Välkommen till MIDNATTSSOLSRALLY 2013 Rally Guide - PM 1 för Historiska Rallyt Midnattssolsrallyt kördes ursprungligen första gången 1950 och sista gången 1964. År 2006 återupptogs traditionen. Tävlingen är öppen för historiska klasser enligt Appendix K och anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser, tilläggsreglerna/inbjudan, denna Rally guide/pm samt ev tillkommande bulletiner/pm. Vid meningsskiljaktigheter rörande översättning och/eller tolkning är den engelska texten bindande. Ansvar Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform, offentliggör namnuppgifterna. BANAN Tävlingen har start och målgång i Karlstad. Sträckorna är 22 till antalet och av varierande karaktär på hårda och fina grusvägar (asfalt kan dock förkomma i begränsad omfattning). Serviceplatser finns efter banan och i anslutning till lunch- och nattuppehållen. DISPENSER Tillståndsnummer från Stockholms Bilsportförbund är StBF13#28 Ansökan har lämnats till berörda Länsstyrelser angående dispens från gällande hastighetsbegränsning på specialsträckorna. OFFICIELL ANSLAGSTAVLA Anslagstavlan (i form av en pärm) kommer att finnas vid Rallyinfo vid etappstart, lunchuppehåll och etappmål. Resultat- och omstartlistor kommer att finnas vid Rallyinfo.
RALLYINFOT är ambulerande och finns på plats enl. nedan: 16 juli kl 16:00-21:00 Karlstad, Färjestadstravet 17 juli kl 08:30-22:00 Karlstad, Färjestadstravet 18 juli kl 07:45-22:15 Karlstad, Färjestadstravet 18 juli kl 11:15-14:15 Årjängs Travbana, lunch, serviceuppehåll och regroup 19 juli kl 06:45-23:00 Karlstad, Färjestadstravet 19 juli kl 11:45-15:00 Arvika Hamnen lunch, serviceuppehåll och regroup 20 juli kl 06:45-21.00 Karlstad, Färjestadstravet 20 juli kl 11:00-14:00 Lindesberg lunch, serviceuppehåll och regroup KONTAKTER Arrangör: Kungliga Automobil Klubben Koordinator: Per Carlsson 070-880 23 35 Domarordförande: Bo Swanér Domare: Torbjörn Johansson Tävlingsledare: Christina Lundqvist Viklund 070 550 32 38 Bitr. tävlingsledare: Janne Rydh 076 130 19 58 Tävlingssekreterare: Ann Louise Pettersson 072 248 30 28 Bitr. Tävlingssekreterare Agneta Emanuelson 072-508 64 88 Banchef: Hasse Joansson 072-733 72 85 Resultatansvarig: Lars Gren, Resultatservice 070-533 98 34 Säkerhetschef: Tomas Locken 070 455 91 09 Bitr. säkerhetschef: Niklas Ryd, Björn Larsson Publiksäkerhetschef: Bruno Berglund 070-514 21 33 Bitr. publiksäkerhetschef: Roy Rogstamoen +47 906 966 64 Teknisk chef: Christer Ekevad 070 346 66 83 Teknisk kontrollant: Mats Svensson Rallyinfo, förarkontakt: Ulrica Ladubo 072 248 31 06, Kerstin Linden 072 221 37 60 Miljöchef: Peter Eriksson Pressansvarig: Robert Gustavsson 070-916 83 52 Serviceplatsansvarig Färjestad: Björn Johansson 070 694 11 36 Telefonnummer under tävlingen: Förarkontakt: Ulrica Ladubo 072 248 31 06, Kerstin Linden 072 221 37 60 Bitr. tävlingsledare: Janne Rydh 076 130 19 58 Teknisk chef: Christer Ekevad 070 346 66 83 Brutit eller vill starta om, kontakta: Ann Louise Pettersson 072 248 30 28 FÖLJANDE INGÅR I STARTAVGIFTEN: 1 roadbook 1 program inklusive karta Rallyskyltar, startnummer och reklam till tävlingsbil 1 service set Välkomstbuffé för förare och co-driver Lunch vid uppehållen torsdag, fredag och lördag för förare och co-driver Middagsbuffé torsdag och fredag för förare och co-driver Prisutdelning med buffé för förare och co-driver 2 plaketter från Midnattssolsrallyt 2013
