner avseende skolgång för nyanlända ungdomar från utlandet, redovisade i bilagan till tjänsteskrivelsen, godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
14 27 Integrationsrapport 2011 Uan/2011:13 132 Stadskontoret har begärt in underlag från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i vissa integrationsfrågor. Frågorna besvaras i bilagan till tjänsteskrivelsen som föreslås utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2011. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2012-02-14. Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2012-02-14, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2011. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Yrkande Majoriteten med instämmande av minoriteten föreslår att bilagan Grundskolan Slutbetyg årskurs 9 till tjänsteskrivelsens bilaga utgår tillsammans med hänvisningen till denna på s 4 i tjänsteskrivelsens bilaga. s beslut Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2012-02-14, med föreslagna ändringar utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2011. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
15 28 s skolbesök 2011: Fristående skolor Uan/2011:127 635 besöker årligen de kommunala gymnasieskolorna, Junevux, externa anordnare av vuxenutbildning samt fristående gymnasieskolor i Jönköpings kommun. På ett urval av gymnasieskolor med fristående huvudman genomfördes skolbesök under hösten 2011 enligt nedanstående planering: Torsdag 29/9 08:30 12:00 Tenhults naturbruksgymnasium Tisdag 11/10 08:30 12:00 Jönköpings praktiska gymnasium Tisdag 29/11 08:30 12:00 John Bauergymnasiet Tisdag 6/12 08:30 12:00 Jensen gymnasium Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-01-10 Bilaga till Utbildningsförvaltningens skrivelse 2012-01-05 Besöksprotokollen i bilaga till utbildningsförvaltningens skrivelse 2012-01-05 läggs till handlingarna. s beslut Besöksprotokollen i bilaga till utbildningsförvaltningens skrivelse 2012-01-05 läggs till handlingarna.
16 29 Representation i organ och utskott Uan/2011:8 600 Johanna Nilsson (C) har begärt entledigande från uppdraget som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträdet den 26 januari 2012 Carolin Bartley (C), Dunkevägen 20, 554 47 Jönköping, till ny ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för återstående mandatperiod t.o.m. 2014. Johanna Nilsson (C) representerade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden som ledamot i programrådet för hotell- och restaurangprogrammet samt som kontaktperson för Per Brahegymnasiet. Beslut från kommunfullmäktige 2012-01-26 31 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-14 Carolin Bartley (C) väljs till ledamot i programrådet för hotell- och restaurangprogrammet samt utses till kontaktperson för Per Brahegymnasiet. s beslut Carolin Bartley (C) väljs till ledamot i programrådet för hotell- och restaurangprogrammet samt utses till kontaktperson för Per Brahegymnasiet. Beslutet expedieras till: Carolin Bartley Bäckadalsgymnasiet Per Brahegymnasiet
17 30 Informationsärenden Aktuellt från Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) och Arbetsförmedlingen (AF) Håkan Gustafsson, chef för arbetsförmedlingen (AF), informerar bl. a. om arbetsförmedlingens uppdrag och om de tendenser som f. n. finns på arbetsmarknaden att färre arbetslösa får jobb, att det blir färre lediga jobb och att det blir fler nyarbetslösa. Ett orostecken är att det börjar bli kärvare för ungdomar att få jobb. Håkan Gustafsson informerar också om det samarbete som finns mellan AMA och AF avseende nyarbetslösa personer med A-kassa, långarbetslösa personer med aktivitetsstöd, personer med funktionsnedsättning och ungdomar oavsett försörjning. Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, informerar bl.a. om de trender inom försörjningsstödet som finns inom AMA. Hon omtalar vidare att jobbtorget numer inte är tvingande utan ett erbjudande till vuxna över 25 år som har en egen handlingsplan. Information från vuxenutbildningen Marie Protiwa, vuxenutbildningschef, informerar bl. a. om ett projekt kring personer med funktionshinder. Projektet är ett samarbete mellan jämförbara kommuner. Det är treårigt med start 2012. Redovisning av enkät Hur resonerade du som elev när du sökte till gymnasiet? Henrik Franzén, gymnasiechef på Per Brahegymnasiet, redovisar resultatet av en enkät om hur eleverna tänkte när de sökte till gymnasiet. Enkäten har genomförts bland åk 1-eleverna under hösten 2011. Det framkommer bl.a. att eleverna väljer program i första hand, inte skola. Kostverksamheten Lina Ekeroth Sandqvist, kvalitetsutvecklare kost, och Cecilia Klyver, kostekonom, informerar om kostverksamheten och vad som gjorts under 2011 utifrån den verksamhetsplan som finns, bl.a. har riktlinjer utformats för kost inom skola och förskola. Kommunalt huvudmannaskap i praktiken Kenny Andersson, chef för gymnasieenheten, lämnar en rapport om Skolverkets skrift Kommunalt huvudmannaskap i praktiken.
18 30 forts. Lägesrapport om gymnasievalet 2012 Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, ger en lägesrapport om valet till gymnasieskolan inför höstterminen 2012. Rapporten visar att de kommunala gymnasieskolorna står sig mycket bra i konkurrensen med de fristående gymnasierna. Rapport från kurser och konferenser Katja Öz (S) som tillsammans med Bodil Käll (C) och Saddia Hidalgo Larsson (M) har deltagit i konferensen Bättre Skola systematiskt kvalitetsarbete i förskola och skola, som ägde rum på Elmia den 24 och 25 januari 2012, lämnar en rapport från konferensen. Rapport från skolornas kontaktpolitikerforum och programråd Kjell Olsson (KD) informerar från Barn- och fritidsprogrammets programråd på Sandagymnasiet i vilket han och Bodil Käll (C) har deltagit. Christer Roos (S) informerar från programråd på Elprogrammet på Bäckadalsgymnasiet. Katja Öz (S) informerar från referensgruppsmöte för Upptech.
19 31 Övriga frågor Besök av Livsmedelsverket En inbjudan till nämnden om deltagande då Livsmedelsverket besöker Jönköpings län föreligger. Rubriken för besöket är Vad skall våra barn äta? Och varför? Lokal: Salemkyrkan i Habo. Tid: 27 februari 2012 kl.18.30-20.00. s beslut Intresserade kan delta i Livsmedelsverkets besök. Skrivelse från branschföreträdare i programrådet för El- och energiprogrammen på Bäckadalsgymnasiet (Uan/2012:60 612) En skrivelse ställd till nämnden med rubriken Ny gymnasieskola, nya program, nya kurser, nytt betygssystem, men gamla läromedel, gammal utrustning och gamla kunskaper föreligger. Skrivelsen kommer från branschföreträdare i programrådet för El- och energiprogrammen på Bäckadalsgymnasiet. Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, kommer att utforma ett svar från nämnden på skrivelsen. Tack för uppvaktning Peter Jutterström framför ett tack från rektor Magnus Runnvall på Sandagymnasiet för uppvaktning och deltagande vid invigningen av Sanda korttidstillsyn ( ungdomsfritids ).