SAMFAK 2012/5 1 BESLUTSSTRUKTURER OCH DELEGATIONSBESLUT inom Samhällsvetenskapliga fakulteten Denna sammanställning omfattar dels beslut som delegerats från till fakultetsnämnd/ områdesnämnd, /vice, institutionsstyrelse eller, dels beslut som delegerats från fakultetsnämnden till institutioner. Den innehåller också information om viktiga uppgifter som regleras i Uppsala universitets arbets- och anställningsordningar, samt vissa handläggningsrutiner. Denna delegationsordning gäller från och med 2012-01-19 till och med 2012-12-31. Beslut om delegationer från Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden i enlighet med nedanstående förteckning fattades 2012-01-19. vice BUDGET, EKONOMI M.M. UPPHANDLING Teckna kontrakt om gåvor, donationer, uppdrag mer än 1 mkr Konsistoriet Ekonomihandboken 3.2.1 mindre än 1 mkr, mer än 100 tkr Prefekt, skall undertecknas Ekonomihandboken 3.2.1 av jur avd EU-medel Univ. direktören Ekonomihandboken 3.2.2 Teckna avtal om bidrag från extern Prefekt och i förekommande Ekonomihandboken 3.2.2 finansiär (exkl EU) utan begränsning av beloppets storlek fall eko- nomiavdelningen Sponsring Ekonomihandboken 3.2.3 ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT M.M. Fastställa bokslut (institutioner) Underteckna årsbokslut, delårsrapporter, Konsistoriet årsredovisning för Uppsala universi- tet Besluta om åtgärder vid över- eller Områdesnämnden underskott på fakultetsnivå Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på institutions- respektive fakultetsnivå Upprätta verksamhetsberättelse RESURSFÖRDELNING/ VERKSAMHETSPLAN M.M. Till områdesnämnd och universitetsgemensamma Konsistoriet ändamål Till fakultetsnämnd och områdesgemensamma Områdesnämnden ändamål Till institutioner och fakultetsgemensamma ändamål Upprätta budget (fakultetsnivå) Upprätta budget (institutionsnivå) 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
2 SAMFAK 2012/5 Beslut om ekonomiska frågor upp till 100.000 kr Beslut om ekonomiska frågor från 100.000 upp till 250.000 kr vice Efter hörande av arbetsutskottet Beslut om strategiska medel Efter hörande av rådgivare Fastställande av verksamhetsplan för Konsistoriet universitetet Fastställande av verksamhetsplan för Områdesnämnd vetenskapsområdet Fastställande av verksamhetsplan för Fakultetsnämnd fakulteten Fastställande av verksamhetsplan för institutionen TECKNINGSRÄTT M.M. Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för fakultetsgemensamma konton Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutionens konton FASTSTÄLLA ARVODEN Avseende vice, stf. vice, och pro Avseende er/biträdande er Avseende er vars uppdrag upphör Dekanus/ pro*) Prefekt *)På delegation från ALFA-lokalt 3.6 ALFA-lokalt 3.6 Dekanus ALFA-lokalt 3.6 Studie Prefekt ALFA-lokalt 3.6 Avseende sakkunniga Avseende arvoden för studenter i fakultetsnämnden och dess underorgan REPRESENTATION På fakultetsnivå Dekanus Ekonomihandboken 10.3 På institutionsnivå Prefekt Ekonomihandboken 10.3 STIPENDIER Beslut om utdelning av stipendier vid Arbetsutskottet 3 Samhällsvetenskapliga fakulteten (ej ämnesspecifika) PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Teckna kollektivavtal Personalchefen 1 Fastställa universitetsgemensamma Personalchefen 1 riktlinjer för löne- och anställningsvillkor för anställda vid universitetet Utse ordförande () och vice ordförande (pro) i fakultetsnämnd Vice 1 Efter förslag (val) från fakulteten 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
SAMFAK 2012/5 3 Handläggning av anställningsärenden (lärare) upp till och med två år (ej professor) och av tillsvidareanställning som adjunkt Handläggning av anställningsärenden (lärare): Professor och biträdande lektor* samt tillsvidareanställning som lektor Handläggning av ansökningar om docentur Facklig förhandling vid inledande av rekrytering av vice Rekryteringsgrupper 3 Docenturnämnden 3 Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan medges av. *) Under förutsättning att återinförs professor Univ. direktören För anställningar som ligger inom professorsprogrammet sker förhandling i samband med fastställande av verksamhetsplan universitetslektor, biträdande lektor*, T/A-personal, universitetsadjunkt Beslut om inledande av rekrytering av*) Prefekt/motsv. 1 (personaladmin.) *) Under förutsättning att återinförs *) Avser tillsvidareanställningar samt anställningar av bitr lektorer professor Efter förslag från fakultetsoch områdesnämnd (Arbetsordning UFV 2010/1843) Universitetslektor, biträdande lektor* Efter förslag från institutionsstyrelsen. *) Under förutsättning att återinförs. (Universitetsadjunkt) Dekanus Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan ges av. Fastställande av anställningsprofil professor Samråd med krävs. universitetslektor, biträdande lektor* (och adjunkt) Efter förslag från. *) Under förutsättning att återinförs. Kallelse av professor Efter förslag från fakultetsnämnd Utse sakkunniga vid prövning av anställning som professor (inkl. befordran, adjungering och gästprofessor) anställning som universitetslektor och biträdande lektor* Efter förslag från institution. )* Under förutsättning att återinförs befordran av universitetsadjunkt till universitetslektor ansökan om att bli antagen som docent Docenturnämnden 3 Efter förslag från institution. 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
4 SAMFAK 2012/5 Dispens från kravet på jämställd sakkunniggrupp vid anställning av professor (inkl befordran, adjungering och gästprofessor) anställning av lektor och biträdande lektor* Beslut om anställning*) av vice Dekanus Efter anhållan från institutionen. Efter anhållan från institutionen. *) Under förutsättning att återinförs *) Avser både tillsvidareoch tidsbegränsade anställningar professor och adjungerad professor Får ej delegeras. Förslag till innehavare lämnas av rekryteringsgrupp universitetslektor och biträdande lektor* Efter förslag från rekryteringsgrupp. *) Under förutsättning att återinförs. (universitetsadjunkt) ( ) Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan ges av T/A-personal, assistent, amanuens gästprofessor, sex månader eller längre gästprofessor, mindre än sex månader Dekanus 1 seniorprofessor, längre än tre månader Efter förslag från institution och tillstyrkan av seniorprofessor, upp till tre månader Dekanus 1 Efter förslag från institution senioruniversitetslektor, längre än tre månader senioruniversitetslektor, upp till tre månader Avbrytande av lärarrekrytering Efter förslag från institution och tillstyrkan av Professor Efter förslag från rekryteringsgrupp Annan läraranställning Efter samråd med Befordran av universitetslektor till professor Får ej delegeras. Efter förslag från rekryteringsgrupp universitetsadjunkt till universitetslektor Efter förslag från rekryteringsgrupp biträdande lektor* till universitetslektor Efter förslag från rekryteringsgrupp. Anta docent Docenturnämnden 3 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
SAMFAK 2012/5 5 vice Beslut om adjungering av universitetslektor, max 2 år (Beslut om adjungering av universitetsadjunkt) Prefekt 2 Beslut om löne- och anställningsvillkor*) för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av ) professor (inkl. befordran, adjungering, gäst- och seniorprofessor) universitetslektor och universitetsadjunkt doktorand T/A- personal Beslut om entledigande*) (på egen begäran) *) Avser både tillsvidareoch tidsbegränsade anställningar Får ej delegeras. Efter förslag från *) Avser både tillsvidareoch tidsbegränsade anställningar professor (inkl. befordrad, adjungerad, senior- och gästprofessor), universitetslektor, biträdande lektor, forskarassistent, universitetsadjunkt, gästlärare, timlärare, T/A-personal, assistent och amanuens Utse och stf. Dekanus 5 Efter förslag från institutionsstyrelsen Utse bitr. Prefekt 4 Utse studie och besluta om arvode till och nedsättning för denne ALFA-lokalt 3.6 Utse kommittéer och arbetsgrupper under fakultetsnämnden Utse rekryteringsgrupper Utse hedersdoktor 7 Efter förslag från fakultetskollegiets ledamöter SEMESTER/LEDIGHET M M Besluta om ledighet för professor och adjungerad professor för tolv månader och längre Efter förslag från upp till tolv månader Besluta om ledighet/semester för er/föreståndare (motsv.) Dekanus 1 personalen förläggning av arbetstid och ledighet beslut om sabbatstermin för lärostolsprofessor 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
6 SAMFAK 2012/5 vice UPPSÄGNINGAR/ÖVERTALIGHET/ OMPLACERING Besluta om omplaceringar inom ansvarsområdet Personalchefen Beslut om övertalighet Prefekt/kanslichefen 1 Säga upp personal på grund av medels- /arbetsbrist Besluta om anställnings upphörande för professorer med undantag av de fall som anges i 34 lagen (1994:200) om offentlig anställning och 15 punkt 1 i lagen 1994:261 om fullmaktsställning (HF 4 kap 17 ) UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UNDERVISNING Övergripande ansvar för grundutbildningen inom fakultetsnämndens område 7 Riktlinjer för anordnande av undervisning och prov Inrättande av utbildningsprogram (inom de ramar som konsistoriet beslutar) TILLTRÄDESREGLER Fastställa lokal antagningsordning Konsistoriet Förslag om högre krav än standardbehörighet för program som leder till yr- kesexamen Beslut om lägre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkes- examen Beslut om områdesbehörighet för program som leder till generell examen Beslut om områdesbehörighet för ämnen/kurser 1 Besluta om fördelningen av platser mellan betygs- och provgrupp vid urval till program Förfarande vid anmälan, anmälnings- och kompletteringstider samt antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Undantag från behörighetsvillkor vid antagning till kurs eller program Efter förslag från fakultetsnämnd Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 Efter förslag av områdesoch fakultetsnämnd Beslut fattas av Högskoleverket Efter förslag av fakultetsnämnd Antagningsordningen Antagningsordningen Antagningsordningen Lokal urvalsgrund Efter förslag från fakultetsnämnd. Antagningsordningen. 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
SAMFAK 2012/5 7 vice DIMENSIONERING Fastställande av antal platser på program Fastställa antalet studenter som skall Värdinstitution 3 antas till program Beslut om ev. antagning till senare del Värdinstitution 3 av program Beslut om vakanser på program skall Värdinstitution 3 återbesättas och hur många platser som skall fyllas KURSPLANER, UTBILDNINGS- PLANER M.M. Fastställande av kursplan Fristående kurs 2 Får ej delegeras vidare Programkurs 2 Får ej delegeras vidare Fastställande av utbildningsplan för program Ny utbildningsplan och större förändringar Mindre förändringar Dekanus Efter hörande av arbetsutskottet EXAMINA Beslut om huvudområden i kandidatresp. magister- och masterexamen Efter förslag av fakultetsnämnd Beslut om biområden i kandidat- resp. magister- och masterexamen Ansökan till HSV om tillstånd att utfärda viss examen EXAMINATORER Efter förslag av fakultetsnämnd Efter förslag av fakultetsnämnd Utseende av examinator 2 Får ej delegeras vidare DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Medgivande av rätt att fortsätta studier Värdinstitution 3 efter studieuppehåll Beslut om tillgodoräknande Värdinstitution för program/institution för fristående kurser 3 UTBILDNING PÅ FORSKAR- NIVÅ OCH FORSKNING ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av i vilka ämnen utbildning på forskarnivå skall anordnas universitet UFV 7 Arbetsordning för Uppsala 2011/1724 Övergripande ansvar för kvaliteten, effektiviteten, uppläggningen, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 Fastställande av allmänna studieplaner 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
8 SAMFAK 2012/5 Göra smärre ändringar i allmänna studieplaner Fastställande av individuella studieplaner Årlig uppföljningar av individuella planer och ev. förändringar av studieplanen Utse handledare för varje doktorand. Vid begäran av doktorand kan beslut om byte av handledare fattas Anta sökande till utbildning på forskarnivå (OBS! För undantag, se nedan) Anta sökande till utbildning på forskarnivå med extern eller egen finansiering (inklusive stipendiefinansiering) samt till FU om 120 högskolepoäng som avslutas med licentiatexamen Medge undantag från kravet på grundläggande och särskild behörighet vid antagning till utbildning på forskarnivå om särskilda skäl finns ANSTÄLLNING, RÄTT TILL HAND- LEDNING M.M. Fördelning av studiestöd inom institutionerna Besluta om indragning av rätten till handledning och andra resurser vice Dekanus Efter hörande av arbetsutskottet (rättelse av korrekturfel kan göras utan hörande av arbetsutskottet) Efter samråd med doktorand och handledare. Skall skickas till områdeskansliet Efter samråd med doktorand och handledare. Skall skickas till områdeskansliet Utseende av handledare skall ske i samråd med doktorand Efter hörande av handledarkollegium/motsv. AFUU (UFV 2010/472) Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). Får ej delegeras. AFUU (UFV 2010/472) Efter hörande med handledarkollegium/motsv. Efter framställan från fakultetsnämnden. HF 6 kap 30. Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993) Doktorandanställnings upphörande Doktoranden skall enl. beslut av ha åsidosatt sina åtaganden enl. ind. studiepl. HF 6 kap 30 Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser Efter framställan från fakultetsnämnden. Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATIONER M.M. Besluta om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Besluta om avhandlingstryck Tryckupplagan utöver minimiantal beslutas av Utse ordförande och fakultetsopponent vid disputation Efter förslag från, efter hörande av handledare 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
SAMFAK 2012/5 9 Besluta om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter Utse ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats samt besluta om former för licentiatseminarium vice Fastställa tid och plats för disputation Dekanus 2 Utseende av examinator för kurser i utbildning på forskarnivå Fastställa tid och plats för presentation av licentiatuppsats Framläggande av avhandling på annan Dekanus 2 ort Medge dispens för ekonomie licentiat- och doktorsexamen Medge dispens för förkortad tillgänglighetstid Medge dispens för disputation utanför terminstid ORGANISATIONSFRÅGOR Fastställande av organisation av sådan verksamhet det inte ankommer konsistoriet att besluta om Inrättande av institutioner och fastställande av benämningar på institutioner Konsistoriet och arbetsenheter Fastställande av ändringar av benämningar av institutioner och arbetsenheter VERKSAMHETSLEDNING M M Ledning och organisation av institutionens verksamhet i de fall då beslut inte enligt arbetsordningen skall fattas av institutionsstyrelse LOKALER Beslut i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Besluta om tilldelning av lokaler till institutioner, arbetsenheter och serviceinrättningar Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Övergripande lokalplanering för vetenskapsområdet Beslut om riktlinjer för dispositionen av arbetslokaler Områdesnämnden Prefekt 2 Prefekt 4 Efter förslag från Får ej delegeras vidare I enlighet med s beskrivning av uppdraget (UFV 2010/840 och Uppsala universitets arbetsordning (UFV 2011/1724) 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet
10 SAMFAK 2012/5 ÖVRIGT Föreläggande av ärenden av principiell betydelse eller av större vikt för konsistoriet Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Fastställa sådana universitetsgemensamma föreskrifter som det inte ankom- mer på konsistoriet att besluta om Utseende av ledamöter i universitetsgemensamma styrelser och nämnder Nominera eller utse ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Underteckna ansökningar till lokala etikprövningsnämnden vice I förekommande fall, efter förslag från områdesoch/eller fakultetsnämnd 1) Delegation från 2) Delegation från och vidare från fakultetsnämnd 3) Delegation från fakultetsnämnden 4) Delegation från 5) Delegation från vice 6) Delegation från fakultetskollegiet 7) Delegation från konsistoriet