SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 1(7) Plats och tid Björkö skola/förskola, Björkö, klockan 16.15 18.25 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ingvar Svensson (FP), ordförande Lars Sallander (M), Jörgen Olsen (M) Malin Tisell (M), Mia Thylander (M) Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) Carina Johannesson (S) Ola Alexandersson (FP), Vera Molin (FP) Stefan Granstav (M) Kerstin B. Schiller, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, 40-42 Torben Ferm, utredare, 40-42 Britt-Marie Bertrandsson, rektor, 40 Anna Corneliusson, nämndsekreterare Maria Brauer Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag 2 september Underskrifter Sekreterare... Paragraf 40-45 Anna Corneliusson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Maria Brauer Organ 2013-08-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2013-09-03 Datum för anslags 2013-09-25 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 2 BUN 40 Information och övriga frågor 1. Information och rundvandring på Björkö skola och förskola Britt-Marie Bertrandsson, rektor, informerade och visade Västergårdsskolan, Västerhagen och Solhagen. 2. Pedagogisk omsorg på Kalvsund Ordförande informerade om att den planerade pedagogisk omsorgen på Kalvsund inte kommer att öppna på grund av alltför få barn. 3. Framtida skollokaler Torben Ferm, utredare, informerade om skollokalerna på kommunens öar. 4. Patientsäkerhetsberättelse 2012 Nya lagen om Patientsäkerhet (2010:659) innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Patientsäkerhetsberättelse för 2012 har därför upprättats av Anna Bondemark, samordnare och medicinskt ledningsansvarig för skolhälsovården/medicinska insatsen i elevhälsan. 5. Karriärtjänster Fem interna annonser till Förstelärare finns nu ute att söka. Tjänsterna ska vara tillsatta 1 oktober och gäller i tre år. 6. SamTidigt Kerstin B. Schiller informerade om att projektet är förlängt till maj 2014. 7. Riktlinjer vid ogiltig elevfrånvaro Kerstin B. Schiller informerade om de riktlinjer vid ogiltig frånvaro som förvaltningen har upprättat. 8. Incidentrapportering (dnr 20/13) Inga incidenter rörande diskriminering och kränkande behandling finns att delge. 9. Förskoleplanering Kerstin B. Schiller informerade om antalet ansökningar och platser i förskolan under höstterminen. 10. Incident med elev från Öckerö seglande gymnasieskola Kerstin B. Schiller informerade om en incident där en av den seglande gymnasieskolans elever var inblandad och skadades. Incidenten skedde efter skoltid.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 3 BUN 41 Dnr 19/13 Budgetuppföljning 2013 Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter juli vid en jämn förbrukning är 57 procent. Utfall efter juli är 57 procent, vilket innebär en negativ prognos på 2 051 tkr. Under fördelningsposter finns 1 300 tkr avsatt för kostnader för ombyggnation Fotö skola. De ökade hyreskostnaderna för Fotö är med i prognosen med 5 månader, 541 tkr. Investeringar efter juli, uppgår till 243 tkr av beviljade 900 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-08-16 Informationen och den negativa prognosen noteras.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 4 BUN 42 Dnr 15/12 Drift- och investeringsbudget 2013 Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade i ärendet. Drift- och investeringsbudget för innevarande år behöver omfördelas något när det gäller investeringar. Arbetsutskottets förslag 2013-08-14 Investeringsbudgeten för 2013 justeras i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelse daterad 2013-07-01 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-01 Investeringsbudget för 2013 justeras enligt följande: Investeringar 2013 Nytt förslag Diff IT infrastruktur 250 209-41 Inventarier ny- och ombyggnation Fotö 250 365 115 Inventarier ny- och ombyggnation Björkö 150 181 31 Inventarier Fotö förskola och Bergagårdsskolan 250 145-105 Summa 900 900 0
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 5 BUN 43 Dnr 51/13 Tillsyn av fristående förskolor 2012 Enligt beslut i Barn- och utbildningsnämnden skall tillsyn av fristående förskolor ske vartannat år. Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om att fokus för tillsynen har varierat och har haft inriktning mot kvalitet, inomhusmiljö, styrdokument, Normer och värden som är ett av de övergripande målen i Läroplan för förskolan (Lpfö98), reviderad 2010 mm, likabehandling, matematik- och språkutveckling mm. Under tillsynsåret 2012 har fokus riktats mot några av de områden som förändrats i och med revidering av läroplanen 2010 samt förändringar i Skollagen 2010:800. Arbetsutskottets förslag 2013-08-14 Förvaltningens tillsyn av de fristående förskolorna Betels förskola, föräldrakooperativet Björkdungen, Kyrkängens förskola, föräldrakooperativet Sjöstjärnan, Skattgömmans förskola, Sörgårdens förskola och föräldrakooperativet Nästet godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-08-06 Tillsynsrapport Betels förskola 2012 Tillsynsrapport Föräldrakooperativet Björkdungen 2012 Tillsynsrapport Kyrkängens förskola 2012 Tillsynsrapport föräldrakooperativet Sjöstjärnan 2012 Tillsynsrapport Skattgömmans förskola 2012 Tillsynsrapport Sörgårdens förskola 2012 Tillsynsrapport föräldrakooperativet Nästet 2012 Förvaltningens tillsyn av de fristående förskolorna Betels förskola, föräldrakooperativet Björkdungen, Kyrkängens förskola, föräldrakooperativet Sjöstjärnan, Skattgömmans förskola, Sörgårdens förskola och föräldrakooperativet Nästet godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 6 BUN 44 Dnr 1/13 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Yttrande till Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagande av beslut om interkommunal ersättning, Dnr 48/13 Tilläggsbelopp (dnr 31/13), 2013-06-26 Tilläggsbelopp (dnr 32/13), 2013-06-26 Tilläggsbelopp (dnr 33/13), 2013-06-26 Tilläggsbelopp (dnr 43/13), 2013-07-03 Tilläggsbelopp (dnr 44/13), 2013-08-15 Tilläggsbelopp (dnr 54/13), 2013-08-15 Tilläggsbelopp (dnr 55/13), 2013-08-15 Tilläggsbelopp (dnr 56/13), 2013-08-15 Yttrande till Förvaltningsrätten angående överklagan om särskilt stöd i förskolan, dnr 57/13 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-21 7 BUN 45 Dnr 2/13 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Från Skolväsendets överklagandenämnd Överklagande av beslut gällande ansökan om interkommunal ersättning, dnr 48/13 Beslut om överklagande av Öckerö kommuns beslut gällande interkommunal ersättning, dnr 26/13. Nämnden avslår överklagandet. Beslut om överklagande av Öckerö kommuns beslut gällande interkommunal ersättning, dnr 34/13. Nämnden avslår överklagandet. Från Förvaltningsrätten Överklagande av beslut gällande ansökan om tilläggsbelopp, dnr 31/13 Överklagande angående särskilt stöd i förskolan, dnr 57/13 Från Skolinspektionen Uppföljning av beslut avseende skolans tillsynsansvar för elev vid Hedens skola, Dnr 102/12. Skolinspektionen bedömer att kommunen vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Uppföljning av beslut om skyldighet att motverka kränkande behandling vid Ankarets skola i Öckerö kommun, dnr 41/12. Skolinspektionen bedömer att kommunen vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Informationen noteras.