;;~t~gä-n.~:;;t;) " Eva Hovin~~ '... 2~... e"=.?:"""~..."

Relevanta dokument
Kommunfullmäktige. Sammanträdesdatum Kommunhuset, måndagen den 30 mars 2015, kl Enligt forteckning (bii.

Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum Kommunhuset, onsdagen den 14 januari 2015, kl

~~::,,",r6<pro"k"nct ~~n~het ~/,/ ~!I//A~/J

Sekreterare 4a-tHO "" '"

Kommunstyrelsen. Sammanlrädesdalum Kommunhuset, onsdagen den 19 oktober 2016, kl

Sammanträdesdatum Enligt förteckning (bil58) Thomas Johansson, kommunchef Eva Hoving Eklund, sekreterare Anders Johansson, ekonomichef

Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum Kommunhuset, onsdag den 25 september 2013,

~~_ ~h ~J~ ~ --Wt:ll!!$----

Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Kom m unstyreisen. Sammanträdesdatum Kommunhuset, onsdagen den 25 januari 2017, kl

Kommunfullmäktige. Sammanträdesdatum Enligt förteckning (bil. 74)

Socialnämnden. Sammanträdesdatum Kommunhuset, Karlsborg, onsdag 13 januari 2016, kl

Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum Kommunhuset, tisdag den 10 juni 2014, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanlrädesdalum

Kommunfullmäktige. Sammanträdesdatum Kommunhuset, tisdagen den 24 juni 2014, kl

Kommunstyrelsen (8)

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Folkhälsorådet. Sammanträdesdatum FolJffiälsoenheten, månda$ 24 september kl 16.00

Lars Åke Carlsson (M) Folkhälsoenheten, måndag den 1 mars 2010 kl Lena Johansson.... Agneta Artman (M)

~:~~k :... :?:~~:'J4~~.. >~.) H. HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Folkhälsorådet. Sammanträdesdatum Kommunhuset, Karlsborg, fredag 25 maj, 2012 kl

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Kollektivtrafiknämnden

Kommunstyrelsen protokoll

Kommunfullmäktige. Sammanträdesdatum Enligt förteckning (bil.85)

Folkhälsorådet. Sammanträdesdatum I Folkhälsoenheien onsdag19 december kl L~~- ' ~~.?2._kvv~~_

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Birgitta Jönsson (S), ordf. Fredrik Jönsson (C), vice ordf. Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Sammanträdesdatum Isabell Holm, sekreterare $2:2._. - ~.~.~~- ~~

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Protokoll

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens protokoll

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 2, kl. 13:10 14:15. Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, tisdagen den 10 september 2019 kl 11:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Alexander Arbman

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 6, , kl. 09:00 09:20. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 14:00

Kommunstyrelsen. Sa mmant rädesdatum Kommunhuset, torsdag 7 juni 2012, kl

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Individnämndens protokoll

Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 2:e vice ordförande Johan Jacobsson (S)

.. Karlsborgs ~ kommun ~.. /

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

KS-rummet, kommunhuset, kl 14:00 15:25

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Folkhälsorådet. Sammanträdesdatum Kommunhuset, Karlsborg, fredag 5 oktober 2012, kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Kultur- och fritidsnämnden Alice Nordlander Regina Fröberg Pär Mathiasson. Anita Rydberg BEVIS

Byggnadsnämnden. Sammanträdesdatum

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kollektivtrafiknämnden

""f""~ VÄSTRA Y GÖTALANDSREGIONEN. Kommunhuset, Karlsborg, måndag 3 oktober 2016, kl AnIft~m(;:U;{tWL

Ingemar Sandström (c) ordfårande Inger Israelsson (-) Christer Holm (s) ersättare får Ulla-Maj Andersson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kollektivtrafiknämnden

Korrununfullmäktige. Sammanträdesdatum: Paragrafer nr Enligt förteckning (bil. 18)

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden. Sammanträdesdatum: Paragrafer nr Kommunhuset, Karlsborg, 2 november 2016, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-15:50. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Sammanträdesprotokoll

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Nall Lasse Andersson, S Nils-Erik Edlund, S Camilla Andersson, 5 Per-Anders Westhed, C Torsten Larsson, KD Wahan Harutun, KP