Alla deltagare får vid anmälan ett ID-kort vid anmälan som ska bäras synligt under hela tävlingen, från onsdagen den 17 juli till lördagen den 20 juli efter prisutdelningen. Detta för att komma in till välkomstbuffén, luncher, middagar och prisutdelningen. Observera att kortet är en värdehandling! Ev förlorat kort anmäls till rallyinfo. Möjlighet finns att köpa lunch direkt vid uppehållen och middag vid Färjestadstravets restaurang. Onsdagen den 17 juli är lunchservering öppen på Färjestadstravets restaurang mot separat betalning (ingår ej i anmälningsavgiften). REKLAM Arrangören förbehåller sig rätten att enl. SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes fordon; på framdörrarna, framskärmarna samt på överdelen av vindrutan kommer arrangörsreklam att anbringas. På arrangörens reklamplatser får det ej förekomma någon annan reklam från det bilen besiktigas tills dess att prisutdelningen har genomförts. Arrangörsreklamen får ej borttagas under tävlingen. Friköpning kan ske till en extra kostnad av 9.000 kr exklusive moms som betalas vid anmälan. Friköpning gäller ej reklam intill startnummer. ANMÄLAN Före besiktningen måste licenser och körkort uppvisas vid Rallyinfo på Färjestadstravet där även startnummer, reklam till bilen, beställda arrangörsnoter, beställda extra matpaket m.m. avhämtas BESIKTNING Onsdagen den 17 juli kl 09.00 15.00 vid Besikta, Blockgatan 19 i Karlstad (se karta) enligt tidschema nedan: Historiska rallybilar: Kl. 09.00-10.00 Startnr: 26-50 Kl. 10.01-11.00 Startnr: 51-75 Kl. 11.01-12.00 Startnr: 76-100 Kl. 13.00-14.00 Startnr: 101-119 Kl. 14.01-15.00 Startnr: 1-25 och inbjudningsklassen OBS! Endast B-besiktning för Historiska Rallyklassen För Historiska rallybilar gäller det att sidan 11 i HTP-handlingen skall vara signerad. Detta gäller även den gula sidan. Den gröna vagnboken skall finnas med och vara betald. Draft godtas ej. Startnummer och arrangörsreklam skall finnas på bilen innan besiktningen. Bilens dokument skall vara i ordning och uppvisas vid besiktningen. Om kamera används i bilen ska kamerafästen vara monterade enligt SBF:s tekniska regler. Vid ankomst till serviceplatsen vid Färjestadstravet följ information till trailerparkering. OBS! inga tävlingsbilar på trailer inom serviceområdet. Sök upp dedikerad serviceplats och åk därefter till besiktningen.
FÖRSÄKRINGAR Trafikförsäkring Trafikförsäkring är obligatorisk för alla bilar som deltar i tävlingen. Denna försäkring är giltig både på transport- och specialsträckor. Ev. vagnskade-, vindrute- och räddningsförsäkring gäller enligt resp försäkringsbolag under tävlingen. Under hela tävlingen gäller trafikskadelagen och skadeståndslagen tillämpas. Bilar försäkrade av utländska bolag De tävlande måste ha en för Sverige giltig ansvarsförsäkring. Denna skall styrkas med ett internationellt försäkringskort som erhålls i hemlandet (s.k. Grönt kort). För bilar som kommer från länder som inte omfattas av detta försäkringssystem måste en speciell försäkring tecknas vid Sveriges gräns. TIDSPLAN: Fredag 28 juni: Startlista i seedad ordning anslås på www.midnattssolsrallyt.com Startbekräftelse skickas ut till deltagare via e-post Tisdag 16 juli: 16.00 21.00 Rallyinfo öppet Färjestadstravet Karlstad 17.00 21.00 Fri licenskontroll, materialutlämning Arrangörsnoter kan avhämtas för de som har beställt 17.00 22.00 Serviceplatsen Färjestadstravet öppet för uppställning Onsdag 17 juli: 07.30 Serviceplatsen Färjestadstravet öppen 08.30 22.00 Rallyinfo och presscenter öppet. 08.30 14.30 Licenskontroll och materialutlämning 09.00 15.00 Besiktning historiska rallyklassen enligt tidschema hos Besikta Blockgatan 19 i Karlstad (se karta). 10.00 13.00 Provkörning av arrangörsnoter 15.30 Informationsmöte för deltagare, samling vid Rallyinfo Färjestadstravet. 16.00 Domarmöte 16.30 Startlista för etapp 1 anslås vid rallyinfo 18.00 Deltagarna i Historiska rallyt ska vara vid startområdet, Kalvholmens motorstadion 19.00 Historiska rallyt startar, SS 1 Kalvholmen 20.00 22.30 Välkomst buffé, Färjestadstravet för deltagare och för de som har köpt matbiljett 22.00 Frivillig, bevakad parkering stänger Torsdag 18 juli 07.30 22.15 Rallyinfo och presscenter öppet vid Färjestadstravet 08.00 Etapp 1, sektion 2: Första bil Regularity startar från Färjestadstravet. Tävlingsbilar i historiska rallyt ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid 11.18 Lunchuppehåll, service, regroup Årjäng travbana 17.15 Målgång Etapp 1 för första bil, nattuppehåll Färjestadstravet 18.30 22.00 Middags buffé Färjestadstravet för deltagare och för de som har köpt matbiljett 20.30 Anmälan stänger för omstart enligt omstartregeln. 21.00 Domarmöte. 22.00 Resultatlista för etapp 1 och startlista för etapp 2 anslås vid rallyinfo 22.00 Frivillig, bevakad parkering stänger
Fredag 19 juli 06.45 23.00 Rallyinfo och presscenter öppet vid Färjestadstravet 07.00 Etapp 2. Första bil Regularity startar från Färjestadstravet. Tävlingsbilar i historiska rallyt ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid 11.51 Lunchuppehåll, service och regroup Arvika 18.58 Målgång Etapp 2 för första bil, nattuppehåll Färjestadstravet 19.00 23.00 Middags buffé Färjestadstravet för deltagare och för de som har köpt matbiljett 22.00 Anmälan stänger för omstart enligt omstartregeln. 22.30 Domarmöte. 23.00 Resultatlista för etapp 2 och startlista för etapp 3 anslås vid rallyinfo 23.00 Frivillig, bevakad parkering stänger Lördag 20 juli 06.30 21.00 Rallyinfo och presscenter öppet vid Färjestadstravet 07.00 Etapp 3: Första bil Regularity startar från Färjestadstravet. Tävlingsbilar i historiska rallyt ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid 11.04 Lunchuppehåll, service, regroup Lindesberg 18.06 Målgång med del av prisutdelning Karlstad 18.15 Parc ferme 19.00 22.30 Avslutnings buffé Färjestadstravet för deltagare och för de som har köpt matbiljett 20.00 Domarmöte 21.00 Resultatlista anslås vid rallyinfo Färjestadstravet 21.30 Parc ferme öppnar. 22.00 Frivillig, bevakad nattparkering stänger 22.45 Prisutdelning: klassegrare, totalsegrare i Regularity och Historiska rallyt samt vinnarna i damklassen i Regularity och Historiska rallyt PRELIMINÄR TIDSPLAN FÖR SPECIALSTRÄCKORNA Se bilaga 1. Korrekt och gällande tidsplan för tävlingen är publicerad i Road Book. TRIPPSTRÄCKA FÖR KALIBRERING Information om trippsträcka finns i Road Book START Startmellanrummet är 1 minut. Officiell tid finns vid TK ut vid varje etapp. OBS! Flytande starttid tillämpas. På SS 1 Kalvholmen är startmellanrummet 30 sekunder. Start sker med flagga och tiden tas med fotoceller. Startordning etapp 1 sektion 2 torsdagen den 18 juli: Regularity startar i seedad ordning följt av ett 20 minuters uppehåll, därefter startar inbjudningsklassen och historiska rallyt i seedad ordning. För etapp 2 och etapp 3 kommer startfältet att seedas om enl. följande: Seedningen görs efter totallistan där snabbaste startar först och därefter följer övriga i resultatordning.
