Sammanlrädesdalum

Transkript

1 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 147 Sammanlrädesdalum Plats och tid Kommunhuset, onsdagen den 28 oktober 2015, kl Beslutande Peter Lindroth Anna Bruzell Bo Waller Kjell Sjölund Catarina Davidsson (S) (S) (M) (C) (C) Övriga deltagande Thomas Johansson,kommunchef Eva Hoving Eklund, sekreterare Anders Johansson, ekonomichef Karin Stattin, kommunikationsstrateg, 126 Jennie Linder, Jennie Linder Design, 126 Peter Chami, platschefunnebo, 129 Utses att justera Kjell Sjölund (C) Ordforande Peter Lindroth (S) Paragrafer nr J"",_.re ~ K ell S olund CC) ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum f Of anslags uppsättande Datum f Of anslags nedtagande Förvaringsplats for protokollet Underskrift Kansliet ~ id) ~. ~)~ -~i!4-- - vaho~ I~- Utdragsbestyrkande

2 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 148 Innehållsf"örteckning KSAU 119 KSAU KSAU 121 Godkännande av dagordning Budget och verksamhetsplan for år Skattesats för år KSAU 122 Förslag till Evenemangspolicy för Karlsborgs kommun KSAU 123 Renhållningsordning för Avfallshantering Östra Skaraborg KSAU 124 Folkhälsoplan 2016 KSAU 125 Överförmyndarens verksamhetskostnader för ensamkommande barn KSAU 126 Grafisk profil Karlsborgs kommun 156 KSAU 127 Revidering av Barnens rättigheter i Karlsborg - Handlingsplan 'för FN:s bamkonvention 158 KSAU 128 KSAU 129 Personalfrågor Information Utdragsbestyrkande

3 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 149 KSAU 119 Godkännande av dagordning Sammanträdet godkänner dagordningen. Ju.stcl1Indl."S sign Utdragsbeslyrkandc

4 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 150 Sam manträdesdatum KSAU 120 Budget och verksamhetsplan för år 2016 Dm Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer upprättat förslag till budget och verksamhetsplan för år 2016 i enlighet med budgetberedningens protokoll. Sammanfattning Ekonomienheten har sammanställt budgetunderlag i enlighet med fastställda direktiv. Budgetunderlaget har uppdaterats med kända prisjusteringar och beslutade verksamhetsförändringar. Budget och verksamhetsplanen för 2016 innehåller oförändrad skattesats. Investeringsbudgeten uppgår till 15 mnkr. En särskild lönepott om 1,1 mnkr läggs under kommunstyrelsens förfogandeanslag. Budgeterat resultat är 7,0 mnkr. Totalt kommunbidrag till nämnder och styrelser uppgår till 329,7 mnkr, en ökning jämfört med år 2015 med 1,9 %. Kommunfullmäktiges styrkort är reviderat enligt tidigare beslut. Notering Centerpartiet deltar inte i förslaget till beslut. Beslutsunderlag Budgetberedningen, Protokoll Utdl'llg~bes! yrka ndc

5 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 151 KSAU 121 Skattesats rör år 2016 Dnr Arbetsutskottets iörslag Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för år 2016 till 21,32. Sammanfattning Budgetberedningen har upprättat ett förslag till budget år 2016 för Karlsborgs kommun. I avsnittet som handlar om finansiering föreslås att skattesatsen ska vara oförändrad, 21, 32 öre per skattekrona, det vill säga 21,32 % av den beskattningsbara inkomsten. Notering Centerpartiet deltar inte i förslaget till beslut. Beslutsunderlag Budgetberedningen, Protokoll Utdragsbestyrkande

6 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KSAU 122 Förslag till Evenemangspolicy för Karlsborgs kommun Ärendet utgår ur dagens föredragningslista. Justera ndes sign Utd mgsb.::styi'kandc

7 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 153 KSAU 123 Renhållningsordning för Avfallshantering Östra Skaraborg Dnr Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Karlsborgs kommuns del fastställa nuvarande renhållningsordning för Avfallshantering Östra Skaraborg. Sammanfattning I varje kommun ska det finnas en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller för kommunen samt en avfallsplan. Den nuvarande renhållningsordningen fastställdes av direktionen och omfattar medlemskommunerna. Renhållningsordningen för Skara beslutades av Skara kommunfullmäktige och är därmed gällande. Högsta förvaltningsdomstolen har i en dom från fastställt att ett kommunalförbunds beslut om taxor saknar grundlagsstöd. Som en konsekvens av domen har AÖS renhållningstaxa underställts medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar. Beslutsunderlag Linda Moulare, Tjänsteskrivelse, Avfallshantering Östra Skaraborg, Protokoll, Vänersborgs Tingsrätt, Dom Länsstyrelsen Västra Götalands län, Beslut Avfallshantering Östra Skaraborg, Renhållningsordning, Avfallshantering Östra Skaraborg, Avfallsplan