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Tid, paragraf och ärende

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Gem Servicenämnden IS/IT

Kollektivtrafiknämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Protokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Transkript:

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 40 Plats och tid Kommunhuset, onsdagen den II mars 2015, kl 9.00-15.00 Beslutande Peter Lindroth Anna Bruzell Peggy Johansson, tj.ers. Gun Svahn Bo Waller Susanne Böttiger Kjell Sjölund Catarina Davidsson Ingvar Kärrsmyr Inger Larsson, t j. ers Conny Winroth (S) (S) (S) (S) (M) (M) (C) (C) (KO) (FP) (SD) Övriga deltagande Utses att justera Thomas Johansson, kommunchef Isabell Holm, sekreterare Johan Tranqvist, chef kultur- och fritidsförvaltningen, 54 Inga-Lill Lundgren, personalsekreterare, 54 Mikael Jonsson, VA-chef, 54 Kjell Sjölund (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande ;;~t~gä-n.~:;;t;) " Eva Hovin~~ '... 2~... e"=.?:"""~..."...",,...,,... Peter Lindroth (S) Paragrafer nr 31 54 Justerande ~ == ~#.. ~~.....",==..!m..."..."...,,_.. ANSLAGIBEVIS Protokoll et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum for anslags uppsättande 2015-03-13 Oatum focanslags nedtagande 2015-04-06 Förvaringsplats for protokollet Underskrift

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41 2016-03-11 Innehållsförteckning KS 31 Godkännande av dagordning......... 43 KS 32 Årsredovisning år 2014... 44 KS 33 Internkontroll år 2014...45 KS 34 Överföring av investeringsmedel......46 KS 35 Förslag till Renhållningstaxa 2015... 48 KS 36 KS 37 Uppsägning av avtal med Hjo kommun avseende ensamkommande flyktingbarn... 49 Utökning av överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn... 50 KS 38 Förslag till Ledarskapspolicy...... 51 KS 39 KS 40 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente... 52 Kompletterande inköp av läsplattor till förtroendevalda...... 53 KS 41 Köp av fastigheten Asken 17, Alstigen........ 55 KS 42 Undertecknande av handlingar............ 56 KS 43 KS 44 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning......... 58 Preliminära budgetdirektiv år 2016, ändring av beslut...... 59 KS 45 Deltagande i insatser mot langning 2015... 60

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 42 KS 46 KS 47 KS 48 KS 49 KS 50 KS 51 Val av ett ombud och en ersättare till Kommuninvests föreningsstämma 2015... 61 Val aven ledamot och till styrelsen for Bottensjöns fiskevårdsområdesforening för tiden 2015-04-01-2018-12-31...... 62 Val av ytterligare ledamot till Rådet för funktionshinderfrågor för tiden 2015-04-01-2018- 12-31... 63 Val av ny representant till SamordningsfOrbundet Östra Skaraborg för tiden 2015-04-01-2018-12-31... 64 Godkännande av räkenskapssammanställning för Karlsborgs Sociala stiftelse... 65 Godkännande av räkenskapssammanställning for Karlsborgs Skolstiftelse...... 66 KS 52 Delegationsbeslut...,... "... "..... "... 67 KS 53 Meddelanden...,...,...,...,...,...,... 68 KS 54 Information...,...,.......,...,...,...,... 69

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 43 KS 31 Godkännande av dagordning Sammanträdet godkänner dagordningen.

