Sida 1/6 Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda SVALÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Kommunfullmäktige 1968-09-30 (sammanläggningsdelegerande) 1972-01-31, 17 1974-10-28, 155 1976-05-31, 81 1978-12-18, 186 1980-12-22, 260 1985-12-16, 82 1988-06-27, 111 1988-12-19, 51 1992-02-24, 24 1992-03-30, 54 1994-06-27, 84 1996-11-18, 155 1997-04-28, 53 1998-10-26, 109 2000-02-28, 18 2000-10-30, 99 2002-06-24, 76 2006-04-24, 54 2009-06-15, 88 2010-03-29, 25 2011-01-31, 6 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, i be-redningar som tillsatts av fullmäktige enligt 3 kap 7 kommunallagen, i kommunstyrelsen med utskott, i kommunens övriga nämnder, samt för sådana revisorer och revisorsersättares som avses i 9 kap 1 kommunallagen. Bestämmelserna gäller också för kommunens representanter i råd som tillsatts under fullmäktige. Om ekonomiska och sociala förmåner till kommunalråd finns särskilda bestämmelser. Med kommunalråd likställs här kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens andre vice ordförande, eller sådan förtroendevald som uppbär sammanlagda årsarvoden med minst samma nivå som kommunstyrelsens andre vice ordförande. Postadress 268 80 Svalöv Besöksadress Herrevadsgatan 10 Telefon 0418-47 50 00 Fax 0418-47 50 26 E-post info@svalov.se Webb www.svalov.se
Sida 2/6 2 Ersättningsformer Ersättningsformer utgörs av årsarvode, sammanträdesarvode, ersättning för förlorad arbetsinkomst och resekostnadsersättning. Ersättning kan också utgå för de särskilda kostnader, som föranletts av förtroendeuppdraget. 3 Ersättningarnas storlek Kommunfullmäktige beslutar särskilt om ersättningarnas storlek, när det gäller ersättning enligt 4-8. Gällande belopp för årsarvoden, sammanträdesarvode, schablonersättning för förlorad arbetsinkomst m.m. framgår av bilaga till dessa bestämmelser (bilaga 1). Samtliga ersättningar ska följa inkomstbasbeloppets utveckling, och räknas upp årligen med start den 1 januari 2011. Vid årlig uppräkning av arvoden och ersättningar ska beloppen justeras till närmaste hela krontal. 4 Årsarvoden Årsarvoden utgår till kommunalt förtroendevalda, som anges i en till dessa bestämmelser fogad förteckning (bilaga 1). Avgår förtroendevald med årsarvode under tjänstgöringsperioden, fördelas arvodet mellan honom och den, som inträder i hans ställe, i förhållande till den tid, varunder var och en av dem haft uppdraget. Vid skifte på posten som kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens andre vice ordförande efter val till kommunfullmäktige, p g a att posten tillfaller annat parti än under mandatperioden dessförinnan, utgår arvode till avgående ordförande med ordinarie belopp t o m den 31 december. Detta förutsätter att ersättning ej utgår från annat håll; i sådant fall ska samordning ske. 5 Sammanträden Med sammanträde avses i dessa bestämmelser deltagande i: a) sammanträde med kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen eller annan nämnd/styrelse, utskott eller beredning (sammanträdesersättning för förberedande presidiemöten utgår dock ej för ordföranden och vice ordföranden i resp kommunalt organ), b) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, där minnesanteckningar eller protokoll upprättas,
Sida 3/6 c) sammankomst med kommunalt samrådsorgan, där minnesanteckningar eller protokoll upprättas 1, d) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag, e) förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, f) besiktning eller inspektion, g) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, h) dialogträff med medborgare där förtroendevald deltar i genomförandet av mötet för kommunalt organs räkning samt i) vänortsutbyte, internationellt utbyte o dyl. Sammanträdesarvode, ersättning för förlorad arbetsinkomst och resekostnadsersättning enligt 6-8, utgår för sammanträden enligt a) d) ovan. För ersättning enligt punkterna e) i) krävs särskilt uppdrag. 6 Sammanträdesarvode För sammanträden utgår timarvode enligt bilaga. För sammanträde enligt 5 gäller att ersättning med timarvode per timme med tillägg av en timme ska utgå. Timarvode för del av timme utgår för varje påbörjad halvtimme med hälften av ett timarvode. Vid sammanträde utom kommunen utgår ersättning för den tid som den förtroendevalde, med anledning av sammanträdet, är borta från bostaden eller arbetet. För tid mellan kl 00.00 och kl. 06.00 utgår dock inte arvode. Arvode för sammanträde mellan kl 07.00 och 17.30 utgår, oavsett antalet sammanträden, för maximalt 8 timmar. Sammanträdesarvode utgår inte till ordförande och andre vice ordförande i kommunstyrelsen. Särskilt beslut avseende förste och andre vice ordföranden i kommunstyrelsen fattas av kommunstyrelsen eller i förekommande fall dess utskott med ansvar för personalfrågor. Till tjänstgörande fullmäktigeledamöter samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare i fullmäktige utgår arvode enligt bilaga 1 oberoende av sammanträdets längd. 1 KSAU 2015-03-23 33: För tjänstgöring inom uppdrag i samarbetsorganisation som inte själv utger ersättning ska bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Svalövs kommun tillämpas som om uppdraget vore ett kommunalt uppdrag. För att ersättning ska utgå krävs att den förtroendevalde utsetts till uppdraget genom beslut av berörd politisk församling i kommunen, och att den förtroendevalde lämnar in specifikation av tjänstgöring till förvaltningen.
Sida 4/6 7 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Den som har rätt till sammanträdesarvode enligt 6 eller deltar i förrättning enligt 9 har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med schablonbelopp utgår enligt bilaga 1. För att schablonersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå måste den förtroendevalde en gång årligen styrka att han/hon har skattepliktig inkomst av tjänst eller näringsverksamhet. Om särskilda skäl föreligger kan kommunstyrelsen, eller i förekommande fall dess utskott med ansvar för personalfrågor, bevilja dispens. Samma tidsgränser gäller som för dagarvoden i 6. Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska om möjligt anmälas vid sammanträdet eller förrättningen. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utöver schablon ska styrkas med intyg från arbetsgivare eller motsvarande. Förtroendevald som på grund av särskilda arbetsförhållanden tvingas avstå ett helt arbetspass ersätts för förlorad arbetsinkomst för maximalt 8 timmar per dygn, såvida det inte förekommer särskilda skäl för ytterligare ersättning. Tillägg om 4,5 % utgår vid förlorad arbetsinkomst för att täcka avtalspensionskostnader. När ersättning utgår för förlorad arbetsinkomst utgår även ersättning för semesterersättning med 12 %. Utbetalning av tillägg avseende avtalspensionskostnader samt ersättning för semesterersättning ska ske en gång per år. 8 Resekostnadsersättning Ersättning för resekostnader vid sammanträde och protokolljustering inom kommunen utgår med belopp motsvarande det kommunala reseavtalets, om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad eller hans arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger 2 kilometer. Ersättning utgår dock inte inom tätort. Ersättning för resekostnader och övriga styrkta kostnader vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder, som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Resekostnadsersättning från bostad till kommunhus ersätts inte för kommunstyrelsens ordförande och andre vice ordförande, utan betraktas som motsvarande resa till/från arbetet. 9 Förrättning Med förrättning avses i dessa bestämmelser deltagande i: a) konferens, b) informationsmöte,
Sida 5/6 c) uppvaktning, d) kurs, eller e) liknande i kommunal angelägenhet. Ersättning för förrättning kräver särskilt uppdrag. I sådana fall, utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst och resekostnadsersättning enligt 7-8. 10 Barntillsynskostnader Ersättning utgår för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som är under 12 år. Om särskilda skäl föreligger, kan ersättning utgå även för äldre barn. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och inte heller för tid, då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. 11 Vård av funktionshindrad Ersättning utgår för kostnader, som föranletts av uppdraget, vid vård och tillsyn av funktionshindrad person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende. 12 Funktionshindrad förtroendevald Ersättning utgår till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som föranletts av uppdraget. Häri ingår utgifter för resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. 13 Ersättning för övriga kostnader För andra utgifter än som avses i 10-12 utgår ersättning om den förtroendevalde kan visa, att särskilda skäl förelegat för dem. Ersättning utgår inte, då den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller dylikt förhindra utgifternas uppkomst. Fråga om ersättning enligt denna paragraf prövas i varje särskilt fall av kommunstyrelsen eller i förekommande fall dess utskott med ansvar för personalfrågor.
