Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader Blankettanvisningar Servicebranscher Bästa mottagare! Statistikmaterialet återsänds via det elektroniska datainsamlingssystemet http://www.stat.fi/keruu/tyne/lomake Användaridentifikationen och lösenordet för återsändningen av materialet finns i följebrevet.
Innehåll: Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader... 3 Servicebranscher... 3 Vem gäller enkäten?... 3 Kontaktpersoner... 4 Allmänna anvisningar för den elektroniska datainsamlingen... 4 Anvisningar för frågorna... 5 Specificeringen av deltidsanställda... 5 Statistikperiod... 5 1. Avlönade anställningar i slutet av statistikperioden... 6 2. Arbetstimmar... 6 2a. Definiering av arbetstimmar... 6 2b. Antal arbetstimmar... 6 Utförda arbetstimmar... 6 Avlönade timmar... 7 3. Lönekostnader... 7 3a. Förskottsinnehållningspliktig lön totalt... 7 3b. av vilken lön för tilläggs- och övertidsarbete... 8 3c. Resultatpremier... 8 3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning)... 8 4. Andelen (procent) socialförsäkringsavgifter (=tariff) av lönesumman... 9 Ytterligare information... 10 Vanliga frågor... 11 Bilaga 1 Blankett... 13
3 Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader Servicebranscher Vem gäller enkäten? Enkäten omfattar företag eller andra sammanslutningar som juridisk enhet. I koncerner besvarar varje dotterbolag separat enkäten. Urvalet har uttagits ur företagsregistret. Uppgifterna för varje kvartal ska levereras före utgången av påföljande månad. Denna blankett används på servicebranscher där arbetstagarnas lön i allmänhet baserar sig på månadslön. Enkäten täcker företagets alla funktioner, med undantag av jord- och skogsbruk samt fiskerihushållning. Om företaget har betydande verksamhet inom flera näringsgrenar, lämnas uppgifterna för de näringsgrenar som anges på blanketten. Arbetsgivaren ombes ange uppgifterna om antalet avlönade anställda, antalet utförda eller avlönade arbetstimmar samt lönekostnaderna och socialförsäkringsavgifterna för hela företaget eller en angiven näringsgren. Uppgifterna om antalet anställda efterfrågas för kvartalets senaste löneutbetalningsperiod. Uppgifterna om arbetskraftskostnader ska uppges för alla löneutbetalningsperioder som går ut under kvartalet. Enkäten gäller arbetskraftskostnaderna för anställda som har ett anställningsförhållande till företaget. Svaret skall också omfatta företagets högsta avlönade ledning, deltids- och visstidsanställda, avlönade elever, praktikanter och de personer som anställts med sysselsättningsmedel och hela personalen i företag som hyr ut arbetskraft (inte s.k. användarföretag). Enkäten gäller inte personer, som inte har ett anställningsförhållande till företaget (företagare, hyrd personal och frilansare, personer som lyfter arvode för konsultuppdrag osv.) samt personer som i regel arbetat utomlands eller för utlandsregistrerade företag. (T.ex. arbetstagare på kommendering, omfattas inte av undersökningen om inkomsten inte beskattas i Finland på basis av den s.k. sexmånadersregeln.) Kostnader för socialförsäkringsavgifter som baserar sig på försäkringslön anges inte heller. Kostnaderna och antalet arbetstimmar skall stämma överens med varandra. Under punkten antal arbetstimmar anges de timmar för vilka huvudsaklig ersättning betalats under det aktuella kvartalet. Om det inte är möjligt att uppge antalet arbetstimmar (avlönade/utförda) för vissa specialgrupper (t.ex. företagets högsta ledning, provisionsavlönade), ska svaren inte omfatta kostnaderna för dessa grupper.