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 44 KS 32 Årsredovisning år 2014 Dnr 50.20J5 s f6rslag J. Kommunfullmäktige godkänner upprättat forsjag till årsredovisning 20J4. 2. bedömer att den verksamhet som bolagen i Vabergskoncernen bedrivit under år 20J4 har varit forenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utforts inom ramen for de kommunala befogenheterna. Sammanfattning Ekonomienheten har sammanställt och upprättat forslag till årsredovisning innehållande nämndernas/styrelsers verksamhetsberättelser, resultat- och balansräkning for kommunkoncernen. Karlsborgs kommun redovisar for år 20 J4 ett positivt resultat om J4,4 mnkr, foregående år 6,9 mnkr. Resultatet 20J4 motsvarade 4,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, att jämforas med resultatmålet enligt kommunfullmäktiges styrkort som är 2,0 %. De mest positiva forändringen av ett nyckeltal är att Karlsborg kommun for forsta gången uppvisar är ett positivt eget kapital med pensionsforpliktelsen inräknad. I resultatet ingår dock flera poster avengångskaraktär: ny värdering av beräknad sluttäckningskostnad avfallsdeponin + 6,8 mnkr, övertagande av mark, vägar och avloppsanläggning vid bostadsområdet Äspenäset + 5,2 mnkr (gåva), bidrag till statlig infrastruktur for utbyggnad E20-3,7 mnkr, samt täckning av forlust i det kommunala dotterbolaget Karlsborgs Turism AB - J,5 mnkr. Resultatet (7,6 mnkr) bortsett från dessa engångsposter är J,5 mnkr högre än budgeterat resultat 6, J mnkr. Måluppfyllelsen i kommunens styrkortsmodell får ses som relativit god. Kommunkoncernen, kommunen och de kommunala bolagen, redovisar ett positivt resultat om J5,3 mnkr (10,4 mnkr). Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 20 Ekonomichef Anders Johansson, Tjänsteskrivelse, 20J5-02-17 Ekonomienheten, Årsredovisning 2014

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 45 KS 33 Internkontroll år 2014 Dnr4?2015 s förslag Kommunfullmäktige godkänner upprättad internkontroll for år 2014. Sammanfattning Samtliga nämnder och styrelser har i enlighet med fastställd tidplan inkommit med internkontrollrapporter. Rapporterna avseende 2014 visar att några av kontrollrnomenten hade brister. De flesta anmärkningarna får dock ses som ringa. Nivån ligger på samma nivå som närmast foregående år. Bristerna fanns bland annat i hur man uppfyller delar i antagna policys och reglementen. Felaktigheter har noterats i delegationshanteringen. Vid kontering av fakturor har sekretesshanteringen inte varit helt till fullo. Angående efterlevnad av inköpspolicy så finns det fortfarande en forbättringspotential. Enligt stickprov har de flesta inköpen, då avtal finns, utforts enligt tecknade avtal. Det finns dock brister i användandet av rekvisition vid inköp då avtal inte är tecknade. Det forekommer också inköp utanfor avtal när avtal finns. De brister som påvisats kommer enligt rapporterna att bli åtgärdade. Sammanfattningsvis kan konstateras att kommunen har en tillfredställande internkontroll men behov finns att forbättra rutiner. Det allvarligaste som uppdagats, men är utanfor den ordinarie internkontrollen, är brister i hanteringen av barnomsorgsavgifter. Felaktigheter i schema och inkomstuppgifter i verksamhetssystemet har lett till oriktiga barnomsorgsinbetalningar. Omfattning och åtgärder utreds av barn- och utbildningsforvaltningen. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 21 Ekonomichef Anders Johansson, Tjänsteskrivelse, 2015-02-1? Samtliga nämnder, Uppfoljning internkontroll

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 46 KS 34 Dnr 65.2015 ÖverfOring av investeringsmedel s förslag Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till överföring av investeringsmedel från investeringsbudget år 2014 till investeringsbudget år 2015. Sammanfattning Kommunens nämnder har inkommit med ansökningar om att få föra över del av investeringsanslag som beviljats under år 2014 men som inte blivit avslutade under året. Nedan följer en sammanställning över ansökta överföringar: Projekt 1251 1252 1309 1327 1339 1392 1336 1337 1340 1342 1343 1345 141 8 1421 1652 1653 1654 1655 1656 1660 1730 Nämnd Benämning Startår Ursprungligt Overföring belopp till 2014 Kommunstyrelse Installation Speech 2014 72 72 Attendant Kommunstyrelse Server och lagring 2014 365 365 Kommunstyrelse Omb sophant C-J skolan 2014 300 275 Kommunstyrelse Omb ventilation Mtp 2014 500 108 skola Kommunstyrelse Omb Kabyssen 2014 987 133 Kommunstyrelse Försk Kompassen 2014 18832 256 Kommunstyrelse Omb Mellangatan 2014 850 150 Kommunstyrelse Rödesunds lekplats 2014 150 150 Kommunstyrelse Ny hamn Granvik 2014 4300 910 Kommunstyrelse Avlopp Granvik 2014 300 300 Sågdammsv Kommunstyrelse Va-ledning Strömbron 2014 250 250 Kommunstyrelse Renov vattentornet 2014 2000 2000 Kultur o fritid Aktivt landskap 2013 150 57 Kultur o fritid VentilationJkyla bibi 2014 75 75 Barn outbild Försk Kopparsjön 2012 37 22 Barn outbild Förskolan Kvarnbäcken 2014 75 34 Barn outbild Förskolan Myran 2014 90 48 Barn outbild Försk 2014 250 38 VätternskolanIKompassen Barn outbild Strandskolan 2014 120 90 Barn outbild Solgläntan 2014 50 32 Socialnämnd IT-system bemanning 2014 225 225 Summa 5590 (tkr) Utdragsbcstyrkandc