Sida 6/6 14 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 10-13 För att kunna få ersättning enligt 10-13 ska den förtroendevalde vid varje tillfälle, då ersättning begärs, anmäla detta till sekreteraren i vederbörande kommunala organ. 15 Tolkning Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen eller i förekommande fall dess utskott med ansvar för personalfrågor.
Ersättningar till förtroendevalda 2018 Fastställd av kommunfullmäktige 2010-03-29, 25. Reviderad 2012-08-27, 112, 2012-11-19, 144, 2014-03-31, 29 och 2014-06-16, 86 Årsarvoden Ordf. Förste vice ordf. Andre vice ordf. Procent Kr/månad Kr/år Procent Kr/månad Kr/år Procent Kr/månad Kr/år Totalt kr/år Se not 4) Se not 5) Se not 5) Kommunfullmäktige 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 4,0% 2 250 27 000 - Kommunstyrelsen Se not 3) 56 250 675 000 25,0% 14 063 168 750 40,0% 22 500 270 000 - Tillfälliga beredningar 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 - Arbetsutskottet 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 2) Samhällsbyggnadsnämnden 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 2) Bildningsnämnden 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 2) Vård- och omsorgsnämnden 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 2) Socialnämnden 12,0% 6 750 81 000 4,8% 2 700 32 400 2) Bygg- och räddningsnämnden 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 - Styrelsen för BT Kemi Efterbehandling 6,0% 3 375 40 500 2,4% 1 350 16 200 - Revisionen 6,0% 3 375 40 500 2,4% 1 350 16 200 - Valnämnden 0,5% 281 3 375 0,0% 0 0 - Valnämnden vid valår 1,5% 844 10 125 0,5% 281 3 375 - AB SvalövsBostäder och -Lokaler 10,0% 5 625 67 500 4,0% 2 250 27 000 - Överförmyndare 6,0% 3 375 40 500 2,4% 1 350 16 200 2) Summa vid valår 118 969 1 427 625 39 094 kr 469 125 24 750 297 000 2 193 750 Summa ej valår 118 406 1 420 875 38 813 kr 465 750 24 750 297 000 2 183 625 Sammanträdesarvode Kr/tim 1) - Ledamöter och tjg ers 192 kr 2) Årsarvode utgår inte i fall då ordf/vice ordf tillika är ordf eller 2:e vice ordf i kommunstyrelsen Icke tjg ersättare 96 kr 3) Arvodet till kommunstyrelsens ordförande per månad motsvarar 90 % av inkomstbasbeloppet. 4) Procent av kommunstyrelsens ordförandes uppdrag Ersättning för förlorad arbetsinkomst Kr/tim 5) Årsarvode utgår inte i fall då ordf/vice ordf uppbär årsarvode för uppdrag i det organ hen representer Schablon 192 kr Kommunfullmäktige 959 kr Inkomstbasbelopp 2010: 51 100 kr Kommunfullmäktige, ej tjg ers 480 kr Inkomstbasbelopp 2011: 52 100 kr Inkomstbasbelopp 2012: 54 600 kr Ersättning till röstmottagare m.fl. Inkomstbasbelopp 2013: 56 600 kr Röstmottagare Kr/tim 250 kr Inkomstbasbelopp 2014: 56 900 kr Ordförande och vice ordförande i vallokal Fast ers valår 1 300 kr Inkomstbasbelopp 2015: 58 100 kr Inkomstbasbelopp 2016: 59 300 kr Inkomstbasbelopp 2017: 61 500 kr Inkomstbasbelopp 2018: 62 500 kr Samma ersättningsregler gäller för tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare (Se t ex PSU 030910, 57). Storleken på sammanträdesarvodet för tjg och icke tjg ers i fullmäktige skiljer sig dock åt, vilket framgår av denna bilaga. För insynsplatser i organen se KS 980223, 18: Gällande regler för ersättningar till förtroendevalda gäller utan inskränkning för förtroendevalda med närvarorätt.
