Beslutsstrukturer och delegationsbeslut inom Fakulteten för utbildningsvetenskaper

SAMMANSTÄLLNING 1(12) Beslutsstrukturer och delegationsbeslut inom Fakulteten för utbildningsvetenskaper Denna sammanställning omfattar dels beslut som delegerats från till fakultetsnämnden/områdesnämnden, dekanus/vice, institutionsstyrelse eller, dels beslut som delegerats från fakultetsnämnden till institution/motsvarande. Den innehåller också information om viktiga uppgifter som regleras i Uppsala universitets arbets- och anställningsordningar, samt vissa handläggningsrutiner. Delegationsordningen gäller från och med 2017-09-16 till och med 2018-09-15. Beslut om delegationer från fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper i enlighet med nedanstående förteckning fattades 2017-08-1. BUDGET, EKONOMI M.M. UPPHANDLING Teckna kontrakt om gåvor, donationer, uppdrag mer än 1 mkr Konsistoriet /dekanus vice mindre än 1 mkr, mer än 100 tkr Prefekt, ska undertecknas av jur avd EU-medel Teckna avtal om bidrag från extern finansiär (exkl EU) utan begränsning av beloppets storlek Univ. direktören Prefekt och i förekommande fall ekonomiavdelningen Sponsring Prefekt maximalt två basbelopp ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT M.M. Fastställa bokslut (institutioner) Underteckna årsbokslut, delårsrapporter, årsredovisning för Uppsala universitet Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på fakultetsnivå Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på institutions- respektive fakultetsnivå Upprätta verksamhetsberättelse RESURSFÖRDELNING/ VERKSAMHETSPLAN M.M. Till områdesnämnden och universitetsgemensamma ändamål Till fakultetsnämnden och områdesgemensamma ändamål Till institution och fakultetsgemensamma ändamål Upprätta budget (fakultetsnivå) Upprätta budget (institutionsnivå) Fördelning av medel inom ramen för fakultetsnämndens verksamhetsplan Konsistoriet Konsistoriet Områdesnämnden Områdesnämnden Arbetsutskottet UFV 2009/829 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 2(12) Fördelning av vissa medel för programutveckling av lärarprogrammen Beslut om ekonomiska frågor upp till 100 000 kr Beslut om ekonomiska frågor från 100 000 upp till 250 000 kr Fastställande av verksamhetsplan för universitetet Fastställande av verksamhetsplan för vetenskapsområdet Fastställande av verksamhetsplan för fakulteten Fastställande av verksamhetsplan för institution TECKNINGSRÄTT M.M.*) Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för fakultetsgemensamma konton Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutions konton Teckna avtal och attestera räkningar för Forum för samverkan upp till 100 000 kr/år FASTSTÄLLA ARVODEN Avseende vice, stf. vice, dekanus, prodekanus, studie samt repatriering Avseende sakkunniga Avseende sakkunniga: medge ersättning till annat belopp, eller ersättning på annat sätt, om synnerliga skäl föreligger Avseende arvoden för studenter i fakultetsnämnden och dess underorgan REPRESENTATION Konsistoriet /dekanus vice Programkommittén för lärarprogrammen Dekanus Dekanus Områdesnämnden Dekanus/ prodekanus*) Prefekt Samordnare Forum för samverkan 4 Efter hörande av arbetsutskottet *) På delegation från dekanus UFV 201/126 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor Dekanus UTBVET 201/84 UTBVET 2014 /17 På fakultetsnivå Dekanus UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU På institutionsnivå Prefekt UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU STIPENDIER Beslut om utdelning av stipendier vid fakulteten för utbildningsvetenskaper Arbetsutskottet Efter förslag av stipendiekommitté utsedd enligt respektive stipendiestadga Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING (12) /dekanus vice PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Utse ordförande (dekanus) och vice ordförande (prodekanus) i fakultetsnämnden Handläggning av anställningsärenden (lärare) för kortare tid än 1 år (ej professor) och av tillsvidareanställning som adjunkt Handläggning av anställningsärenden (lärare): Professor (inkl befordran), biträdande universitetslektor, forskarassistent samt tillsvidareanställning som universitetslektor Vice 1 Rekryteringsgruppen Handläggning av ansökningar om docentur Arbetsutskottet Handläggning av ansökningar om excellent lärare Facklig förhandling vid inledande av rekrytering av -professor Rekryteringsgruppen Prefekt Efter förslag (val) från fakultetskollegiet universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent, T/A-personal samt universitetsadjunkt Beslut om inledande av rekrytering av*) professor universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent tidsbegränsade läraranställningar (exkluderat adjungerad professor, gästprofessor, biträdande universitetslektor och forskarassistent) rekrytering av universitetsadjunkt Dekanus (beslut om tillstånd för institutionsstyrelse att inleda rekrytering) Fastställande av anställningsprofil Prefekt/motsv. 