PROTOKOLL 2012-02-15 1(13) Plats och tid Kung Birger, Furuhällshuset, Kungsängen, kl 16.00 17.20 Beslutande Ledamöter Tina Teljstedt (KD), ordf Anders Åkerlind (M) Björn Liljedahl (M) Martin Normark (FP) Gunvor Hanson (FP) Berit Brofalk (C) Kerstin Ahlin (S) Leif Öjetoft (S) Jane Eklund(S) Britt-Marie Gerdin (S) Sara Ridderstedt (MP) Övriga deltagare Göran Malmestedt (M) Vesna Rajic (M) Lise Lidbeck (FP) Marlene Juthstrand Sarnes (KD) Maria Andersson (C) Helena Nordström (S) Josephine-Charlotte Halvarsson (MP) Eva Folke, socialchef Karin Lindbom, administrativ chef Birgitta Dickson, avdelningschef Marja Kammouna, avdelningschef Martin Taavola, ekonomi 1-3 Stina Forsberg, sekreterare Utses att justera Kerstin Ahlin (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2012-02-22 Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Stina Forsberg Ordförande Tina Teljstedt (KD) Justerande Kerstin Ahlin (S) Organ 2012-02-15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2012-02-22 Socialförvaltningen Stina Forsberg Datum för anslags nedtagande 2012-03-15
PROTOKOLL 2012-02-15 2 Innehållsförteckning Sn 1 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2011...3 Sn 2 Internbudget för socialnämndens verksamhet 2012...4 Sn 3 s ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Upplands-Bro kommun...5 Sn 4 Rapportering av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2011...6 Sn 5 Slutrapport för projektet stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld...7 Sn 6 Slutrapport för projektet - Lokal samverkan för kvinnofrid...8 Sen 7 Ansökan att ta del av uppgifter för forskningsändamål...9 Sn 8 Sn 9 Sn 10 Information...10 Anmälan av delegationsbeslut...11 Anmälan av inkomna skrivelser...12
2012-02-15 3 Sn 1 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2011 Dnr 2011-7065 Förvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för år 2011 i enlighet med kommunstyrelsens anvisningar. Verksamhetsanalysen görs utifrån den av fullmäktige beslutade budgeten för 2011. Verksamheterna beskrivs under rubrikerna ansvarsområde och verksamhetsanalys (ekonomi, viktiga händelser under året, nyckeltal). inkl. ekonomiskt bistånd visar totalt ett överskott på 1 965 tkr. Avvikelserna inom de olika verksamheterna består av både underskott och överskott. Sammantaget visar socialnämndens huvudram (exkl. ekonomiskt bistånd) ett överskott på 8 099 tkr. Ekonomiskt bistånd visar ett underskott på -6 134 tkr. Tjänsteskrivelse daterad den 2 februari 2012, verksamhetsberättelse år 2011 för socialnämnden. s beslut Verksamhetsberättelse och årsredovisning för år 2011 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Exp.till: Kommunstyrelsen
2012-02-15 4 Sn 2 Internbudget för socialnämndens verksamhet 2012 Dnr 2011-7031 Kommunfullmäktige fastställde budgeten för 2012 vid sitt sammanträde den 24 november. Kommunfullmäktige fastställde socialnämndens huvudram till 275 442 tkr samt ramen för ekonomiskt bistånd till 20 484 tkr. Socialförvaltningen har utifrån kommunfullmäktiges beslut upprättat förslag till internbudget 2012 för socialnämndens verksamhet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 28 januari 2012. Yrkande Socialdemokraterna yrkar att man budgeterar om, förslagsvis från det föreslagna utökade föreningsbidraget i internbudgeten, så att kvinnojouren Anna kan få 500 000 i verksamhetsbidrag som de har talat om att de behöver. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på socialdemokraternas yrkande och förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. s beslut fastställer internbudget för 2012 enligt förvaltningens förslag. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande: Vi reserverar oss på grund av att vi tycker att kvinnojouren Anna borde få ett fastställt grundbelopp, för att kunna driva sin verksamhet med samma höga kvalitet som man kunnat göra med en heltidsanställd samordnare. Kvinnojouren Anna är en ideell förening, där några få kvinnor gör sitt bästa för att ge andra kvinnor, de som är utsatta för våld och kanske förföljelse, ett andrum. Detta andrum kan bestå av enbart samtal, moraliskt stöd vid kontakter med myndigheter och det kan bestå av en säng att sova i. För att denna förening ska kunna fortsätta med det fantastiska arbete som medlemmarna utför, på sin fritid, behövs det verkligen en avlastning i form av en heltidsanställning som kan sköta det administrativa och ta emot samtal på dagtid. Jourkvinnorna har en telefon som de turas om att ha veckovis kvällar och helger. Miljöpartiet ansluter sig till socialdemokraternas reservation.