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 47 Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 22 Ekonomichef Anders Johansson, Tjänsteskrivelse, 2015-02-17

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 48 KS 35 Förslag till Renhållningstaxa 2015 Dnr 71.2015 s förslag Kommunfullmäktige beslutar anta förslaget till Renhållningstaxa 2015 att gälla från 2015-04-0 I. Sammanfattning Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) har tidigare utrett möjligheten att medlemmarnas kommunfullmäktige fattar beslut om principer for renhållningstaxa och AÖS direktion fattar beslut om avgifterna. Utredningen visade att fullmäktige har en principiell rätt att bemyndiga kommunalforbund att justera avgifter med hänsyn till kostnadsutvecklingen. AÖS har därfor skickat ut förslag till Renhållningstaxa 2015 for samtliga kommuners godkännande. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 23 Avfallshantering Östra Skaraborg, Beslut, 2014-12-08 Avfallshantering Östra Skaraborg, Förslag till Renhållningstaxa

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 49 KS 36 Dm 61.2015 Uppsägning av avtal med Hjo kommun avseende ensamkommande flyktingbarn s r6rslag Kommunfullmäktige beslutar att säga upp avtalet med Hjo kommun avseende ensamkommande flyktingbarn från och med 2015-07-01. Sammanfattning Hjo och Karlsborgs kommun har sedan ett antal år ett samarbete kring arbetet med ensamkommande flyktingbarn. När avtalet gjordes mellan kommunerna skrevs ett avtal med Migrationsverket på tre asylplatser per kommun. Det har under sista året skett förändringar i både Hjo och Karlsborg, både vad som gäller ensamkommande barn och vuxna. Migrationsverket har nu asylförläggningar i både Hjo och Karlsborg och beroende på den stora inströmningen på ensamkommande barn har kommunerna ett krav på sig att tillhandahålla fler platser. Enligt fördelningstalet för år2015 är ska det finnas åtta tillgängliga asylplatser i Karlsborg och nio stycken i Hjo för ensamkommande flyktingbarn. Detta kommer att resultera i att det måste öppnas nya boenden i båda kommunerna. I och med att arbetet kring flyktingar har ökat i båda kommunerna är det svårt att se några samordningsvinster i dessa frågor mellan Hjo och Karlsborgs kommun. Socialnämnden ser däremot ett behov av att bygga upp en egen verksamhet i Karlsborgs kommun för att kunna möta framtida behov. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 24 Enhetschef Birgitta Dahlqvist, Tjänsteskrivelse, 2015-02-16 Socialnämnden, Beslut, 2015-02-04

Karlsborgs kommun SAMMAN TRÄDES PROTOKOLL Sida 50 KS 37 Dnr60.2015 Utökning av överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn s beslut beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden med hänvisning till kommunfullmäktige beslut 2014-02-25, 8. Sammanfattning Socialnämnden har i beslut 2015-02-04 hemställt om en utökning av antalet platser för permanent uppehållstillstånd från nuvarande fem platser till tio platser. Dock har kommunfullmäktige 2014-02-25 8, beslutat om att Karlsborgs kommun ska teckna en överenskommelse om ett allmänt mottagande och bosättning av nyanlända invandrare med Länsstyrelsen vilket innebär ett mottagande av 20 personer årligen där ensamkommande barn inräknas. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 25 Socialnämnden, Beslut, 2015-02-04

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 51 KS 38 Dnr 66.2015 Förslag till Ledarskapspolicy s förslag l. Kommunfullmäktige beslutar anta förslaget till Ledarskapspolicy för Karlsborgs kommun. 2. Kommunfullmäktige beslutar att förslaget till Ledarskapspolicy ska gälla från 2015-04-01. Sammanfattning Enligt Vision 2020 ska Karlsborgs kommun som arbetsgivare sträva efter att bli ett föredöme inom personalsamverkan, likabehandling, arbetsmiljö och hälsa. En förutsättning för att uppnå visionen är tydligt formulerade förväntningar på ledarskapet. Syftet med ledarskapspolicyn är att ge chefer en tydlighet i förväntningarna på deras ledarskap. Karlsborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare, vilket förutsätter ett ledarskap som väcker medarbetarens motivation, engagemang och vilja att utvecklas. En arbetsgrupp tillsatt av kommunchefens ledningsgrupp har arbetat fram förslaget. Diskussioner har förts inom samtliga förvaltningar samt med de fackliga organisationerna. Förslag på sammanträdet Anna Bruzell (S) och Kjell Sjölund (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 26 Tf personalchef Anna Nisses, Tjänsteskrivelse, 2015-02-12 Tfpersonalchef Anna Nisses, Förslag till Ledarskapspolicy

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 52 KS 39 Dm 67.2015 Revidering av kuitur- och fritidsnämndens reglemente s beslut Ärendet återremitteras for ytterligare beredning. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har i samband med den nya mandatperioden utarbetat ett forslag till reviderat reglemente for kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 28 Kultur- och fritidsnämnden, Beslut, 2015-01-20 Kultur- och fritidsnämnden, Förslag till reglemente Beslutet ska sändas till Kultur- och fritidsnämnden

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 53 KS 40 Dnr73.2015 Kompletterande inköp av läsplattor till förtroendevalda s förslag I. Kommunfullmäktige beslutar att köpa in läsplattor till de ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige som inte erhållit sådana via uppdrag i nämndema. 2. Investeringskostnaden får inköpet tas ur kommunens investeringsbudget för år 2015. Driftkostnaden belastar kommunfullmäktiges verksamhet 100 I O. s beslut beslutar att uppmana samtliga nämnder att köpa in läsplattor till ersättama i respektive nämnd. Sammanfattning Kommunfullmäktiges presidium föreslår i samråd med gruppledama för de politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige att alla ordinarie ledamöter och ersättare i fullmäktige ska ha tiilgång tillläsplattor. Flertalet ledamöter oeh några ersättare har redan tillgång tillläsplattor via uppdrag i kommunens nämnder. Enligt presidiets beräkningar är det dock 16 förtroendevalda i fullmäktige som saknar läsplatta. Tillgång till läsplatta innebär att de förtroendevalda på ett enkelt och miljövänligt sätt kan ta del av information och olika handlingar. Genom att alla fårtroendevalda får tillgång tillläsplattor finns också fårutsättningar att skicka beslutsunderlag digitalt tillledamötema, vilket innebär minskade kostnader för polto och tryck av handlingar. I samband med att de förtroendevalda får sin läsplatta kommer de också att erbjudas en utbildning om hur den kan användas. Förslag på sammanträdet Kjell Sjölund (C), Conny Winrot (SD) och Inger Larsson (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att uppmana samtliga nämnder att köpa in läsplattor till ersättama i respektive nämnd. Beslutsgång Ordfårande ställer arbetsutskottets förslag mot Kjell Sjölund, Conny Winrot och Inger Larssons bifall med tillägget att uppmana samtliga nämnder att köpa in läsplattor tiii ersättama i respektive nämnd och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kjell Sjölund, Conny Winrot och Inger Larssons förslag. Utdragsbcstyrkandc

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 54 Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 29 KommunchefThomas Johansson, Tjänsteskrivelse, 2015-02-1 7 Kommunfullmäktiges presidium, Minnesanteckningar, 2015-01-27 Beslutet ska sändas till Samtliga nämnder

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 55 KS 41 Dnr93.20l5 Köp av fastigheten Asken 17, Alstigen s f6rslag Kommunfullmäktige beslutar godkänna AB Karlsborgsbostäders förvärv av fastigheten Asken 17, Alstigen. Sammanfattning AB Karlsborgsbostäder har till AB Vaberget inkommit med anmälan avseende inköp av fastigheten Asken 17. AB Karlsborgsbostäder önskar at! AB Vaberget behandlar frågan enligt de gemensamma generella ägardirektiven. Beslutsunderlag AB Vaberget, Beslut, 2015-02-27, 4

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 56 2016-03-11 KS 42 Undertecknande av handlingar Dnr 33.2015 s beslut 1. beslutar att nedanstående personer utses att teckna kommunens firma, avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Filma tecknas av förtroendevald i förening med tjänsteman. s ordförande Peter Lindroth (S) s l:e vice ordförande Bo Wall er (M) KommunchefThomas Johansson Ekonomichef Anders Johansson 2. beslutar att skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade av kommunstyrelsen i dess helhet ska kontrasigneras av ekonomichef, eller vid förfall för honom, av kommunchefen. 3. beslutar att skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade med stöd av delegering ska undertecknas två i förening av delegaten och ekonomichefen. Om delegaten är ekonomichefen ska handlingen undertecknas av ekonomiehefen tillsammans med kommunchefen. 4. Utdrag ur kommunstyrelsen protokoll ska gälla som bevis för firmatecknare. Sammanfattning I enlighet med kommunstyrelsen reglemente, fastställt av kommunfullmäktige, ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen undertecknas av ordföranden eller vid förfall av denne av vice ordföranden och kontrasigneras av kommunchefen. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. har i särskilt beslut 2014-11-11, KS 102, bemyndigat kommunchefen att utse personer som får underteckna kommunens och förvaltade stiftelsers bankkonto och övriga betalningstjänster. I enlighet med gällande delegationsordning utser kommunchefen också beslutsattestanter. Med anledning av att en ny mandatperiod inletts behöver beslutet att utse personer som får undelteckna handlingar uppdateras. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 30 KommunchefThomas Johansson, Tjänsteskrivelse, 2015-01-21 Utdragsbcstyrkallde

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 57 Beslutet ska sändas till Samtliga nämnder

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 58 KS 43 Dnr 74.2015 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning s beslut l. fastställer reviderad delegationsordning i enlighet med upprättat förslag daterat 2015-02-13, att gälla från och med 2015-04-01. 2. beslutar att delegationsordning fastställd av kommunstyrelsen 2012-06-07 55, samtidigt upphör att gälla. Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till reviderad delegationsordning. Förslaget innehåller anpassningar till gällande och organisation och antagna styrdokument. Förslag på sammanträdet Bo Wall er (M): Bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att samtidigt upphör delegationsordningen fastställd i kommunstyrelsen 2012-06-07 55, att gälla. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Bo Wall ers bifallsförslag med tillägget att delegationsordning fastställd i kommunstyrelsen 2012-06-07 55, samtidigt upphör att gälla och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Bo Wallers förslag. Beslutsunderlag s arbetsutskott, Förslag, 2015-02-25 31 KommunchefThomas Johansson, Tjänsteskrivelse, 2015-02-17 KommunchefThomas Johansson, Förslag till reviderad delegationsordning 2015-02-13 Beslutet ska sändas till Samtliga enheter inom kommunledningsförvaltningen

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 59 KS 44 Dnr 31.2015 Preliminära budgetdirektiv år 2016, ändring av beslut s beslut l. godkänner reviderat forslag till preliminära budgetramar och direktiv for år 2016. 2. beslutar återkalla beslut taget i kommunstyrelsen 2015-02-11, 17. Sammanfattning Tidigare beslut taget i kommunstyrelsen 2015-02-1, 17 innehöll en felaktig tabell på sidan tre. Ett felaktigt underlag påverkade ramfordelningen mellan kommunstyrelsen och socialnämnden. Inget i övrigt har påverkats. Nytt dokument med rättad tabell på sidan tre har upprättats. Beslutsunderlag Ekonomichef Anders Johansson, Förslag, 2015-03-04 Beslutet ska sändas till Ekonomienheten

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 60 KS 45 Deltagande i insatser mot langning 2015 Dnr 89.2015 s beslut l. beslutar att KarJsborgs kommun ska delta i kampanjen Insatser mot langning 2015. 2. beslutar att kostnaden for att delta, 3 tkr, tas ur kommunstyrelsens forfogandeanslag for år 2015. Sammanfattning Under år 2014 deltog 44 av de 49 kommunerna i Västra Götalands län tillsammans med Polisen, Länsstyrelsen, folkhälsoenheten i Skaraborg inom regionen och LänsnykterhetsfOrbundet i det gemensamma arbetet. Sedan fler år har kommunernas, Polisens och Länsstyrelsens gemensamma arbete mot langning av alkohol till ungdomar i Västra Götalands län utvecklats till ett reguljärt arbete under hela året. I samband med riskhelger genomfors särskilda insatser. Beslutsunderlag Länsstyrelsen Västra Götaland, Inbjudan, 2015-02-23 Beslutet ska sändas till Länsstyrelsen Folkhälsoplanerare Ann Norling Gustavsson

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 61 KS 46 Dm 77.2015 Val av ett ombud och en ersättare till Kommuninvests föreningsstämma 2015 s beslut beslutar välja nedanstående ombud och ersättare till Kommuninvests f<ireningsstämma 2015: Ombud Peter Lindroth Västra Vägen 50 54631 KARLS BORG (S) Ersättare Ekonomichef Anders Johansson Beslutet ska sändas till Peter Lindroth Anders Johansson Kommuninvest

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 62 KS 47 Dnr 77.2015 Val aven ledamot till styrelsen för Bottensjöns fiskevårdsområdesförening för tiden 2015-04-01-2018-12-31 s beslut beslutar välja nedanstående ombud till Bottensjöns fiskevårdsområdesforening för tiden 2015-04-0 I - 2018-12-31: Ledamot Anders Åkerstedt Järpstigen 12 546 33 KARLS BORG (FP) Beslutet ska sändas till Anders Åkerstedt

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 63 KS 48 Dnr 77.2015 Val av ytterligare ledamot till Rådet för funktionshinderfrågor för tiden 2015-04-01-2018-12-31 s beslut beslutar att utse nedanstående ledamot till Rådet for funktionshinderfrågor for tiden 2015-04-01-2018-12-31: Ledamot Bo Waller Södra Torget 1 B 546 30 KARLS BORG (M) Beslutet ska sändas till Bo Waller

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 64 KS 49 Dnr 77.2015 Val av ny representant till Samordningsförbundet Östra Skaraborg för tiden 2015-04-01-2018-12-31 s beslut I. beslutar at! utse nedanstående representant i Samordningsförbundet Östra Skaraborg för tiden 2015-04-01-2018- 12-31. 2. Samtidig upphör beslut om representant taget i kommunstyrelsen 2014-01-14 8, at! gälla. Representant Lei f Andersson Storgatan 60 S) 546 32 KARLSBORG Beslutet ska sändas till Leif Andersson Samordningsförbundet Östra Skaraborg

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 65 KS 50 Dnr 91.2015 Godkännande av räkenskapssammanställning för Karlsborgs Sociala stiftelse s beslut Upprättat forslag till räkenskapssammandrag år 2014 for Karlsborgs Sociala stiftelse godkänns och överlämnas till utsedd revisor (bila). Beslutet ska sändas till Ekonomienheten

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 66 2016-03-11 KS 51 Dnr 92.2015 Godkännande av räkenskapssammanställning for Karlsborgs Skolstiftelse s beslut Upprättat forslag till räkenskapssammandrag år 2014 for Karlsborgs Skolstiftelse godkänns och överlämnas till utsedd revisor (bil.s). Beslutet ska sändas till Ekonomienheten

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 67 KS S2 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att delge sammanträdet.

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 68 KS S3 Meddelanden Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Justemndes sign Utdragsbcslyrkande

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 69 2016-03-11 KS 54 Information Personalsekreterare Inga-Lill Lundgren informerar om genomförd medarbetarenkät. Kultur- och fritidschef Johan Tranqvist informerar om Evenemang 2015. s ordförande Peter Lindroth (S) informerar om: Coompanion Hot och våld mot förtroendevald Arbetsförmedlingen KommunchefThomas Johansson informerar om: Pfos Folkhälsoavtalet med Västra Götalandsregionen Kjell Sjölund (C) informerar om: Gymnasium Skaraborg Ideell fiberförening VA-chef Mikael Jonsson informerar om verksamheten.