STYRDOKUMENT G 2015/571 HANDLÄGGNINGSRUTIN FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Beslutsfattare Handläggare Linda Forsberg, institutionen för medicin Annika Göök Beslutsdatum 2015-12-17 Giltighetstid Tillsvidare Institutionen för medicin 1 (6) Medicinaregatan 3, Box 428, 405 30 Göteborg 031 786 0000 www.medicine.gu.se
2 (6)
Handläggningsrutin för tillgodoräknade av kurs och/eller del av kurs, grundnivå och avancerad nivå, institutionen för medicin Denna rutin är framtagen vid institutionen för medicin i syfte att säkerställa att handläggning av ärenden som gäller tillgodoräknande av tidigare utbildning på grundnivå och avancerad nivå sker rättssäkert vid institutionen. Den är tänkt att fungera som en vägledning för beslutsfattare och administratörer i handläggningsprocessen. Allmänt om tillgodoräknande Regler som styr tillgodoräknande finns i Högskoleförordningens (HF) kapitel 6, 6-8. Se även Ladoks funktionsmanual för RS21 samt i den studieadministrativa handboken på medarbetarportalen. Observera att andra regler och rutiner gäller för tillgodoräknande av utbildning på forskarnivå. En student har rätt att få tidigare utbildning tillgodoräknad. Detta gäller både svensk och utländsk utbildning (HF Kap 6 6) samt andra kunskaper och färdigheter (HF Kap 6 7). Studenten ska dock vara antagen till och bedriva studier vid institutionen för att tillgodoräknandet ska prövas (HF Kap 6 8). Ansökan som grundar sig på tidigare svensk och utländsk utbildning inom EU ska beviljas generöst och det är institutionen som har bevisbördan vid avslag. Samma generösa hållning gäller inte för ansökan som grundar sig på andra kunskaper och färdigheter, och i dessa fall är det studenten själv som har bevisbördan. Handläggningstiden för en ansökan om tillgodoräknande bör inte överstiga 8 veckor. Endast vid ansökan som baseras på utländsk utbildning kan en längre handläggningstid vara rimligt. För att handläggningen och bedömningen av ansökningar ska ske rättssäkert rekommenderas att ärenden hanteras av studierektor/programansvarig i samarbete med en eller ett fåtal administratörer på institutionen/avdelningen. Observera! Kurser från andra svenska högskolor eller universitet kan ingå i en generell examen utan något särskilt tillgodoräknande. Men inför utfärdandet av examen underlättar det om poängen är tillgodoräknande inom utbildningsprogrammet. Observera! Poängen för en kurs kan bara användas en gång i en examen. Detta innebär att poäng i tillgodoräknade delmoment eller kurser inte kan tas med om man tar med den lästa ursprungskursen (den kurs som tillgodoräknandet baseras på) i examen. Rekommenderad handläggningsrutin 1. Student ansöker om tillgodoräknande på särskild blankett. - Ansökan på särskild blankett - Resultatintyg. Av intyget ska framgå kursens namn och kod,omfattning och datum för godkänd kurs. - Kursplan för kurs/kurser som ansökan grundas på - Ankomstdatum stämplas Administratör* 3 (6)
2. Skicka en e-post till registrator Ärendet får ett diarienummer i Administratör för diarienummer. GUDOK som anges på ansökan. 3. Ansökan med bilagor skickas för bedömning. Skicka med anvisningar vid behov. Tillgodoräknande kan vara av två slag: tillgodoräknande av hel kurs eller tillgodoräknande av del av kurs. För mer information se nedan. Administratör 4. Efter granskning görs en - Studentens personuppgifter Programansvarig, skriftlig bedömning och beslutsunderlaget skickas till - Kurs vid institutionen som ansökan avser och dess mål studierektor eller examinator administratören. + ev. prov och provkoder För utländsk utbildning se anvisningar nedan. - Hur målen uppfylls genom tidigare studier, t.ex. vilka andra kurser - Vid avslag ska detta noggrant motiveras. - Beslutsfattare och datum 5. Ett beslut skickas till studenten - Studentens personuppgifter Administratör utifrån underlaget ovan. - Kurs/er vid institutionen som ansökan avser och dess mål - Hur målen uppfylls genom tidigare studier, t.ex. kursernas benämning och omfattning - Beslutsfattare och datum - Undertecknad Vid avslag ska detta motiveras och en överklaganhänvisning bifogas beslutet. 6. Beslutet/resultatet läggs in i Ladok Dokumentation av beslut om tillgodoräknande som motsvarar hel kurs görs i funktionen RS21 och del Administratör Observera! Arkivlistan är en administrativ åtgärd och inte ett beslut till studenten. av kurs gör i funktionen RS01 enligt gällande rutiner. Ange alltid vilken kurs som tillgodoräknandet baseras på. 7. Arkivering och diarieföring Ansökan med bilagor och beslutet diarieförs i GUDOK. Originalhandlingar skickas därefter till registraturet. Arkivlistan från Ladok arkiveras på institutionen enligt gällande regler och rutiner. Administratör *Ansökan om tillgodoräknande av hel kurs på läkarprogrammet handläggs av studievägledare och programadministratör vid Sahlgrenska akademins kansli i samråd med programmets studierektor. 4 (6)
A) Tillgodoräknande av motsvarande hel kurs inom ett utbildningsprogram Tillgodoräknande som motsvaras av hel kurs inom ett utbildningsprogram vid Göteborgs universitet görs av ansvarig institution. Det kan både vara tillgodoräknande av svensk och utländsk högskoleutbildning. Beslutet dokumenteras i Ladok så detaljerat som möjligt. Detta gäller även för kurser inom ett program som leder till en generell examen. För att underlätta framtida handläggning av examen, lägg även in tillgodoräknanden i RS21 baserade på kurser från Göteborgs universitet in i det utbildningsprogram som studenten läser. För information om hur bedöma och hantera tillgodoräknande som grundar sig på en utländsk utbildning se förtydligande nedan. Avvikelse: Tillgodoräknande av hel kurs inom läkarprogrammet handläggs av studievägledare, programadministratör och studierektor vid Sahlgrenska akademins kansli. Observera! Om tillgodoräknandet inte motsvarar en specifik kurs vid GU hanteras ärendet av sektionen för examen. Det krävs då en bedömning från institutionen avseende huvudområde och nivå. Avslag på en ansökan om tillgodoräknande av hel kurs ska motiveras och ärendet kan överklagas. B) Tillgodoräknande av motsvarande del av kurs (prov eller del av prov/moment) Tillgodoräknande av motsvarande prov eller del av prov beslutas av examinator. Beslut om tillgodoräknande av prov eller del av prov dokumenteras i Ladok av institution. Om helt prov ska tillgodoräknas ska hela poängsumman anges och "TG" anges som betyg. Om del av prov skall tillgodoräknas måste examination för resterande del av provet vara genomförd innan underlag skapas. Innan hela provet kan dokumenteras skall examinatorn också ha meddelat betyget och beslut om tillgodoräknande. I Ladok anges antal tillgodoräknade högskolepoäng under TG hp. Övriga poäng examineras på vanligt sätt och ingår alltså i samma rapportering som det tillgodoräknade resultatet. Det examinerade betyget, t.ex. G, anges som betyg. Avslag på en ansökan om tillgodoräknande av del av kurs ska motiveras och ärendet kan överklagas. Utländsk högskoleutbildning I allmänhet hanteras tillgodoräknande av utländsk utbildning som tillgodoräknande av hel kurs eller del av kurs på institutionen enligt beskrivning ovan, se A och B. I en ansökan om tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning prövas är om den genomgångna utbildningen är av samma karaktär som svensk universitetsutbildning och kan anses ligga på samma nivå. På UHR:s hemsida finns ett bra hjälpmedel Bedömningsportalen där man kan hitta bedömningsmanualer för länder, tidigare bedömningar av hela utländska utbildningar och information om huruvida det utländska 5 (6)
universitetet är ackrediterat eller inte. Som administratör kan man kontakta UHR för att få inloggningsuppgifter till bedömningsportalen. Omfattningen av den utländska utbildningen omräknas i relation till svenska högskolepoäng. En förutsättning är att kursen/kurserna är poänggrundande och kan ingå i en akademisk examen vid det utländska universitetet. I vissa fall kan en student ha studerat ett flerårigt program vid ett utländskt universitet där det första året räknas som gymnasiestudier/förberedande år. Det kan även vara så att det ingår kurser som inte skulle räknas som akademiska studier i Sverige till exempel vissa ideologiska och politiska kurser. Om studenten vill tillgodoräkna utlandsstudier ska handlingar i original uppvisas (transcript, betyg, registerutdrag etc). Om originalen inte är på engelska, danska eller norska ska även en officiell översättning av handlingarna bifogas. Det går sedan bra att bifoga kopia av original i de fall där personal vid institution har sett originalet och vidimerat kopian. I undantagsfall gör sektionen för examen gör också tillgodoräknande, antingen direkt efter studenten avslutat sina utlandsstudier eller i samband med utfärdande av examen. Om studenten vill ha utlandsstudierna bedömda som ett specifikt huvudområde ska intyg från institutionen om detta bifogas ansökan. Studierna tillgodoräknas som valfria högskolepoäng om det inte finns yttrande från institutionen om att det ska tillgodoräknas som visst huvudområde, kurs eller nivå. Frågor gällande handläggning av tillgodoräknande Vi eventuella frågor som gäller handläggningen av ett tillgodoräknande kontakta i första hand den administratör som handlägger ärendet på institutionen/avdelningen, i andra hand institutionens utbildningshandläggare eller sektionen för examen examen@gu.se. 6 (6)