- en process för utvecklad samverkan mellan idéburen sektor och Södertälje kommun
SYFTE: Att diskutera och föreslå åtaganden som kommunen och idéburen sektor kan göra Diskutera de identifierade utvecklingsområdena för samverkan MÅL: Välja ut vilka åtaganden som kommunen respektive idéburen sektor ska åta sig till varje princip Identifierat VAD som ska göra inom varje utvecklingsområde ROLLER: Ni bidrar aktivt Jag processleder och sätter ramar för diskussionerna
UPPDRAGET: Att ta fram en samverkansöverenskommelse för hur idéburen sektor kan samverka för att skapa social hållbarhet i vårt lokalsamhälle Uppdraget syftar till att tydliggöra våra roller som ska leda till ökad insyn och skapa samverkan i gemensamma frågor
WORKSHOP 1: NULÄGET Idéburen sektor och kommunen för sig Syfte: Diskutera framgångsfaktorer och behov i samverkan idag Ta fram 4 stycken utmaningar vi ser i samverkan idag Utmaningarna ligger till grund för att identifiera vad överenskommelsen ska innehålla och underlag inför metodspelet Komma överens
IDENTIFIERADE UTMANINGAR KOMMUNEN 1. Hur skapar vi transparens och tydlighet gällande föreningar och kommun? Hur undviker vi olika behandling av föreningar 2. Hur får vi föreningarna att samarbeta och samverka bättre? 3. Hur når vi alla föreningar utifrån deras förutsättningar? 4. Hur uppmuntrar vi och tillvaratar engagemang i föreningarna? Hur kan kommunen stötta återväxten i föreningarna? IDÈBUREN SEKTOR 1. Hur kan vi ta tillvara och behålla olika former av ideellt engagemang i Södertälje? 2. Hur skapar vi en organiserad och långsiktig samverkan som genererar mervärde för både kommunen och ideell sektor? 3. Hur kan vi öka kunskapen och medvetenheten om olika behov som finns hos föreningar och hur en kan göra för att engagera sig? 4. Hur kan vi skapa förutsättningar för ett långsiktigt engagemang för Södertäljes medborgares bästa?
BEHOV FÖR EN GOD SAMVERKAN (utvecklingsområden) Samverkan Vi vill skapa en organiserad och långsiktig samverkan som genererar mervärde för både kommunen och ideell sektor samt bygga långsiktiga relationer och en stark gemenskap. Information och delaktighet Vi vill öka informationstillgången och organisationers delaktighet i överenskommelsen Idéburen sektors roll och ideellt engagemang Vi vill bidra till att uppmuntra, tillvarata och behålla ett långsiktigt ideellt engagemang i våra föreningar Långsiktighet Vi vill hålla samverkansöverenskommelsen levande och utveckla den utefter behov, förutsättningar och omvärld
METODSPELET KOMMA ÖVERENS Syfte: Spelet syftar till att få prova på att vara i en annan roll än den vi företräder idag och på så sätt få ökad förståelse för varandra som parter Hitta nya samarbeten och idéer att samverka kring
DET VAR ROLIGT ATT FÅ LÄMNA ROLLEN Idéer på vad vi kan samverka kring: Social ekonomi Utveckla feriepraktiken Språkcafé Ett råd som företräder idéburen sektor mot kommunen, främst nya och eller röstsugna föreningar. Koordinator för att presentera ideella aktörers verksamhet Inga människor utan tak över huvudet Akademi, mötesplats och flexikontor för privat, ideell och offentlig sektor Gymnastik för äldre och nyanlända Reflektioner och insikter från spelet om våra olika roller: Roligt, nyttigt, perspektivbrytande, något svårt att komma in i spelet och ikläda sig nya roller, det var kul att få lämna sin egen roll
WORKSHOP 2: ÖNSKAT LÄGE Idéburen sektor och kommunen tillsammans Syfte: Definiera vilka principer som ska gälla för samverkan Börja identifiera en gemensam vision för samverkansöverenskommelsen
PRINCIPER OCH VISION FÖR SAMVERKAN Principen om långsiktighet Principen om öppenhet och insyn Principen om mångfald Principen om självständighet och oberoende Principen om dialog Principen om kvalité Dialog, lyhördhet, gensvar, alla är med Vi samverkar i visionen för Södertälje 2035 Överenskommelsen är ingen papperstiger Södertälje gått från botten till toppen inom folkhälsa Skolan är bäst i Sverige Valdeltagandet är högst i landet Överenskommelsen har minskat arbetslösheten Södertälje blev kulturhuvudstad år 2025 Södertälje är Sveriges mest jämställda stad Kvinnofestival har gjort succé, kvinnor är trygga Socialtjänsten är avvecklad Elitlag i alla sporter Principen om samhällsutveckling
ARBETSGRUPPSMÖTE NR 1: FORMERA GRUPPEN På mötet bestämdes syftet med gruppen: Ge input på ramarna och innehållet i textformuleringen Förankra processen och resultatet inom respektive sektor (Idéburen sektor har fått nominera personer till gruppen. Från kommunen deltar representanter från Demokrati beredningen)
Arbetsgruppsmöte nr 2 Syfte: Identifiera huvudrubrikerna som samverkansöverenskommelsen ska innehålla Ge input inför textformuleringen av de principer för samverkan som ska gälla Mål: Bestämma vilka rubriker som överenskommelsen ska innehålla
RUBRIKER I SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSEN 1. Inledning och beskrivning - vad är en överenskommelse? 2. Principer för samverkan + kommunens och idéburen sektors åtaganden till varje princip 3. Utvecklingsområden: Samverkan Information och delaktighet Idéburen sektors roll och ideellt engagemang Långsiktighet 4. Bilagor: Organisation (beskrivning av hur överenskommelsen kan organiseras, te x utveckling och uppföljning, arbetsgrupp) Utvecklingsplan för utvecklingsområden
WORKSHOP 3: VÄGEN DIT SYFTE: Att diskutera och föreslå åtaganden kommunen och idéburen sektor kan göra för en god samverkan Diskutera de identifierade utvecklingsområdena för samverkan MÅL: Välja ut vilka åtaganden som kommunen respektive idéburen sektor ska åta sig till varje princip Identifierat VAD som ska göra inom varje utvecklingsområde
RUBRIKER I SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSEN 1. Inledning och beskrivning - vad är en överenskommelse? 2. Principer för samverkan + kommunens och idéburen sektors åtaganden till varje princip 3. Utvecklingsområden: Samverkan Information och delaktighet Idéburen sektors roll och ideellt engagemang Långsiktighet 4. Bilagor: Organisation (beskrivning av hur överenskommelsen kan organiseras, te x utveckling och uppföljning, arbetsgrupp) Utvecklingsplan för utvecklingsområden
Syfte med dagen är: Att diskutera och föreslå åtaganden som kommunen och idéburen sektor kan göra Diskutera de identifierade utvecklingsområdena för samverkan Innan vi börjar.. Hur skulle ni välja att definiera ett åtagande? Hur skulle ni välja att definiera ett utvecklingsområde?
ÅTAGANDEN TILL VÅRA PRINCIPER Uppgift: Identifiera 2-3 stycken åtaganden som varje part bör göra för att kunna uppfylla principen 1. Ta inspiration från andra överenskommelser och/eller föreslå egna åtaganden 2. VAD bör kommunen göra för att nå målet med denna princip? 3. VAD bör idéburen sektor göra för att nå målet? 4. Checka av era förslag: Vad är det som gör åtaganden är värd att förvekliga? Ta fram 1-3 starka argument för att skapa förståelse för förslaget 5. Skriv ner era förslag på taganden på blädderblocket
VILKA ÅTAGANDEN HAR VI FÖRESLAGIT 1. Sätt upp era förslag på blädderblock 2. Fikapaus och titta på de andra gruppernas förslag 3. Är förslagen på åtagande rätt lösning för att nå målet med principen? Rita en * eller? vid det åtagande som du tycker är extra intressant * eller som du undrar mer om och vill fråga?
VÅRA UTVECKLINGSOMRÅDEN Dessa utvecklingsområden har identifierats i processen utefter WS 1 och vilka behov som finns. Samverkan Information och delaktighet Idéburen sektors roll och ideellt engagemang Långsiktighet Vilka av förslagen vill ni: BEHÅLLA? TA BORT? INFÖRA/UTVECKLA? Era förslag på VAD som bör göras i detta utvecklingsområde skriver ni ner på post-it
PRINCIPEN OM LÅNGSIKTIGHET Gemensamma och långsiktiga visioner för samverkan mellan idéburen sektor och kommunen är viktigt för att skapa hållbarhet över tid och för att hålla samverkan levande. Likaså är en bred politisk förankring en förutsättning för denna princip
PRINCIPEN OM ÖPPENHET OCH INSYN Samverkan mellan idéburen sektor och kommunen bygger på öppenhet och ömsesidig respekt för varandras verksamheter. Information ska finnas lättillgängligt för att lätt kunna nå varandra och engagera fler som vill ansluta sig
PRINCIPEN OM MÅNGFALD För att bättre kunna möta samhällets utmaningar behövs ett växande utbud av aktörer med olika värdemässiga eller metodologiska utgångspunkter som presenterar förslag på olika lösningar. En mångfald av föreningar berikar, ger perspektiv och skapar jämvikt mellan olika behov, grupper och synsätt. Kommunen underlättar därför förutsättningarna för framväxten av nya aktörer.
PRINCIPEN OM SJÄLVSTÄNDIGHET OCH OBEROENDE Den idéburna sektorns naturliga roll som röstbärare och opinionsbildare är en av grundpelarna för ett demokratiskt samhälle. Den idéburna sektorn ska kritiskt kunna granska och verka självständigt i förhållande till kommunen, utan att risk för att mista ekonomiskt ansvar eller annat stöd. Idéburen sektor är obunden och kommunen ska sträva efter att underlätta för föreningars självständighet.
PRINCIPEN OM DIALOG Medborgares möjlighet till inflytande och delaktighet att göra sin röst hörd i det lokala samhällets utveckling är viktigt för att skapa ett hållbart samhälle. En kontinuerlig och aktiv dialog är fundamentet för utveckling och livslångt lärande. Samverkan bygger på öppenhet och regelbundenhet och präglas av ett inkluderande förhållningssätt där bådas perspektiv och kompetens tillvaratas.
PRINCIPEN OM KVALITÉ Kvalitet är förmågan att tillfredsställa medborgarens behov och förväntningar. Närheten till medlemmar och därmed medborgare är den idéburna sektorns främsta kvalité. Föreningslivet sätter upp kvalitetskriterierna för sin verksamhet. Föreningar som åtar sig att utföra verksamhet på uppdrag av kommunen, är det kommunen som avgör vilka krav på kvalitet som gäller.
PRINCIPEN OM SAMHÄLLSUTVECKLING Samhällsutveckling börjar med den enskilda människans engagemang. Den idéburna sektorn bidrar till ett aktivt medborgarskap och de som deltar i föreningslivet är med och utvecklar och fördjupar demokratin och samhället. Den idéburna sektorn ges en aktiv roll i samtalet om lokalsamhällets utveckling och kommunen förstår dess roll.