4 Kontaktpersoner Vi hoppas att Ni sänder oss uppgifterna på en elektronisk webblankett https://login.stat.fi/portal/login/service/tyne?lan=sv. Blankettens företagsspecifika användar-id och lösenord hittar Ni i följebrevet. Vid behov kan företag be om en separat Excel- eller pappersblankett från Statistikcentralen för enkäten. Kontaktpersonerna som finns på Statistikcentralens datainsamlingssidor svarar på förfrågningar om uppgiftsinnehållet i enkäten och den elektroniska datainsamlingen samt tar emot beställningar av blanketter: http://stat.fi/keruu/tyne/yht_sv.html E-post: tvkindeksi@stat.fi Anvisningarna för enkäten finns till påseende på adressen: http://www.stat.fi/keruu/tyne/index_sv.html Allmänna anvisningar för den elektroniska datainsamlingen Inloggning till tjänsten och återsändning av material Statistikmaterialet återsänds via det elektroniska datainsamlingssystemet som nås via adressen https://login.stat.fi/portal/login/service/tyne?lan=sv. Logga in till tjänsten med företagets användaridentifikation och lösenord, som Statistikcentralen levererat i följebrevet eller med Katso-autentisering. Vid behov kan ni be om användaridentifikation och lösenord av kontaktpersonerna. På inloggningssidan är det möjligt att välja svenska eller finska som språk för tjänsten. Skriv in användar-id och lösenord i fälten och tryck på "Fortsätt". Lämna kontaktinformation Fyll i uppgifterna om företagets kontaktperson (namn, telefonnummer och e- postadress). Vi kontaktar personen ifråga om det finns något oklart i de levererade uppgifterna. Observera att det är obligatoriskt att lämna kontaktinformation. Lämna uppgifter om företaget Kontrollera de förifyllda uppgifterna om företaget och korrigera dem vid behov. Fältet för företagets kontaktperson ifylls med namnet på den person som fungerar som kontaktperson i företaget. Om FO-numret ändras, t.ex. om företagets juridiska verksamhet upphör, men verksamheten fortsätter i ett nytt företag, kan det nya numret uppges i fältet Nytt FO-nummer. Lista över näringsgrenar Om företaget har verksamhet inom bara en näringsgren, ifylls bara en blankett med uppgifter som gäller hela företaget. Listan över näringsgrenar omfattar de näringsgrenar inom vilka företaget enligt Statistikcentralens företagsregister verkar. Om företaget har betydande verksamhet inom flera näringsgrenar, ska det svara separat för varje näringsgren som specificerats på blanketten. Länken bredvid beskrivningen av näringsgrenen leder till den näringsgrensvisa svarsblanketten.
5 Spara uppgifter Anvisningar för frågorna Specificeringen av deltidsanställda Överför uppgifterna om arbetsinsats och kostnader till Statistikcentralens system genom att trycka på knappen Spara. Om någon väsentlig uppgift saknas, visas en anmärkning om detta i den nedre marginalen av blanketten då uppgifterna sparas. Anmärkningen är dock inget hinder för sparandet. Systemet meddelar om sparandet har lyckats eller misslyckats. Efter att uppgifterna sparats är det möjligt att gå tillbaka till föregående sida eller logga ut ur tjänsten. Sparandet lyckas inte om textuppgifter sparats i det numeriska fältet. Den person som fyller i blanketten ska trycka på knappen Spara med omkring 60 minuters mellanrum för att sessionen/förbindelsen inte plötsligt ska avbrytas. Uppgifterna om antalet anställda, antalet arbetstimmar samt arbetskraftskostnader ska anmälas för företagets/näringsgrenens hela personal samt separat för deltidsanställda. De löntagare som inte har ett avtal om heltidsarbete räknas som deltidsanställda. Uppgifter för deltidsanställda bör specificeras oavsett deras antal. Om företaget inte har deltidsanställda löntagare, ifylls de obligatoriska fälten för deltidsanställda med 0 (noll). Statistikperiod Enkäten gäller de arbetskraftskostnader som betalats under kvartalet, arbetstimmar som ligger till grund för avlöningen samt antalet anställda i slutet av kvartalet. Uppgifterna skall anges för alla löneutbetalningsperioder som går ut under kvartalet. Om uppgifter om hela kvartalet inte finns tillgängliga, kan uppgifter också ges för en kortare period än hela kvartalet. Statistikperioden kan också inledas under det föregående kvartalet, men statistikperioden bör sluta innan följande kvartal börjar. Om någon löntagargrupp har löneutbetalningsperioder av olika längder, ges uppgifterna enligt den huvudsakliga löneutbetalningsperioden. Den statistikperiod som uppgiftslämnandet täcker ska specificeras på blanketten.