1 (personaladmin.) *) Avser tillsvidareanställningar samt anställningar av bitr universitetslektor och forskarassistent institutionsstyrelse. Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/142 professor Samråd med krävs. universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent universitetsadjunkt Prefekt. Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 4(12) /dekanus vice Kallelse av professor fakultetsnämnden Utse sakkunniga vid prövning av anställning som professor (inkl. befordran, adjungering och gästprofessor) anställning som universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent befordran av biträdande universitetslektor samt universitetsadjunkt till universitetslektor Dekanus Dekanus institution. institution. institution. ansökan om antagning som docent Arbetsutskottet institution. ansökan om antagning som excellent lärare Arbetsutskottet institution. Dispens från kravet på jämställd sakkunniggrupp vid anställning av professor (inkl befordran, adjungering och gästprofessor) anställning av universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent Beslut om anställning*) av professor, gästprofessor och adjungerad professor universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent Dekanus Prefekt 1 universitetsadjunkt Prefekt 1 T/A-personal, assistent, amanuens Prefekt 1 Anställning efter 67 års ålder - professor, övriga lärare och forskare längre än ett år anställning efter 67 års ålder - övriga lärare och forskare upp till ett år Prefekt Efter anhållan från institution i samband med beslut om sakkunnig Efter anhållan från institution i samband med beslut om sakkunnig *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Får ej delegeras. Förslag till innehavare lämnas av fakultetsnämnden efter beredning av rekryteringsgruppen rekryteringsgruppen. institution och tillstyrkan av dekanus (enligt Riktlinjer för anställning efter 67 års ålder UFV 201/285) Efter anhållan hos och samråd med Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 5(12) anställning efter 67 års ålder av T/A personal längre än ett år anställning efter 67 års ålder av T/A personal upp till ett år /dekanus vice Dekanus Prefekt/föreståndare dekanus. (enligt Riktlinjer för anställning efter 67 års ålder UFV 201/285) / föreståndare. (enligt Riktlinjer för anställning efter 67 års ålder UFV 201/285) (enligt Riktlinjer för anställning efter 67 års ålder UFV 201/285) Avbrytande av lärarrekrytering Professor Efter beredning av rekryteringsgruppen och förslag från fakultetsnämnden Annan läraranställning Prefekt 1 Efter samråd med dekanus Befordran av universitetslektor till professor Får ej delegeras. rekryteringsgruppen och fakultetsnämnden universitetsadjunkt och biträdande universitetslektor till universitetslektor Prefekt 1 rekryteringsgruppen Anta docent arbetsutskottet Anta excellent lärare rekryteringsgruppen Beslut om adjungering av universitetslektor, max 2 år Beslut om adjungering av universitetsadjunkt, max 2 år Beslut om löne- och anställningsvillkor*) för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av ) professor (inkl. befordran, adjungering, gäst- och seniorprofessor) Prefekt 1 Prefekt 2 övriga anställningar Prefekt 1 *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Får ej delegeras. dekanus Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 6(12) /dekanus vice Beslut om entledigande*) (på egen begäran) professor (inkl. befordrad, adjungerad, senior- och gästprofessor) övriga anställningar Prefekt 1 *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Utse och stf. Dekanus 5 institutionsstyrelse Utse bitr. Prefekt 4 Utse studie och besluta om arvode till och nedsättning för denne Utse kommittéer och arbetsgrupper under fakultetsnämnden Tillsätta/nominera ledamöter till vissa externa organ Utse rekryteringsgrupper Arbetsutskottet Tillsätta övriga arbetsgrupper (ex. remissgrupper) Dekanus/prodekanus Prefekt 1 UFV 201/126 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor Utse hedersdoktor 6 fakultetskollegiets ledamöter SEMESTER/LEDIGHET M M Besluta om ledighet för professor och adjungerad professor för tolv månader och längre dekanus upp till tolv månader Prefekt 1 Besluta om ledighet/semester för er/föreståndare (motsv.) Dekanus 1 personalen Prefekt 1 Förläggning av arbetstid och ledighet Prefekt 1 Beslut om sabbatstermin för professor Dekanus UPPSÄGNINGAR/ÖVERTALIGHET/ OMPLACERING Besluta om omplaceringar inom ansvarsområdet Personalchefen Beslut om övertalighet Prefekt/kanslichefen 1 Säga upp personal på grund av medels- /arbetsbrist Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 7(12) /dekanus vice UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UNDERVISNING Övergripande ansvar för grundutbildningen inom fakultetsnämndens område Riktlinjer för anordnande av undervisning och prov Inrättande av utbildningsprogram TILLTRÄDESREGLER Fastställa lokal antagningsordning Förslag om högre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om lägre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om områdesbehörighet för program som leder till generell examen Beslut om områdesbehörighet för ämnen/kurser Besluta om fördelningen av platser mellan betygs- och provgrupp vid urval till program Förfarande vid anmälan, anmälnings- och kompletteringstider samt antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Undantag från behörighetsvillkor vid antagning till kurs eller program (inom de ramar som konsistoriet beslutar) Konsistoriet 7 1 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/142 Efter förslag av områdes- och fakultetsnämnden. UFV 2015/184 Beslut fattas av UKÄ Efter förslag av fakultetsnämnden Antagningsordning Antagningsordning Antagningsordning Lokal urvalsgrund fakultetsnämnden. Antagningsordning. DIMENSIONERING Fastställande av antal platser på program Beslut tas i samband med fastställande av verksamhetsplan Fastställa antalet studenter som ska antas till program KURSPLANER, UTBILDNINGSPLANER Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 8(12) M.M. /dekanus vice Fastställande och revidering av kursplan vid Fristående kurs EDU och respektive Får ej delegeras vidare chef för fakultetens enheter 2 Programkurs (med undantag av kurs inom lärarprogram) Ny kursplan och revidering av kursplan för lärarprogram Smärre formella ändringar av kursplaner för lärarprogram Kursplanerådet Fakultetens utbildningsledare vid EDU och respektive chef för fakultetens enheter 2 Fastställande av kurslitteratur Respektive institutionsstyrelse eller motsvarande Fastställande av utbildningsplan för program Får ej delegeras vidare Utbildningsplaner för lärarprogram Efter beredning av programkommittén Utbildningsplaner för övriga program Efter beredning av utbildningsutskottet Studieplaner/sökanvisningar för lärarprogram Fakultetens utbildningsledare Studieplaner för övriga program Fakultetens utbildningsledare EXAMINA Beslut om huvudområden i kandidat- resp. magister- och masterexamen Beslut om biområden i kandidat- resp. magister- och masterexamen Ansökan till UKÄ om tillstånd att utfärda viss examen EXAMINATORER Utse examinator för utbildning på grundnivå och avancerad nivå för lärarprogram Utse examinator för utbildning på grundnivå och avancerad nivå för övriga utbildningar inom fakulteten DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Fakultetens utbildingsledare 2 Prefekt vid EDU och respektive chef för fakultetens enheter 2 Efter förslag av fakultetsnämnden och områdesnämnden Efter förslag av fakultetsnämnden och områdesnämnden Efter förslag av fakultetsnämnden och områdesnämnden Får ej delegeras vidare Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 9(12) Antagning till senare del av utbildningsprogram (med undantag av lärarprogram) /dekanus vice Prefekt vid EDU och respektive chef för fakultetens enheter Studieuppehåll, studieavbrott samt medgivande av rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll lärarprogram Lärarprogrammens studievägledare vid områdeskansliet övriga program Prefekt vid EDU och respektive chef för fakultetens enheter Tillgodoräknande av svensk utbildning som genomgåtts utanför program och som ska ersätta kurs inom program kurser inom förskollärarprogrammet, grundlärarprogrammet, ämneslärarprogrammen, KPU, lärarprogrammet samt speciallärarprogrammet som ges av EDU övriga kurser inom ovan nämnda program (som ges av andra institutioner/motsvarande) Lärarprogrammens studievägledare efter samråd med berörd studie Lärarprogrammens studievägledare efter samråd med berörd studie Medge tredje VFU-period Arbetsutskottet Efter hörande av VFUkoordinator/er FORSKNING OCH UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av i vilka ämnen utbildning på forskarnivå ska anordnas Övergripande ansvar för kvaliteten, effektiviteten, uppläggningen, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn 7 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/142 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/142 Fastställande av allmänna studieplaner 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/142 