Plats och tid Bonaren, torsdagen den 6 oktober 2016 kl 17:00 19:00 ande Gunnel Johansson (S), Ordförande Kenth Wengholm (M), 1:e vice ordförande Jan Holm (S) Jan Gustafsson (C) Jan Lundqvist (KD) Erlinda Andersson (S), ersätter Lina Dahm Ingemar Ryefalk (L), ersätter Janeric Dahlin Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, förvaltningschef Bo Jonsson, tf stadsarkitekt Kenneth Franzén, byggnadsinspektör Johan Larsaeus, proj.ingenjör Berit Klamfelt, förvaltningssekr. Utses att justera Jan Lundqvist Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-10-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-59 Ordförande Justerare Berit Klamfelt Gunnel Johansson Jan Lundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-10-06 Anslagsdatum 2016-10-12 Anslag tas ner 2016-11-03 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Berit Klamfelt
Sida 2 (9) Innehållsförteckning 53 Förslag till reglemente,... 3 54 Planändring Vågen 15 m fl Ärendenr BN 2016-030... 4 55 Fagersanna - planöversyn... 5 56 Fullmakt att företräda nämnden 2016-10-21... 6 57 Information 2016-10-06... 7 58 Mål och detaljbudget 2017... 8 59 Delegeringsbeslut 2016-10-06... 9
Sida 3 (9) Dnr 2016-000040 53 Förslag till reglemente, Byggnads- och trafiknämnden beslutar att godkänna förslaget till reglemente för nämnden samt föreslå kommunfullmäktige att anta reglementet, att gälla från och med 2017-01-01 Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så är möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. I bifogat förslag till nytt reglemente för byggnads- och trafiknämnden framgår de formuleringar som lagts till eller ändrats med röd text. Formuleringar med svart text är desamma som i nuvarande reglemente. sunderlag Förslag till reglemente för byggnads- och trafiknämnden, 2016-09-26. delges Kommunfullmäktige
Sida 4 (9) Dnr 2016-000007 54 Planändring Vågen 15 m fl Ärendenr BN 2016-030 beslutar att godkänna upprättat granskningsutlåtande och den därefter bearbetade planen samt anta detaljplanen. Tibro kommun kommer att sälja fastigheten Vågen 15 för ombyggnad till bostadslägenheter (köpeavtal har upprättats). Gällande plan tillåter endast friliggande hus d v s villabebyggelse i ett plan, varför planen måste ändras för att bygglov ska kunna beviljas för ett flerbostadshus. sunderlag Samrådsredogörelse Plankarta delges Bo Jonsson Katarina Kjellberg Göran Lundqvist
Sida 5 (9) Dnr 2016-000046 55 Fagersanna - planöversyn beslutar att uppdra åt Samhällsbyggnad att påbörja förnyelse av detaljplanerna i Fagersanna enligt bilagd prioriteringslista. Fagersanna har ett stort antal otidsenliga planer med varierande innehåll och bestämmelser för i princip likartade förhållanden. Det varierande planstödet är ett bekymmer vid tillståndsärenden och riskerar att medföra olika beslut för i princip likartade ärenden. sunderlag Förslag till prioriteringsordning delges Bo Jonsson Göran Lundqvist Katarina Kjellberg
Sida 6 (9) Dnr 2016-000045 56 Fullmakt att företräda nämnden 2016-10-21 beslutar att ge vice ordförande Kenth Wengholm och byggnadsinspektör Kenneth Franzén fullmakt att, var för sig, företräda nämnden vid Markoch miljödomstolens sammanträde 2016-10-21 Mark- och miljödomstolen har kallat Byggnads-och trafiknämnden till sammanträde och syn på fastigheten Tibro Prästbol 1:8, fredag den 21 oktober 2016, kl 13.00, angående överklagande av Länsstyrelsens beslut 2016-06-16, bygglov för ändrad användning till HVB hem på fastigheten Tibro Prästbol 1:8. delges Kenth Wengholm Kenneth Franzén
Sida 7 (9) Dnr 2016-000043 57 Information 2016-10-06 Informationen noteras informeras om ärenden enligt förteckning - Trafikärenden, Johan Larsaeus informerade om mätning av hastighet på flera platser i tätorten. - Förordnanden om utvidgat strandskydd i Tibro kommun, Länsstyrelsens beslut. Länsstyrelsen har beslutat om utvidgat strandskydd i Tibro. Bo Jonsson informerade om beslutet och att kommunen har lämnat in ett besvär över länsstyrelsens beslut. - Söroset 1:10, strandskyddsdispens tillsyn, kommunen har fått en anmälan från länsstyrelsen om överträdelse av strandskyddet. Efter kontakt med fastighetsägaren har de skyltar tagits bort, som anmälan gällde, och nu anses tillsynsärenden avslutat. - kv Tallen, Bo Jonsson informerade om planer för bebyggelse av bostäder, ev parhus. - Folkhälsorådet, Jan Gustafsson informerade från folkhälsorådets sammanträde - Gatu- och trafikdagar, Gunnel J och Jan G rapporterade från gatu- och trafikdagarna i Stockholm 3 4 oktober.
Sida 8 (9) Dnr 2016-000047 58 Mål och detaljbudget 2017 beslutar att godkänna detaljbudget för 2017 och s mål för 2017. Detaljbudget 2017 Tilldelad budget KF juni 2016 Förändringar budget, stadsarkitekt 100% BTN Totalt 3 275 tkr + 100 tkr 3 375 tkr Nämnd Underskott i år, mer medverkan vid budget mm 300 tkr plus Avgifter bygglov stort plus 2016, ökning med snitt 650 tkr plus (MÖS avgift, oförändrad 1 300 tkr ) Löner, adm. + 100% stadsark, serviceavtal 2 425 tkr plus Totalt 3 375 tkr Mål 2017 Främja god bebyggd miljö och ge snabb service till medborgare och andra aktörer inom plan- och byggverksamheten sunderlag Förslag till detaljbudget 2017
Sida 9 (9) Dnr 2016-000044 59 Delegeringsbeslut 2016-10-06 Anmälningarna noteras, Förteckningarna läggs till handlingarna (bilagor) Tjänstemännen anmäler i förteckning ärenden inom byggnads- och trafiknämndens ansvarsområde där delegationsbeslut fattats.