6 1. Avlönade anställningar i slutet av statistikperioden 2. Arbetstimmar 2a. Definiering av arbetstimmar 2b. Antal arbetstimmar Utförda arbetstimmar Uppge både antalet löntagare som är föremål för enkäten (anställda enligt definitionen på sidan 3) och separat antalet deltidsanställda. I denna punkt anges antalet avlönad personal som har ett anställningsförhållande i slutet av statistikperioden. Anställda som har oavlönad ledighet eller är permitterade under mer än två veckor beaktas inte. I punkten för bestämning av arbetstimmar ska sättet att bestämma arbetstimmar anges antingen utförda eller avlönade timmar. Antalet utförda arbetstimmar bör uppges då företaget har möjlighet att med hjälp av arbetstidsbokföring följa förändringarna i antalet utförda arbetstimmar. Välj då "utförda" som bestämningsgrund för arbetstimmarna. Om det inte går att få uppgifter om antalet utförda arbetstimmar, ge uppgifter om antalet avlönade timmar och välj "avlönade" som bestämningsgrund för arbetstimmarna. Uppge det totala antalet arbetstimmar för både hel- och deltidsanställda samt separat för deltidsanställda enligt vald bestämningsgrund. Antalet utförda eller avlönade arbetstimmar uppges som hela timmar. Med utförd arbetstid avses den arbetstid, då personalen har utfört sina arbetsuppgifter. Till utförd arbetstid räknas också den tid som använts för personalutbildning. Antalet utförda arbetstimmar bland månadsavlönade kan fastställas genom att man från den teoretiska arbetstiden drar av frånvaro med och utan lön och lägger till övertid, dvs. teoretisk arbetstid (antalet löntagare * antalet arbetsdagar * arbetsdagens längd) + tilläggs- och övertidsarbete frånvaro utan lön --------------------------- = avlönade timmar frånvaro med lön = utförda arbetstimmar
7 Söckenhelger jämställs med arbetsdagar när de infaller på arbetsdagar (se punkten avlönade timmar på nästa sida). Antalet arbetstimmar för en arbetsdag kan räknas ut genom att man dividerar ordinarie veckoarbetstid med antalet arbetsdagar under veckan. Övertids- och tilläggsarbetstimmar är timmar för vilka ersättning i pengar betalats och som inte har ersatts med ledighet. Beredskapstimmar räknas inte med i övertidstimmarna. Antalet utförda arbetstimmar i prestationsbaserat arbete (ackord, provisionslön) skall uppskattas på basis av den teoretiska arbetstiden. Avlönade timmar 3. Lönekostnader De avlönade timmarna ska innehålla både utförda avlönade arbetstimmar och timmar under avlönad ledighet (icke arbetad tid). Minskningar i den avlönade arbetstiden på grund av permitteringar ska beaktas när de avlönade arbetstimmarna anges. Till timmar under avlönad ledighet hör bl.a.: semester med lön, semesterpenningsledighet, söckenhelger samt andra allmänna helgdagar *), avlönad sjukdoms- eller olycksfallstid, avlönad ledighet i samband med barnafödelse och -vård, avlönad ledighet som beviljats av personliga skäl, den förlängning av avlönad ledighet som getts som ersättning för helgarbete (alltså inte hela förlängningen) samt lediga dagar som beviljats för att förkorta arbetstiden, oberoende av om lönen betalas som en del av lönen för utförd arbetstid eller för icke utförd arbetstid. Timmar under lediga dagar med lön fastställs på basis av normal arbetstid, för anställda med dagarbete vanligen på basis av vardagar. Om en persons ordinarie arbetstid per vecka är 37,5 timmar, fastställs längden på frånvarovecka med lön till 37,5 timmar och längden på frånvarodag till 7,5 timmar. *) Dessa är nyårsdagen, trettondagen, långfredagen, annandag påsk, första maj, Kristi Himmelsfärdsdag, midsommarafton, självständighetsdagen, juldagen och annandag jul. Uppgifterna under punkt 3 anges i hela euro. 3a. Förskottsinnehållningspliktig lön totalt Här anges de löner och arvoden, inkl. naturaförmåner, på vilka förskottsinnehållning ska verkställas och som betalats under perioden enligt lagen om förskottsuppbörd (13 ). I lönen ingår lön som betalas för arbetsinsatsen under den aktuella perioden, lön som betalas retroaktivt för annan än ovan nämnda arbetsinsats samt lön som betalas som engångsbelopp eller vid regelbundet återkommande tillfällen. Lön som är underkastad förskottsinnehållning innehåller bl.a. lönekostnader till följd av inlösen av optioner. Uppgifterna anges för alla löneutbetalningsperioder som slutar under kvartalet.