2012-02-15 5 Sn 3 s ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Upplands-Bro kommun Dnr 2012-7007 s ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, från den 29 maj 2009, har reviderats utifrån Socialstyrelsens nya föreskrifter SOSFS 2011:9 som kommer att gälla från den 1 januari 2012. Revideringen innebär bl.a. att processer i ledningssystemet från budget till bokslut har förtydligats genom beskrivning av processerna. Kvalitetsplanens rubriceringar har anpassats till socialstyrelsens föreskrifter. Förvaltningen ska genomföra systematiska kvalitetsuppföljningar av verksamheter som helhet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterat 2012-01-02. s beslut fastställer nämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Upplands-Bro kommun.
2012-02-15 6 Sn 4 Rapportering av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2011 Dnr 2012-7014 Kommunerna har enligt socialtjänstlagen skyldighet att rapportera in ej verkställda beslut. Vid rapporteringstillfället den 31 december 2011 fanns det inom: Individ- och familjeomsorgen ett tidigare redovisat ej verkställt beslut som nu är verkställt. Äldreomsorgen fanns det inga ej verkställda beslut. Handikappomsorgen fanns det fyra ej verkställda beslut. LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) fanns det tre ej verkställda beslut. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 januari 2012 s beslut 1. Överlämna socialförvaltningens rapportering av ej verkställda och verkställda beslut 2011-12-31 till Socialstyrelsen samt till kommunens revisorer. 2. Överlämna statistikrapport av ej verkställda beslut och verkställda beslut 2011-12-31 till kommunfullmäktige. Exp.till: Socialstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunens revisorer (inkl. individrapporter)
2012-02-15 7 Sn 5 Slutrapport för projektet stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr 2010-7023 Länsstyrelsen beslutade den 6 oktober 2011 att bevilja Upplands-Bro kommun 450 000 som Utvecklingsmedel för stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Projektet har bedrivits under tiden den 30 september 2010 till den 1 oktober 2011. Delrapport har februari 2011 inlämnats till Länsstyrelsen. Slutrapporten inlämnades i december 2011. Av de beviljade medlen har 80 %, 360 000 kr utbetalats till kommunen och återstoden 90 000 kr erhålls efter ekonomisk redovisning samt nämndbeslut i februari 2012. Länsstyrelsen fattade tilläggsbeslut den 24 februari 2011 om ytterligare 55 000 kr under samma beteckning. Av de beviljade medlen har 80 %, 44 000 kr utbetalats till kommunen och återstoden 11 000 kr erhålls efter ekonomisk redovisning samt nämndbeslut i februari 2012. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 december 2011. s beslut godkänner slutrapport för utvecklingsmedel för våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Exp till: Länsstyrelsen i Stockholms län
2012-02-15 8 Sn 6 Slutrapport för projektet - Lokal samverkan för kvinnofrid Dnr 2010-7022 Länsstyrelsen beslutade den 6 oktober 2011 att bevilja Upplands-Bro kommun 350 000 kronor för stöd till lokal samverkan för kvinnofrid. Projektet har bedrivits under tiden den 30 september 2010 till den 1 oktober 2011. Delrapport har i februari 2011 inlämnats till Länsstyrelsen. Slutrapporten inlämnades i december 2011. Av de beviljade medlen har 80 %, 280 000 kr utbetalats till kommunen och återstoden 70 000 kr erhålls efter ekonomisk redovisning samt nämndbeslut i februari 2012. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 december 2011. s beslut godkänner slutrapport Lokal samverkan för kvinnofrid. Exp. till: Länsstyrelsen i Stockholms län
2012-02-15 9 Sn 7 Ansökan att ta del av uppgifter för forskningsändamål Dnr 2012-7009 Institutionen för socialt arbete, Socialhögskolan, vid Stockholms Universitet ansöker om att för forskningsändamål ta del av uppgifter i socialregistret med anledning av deras forskning kring om bakgrundsfaktorer har betydelse för vilka insatser som beviljas. Skrivelse från Institutionen för socialt arbete av den 11 januari 2012. s beslut beslutar att godkänna ansökan att ta del av uppgifter i socialregistret för forskningsändamål, i enlighet med 12 kap 6 SoL. Exp.till: Fil dr Stefan Wiklund, Institutionen för socialt arbete, Stockholms Universitet
