Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 7/2017 onsdagen den 11 oktober 2017 Kl 13.00-15.00 Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Karl Wendt Höjer, GLUFS Robin Weissenbilder, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Theodor Blom, GLUFS Simon Paulsson, TLTH Mötesordförande: Knut Deppert, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Joachim Schnadt, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson Tfak och Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Befordringsärende. Beslut. 6.1.1 Omvandlingsansökan forskningsingenjör Ivan Maximov. 6.2 Professur i magnetism. Information. 6.3 Max Nfak och institutionen. Information. 6.4 Myndighetskapital. Information. 6.5 SVS. Information. 6.6 Budget 2018: Institutionsgemensamma kostnader. Beslut. Bilagor 6.7 Budget 2018: Bibliotek. Diskussion. Bilaga 6.8 Budget 2018: Övriga stödverksamheter. Diskussion.
7 Lokalfrågor 7.1 Pågående aktiviteter. Information. 8 Övriga frågor 9 Nästa styrelsemöte 8 nov. 2017, kl. 13.00.15.00 Möten under hösten 2017: 13 dec, kl. 11.30-15.00 (inkl. jullunch) Möten under våren 2018: 23 jan, 20 feb, 20 mars, 17 apr, 15 maj och 12 juni. Knut Deppert prefekt
Fysiska institutionen 2017-10-04 Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE I OKTOBER 2017 1. Prefektbeslut - Dnr: STYR 2016/476 ändr. 4, U 2017/407, SAMV 2017/317, bilagor 2. Hänt sen sist - 16 juni: Ny antagningsordning fo r utbildning pa forskarniva vid Lunds universitet (Dnr STYR 2017/409), bilaga - 4 sep: Kanslichefen LTH lämnar sitt uppdrag, tf kanslichef är Veronica Gummesson - 15 sep: Fest 350 år LU - Lunds kommun undersöker möjligheten att bygga studentbostäder nära fysicum - 19 sep: LU är inte längre med på några svartlistor, alla IP adresser är igen vitlistade. - 20 sep: LU styrelse beslutar att Sylvia Schwaag Serger får uppdraget som prorektor vid LU, bilagor - Nya föreskrifter: Skydd mot risker med trycksatta anordningar (AFS 2017:3, https://www.av.se/nyheter/2017/ny-foreskrifter---skydd-mot-risker-med-trycksattaanordningar) - Ny brandskyddshandbok LU (Dnr V 2017/516) - Ny företagsläkare hos företagshälsan - Strålsäkerhetsmyndigheten har gett ett muntligt besked om att det inte blir några begränsningar kring vilken typ av byggnationer som får göras på SVS. - 27-29 sep: Kick-off LINXS 3. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Regler för BUL kommer att ändras (max 5 år sedan disputation, nu: 7 år, 4-6 år men 4 år huvudregel, nu: 4 år, avslag kan överklagas, nu: kan ej överklagas, from 1:e april 2018, ej retroaktiv) - Ny psykosocialenkät ska komma Nfak - Ny intern webbplats: http://www.naturvetenskap.lu.se/internt/ - 25 sep: Kvalitétsdialog GU - Arbetsgrupper ska tillsättas för att ta fram nya modeller för GU-tilldelning samt för hyran. LTH - 22-29 sep: Val av ny rektor, prorektor och styrelse vid LTH för perioden 2018-2020 5. Övrigt - 4 okt: LU Välkomstdag för nya medarbetare - 12 okt: Intro för nyanställda vid institutionen kl 12-16 - 18 okt: LU Welcome day for new employees - 23 nov: LUs 6:e pedagogiska utvecklingskonferens, deadline 11 september - 27+28 nov: Riksrevisionen gör en granskning av LTH-delen av institutionen samt av LTH centralt - Val av skyddsombud för mandatperioden 2018-2020 ska vara genomfört senast 15 oktober 2017 1 Månadsrapport till styrelsemöte i oktober 2017
STYR 2016/476 19 september 2017 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen för perioden 2016 2017 Ändring 4 I enlighet med beslutet STYR 2014/1102 "Tillsättning av avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen sammanfattande beskrivning av processen" utser jag följande avdelningsföreståndare och ställföreträdande avdelningsföreståndare för perioden 20160101-20171231: Avdelning för atomfysik (sedan 2017-01-01) Claes-Göran Wahlström, Johan Mauritsson (ställföreträdare) Avdelning för fasta tillståndets fysik Dan Hessman, Anneli Löfgren (ställföreträdare), Anders Gustafsson (ställföreträdare) Avdelning för förbränningsfysik Marcus Aldén, Per-Erik Bengtsson (ställföreträdare) Avdelning för kärnfysik (sedan 2016-12-01) Dirk Rudolph, Jan Pallon (ställföreträdare) Avdelning för matematisk fysik (sedan 2017-09-18) Peter Samuelsson, Stephanie Reimann (ställföreträdare) Avdelning för partikelfysik Torsten Åkesson, Peter Christiansen (ställföreträdare) Avdelning för synkrotronljusfysik (sedan 2016-09-01) Anders Mikkelsen, Johan Gustafson (ställföreträdare), Rainer Timm (ställföreträdare) Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