TIDTAGNING På SS sker start med startljus. Tidtagning på SS sker med 1/10 sekund. Tidtagning på transportsträckorna sker på hel minut, från start TK till ankomst TK på SS, från start på SS till ankomst-tk på följande SS, från start på SS till TK på serviceplats eller etappmål. Tidkontrollerna stängs 15 min efter sista bil. Idealtiden anges i Road Book och tidkort. Fotocell vid starten registrerar eventuell tjuvstart. RESPITTID och MAXTIDER Enligt SBF:s reglemente: max 15 minuter mellan två på varandra följande TK, max 30 minuter per etapp eller max 60 minuter för hela tävlingen. ANMÄLAN TK För tidig ankomst är tillåten vid lunch-uppehåll, etappmål och slutmål. Lunchuppehåll: Regroup: 45 minuter 15 minuter för komprimering av ev luckor i startfältet. PILNING Engelsk pilning tillämpas. För exempel på pilning se bilaga 2. SERVICE Varje deltagare har tilldelats en yta om 6 x 10m på serviceplatsen vid Färjestad. För de som beställt extra utrymme framgår ytan av skissen över serviceområdet. Endast servicefordon som har serviceskylt får komma in på Färjestads serviceområde och på serviceplatser efter banan. Det kommer att finnas serviceinformation och GPS punkter för att servicepersonal lätt ska hitta till serviceplatser och uppehåll. Service är endast tillåtet där det är angivet i Road book. Service på andra ställen medför uteslutning. Det är dock tillåtet för besättningen att använda de verktyg och reservdelar som finns i tävlingsbilen för att göra reparation utefter hela banan. Vid service måste tävlingsbilar ha presenning som täcker under hela bilen. På serviceplatserna är det inte tillåtet att tvätta bilen. Det är tillåtet att tanka från bensinstationer längs banan. Det finns ingen parc ferme efter etapp 1 sektion 1, etapp 1 eller etapp 2, fri service gäller till start nästa morgon. Bilarna får under inga omständigheter lämna sin serviceyta efter det att bilen ställts på serviceplatsen. Mellan kl. 23.00 och kl. 06.30 är det inte tillåtet att starta upp motorn. Området vid serviceplatsen kommer delvis att bevakas. Observera att det är den tävlandes ansvar om något inträffar på respektive tävlandes serviceplats. Deltagarna kan även ställa bilarna på ett inhägnat område som bevakas av en hundklubb (se tidsplan). Efter målgång lördagen 20 juli så ställs bilarna i parc ferme till det att resultatlistan är fastställd.
MILJÖPLAN I enlighet med SBF:s gemensamma regler G.2 1.Miljöchef är utsedd och ingår i tävlingsledningen. 2.Pilning sker på ett miljövänligt sätt, nedslagna stolpar med fastsatta pilar. ATA band knyts fast. Ingenting spikas i träd. Allt detta plockas bort av den arrangerande klubben, efter avslutad tävling. 3.Serviceplatserna föreskriver presenning under varje tävlingsbil även regularity. Två miljöstationer och absol kommer att finnas vid serviceplatsen på Färjestadstravet. Brandsläckare finns både i tävlingsbilarna och på serviceplatserna. Toaletter finns där lunch och middagar serveras och vid den stora serviceplatsen finns även duschar. 4.Parkering finns i anslutning till serviceplatserna och i viss mån även ute vid specialsträckorna. kan Viss försäljning av mat och dryck kan förekomma. 6.Ljudmätning sker vid besiktningen. 7.Affischering kommer att ske på ett miljövänligt sätt. 8.Efter tävling städas använt område av arrangerande klubb. Vägarna återställs så snart som möjligt, detta gäller även serviceplatserna. REGLER FÖR HISTORIC RALLY Teststräcka (6,5 km på grusväg) för noter finns tillgänglig onsdagen den 17 juli kl. 10.00 13.00, endast med standardbil i max 50 km/h. Information finns i road book. Kopiering och/eller användning av kopierade noter är förbjuden. Kontroll kommer att ske. FÖRARES UTRUSTNING Hjälm och flamsäker overall enligt gällande reglemente är obligatorisk. SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Däck enligt Appendix K, art 8.4. Efter SS 8 är däckbyte förbjudet, endast de däck som finns på bilen inklusive reservdäck kan användas på SS 9. Sträckan är 1,20 km där 1,10 km består av asfalt OMSTARTREGLER HISTORIC RALLY Tävlande som bryter på tävlingens två första etapper har möjlighet att få starta om i nästa dags etapp efter sedvanlig ombesiktning och med ett tidstillägg på 3 minuter per SS som inte fullföljts. Tidstillägget baseras på sträcksnabbast i den egna bilklassen, dock alltid minst 3 minuter tillägg. Tävlande som bryter etapp 1 sektion 1 har rätt att starta om etapp 1 sektion 2 med ett tidstillägg om 3 minuter. Tävlande som bryter etapp 3 kan inte starta om. Anmälan för omstart sker enl tidsplan till Ann Louise Pettersson 072 248 30 28 Anmälan för ombesiktning sker till Christer Ekevald 070 346 66 83 Tävlande som bryter och inte har för avsikt tillämpa omstartregeln ska meddela Ann Louise Pettersson samt lämna in tidkortet vid närmsta tidskontroll. För att återfå vagnbok måste ifylld tävlingsrapport som finns i road book lämnas in. Kontakta Christer Ekevald i detta ärende.