8 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 154 Sammanlrädesdalum KSAU 124 Folkhälsoplan 2016 Dnr Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar anta Folkhälsoplan Sammanfattning Utgångspunkten i det lokala folkhälsoarbetet är det avtal som slutits mellan kommunen och Västra Götalandsregionens Östra hälso-och sjukvårdsnämnd. Senast den 31 oktober årligen ska folkhälsoplanen redovisas till kommunen och Östra hälso- och sjukvårdsnämnden. Syftet med avtalet är att genom långsiktig samverkan främja en god och jämlik hälsa i befolkningen. För att uppnå detta ska parterna gemensamt bedriva ett långsiktigt folkhälsoarbete på strategisk nivå, integrerat i ordinarie verksamhet, där arbetet i första hand avser hälsofrämjande insatser. Folkhälsoplanen skall ses som ett stöd i arbetet med att integrera folkhälsoarbetet i den ordinarie verksamheten och som ett verktyg för att koordinera och uppmuntra tvärsektoriell samverkan. Det lokala folkhälsoarbetet ska skapa förutsättningar för social hållbarhet och utgår från Vision 2020 för Karlsborgs kommun och Vision Västra Götaland - Det goda livet. Det övergripande målet för folkhälsoarbetet i Karlsborg kommun är att Invånarna i Karlsborgs kommun ska ha bäst hälsa i Skaraborg år Alla barn har rätt till en bra start i livet för att kunna göra sunda val vid utveckling av livsstil och levnadsvanor. Barn och ungdomars psykiska hälsa är angeläget, därför prioriteras föräldrastödjande verksamhet och Hälsofrämjande skolutveckling. Uppföljning av folkhälsoarbetet sker genom kommunens årsredovisning och välfårdsnyckeltal Beslutsunderlag Västra Götalandsregionen, Protokoll, Västra Götalandsregionen och Karlsborgs kommun, Folkhälsoplan 2016 Utdragsbestyrkande

9 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 155 Sammanlrädesdalum KSAU 125 Överiörmyndarens verksamhetskostnader ror ensamkommande barn Dm Arbetsutskottets beslut beslutar att en presidieträff mellan kommunstyrelsen, socialförvaltningen och överförmyndaren ska ske för överläggning kring inkomna frågeställningar. Sammanfattning Överförmyndare Claes Kjellberg hemställer om hjälp med att styra upp verksamheten med ensamkommande barn genom att: Skapa avtal eller motsvarande mellan överförmyndaren och socialnämnden om hur arvoden till gode män för ensamkommande barn ska återbetalas. Skapa en uppgörelse eller motsvarande mellan överförmyndaren och socialnämnden om att del av statsbidragen för mottagande av flyktingar även ska täcka överförmyndarens administrativa kostnader. Utreda möjligheterna att återta överförmyndarens delegerade handläggning av ensamkommande barn från ÖiS under 2-3 år. Beslutsunderlag Överförmyndare Claes Kjellberg, Skrivelse, Beslutet ska sändas till Överförmyndare Claes Kjellberg Kommunstyrelsens presidium Socialnämndens presidium Utdragsbestyrkande