25 september 2017 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Uppdrag som internationell koordinator Från 1 september till 31 december 2017 utses Professor Tomas Brage till internationell koordinator vid Fysiska institutionen. I tjänsten, Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
BESLUT 1 2017-06-16 STYR 2017/409 Universitetsstyrelsen Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Lunds universitet Med stöd av 6 kap. 3 högskoleförordningen (1993:100) i dess lydelse från och med den 1 januari 2011 (nedan HF) föreskriver Lunds universitet följande. 1. Information Högskoleförordningen föreskriver att högskolan ska se till att den som avser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs (6 kap. 3 HF). God, tydlig och fullständig information om utbildningen och antagningsprocessen ska finnas lätt tillgänglig på universitetets hemsida. Informationen ska innehålla följande: hur antagning till utbildning på forskarnivå går till utbildningens huvudsakliga innehåll och uppläggning gällande behörighetsregler vilka bedömningsgrunder som ska tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen hur beslut om antagning fattas finansieringsformer för utbildning på forskarnivå tidpunkt för ansökan till utbildning på forskarnivå Relevant och nödvändig information om universitetet samt om formalia och regelverk för utbildning på forskarnivå ska likaså finnas tillgänglig. Informationen ska även finnas på engelska. Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Byrålogen, Paradisgatan 5 c 223 50 Lund Telefon 046-222 30 32 E-post cecilia.gagne@fs.lu.se
2. Utlysning av utbildningsplats 2 Ledig utbildningsplats ska utannonseras. Enligt 7 kap. 37 HF kan undantag från denna bestämmelse göras 1. vid antagning av en doktorand som ska genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan 2. vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte, eller 3. om det finns liknande särskilda skäl. Utlysning av utbildningsplats/studiestöd ska göras så att utlysningen får lämplig nationell och internationell spridning. Utlysning ska alltid göras på universitets hemsida. I samband med utlysningen ska det tillkännages om institutionstjänstgöring kan bli aktuell inom anställningen. Vid rekrytering och urval av studerande till utbildning på forskarnivå ska jämn könsfördelning och mångfald eftersträvas i enlighet med Lunds universitets policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald. Utlysning ska ske minst tre veckor före ansökningstidens utgång. För samtliga ämnen som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas ytterligare bestämmelser för rutiner vid utlysning av utbildningsplats. Enligt rektors beslut om Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fastställs sådana bestämmelser av fakultetsstyrelse. 3. Studiefinansiering Fakultetsstyrelsen ansvarar för att studiefinansieringen under hela studietiden fram till avsedd examen (licentiat- eller doktorsexamen) tryggas för studenter som antas till utbildning på forskarnivå och som anställs som doktorand. Detta gäller dock inte vid beslut om indragning av resurser enligt 6 kap 30 HF. Vid Lunds universitet används primärt doktorandanställning som studiefinansiering i utbildning på forskarnivå. Högskoleförordningen föreskriver att en anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen (5 kap. 7 ). Av detta följer att anställning som doktorand kan vara i upp till ett år efter fullgjord utbildning om 240 högskolepoäng inom ett ämne för utbildning på forskarnivå. Vid Lunds universitet får det inte inrättas utbildningsbidrag, i enlighet med rektors beslut (LS 2011/378, beslut 2011-06-16). Vid Lunds universitet får det inte inrättas stipendier för studiefinansiering för utbildning på forskarnivå förutom då det avser tilläggsstipendier i enlighet med avsnitt 3.1.1. nedan.
3.1. Annan studiefinansiering De former för studiefinansiering vid universitetet som inte utgörs av anställning som doktorand benämns annan finansiering. 3 Högskoleförordningen medger att högskolan antar en sökande som har någon annan form av studiefinansiering, om högskolan bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år när det gäller licentiatexamen eller konstnärlig licentiatexamen och åtta år när det gäller doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen (7 kap. 36 ). Annan studiefinansiering får vid Lunds universitet inte utgöras av understöd från annan person eller egen förmögenhet. Vid annan studiefinansiering, förutom vid externa stipendier enligt avsnitt 3.1.1 nedan, ska finansieringens omfattning motsvara minst 28 procent av prisbasbeloppet. Fakultetsstyrelsen ansvarar för att en noggrann prövning av studiefinansieringen genomförs. Liksom vid all antagning till utbildning på forskarnivå får antagning med annan finansiering ej ske om handledning och andra resurser är nödvändiga för befintliga doktorander. Skulle finansieringen bortfalla under studietiden av anledning som ligger utanför doktorandens kontroll, har fakulteten en skyldighet att anställa doktoranden för den resterande studietiden. Detta gäller dock inte vid beslut om indragning av resurser enligt 6 kap. 30 HF. 3.1.1. Stipendium Vid Lunds universitet används primärt doktorandanställning som studiefinansiering i utbildning på forskarnivå, men det är även tillåtet att använda externt stipendium dvs. stipendium som inrättas av annan aktör än Lunds universitet. En skriftlig överenskommelse mellan finansiär och stipendiat (doktoranden) ska biläggas den individuella studieplanen. Externt stipendium får inte vara förenat med krav från finansiären på arbetsprestationer under doktorandens utbildning på forskarnivå. Doktorand ska ges skriftlig information om innebörden av stipendiefinansiering vad gäller bl.a. försäkringar, ledighet, sjukdom och liknande. Denna information ska lämnas till den blivande doktoranden innan beslut om antagning fattas. Informationen ska även inkludera information om vilken typ av försäkringar doktoranden ansvarar för att teckna själv. Doktoranden ska skriftligen bekräfta att informationen mottagits. Tilläggsstipendium Tilläggsstipendium ska inrättas av fakulteten som kompletterande studiefinansiering för det fall att en doktorand ska antas till utbildning på forskarnivå med externt stipendium som huvudsaklig studiefinansiering då det externa huvudsakliga
4 stipendiet inte uppgår till ingångslönen efter skatt för en doktorandanställning i det aktuella forskarutbildningsämnet. 1 Det externa huvudsakliga stipendiet ska tillsammans med tilläggsstipendiet vid antagning motsvara ingångslönen för en doktorand samt därefter följa motsvarande löneutveckling för doktorander med doktorandanställning. Innan en fakultet antar en sökande till forskarutbildning med externt stipendium som är lägre än ingångslönen efter skatt för en doktorand med doktorandanställning i det aktuella forskarutbildningsämnet ska fakulteten besluta om tilldelning av tilläggsstipendium till denna sökande. Tilläggsstipendiet ska tillsammans med det externa stipendiet uppgå till motsvarande ingångslönen efter skatt för en doktorandanställning i det aktuella forskarutbildningsämnet. Tilläggsstipendium får endast tilldelas sökande till forskarutbildning vars forskarutbildning huvudsakligen ska finansieras med externt stipendium. Innan beslut om tilläggstipendium fattas ska finansiären, för vars medel tilläggsstipendium ska inrättas, godkänna att universitetet inrättar stipendier för dessa medel. Godkännandet ska dokumenteras skriftligt. Innan beslut om tilläggsfinansiering fattas bör fakulteten göra ansträngningar att komma överens med stipendiefinansiären om en högre stipendiesumma. Tilläggsstipendium ska utgå månadsvis och får inte utgöra mer än 49 procent av stipendiatens totala stipendiesumma varje månad. 2 Tilläggsstipendium får tilldelas en doktorand med externt stipendium som huvudsaklig studiefinansiering i maximalt 4 års heltidsstudier. Stipendium som inrättas för tilläggsfinansiering utlyses ej. Tilläggsstipendium tilldelas inte utbytesdoktorand eller doktorand som vistas en kort period vid universitetet utan att vara antagen till forskarutbildning vid Lunds universitet. 3.1.2 Studiefinansiering i form av anställning hos annan arbetsgivare Då studiefinansieringen för en doktorand sker via annan arbetsgivare än Lunds universitet ska en skriftlig överenskommelse med arbetsgivaren upprättas i syfte att trygga studiefinansieringen fram till avsedd examen. Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) undertecknas 1 Stipendier som är avsedda att vara ett alternativ till lön eller annan form av studiefinansiering för doktorander får inte finansieras med medel från statsbudgeten. Därvid avses medel på anslag för forskning och utbildning på forskarnivå samt andra statliga medel som fördelas via en statlig myndighet (Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende universitet och högskolor, Ekonomisk redovisning m.m. pkt 9, Regeringsbeslut III:4, 2015-12-18). 2 Tilläggsstipendiet kan utgöra mindre än 49 procent av den totala månatliga stipendiesumman, men får inte utgör mer. Stipendierna ska vara ett tillägg och får inte utgöra en doktorands huvudsakliga försörjning.
sådan överenskommelse av dekan. Denna beslutsrätt får delegeras till prefekt. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare. 5 Den skriftliga överenskommelsen mellan universitetet och doktorandens arbetsgivare ska biläggas den individuella studieplanen. 4. Ansökan Ansökan om antagning ska göras på därför avsett formulär. Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fastställs formulär för ansökan av fakultetsstyrelse. Högskoleförordningen föreskriver att högskolan ska se till att den som avser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs (6 kap. 3 ). Vid Lunds universitet innebär detta att sökande till utbildning på forskarnivå ska ha tillgång till vägledning rörande utbildningen. 5. Behörighet Högskoleförordningen föreskriver att det för att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs att den sökande har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som högskolan kan ha föreskrivit, samt bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen (7 kap 35 ). Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har enligt 7 kap. 39 HF den som 1. avlagt en examen på avancerad nivå, 2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller 3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Dessutom kan det förekomma krav på förkunskaper och andra villkor utöver grundläggande behörighet som gäller för att antas till utbildningen (särskild behörighet). Den särskilda behörigheten för varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i anges i den allmänna studieplanen. Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fastställs särskild behörighet av fakultetsstyrelse. I den särskilda behörigheten får anges specificering av de 240 högskolepoäng som ryms inom den grundläggande behörigheten, men inte krav på genomgången specifik kurs som ligger utöver dessa högskolepoäng.
6. Urval 6 Urval bland sökande som uppfyller behörighetskraven ska göras med hänsyn till deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Högskolan bestämmer vilka bedömningsgrunder som ska tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen (7 kap. 41 första och andra stycket HF). Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fastställs bedömningsgrunder för urval av fakultetsstyrelse. Högskoleförordningen föreskriver att enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen vid urval inte får ge sökanden företräde framför andra sökande (7 kap 41 sista stycket). 7. Antagning Den som bedriver utbildning på forskarnivå ska vara antagen till sådan utbildning. Utbildning som förbereder för utbildning på forskarnivå ska vara förlagd till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Högskoleförordningen föreskriver att till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering (7 kap 34 ). Antagningsprocessen till utbildning på forskarnivå ska vara transparent. En beskrivning av antagningsproceduren ska finnas tillgänglig för potentiella sökande. 7.1 Beredning av beslut om antagning till utbildning på forskarnivå Innan beslut fattas om antagning ska ett underlag för beslut innefattande förslag till antagning och skälen för detta upprättas och delges de sökande. Sökande ska informeras om detta minst två veckor innan beslut fattas om antagning. Sökande som önskar lämna erinran mot förslaget ska göra detta till fakultetsstyrelsen eller det organ till vilket styrelsen delegerat beslut om antagning, senast inom två veckor eller den längre tid som berört organ meddelar. De sökande ska informeras om möjligheten att lämna erinran mot förslag till antagning, samt om hur inlämnande av erinran ska ske. I enlighet med universitetets arbetsordning ska studeranderepresentant(er) beredas möjlighet att delta under beredning av ärende om antagning till utbildningen (LS 2010/625, avsnitt 5). Mer utförliga rutiner för beredning av antagningsbeslut ska finnas för samtliga ämnen som utbildning på forskarnivå anordnas i. Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fastställs sådana rutiner av fakultetsstyrelse. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare.
7 7.2 Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå Enligt Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (LS 2013/333) fattas beslut om antagning av sökande till utbildning på forskarnivå av fakultetsstyrelse. Denna beslutsrätt får delegeras till organ eller befattningshavare på fakultetsnivå. Denna beslutsrätt får även delegeras till organ på institutionsnivå, dock inte till annan enskild befattningshavare på institutionsnivå än prefekt. Denna beslutsrätt får inte delegeras till doktorandens tilltänkta handledare. Före beslut om antagning ska följande föreligga: en plan för studiefinansieringen för hela studietiden tillgängliga handledarresurser inom ämnet och en plan för arbetsplats och övriga fysiska resurser. I enlighet med universitetets arbetsordning ska studeranderepresentant(er) beredas möjlighet att delta i beslut om antagning till utbildningen (LS 2010/625, avsnitt 5). Samtliga sökande ska senast sju arbetsdagar efter beslut om antagning ha meddelats innehållet i beslutet. Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå kan inte överklagas (12 kap. 2 HF). 8. Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser Universitetsstyrelsen beslutar 2017-06-16 att fastställa dessa föreskrifter. De ersätter tidigare fastställd Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (LS 2012/719). Övergångsbestämmelse: Beslut om tilläggsstipendier avser doktorander med externt stipendium som antas efter 2018-01-01.
5 oktober 2017 Till universitetsstyrelsen Lunds universitet Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Angående tillsättningen av ny prorektor Vi har tagit del av protestbrevet från kollegor vid Ekonomihögskolan angående tillsättningen av ny prorektor. Vi instämmer med deras åsikter. När det gäller det treåriga prorektorsuppdraget anser vi att beslutet att rekrytera utifrån samtidigt som ingen från universitetet - varken professor eller annan lärare - nominerats till det traditionellt kollegiala uppdraget leder till slutsatsen att prorektorsuppdraget inte är attraktivt och ingen inom universitetet således vill ta sig an detta, alternativt att ingen är tillräckligt kvalificerad för uppdraget. Inget av dessa alternativ är önskvärt att ha inom en organisation eftersom de har en demoraliserande effekt. När det gäller att kalla till en livstidstjänst som professor anser vi att personen bör uppfylla de krav som ställs vid Ekonomihögskolan för befordran till professor, och att personen som kallas ska ämnesmässigt fylla ett behov vid den verksamhet där professuren under lång tid ska utövas; inget av dessa två krav är uppfyllda. Fysiska institutionen anser därför att hanteringen av ärendet är ovärdigt ett universitet av vår kaliber och att det vore bäst om kallelsen inte genomfördes och att processen gjordes om. Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
Protest mot tillsättande av prorektor och kallande till professur I veckan utsågs Lunds universitet nya prorektor. Nu står det alltså klart att Sylvia Schwaag Serger tillträder det treåriga uppdraget den 1 januari 2018. Processen att utse Schwaag Serger har varit föremål för skarp kritik från Universitetskollegiet, som enligt reglerna ska höras innan beslut fattar. Kollegiet har inte haft kännedom om någon av de övriga 21 kandidaterna och när man gick till val fanns bara en kandidat att rösta på! Det påminner om val i enpartistater. Sylvia Schwaag Serger har hämtats utanför universitetet. Eftersom uppdraget som prorektor är ett förtroendeuppdrag är tanken att den tilltänkte kandidaten redan har en anställning vid universitetet. Prorektor är alltså tänkt att utses av kollegorna inom högskolan. När Schwaag Serger trots allt fick tillräckligt om än svagt stöd i Universitetskollegiet, ett organ som numera saknar akademisk majoritet, har man alltså att hantera problemet att skaffa en anställning åt den nya prorektorn. Problemet är att anställningar enligt regelverket generellt måste utlysas och tillsättas i konkurrens. Den enda möjligheten att ge henne en fast anställning på laglig väg är att kalla henne som professor. Schwaag Serger har därför kallats som professor vid Ekonomihögskolan. Reglerna medger att en högskola får kalla en person till anställning som professor om anställningen av personen är av särskild betydelse för en viss verksamhet vid högskolan. Enligt universitetets föreskrifter om handläggning ska kallelseförfarandet användas synnerligen restriktivt i syfte att rekrytera mycket framstående personer. Enligt de båda sakkunniga samt Ekonomihögskolans rektor uppfyller Schwaag Serger minimivillkoren för professorskompetens även om de sakkunniga påpekar att hon inte uppfyller de krav som Ekonomihögskolan uppställt för befordran av professorer. Rektor på Ekonomihögskolan påpekar att hennes pedagogiska meritering är väsentligt svagare än som är normalt i professorsärenden. Också hennes vetenskapliga produktion och impact ter sig mager, med få publiceringar i vetenskapliga journaler och inga i topptidskrifter inom aktuellt ämnesområde. Det framstår som att i detta fall avviker sakkunnigas bedömning, av något skäl, tydligt från rådande norm, men universitetets ledning vill ändå anse bedömningarna som vägledande. Hade man tillämpat universitetets kriterier och Schwaag Serger varit anställd som universitetslektor är det osäkert om en ansökan om befordran till professor ens hade skickats till sakkunniga. Till saken hör också att Schwaag Sergers inriktning är forskningspolitik med specialisering på kinesisk industripolitik. Forskningspolitik är ett litet område, redan osedvanligt välförsett vid Ekonomihögskolan (efter att avdelningen för forskningspolitik lades ned och lärare omplacerats) och utan behov av ytterligare lärare. Lunds Universitet kallar således för livstidanställning inom ett område som knappast någon hade kommit på tanken att prioritera. Och detta för ett tre-årigt prorektorskap. Ett kortsiktigt behov av att tillsätta ett förtroendeuppdrag medför således att ledning och administration ges förtur framför verksamhetens långsiktiga behov. Viktigt i sammanhanget är att flera fakulteter vid Lunds universitet införde ett totalstopp för befordringar av ekonomiska skäl 2013. Det finns alltså gott om docenter vars ansökningar aldrig prövats och vars vetenskapliga och pedagogiska meriter vida överstiger Schwaag Sergers, som alltså som tidigare påtalat av Sydsvenskan fått en gräddfil till en professur. Få förnekar att Sylvia Schwaag Serger är administrativt välmeriterad och bedriver relevant forskning, och att hon antagligen passar bra för uppdraget som prorektor vid Lunds universitet. Ett tre-årigt förordnande kan vara motiverat. Detta är något helt annat än en gräddfilsväg till professur.
När man nu ändå baxar igenom henne gör man det på bekostnad av att frångå det akademiska medbestämmandet och genom att uppenbart missbruka möjligheten att kalla professorer. Den förtroendeskada som uppstår är ansenlig och vidgar klyftan mellan ledning och verksamhet. Det bidrar inte till en positiv känsla för organisationen. Mot denna bakgrund menar vi att det vore bäst för alla parter om valet gjordes om från början. Lunds universitet har ca 800 professorer. Det vore otroligt om inte en enda av dem har den kompetens som krävs för prorektorsuppdraget. Om universitetets ledning vill hävda något annat underkänner den samtidigt den egna lärarkåren. Lund i september 2017 Mats Alvesson, Tommy Andersson, Anders Anell, Martin Dribe, Ulf Elg, Ulf Gerdtham, Joakim Gullstrand, Tomas Hellström, Tony Huzzard, Merle Jacob, Ulf Johansson, Karin Jonnergård, Thomas Kalling, Astrid Kander, Hans Landström, Anne Loft, Petter Lundborg, Carl Hampus Lyttkens, Sonja Opper, Krzystof Podgorski, Kirk Scott, Fredrik Sjöholm, Stefan Sveningsson, Joakim Westerlund Samtliga professorer vid Ekonomihögskolan, Lunds Universitet
INSTITUTIONSGEMENSAM BUDGET 2017 med uppf per 30 juni Inledning till arbetet med institutionsgemensam budget för 2018 ÅR 2017 uppf. 30 juni ÅR 2018 2 017 Prefektkansliet Löner 4 920 000 3 054 000 5 300 000 Uppdragstillägg 755 000 800 000 Prefektstöd bitr prefekter 400 000 200 000 500 000 Lokalkostnader (Hyra+lokalvård) 208 000 114 000 220 000 Diverse kanslikostnader 150 000 42 000 130 000 6 433 000 3 410 000 6 950 000 Inst gem verks Bevakning 85 000 26 000 75 000 Avskrivningar 412 000 230 000 300 000 Underhåll mm 200 000 81 000 200 000 Återvinning 70 000 77 000 0 Personalrelaterade kostnader 400 000 197 000 420 000 Föräldralediga doktorander 760 000 763 000 90 000 Satsningar / Till prefektens förfogande 450 000 257 000 780 000 Satsningar Brunnshög 500 000 2 377 000 1 631 000 2 365 000 Avgår - uppskattad utdelning från Holma -50 000 0-50 000 SUMMA 8 760 000 5 041 000 9 265 000
PRELIMINÄR BUDGET FÖR KRYO, LUCAS, KOPIERING 2018 Kryo Lucas Kopiering Intäkter 2 200 960 65 Kostnader löner -800-700 -50 Lokal -500-105 Drift -1 100-155 -15 Resultat -200 0 0
BUDGET förslag BIBLIOTEKET 2018 Gemensamt Fysik Teor fysik Astronomi Hela biblioteket 70% 15% 15% Fakultetsanslag Nfak 1 093 000 1 093 000 Fakultetsanslag LTH 617 000 617 000 Bidrag till/från gemensamt 124 549 87 184 18 682 18 682 Bidrag från institutionerna 773 816 15 510 1 381 318 2 170 644 Övrigt 7 000 Summa intäkter 1 592 451 861 000 34 192 1 400 000 3 880 644 Personalkostnader 1 542 451 1 542 451 Förvärv 250 000 15 632 180 000 445 632 Övriga kostnader 30 000 30 000 5 000 20 000 85 000 Fjärrlån 20 000 20 000 Lokalkostnader 581 000 13 560 1 200 000 1 794 560 Summa kostnader 1 592 451 861 000 34 192 1 400 000 3 887 643 RESULTAT 0 0 0 0-6 999 kristina: I fysik ingår även förvärv till MAX N samt Medicinsk strålningsfysik kristina: Kopiering Biblioteksjakter Etiketter Lånekort Ev. resor, konferenser & kursavgifter inom biblioteksuppdraget Kristina Holmin Verdozzi 35% 39 900 20% Kommunikatör 1,5004 12 Här ingår 101,01 kvm 253 951 kr Marianne Madsen 100% 33 200 Betalas av 1,5004 Fysik gem 12 kontor för bibliotekarie. 1,01 603 737 kr Annika Nilsson 80% 35 300 1,5004 12 1,01 513 540 kr Eva Jurlander 20% 32 700 1,5004 12 1 118 929 kr Summa 1 490 157 kr 1 521 451 kr Studentvakt/bokuppsättning kristina: 21 000 Slutsumma 1 542 451 kr kristina: Övriga 40% fakultetsbibliotekarie 25% Biblioteksenhetsansvar Betalas av fakulteten kristina: Övriga Övriga 80% personaladministratör betalas av Astronomi kristina: kristina: genomsnittlig ökning på 2, 1 %