8 3b. av vilken lön för tilläggs- och övertidsarbete Här anges den lön för tilläggs- och övertidsarbete på vilken förskottsinnehållning ska verkställas och som företaget betalat under granskningsperioden. Det är den lön som löntagaren erhåller för arbete utanför ordinarie arbetstid och som bestäms på basis av utförda arbetstimmar. Till lönen hör alla löneposter som betalas för tilläggs- och övertidsarbete, oberoende av betalningsgrund, också lön som betalas på basis av skift-, söndags- eller helgarbete. Under punkten anges lön också för den arbetstid, för vilken en person enligt kollektivavtalet inom branschen erhåller förhöjd lön på basis av antalet arbetstimmar under beräkningsperioden. Till tilläggs- och övertidsarbete räknas inte arbetstid som har ersatts med ledighet. 3c. Resultatpremier Här anges den resultatpremie som ingår i lön på vilken förskottsinnehållning ska verkställas och som företaget betalat under referensperioden samt kontant vinstutdelning. Om system för resultatarvoden avtalas företagsspecifikt. Grunden för resultatarvoden är i allmänhet ekonomiska resultat, uppnående av produktivitetseller utvecklingsmål. Arvodet insamlas ofta i perioder som är längre än löneperioden. Resultatarvodet baserar sig inte på direkta arbetsinsatser. 3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning) Här anges den tillfälliga lön eller lön av engångsnatur på vilken förskottsinnehållning ska verkställas och som inte ingår i ovan nämnda punkt 3c. Dessa löneposter ingår vanligen inte i löntagarens fortlöpande avlöning för varje löneperiod. Under punkt 3d. uppges bl.a. semesterpenning, semesterersättning, kostnad till följd av inlösen av optioner, tjänsteårstillägg eller motsvarande som betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, ersättning för ledighet som beror på förkortad arbetstid och betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, arvode eller bonus som betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, dock ej resultatarvodet som definieras i punkt 3c, utryckningspenning, lön med anknytning till anställningsförhållandets upphörande (lön för uppsägningstiden utan arbetsplikt, uppsägningsersättning), engångsposter som betalas på basis av kollektivavtal, initiativarvoden, löneförhöjning som betalas retroaktivt för föregående kvartal.