10 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 156 KSAU 126 Grafisk profil Karlsborgs kommun Dm Arbetsutskottets beslut beslutar att godkänna forslaget till projektplan. Sammanfattning Karlsborgs kommun ska arbeta om och utveckla den grafiska profilen, vilket sker i 2 parallella spår: 1. Omarbetning och utveckling av den grafiska profilen för Karlsborgs kommun som organisation. Karlsborgs kommuns grafiska profil är i dagsläget inte ändamålsenlig eller fullt användbar. Det finns behov av att omarbeta stora delar av den bland annat gällande teckensnitt, fårgpalett, grafiska element och bildspråk. Kommunvapnet som utgör en central del i det grafiska uttrycket ska emellertid behållas och omarbetningen måste forhålla sig till och ha sin utgångspunkt i det. 2. Framtagning av grafisk profil för Karlsborg som plats. Det finns behov av att ta fram en grafisk profil for platsen Karlsborg. Profilen ska vara tillgänglig for alla aktörer som verkar inom det geografiska området Karlsborg och självklara användare är foretag och foreningar. Delaktighet från invånare, foreningar och foretag är avgörande for hur framgångsrik och använd profilen blir. Enligt planen ska därfor invånare, foreningar och foretag bjudas in att delta i en fokus grupp. Infor arbetet ställdes offertforfrågan till 6 foretag varav 4 lämnade in offert. Efter möten med samtliga offererande foretag valde arbetsgruppen att anlita Karlsborgsforetaget J ennie Linder Design for uppdraget. Organisation och tidplan beskrivs i "Grafisk profil - Projektplan" där det framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott foreslås utgöra styrgrupp och kommunchefens ledningsgrupp referensgrupp. Ett antal tjänstemän i kommunen ingår i den arbetsgrupp som kommer att arbeta mer aktivt med profilen i nära samarbete med foretaget som har fått uppdraget. Kommunikationsstrateg Karin Stattin och Jennie Linder från Jennie Linder design informerar i ärendet. Beslutsunderlag Kommunikationsstrateg Karin Stattin, Tjänsteskrivelse, Kommunikationsstrateg Karin Stattin, Projektplan, Kommunikationsstrateg Karin Stattin, Beskrivning av aktiviteter, Utdragsbestyrkande

11 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 157 Beslutet ska sändas till Kommunikationsstrateg Karin Stattin Jennie Linder, Jennie Linder Design Utd ragsbeslyrkandc

12 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 158 KSAU 127 Revidering av Barnens rättigheter i Karlsborg - Handlingsplan iör FN:s barnkonvention Dm Arbetsutskottets beslut 1. beslutar sända handlingsplanen på remiss till samtliga nämnder, de i kommunfullmäktige representerade partierna, Rädda Barnen, elevråden på Carl Johanskolan och Gårdsrådet. 2. Remissvaren ska vara kansliet tillhanda senast Sammanfattning I kommunerna fattas en övervägande majoritet av de beslut som påverkar barnets livsvillkor, såsom frågor om skola, barnomsorg, fritid, kultur samt vilket stöd som erbjuds till barn i utsatta situationer. Som huvudsaklig metod föreslås kommunala handlingsplaner för arbetet med barnkonventionen. "Barnets rättigheter i Karlsborg - handlingsplan för FN:s barnkonvention" har nu reviderats. Handlingsplanen redovisar Karlsborgs kommuns målsättning i arbetet med att förverkliga barnkonventionen, specifika inriktningsmål samt metoder för att nå målsättningen. Det övergripande syftet och målsättningen med handlingsplanen är att ett bamperspektiv ska genomsyra alla verksamheter i Karlsborg, på nämnd-, förvaltnings- och verksamhetsnivå. Med bamperspektiv avses ett synsätt där barnets bästa är ledande i planering, beslut och utförande, på alla nivåer i organisationen. Under revideringen har synpunkter inhämtats från referensgruppen för barnkonventionen samt Rädda Barnens lokalförening samt Kabyssens gårdsråd och elevrådet på Carl-Johanskolan. Beslutsunderlag Josefin Karlsson, Tjänsteskrivelse, Barnets rättigheter i Karlsborg- Handlingsplan för FN:s barnkonvention. Rädda Barnen, Synpunkter på handlingsplanen Beslutet ska sändas till Samtliga nämnder De i kommunfullmäktige representerade partierna Rädda Barnen Elevråden Gårdsrådet Utdragsbestyrkande

13 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 159 KSAU 128 Personalfrågor Kommunstyrelsens ordförande Peter Lindroth (S) infonnerar om aktuella personalfrågor.

14 Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 160 Kom m u nstyrelsens arbetsutskott KSAU 129 Information Peter Chami, platschef för asylboendet i Unnebo, informerar om verksamheten. Kommunstyrelsens ordförande Peter Lindroth (S) informerar om: Senaste Försvarsmaktsråd Skaraborg. Hantering av nya motioner och nya medborgarförslag. Nytt hyresavtal alternativt köp av fastigheterna för ensamkommande flyktingbarn, Neo. Kjell Sjölund CC) informerar om lokalbehovet för Ex Corde. UtdragsbesLyrkallde