SvalövskommunBaserat på KSPU 2004-04-15, 94 Kategoriindelning för arvoden m m i det egna organet Rev EPU 2010-05-04, 27 Kategori a) Kommunstyrelsens ordförande, tillika kommunalråd Arvode Ers för förlorad arbetsinkomst Reskostnadsers Protokollfört sammanträde Nej Nej Nej Förberedande möte motsv Nej Nej Nej Justering Nej Nej Nej Förrättning ( 9 a-e) Nej Nej Ja Kategori b) Kommunstyrelsens andre vice ordförande, tillika oppositionsråd Arvode Ers för förlorad arbetsinkomst Reskostnadsers Protokollfört sammanträde Nej Nej Nej Förberedande möte motsv Nej Nej Nej Justering Nej Nej Nej Förrättning ( 9 a-e) Nej Nej Ja Kategori c) Ordförande och vice ordföranden i kommunfullmäktige Ordförande och vice ordföranden i beredningar Ordförande och vice ordförande i nämnder samt utskott Ordförande och vice ordförande i kommunala råd Förste vice ordförande i kommunstyrelsen Arvode Ers för förlorad arbetsinkomst Reskostnadsers Protokollfört sammanträde Ja Ja Ja Förberedande möte motsv Nej Ja Ja Justering Nej Ja Ja Förrättning ( 9 a-e) Nej Ja Ja Kategori d) Ledamöter och ersättare i fullmäktige, styrelse, utskott, nämnder, beredningar och råd Arvode Ers för förlorad Reskostnadsers arbetsinkomst Protokollfört sammanträde Ja Ja Ja Förberedande möte motsv - - - Justering Nej Ja Ja Förrättning ( 9 a-e) Nej Ja Ja
Regler för arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst för förste och andre vice ordföranden i kommunstyrelsen Rev EPU 2010-05-04, 27 Förste vice ordföranden Andre vice ordföranden, tillika oppositionsråd Uppdrag Ingår i Sammanträdesarv. Ers. förl. arb.ink. Ingår i Sammanträdesarv. Ers. förl. arb.ink. uppdraget Utgår Utgår ej Ersätts Ersätts ej uppdraget Utgår Utgår ej Ersätts Ersätts ej Kommunfullmäktige x x x x Kommunstyrelsen x x x x x x Kommunstyrelsens utskott x x x x Förberedande möten inför KS x x x x x x Förberedande möten inför kommunstyrelsens utskott x x x x Led/ers i övriga nämnder och styrelser (BTRN, VN, BTK) x x x x Närvaro som KS-pres.led. i övr nämnder, styrelser och beredn. x x x x x x Övriga interna möten x x x x x x Rådet för folkhälso- och brottsförebyggande arbete x x x x Rådet för funktionshindrade och pensionärer x x x x Verksamhetsbesök hos kommunens egna verksamheter x x x x x x Skåne Nordväst - - - - - x x x Flygrådet Ängelholms/Helsingborgs flygplats x x x x FöretagsAlliansen Ersätts av föreningen Ersätts av föreningen Direktionen för resp. kommunalförbundet Ersätts av kommunalförbunden Ersätts av kommunalförbunden Styrelsen för resp. kommunalt bolag Ersätts av bolagen Ersätts av bolagen Ombud vid bolagsstämmor, på årsmöten m.m. x x x x Kommunledningskonferens x x x x x x Kommunövergripande möten med Region Skåne x x x x x x Kommuninterna möten med Region Skåne x x x x x x Möten med länsstyrelsen och övriga statliga myndigheter x x x x x x Möten med kommuner, kommun(al)förbund, komm. bolag x x x x x x Kommunledningens möten med företag i kommunen x x x x x x Företagsluncher x x x x x x Möten med föreningar i kommunen x x x x x x Vänorts- och andra internationella kontakter x x x x x x Kurser och konferenser x x x x Reskostnadsersättning utgår till ks förste vice ordförande vid sammanträden, förrättning, protokollsjustering m.m. inom kommunen, om avståndet enkel resa överstiger 2 km. Reskostnadsersättning och traktamente för uppdrag utom kommunen utgår till ks förste och andre vice ordförande, i enlighet med kommunala reseavtalet.