2012-02-15 10 Sn 8 Information Dnr 2012-7007 Socialförvaltningen informerar om: Barnrättsdagarna i Örebro den 17-18 april 2012 Genomgång av rutiner för anmälan till kurser för socialnämndens ledamöter Seminarium kring lokala värdighetsgarantier har inletts för socialförvaltningens chefer och anställda. Redovisning av Upplands-Bro kommuns ekonomiska bistånd utifrån Statistiska Centralbyråns sammanställning Isabel von Wachenfeldt, enhetschef på biståndsenheten, informerar om Lagen och Stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)och Lagen om assistentersättning (LASS). informerar om: Britt- Marie Gerdin och Vesna Rajic (M) rapporterar från sitt besök som kontaktpolitiker för flykting och arbetsmarknad Gunvor Hansson (FP) rapporterar ifrån seminarium den 12 januari 2012 om psykisk hälsa och åldrande s beslut Lägga informationen till handlingarna
PROTOKOLL 2012-02-15 11 Sn 9 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden för kännedom och läggs till handlingarna enligt nedan: Gemensam administration Delegationslistor för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen daterade den 2 december 2011 och den 5 januari 2012 Individ- och familjeomsorg Delegationslistor daterade den 1 december 2011 och den 9 januari 2012 s arbetsutskott den 13 oktober och den 8 december 2011 Beslut angående anställning Beslut angående anställning fattade under tiden den 8 november 2011 och dem 23 januari 2012
PROTOKOLL 2012-02-15 12 Sn 10 Anmälan av inkomna skrivelser Anmäls till socialnämnden för kännedom/beaktande och läggs till handlingarna. SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulär 11:47 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2012 Cirkulär 11:48 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2012 Cirkulär 11:49 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2012 Cirkulär 11:55 Uppgifter för beräkning av avgifter förälder- och handikappomsorgen 2012 Cirkulär 11:61 Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2012 Cirkulär 12:2 Kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2012 SOCIALSTYRELSEN Skrivelse daterad den 22 november 2011 om hälso- och sjukvårdens medverkan i olika typer av filminspelningar för tv-program Meddelandeblad nr 10/2011 Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre Meddelandeblad nr 1/2012 s skyldighet att föra förteckning över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt hem SOSFS 2011:11 (M) Hälsoundersökning av asylsökande m.fl. SOSFS 2011:12 (S) Grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre SOFS 2011:13 (S) Socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter SOFS 2011:14(S) Ändring i föreskrifterna (SOSFS 2003:15) om socialnämndens skyldighet att föra förteckning över barn som vistas i familjhem eller annat enskilt hem Regeringsuppdrag utifrån ANDT strategin: Stöd för barn i familjer med missbruk m.m. genomförandeplan för nationellt utvecklingsarbete 2011-2014. Information den 20 januari 2012 om publicering av Vägledning om kunskapsområden för specialiserade arbetsuppgifter inom äldrevården. STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE Tillämpningsföreskrifter och vårdavgifter vid Statens institutionsstyrelse 2012
PROTOKOLL 2012-02-15 13 MIGRATIONSVERKET Ändrad rutin för anvisning av ensamkommande barn LINKÖPINGS UNIVERSITET Nationella kompetenscentra som intermediär mellan forskning och praktik - Tre år med Nationellt kompetenscentrum Anhöriga och Svenskt demenscentrum GEMENSAM NÄMND FÖR FAMILJERÄTTSLIGA FRÅGOR Sammanträdesprotokoll av den 1 december 2011 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kf 142 Budget 2012 Kf 144 Kf 160 Införande av valfrihetssystem enligt LOV Riktlinjer för serveringstillstånd i Upplands-Bro kommun Kf 168 Begäran om entledigande från Per Thorsell (M) från uppdraget som ledamot i socialnämnden och ersättare i kommunstyrelsen Kf 171 Rättelse av kommunfullmäktiges beslut den den 24 november 2011, 151 KOMMUNSTYRELSEN Ks 140 Anvisningar för årsredovisning och verksamhetsberättelse 2011 Ks 146 Avbryta upphandlingen av driften avseende Hagtorps äldreboende SOCIALFÖRVALTNINGEN Protokoll från Samverkansgruppen inom socialförvaltningen den 5 december 2011