Fastställande av individuella studieplaner Prefekt Efter samråd med doktorand och handledare. Årlig uppföljning av individuella planer och ev. förändringar av studieplanen Utse handledare för varje doktorand. Vid begäran av doktorand kan beslut om byte av handledare fattas Prefekt Prefekt Efter samråd med doktorand och handledare. Utseende av handledare ska ske i samråd med dokto- Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 10(12) Anta sökande till utbildning på forskarnivå med doktorandtjänst vid Uppsala universitet eller annat lärosäte/organisation (OBS! För undantag, se nedan) Anta sökande till utbildning på forskarnivå med övrig finansiering (inklusive stipendiefinansiering) samt till utbildning om 120 högskolepoäng som avslutas med licentiatexamen Medge undantag från kravet på grundläggande och särskild behörighet vid antagning till utbildning på forskarnivå om särskilda skäl finns ANSTÄLLNING, RÄTT TILL HAND- LEDNING M.M. Fördelning av studiestöd inom institutionerna Besluta om indragning av rätten till handledning och andra resurser /dekanus vice Prefekt Prefekt rand Efter hörande av handledarkollegium/motsv. AFUU (UFV 2010/472) Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/199). Får ej delegeras. AFUU (UFV 2010/472) Efter hörande med handledarkollegium/motsv. Efter framställan från fakultetsnämnden. HF 6 kap 0. Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/199) Doktorandanställnings upphörande Prefekt 1 Doktoranden ska enl. beslut av ha åsidosatt sina åtaganden enl. ind. studiepl. HF 6 kap 0 Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser Prolongation för doktorander med anledning av uppdrag i nämnd och underliggande organ Arbetsutskottet Efter framställan från fakultetsnämnden. Riktlinjer utbildning på forskarnivå (UFV 2009/199). Enligt UFV 2006/1028 och 2009/199 PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATIONER M.M. Besluta om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Besluta om avhandlingstryck Tryckupplagan utöver minimiantal Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 11(12) Utse ordförande och fakultetsopponent vid disputation Besluta om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utse ledamöter Utse ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats samt besluta om former för licentiatseminarium /dekanus vice Dekanus Dekanus Prefekt beslutas av, efter hörande av handledare Fastställa tid och plats för disputation Dekanus 2 Inom den tidsram som gäller enligt s beslut UFV 2009/199 Utse examinator för kurser i utbildning på forskarnivå Fastställa tid och plats för presentation av licentiatuppsats Framläggande av avhandling på annan ort Dekanus 2 Medge dispens för förkortad tillgänglighetstid ORGANISATIONSFRÅGOR Fastställande av organisation av sådan verksamhet det inte ankommer konsistoriet att besluta om Inrättande av institutioner och fastställande av benämningar på institutioner och arbetsenheter Fastställande av ändringar av benämningar av institutioner och arbetsenheter VERKSAMHETSLEDNING M M Ledning och organisation av institutions verksamhet i de fall då beslut inte enligt arbetsordningen ska fattas av institutionsstyrelse LOKALER Beslut i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Besluta om tilldelning av lokaler till institutioner, arbetsenheter och serviceinrättningar Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Konsistoriet Dekanus Prefekt 2 Prefekt Prefekt 4 Får ej delegeras vidare I enlighet med s beskrivning av uppdraget (UFV 2010/840 och Uppsala universitets arbetsordning (UFV 2011/1724) Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

SAMMANSTÄLLNING 12(12) Övergripande lokalplanering för vetenskapsområdet Beslut om riktlinjer för dispositionen av arbetslokaler /dekanus vice Områdesnämnden ÖVRIGT Föreläggande av ärenden av principiell betydelse eller av större vikt för konsistoriet Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Fastställa sådana universitetsgemensamma föreskrifter som det inte ankommer på konsistoriet att besluta om Utseende av ledamöter i universitetsgemensamma styrelser och nämnder Nominera eller utse ledamöter i externa organ (när de inte ska utses av annat organ) Underteckna ansökningar till lokala etikprövningsnämnden Yttrande över för fakulteten inte principiellt viktiga remisser Brådskande ärenden som inte är av principiell karaktär Arbetsutskottetet Dekanus/ prodekanus Prefekt 1 I förekommande fall, efter förslag från områdesoch/eller fakultetsnämnden Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnden,. Delegation från fakultetsnämnden, 4. Delegation från dekanus, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet