Verksamhetsberättelse för 2013 Söders-Tyresö avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen Styrelsen bestod under året av följande personer: Gabriella Lundholm ordförande Siv Karlsson kassör Göran Thimberg sekreterare Patrik Tiderman ledamot Anna Larsson ledamot Evelina Ericsson ledamot Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit nio protokollförda möten. Medlemmar Se hemsidan, www.soders.org Medlemskap Svenska Orienteringsförbundet Stockholms Orienteringsförbundet Svenska Skidförbundet Stockholms Skidförbund Söderkartor Söka
Sportkommittén - orientering Organisation/möten Sportkommittén har samordnat gemensamma intressen för elit och motionärer. Kommittén har haft 4 protokollförda möten under året. Kommittén bestod under året av följande personer: Niklas Wrane Helen Glännefors Tomas Lilja Träning Daniel Pelyeh Träningsverksamheten för seniorer har bedrivits året runt med ca två till tre organiserade träningar per vecka. Ansvariga har främst Niklas Wrane, Pär Svensson och Peter Andersson varit. Peter har samordnat teknikträningar av hög kvalitet på tisdagar tillsammans med andra klubbar söder om stan. Tävlingsresultat under året Tiomila herrar: Lag 1, 121:a. Tiomila damer: Lag 1, 79:a. Lag 2, 268:a. Jukola: Lag 1, 144:a. Lag 2, 720:e. Lag 3, 583:a. Venla: 234:a 25-manna: Lag 1, 55:a. Lag 2, 242:a. Vid årets DM-tävlingar fick vi följande medaljörer: Lång-DM: 2:a Göran Thimberg H35, Staffan Elmhagen H70; 3:a Nina Thörnqvist D35, Kristina Bergstrand D50, Ingmar Gard H60 Medel-DM: 1:a Kristina Bergstrand D50 Sprint-DM: 1:a Kristina Bergstrand D50, 3:a Staffan Elmhagen H70 Natt-DM: 3:a Göran Thimberg H21 Övriga orienteringsgrenar Under året har det funnits en liten MTB-O verksamhet i klubben som under ledning av framför allt Peter Andersson och Benke Andersson arrangerat ett par klubbträningar under året. MTB-O verksamheten har stod också som arrangör för tävlingen Söders MTB-O vår med 51 startande. Det tiotalet aktiva klubbmedlemmarna inom MTB-O verksamheten har också aktivt representerat Söders på majoriteten av de tävlingar som arrangerats i grenen. Främst utmärker sig Markus Martinelles med en 1:a plats i lång-sm.
Ungdomsverksamhet orientering & skidor Under året har ungdomsverksamheten fått ett rejält lyft, från ca 15 ungdomar vid årets början till ett 40-tal aktiva ungdomar i orienteringsverksamheten vid årets slut. Ungdomarna har primärt tränat på torsdagar med utgångspunkt i Alby, därutöver har de äldre ungdomarna deltagit vid samarrangerade teknik och intervallträningar med söderklubbar. Ungdomsverksamheten har organiserats av en ledargrupp bestående av Anke Xylander, Anders Röstin, Evelina Ericsson, Pär Svensson, Hans Vedin, Patrik Tiderman och Jacob Svensson. Därutöver har Garry arrangerat ett 10-tal ungdomsträningar under året och flera föräldrar har stöttat verksamheten med uppföljning av nya ungdomar på träning. Under våren arrangerades ett träningsläger i Tjällmo där 8 ungdomar närvarade. Vårens terminsavslutning hölls i Alby med orienteringsträning och pick-nick som arrangerades av några föräldrar. Ett 10-tal Söders-ungdomar deltog också StOF:s ungdomsläger. Inför höstuppstarten genomfördes en nivågruppering av verksamheten i en Vit och en Violett träningsgrupp. I oktober deltog 15 av klubbens ungdomar vid ungdomsdagen som arrangerades i Alby i samband med Haningestafetten. Tävling Flera av ungdomarna har under året tävlat aktivt och representerat Söders färger vid de flesta tävlingar i Stockholmsområdet. Ett ungdomslag ställde upp vid 10-Milas ungdomsstafett som slutade med en 235:e plats och vid höstens DM-stafett stod 4 ungdomslag med 12 ungdomar på startlinjen. I oktober åkte 13 av Söders ungdomar med ledare till Daladubbeln för att kämpa sig runt de två dagarna med stafett följt av den långa utklädnads-patrulltävlingen. Skidor Under hösten startades skidverksamhet för ungdomar under ledning av Anders Röstin och Evelina Ericsson. Matilda Rignell hyrdes in vid 5 inledande träningstillfällen för att hjälpa den ny-gamla verksamhetsgrenen på fötter. På grund av snöbrist genomfördes skidträningarna primärt på barmark men ett fåtal av ungdomarna fock snöträning i samband med deltagande vid Stockholms Skidförbunds barn och ungdomsläger i Idre. Vid slutet av året hade skidverksamheten ca 15 aktiva ungdomar. Arrangemangsgruppen Arrangemangsgruppen bestod under 2013 av Lars Forsstedt Vinterserien genomfördes den 3:e februari med Åke Wansölin och Staffan Elmhagen som ansvariga. Det var 111 som kom till start I Alby friluftsgård. 24-25 augusti genomfördes årets storarrangemang. I år en dubbeltävling tillsammans med Snättringe. Tävlingarna var lyckade och åter igen visas vilken klass klubben har som arrangör. På lördagen var det 847 st anmälda och på söndagens långdisans 888 st. 28:e augusti höll Anke Xylander mfl i region söders ungdomsserie. Hela 572 st var anmälda och platsen var vid Dalskolan Augusti var en arrangörsintensiv månad! Årets klubbresa flyttades till hösten och resan gick till den fantastiska terrängen kring Idre. På grund av lång resa och ingen långhelg tillgänglig blev uppslutningen inte riktigt lika stor som vanligt. Det hindrade dock inte att arrangemanget var otroligt trevligt, välordnat och inte minst fysiskt ansträngande i krävande fjällmiljö!
Midsommarfesten Förberedelserna för midsommararrangemanget följde uppkörda hjulspår även detta år. Det var samma ledningsgrupp som förra året Mattias Hovmöller parkeringschef, Milan Kopp general, Roland Norell markan och Matts Björke bygge. Under våren ordnades alla tillstånd och övriga kontakter med olika aktörer. Kontakterna med Nordiska museet och kommunen fungerade mycket bra. Parkeringen fungerade mycket bra trots den mycket höga belastningen. Polisen hade även i år varit där dagen innan och gjort avspärrningar på känsliga ställen. Initialt kom krav på att extra säkerhetsvakter behövdes men efter dialog med myndigheten återtogs kravet och arrangemanget genomfördes som vanligt. Det fina vädret i år gjorde att tillströmningen av folk var mycket hög. Parken fylldes snabbt med förväntansfulla firare. Markan fungerade bra som vanligt, nästa allt såldes slut. Vi hade även i år engagerat folkdanslaget som höll publiken igång med ringdans och uppvisning hela eftermiddagen. Efteråt var det hopplockning och städning av festområdet. Utdelning av soppåsar till festdeltagarna samt uppmaning att slänga skräpet i containern underlättade vår egen städinsats. Efterfesten genomfördes hemma i Alby av en tapper skara trötta och slitna själar. På midsommardagen var några klubbmedlemmar på plats och städade av slottsområdet. Årets midsommararrangemang blev åter en lyckad tillställning. Fortsatt svårt att få medlemmar att ställa upp på detta arrangemang, i år som de senaste åren gick vi runt på minimal personalstyrka. För 2014 ska klubben genomföra arrangemanget men hur det blir kommande år är mer osäkert. Albyserveringen Albygruppen har 2013 bestått av: Roland Norell (sammankallande) Sophia Gabrielsson Kristina Bergstrand Öppethållande Serveringen har normalt öppet torsdagar kl. 18-20.30 samt lördagar och söndagar kl. 10-16. Under året har vi dessutom haft öppet under följande dagar: 1 januari kl. 12-16 Långfredagen kl. 10-16 Annandag påsk kl. 10-16 Kristi Himmelsfärds dag kl. 10-16 Annandag Pingst kl. 10-16 Sveriges Nationaldag kl. 10-16 Besöksfrekvens Väder Besöksfrekvensen har varit god med bra kassor under hela året. Eftersom det var riktig vinter så var första kvartalet mycket bra, i paritet med 2012.
Omsättning Den finns redovisad i resultatrapporten. Bemanning Under året har det fungerat mycket bra. Avtal med Tyresö kommun och föreningen Medvind som tar hand om människor som har det lite svårt på arbetsmarknaden har fördjupats. De bemannade Albyserveringen från början av juni till slutet av augusti helt och hållet. Föreningen Medvind fortsätter nu 2014 med att ha öppet måndag till torsdag, 10-15 och även sommaren lika 2013. Tilläggas ska att de flesta av medlemmarna sköter bevakningen av sina pass på ett mycket bra sätt och att de är glada och arbetsamma. Övrigt Inga stora inköp har gjorts under året mer än inköp av diverse köksredskap. Föreningen Medvind har ett eget avtal med Miljö och Hälsa. Söders och Medvind ska skriva nya hyresavtal med Tyresö kommun i början av 2014. Ekonomisk årsberättelse 2013 År 2013 har varit ytterligare ett år med ett positivt ekonomiskt resultat för klubben. Våra tävlingar tillsammans med midsommar och Albyserveringen gav positiva resultat. Klubben har ett överskott i resultatet på 55 296,90 kr jämfört med ett förväntat underskott om 20 500 kr. Ytterligare information finns att finna i bifogade resultat- och balansrapporter. Inkomstskatten som föreningen betalat in har återgått och under året har vi fortsatt varit befriade från inkomstskatten. Det webbaserade bokföringssystemet SpeedLedger som vi började använda 2010 lär vi oss mer om ju mer vi använder det. I januari 2014 samlades styrelsen en heldag för genomgång av resultatet 2013 samt planerande av budget för 2014. Ett försök till tydliggöranade av kontostruktur gjordes också under denna dag med förhoppningen att ekonomiarbetet efter denna genomgång ska bli lättare att följa upp framöver. Även under 2013 lades en stor del av fakturaarbetet mm ut på extern part. Detta underlättar styrelsens arbete väsentligt men medför en kostnad om ca 30 000 kr per år.
Slutord 2013 var ett år där tillströmningen i ungdomsverksamheten sticker ut på ett riktigt positivt sätt. Både tävlings- och träningsverksamheten har vuxit och även skidverksamheten har fått ny luft under vingarna. Under 2013 har klubben genomgått stora förändringar med ny ordförande och även ändrad organisation i sportkommittén. Detta tillsammans med förändring i arrangörskommittén och organisationen runt midsommararrangemanget har medfört behov av nya arbetssätt och organisation. En del av detta arbete återstår att hanteras 2014. Det anordnades en klubbdag där verksamhetsutveckling, bowling och mat stod på menyn. Såväl bekanta ansikten som nya deltog och bidrog med mycket bra input till vad klubben ska fokusera sin verksamhet på och hur man kan vidareutveckla verksamheten. Klubbens arrangemang under 2013 genomförs proffsigt och med goda sportsliga som ekonomiska resultat. När det gäller de stora stafetterna så gick det inte riktigt som förväntat, det finns mer att hämta 2014. Glädjande är att ungdomar börjar slå de lite äldre på 25-manna. På seniorsidan inkasserades en oväntad bronspeng i H21 samt flera goda resultat i de övre åldersklasserna. Återigen, det positiva är utvecklingen på ungdomssidan även om det äldre gardet behövs såväl sportsligt i stafetterna som verksamhetsmässigt ett tag till. Det finns ett stort engagemang för klubbarbetet och nya ledare har tagit plats under året med ny energi, men fler krafter är önskvärda för att klubben ska fortsätta utvecklas i en positiv riktning. Återväxten ser bra ut och utmaningen ligger mycket i att utveckla de ungdomar som blir äldre samtidigt som många nybörjare är på plats. För 2014 planeras tränings- och tävlingsresor för att låta ungdomar komma ut och pröva nya utmaningar och umgås. Föreningens ekonomi är fortsatt god vilket ger utrymme för större sportslig verksamhet och prioriterade investeringar i nytt kartmaterial. Vad vi dock först och främst hoppas på även 2014 är att våra ungdomar i klubben kommer att ha roligt med orientering och skidåkning på träning och på tävling. Tyresö 2013-02-18 Styrelsen i Söders Skid-och Orienteringslag Tyresö. Gabriella Lundholm, Ordförande Anna Larsson. Siv Karlsson Evelina Ericsson. Göran Thimberg Patrik Tiderman