9 4. Andelen (procent) socialförsäkringsavgifter (=tariff) av lönesumman I punkt 4 anges andelen socialförsäkringsavgifter av lönesumman (= tariff) som arbetsgivaren betalar under det aktuella kvartalet. I tariffen beaktas inte den andel som arbetstagaren betalar. Tariffen ska täcka företagets lagstadgade och frivilliga socialförsäkringsavgifter, dvs. lagstadgade och frivilliga arbetspensionsavgifter, pensioner som företaget betalar direkt till sina arbetstagare, arbetsgivarens socialskyddsavgift, lagstadgade och frivilliga olycksfallsförsäkringspremier, arbetslöshetsförsäkringspremie, grupplivförsäkringspremie samt kostnader för övriga frivilliga försäkringar med anknytning till användning av arbetsinsatsen. Företaget ska uppskatta tariffen så noggrant som det bara är möjligt med tillgängliga uppgifter. Uppgifterna kan anges för hel- och deltidsanställdas del som medelvärde av hela företaget/verksamhetsenheten, och separat för deltidsanställda, då de kan fastställas. Den tariff som uppskattats för kalenderåret kan vanligen användas för alla kvartal. Om det under året sker förändringar i betalningsgrunderna för kostnaderna (t.ex. i personalstrukturen) eller i tariffen, ska de beaktas vid bestämning av kvartalets tariff. Eftersom tarifferna för socialförsäkringsavgifter varierar efter persongrupp, skall tarifferna viktas med lönesummavikterna för de olika persongruppernas tariffer. Tariffen för socialförsäkringsavgifterna anges med två decimalers noggrannhet. Arbetspensionsavgifter När det gäller det pensionsskydd som skötts via försäkringsanstalter uppges i punkten den förskottspremieprocent för arbetspensioner som fastställts för företaget. För pensionskassornas och -stiftelsers del uppges i punkten förskottsprocenten för försäkringspremien resp. kvartal. Då denna betalningsprocent definierats har man beaktat den kundåterbäring, premieklass och den tillfälliga nedsättning av invalidpensionspremien som uppskattats för företaget. De återbäringar som betalas för tidigare år inverkar inte på förskottspremierna. Arbetsgivarnas andel av pensionsförsäkringspremien är i genomsnitt 17,75 procent år 2018. Socialskyddsavgift De privata arbetsgivarnas socialskyddsavgift består av en sjukförsäkringsavgift. Arbetsgivarens avgift är 0,86 procent år 2018. Arbetslöshetsförsäkringspremie År 2018 är arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringspremie 0,65 procent, om den totala lönesumman är högst 2 083 500 euro. För den överstigande delen är premien 2,60 procent.
10 Ytterligare information Olycksfallsförsäkringspremie Olycksfallsförsäkringspremien bestäms som en del av lönesumman och premien varierar på basis av hur farligt arbetet i företaget är, dvs. risken. Olycksfallsförsäkringspremierna varierar också efter försäkringsbolag, eftersom varje försäkringsbolag har sina egna beräkningsgrunder. I genomsnitt är olycksfallsförsäkringspremien 0,80 procent av lönesumman år 2018. Grupplivförsäkring Grupplivförsäkringar behandlas i samband med olycksfallsförsäkringar. Försäkringspremien varierar efter försäkringsbolag. I genomsnitt är grupplivförsäkringspremien 0,07 procent av lönesumman år 2018. Exempel på beräkning av tariffen för socialförsäkringsavgifter Tariffen för ett företag, vars lönesumma är 5 miljoner euro, beräknas enligt följande: Företagets kostnader för löntagarnas frivilliga försäkringar är 1 500 euro och företaget har inget optionsprogram. Således är tariffen för socialförsäkringsavgifter 21,30 procent enligt betalningsgrunderna för år 2018. Socialförsäkringspremie Tariff, % Betalat belopp, APL-premie 17,75 887 500 Socialskyddsavgift 0,86 43 000 Arbetslöshetsförsäkringspremie 1,7874 89 372 Olycksfallsförsäkringspremie 0,80 40 000 Grupplivförsäkringspremie 0,07 3 500 Frivilliga försäkringspremier 0,03 1 500 Totalt 21,30 1 064 872 Ange i den här punkten som fritt formulerad text om något förfaringssätt som avviker från anvisningarna har använts vid lämnande av uppgifter. I den här punkten anges även andra faktorer som påverkar uppgifterna, såsom: antalet arbetstimmar i företaget är betydligt mindre än tidigare på grund av permitteringar eller uppsägningar, förändringarna i antalet anställda är betydande eller den förskottsinnehållningspliktiga lönen innehåller summor, som inte syns i specifikationen. I den här punkten kan man också ge respons på innehållet i uppgifterna eller blanketten. Om det uppstår problem med sparandet av uppgifter, ta kontakt med kontaktpersonerna eller per e-post: tvkindeksi@stat.fi
11 Vanliga frågor 1. Hur ska man gå till väga när företaget lägger ned sin verksamhet eller fortsätter under ett nytt FO-nummer? Om företaget har lagt ned sin verksamhet, anges nedläggningstidpunkten i punkten Tilläggsuppgifter. Om företaget fortsätter sin verksamhet under nytt FO-nummer, ska det nya FO-numret anges i fältet Nytt FO-nummer i punkten Kontaktinformation. 2. Hur anger man utförda arbetstimmar och löner i statistiken, då timmarna har utförts under enkätkvartalet, men lönerna för dem betalas senare? Arbetade timmar anges för samma tid som lönerna. Om ersättning för timmar som utförts under föregående kvartal har betalats under det aktuella kvartalet, ska både timmarna och motsvarande löner anges. 3. Hur anges tjänsteårstillägg? Om tjänsteårstillägg ingår i månadslönen, behöver man inte specificera tjänsteårstillägget. I annat fall anges tjänsteårstillägget i punkt 3d Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning). 4. Var anges retroaktiva löneförhöjningar? Retroaktiva löneförhöjningar specificeras i punkt 3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning)". 5. Var anges andra löneposter som betalas retroaktivt? Övriga löneposter som betalas retroaktivt bl.a. övertidsersättning som betalas retroaktivt eller lön för övertidsarbete anges i punkterna 3a 3c. 6. Var anges lön som betalats i förskott för semestertid? Lön som betalats i förskott för semestertid jämställs med löneposter av engångsnatur och anges i punkt 3d. För löneposter av engångsnatur anges inte avlönade timmar. 7. Bör man i summan av socialförsäkringspremier beakta t.ex. personer under 17 år och över 68 år? Arbetspensionsavgifter tas inte ut av löntagare som är under 17 år eller som fyllt 68 år. Arbetslöshetsförsäkringspremier gäller för sin del inte löntagare som är under 17 år eller fyllt 65 år. Dessa ärenden ska beaktas som en tariffsänkande faktor då procentandelen för socialförsäkringsavgifterna räknas ut. 8. Socialförsäkringsavgifternas %-andel sparas inte, fastän man trycker på knappen "Spara". Märk att procentandelen av socialförsäkringsavgifterna anges som decimaltal och som avskiljare används komma, t.ex. 23,27. Däremot används hela tal i fråga om punkterna 1 3. 9. Hur anges byte av semesterpenning till ledighet? Byte av semesterpenning till ledighet minskar antalet arbetade timmar, men inverkar inte på antalet avlönade timmar.
12 10. Hur anges det på blanketten, att en tjänstemans arbete under påskdagen ersätts med två dagars avlönad ledighet följande vecka? I denna situation har den avlönade ledigheten ökat på grund av arbetstidsarrangemang. Till antalet avlönade frånvarotimmar ska man lägga till en avlönad ledig dag på grund av kompenseringen av övertidsarbete/helgarbete. Om övertidsarbetet eller helgarbetet ersätts med avlönad ledighet av motsvarande längd, påverkar det inte uppgiftslämnandet övertidsarbete eller avlönad ledighet uppges m.a.o. inte. 11. Hur hanteras timmarna och lönerna i arbetstidsbanken? Om ersättningar för timmarna i arbetstidsbanken inte betalas under det aktuella kvartalet borde inte heller de arbetade timmarna i arbetstidsbanken synas i statistiken. Om de timmar som arbetats in ersätts i form av pengar ur arbetstidsbanken (t.ex. då anställningsförhållandet upphör) ska den betalda penningersättningen ingå i den förskottsinnehållspliktiga lönesumman och dessutom specificeras under punkten "3g. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur". 12. Hur anges en syntetisk option? En syntetisk option är förvärvsinkomst och ingår i den förskottsinnehållspliktiga lönesumman. Dessutom ska den specificeras i punkten "3f. Resultatpremier.
Bilaga 1 Blankett 13