Kallelse Sammanträdesdatum

Kallelse Sammanträdesdatum 2017-10-05 Plats Sessionssalen, Stadshuset Tid Torsdagen den 5 oktober, kl. 17:00-22:00 Elisabeth Mattsson (L) Ordförande Fredrik Skreberg Sekreterare KOMMUNFULLMÄKTIGE ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

Kallelse Sammanträdesdatum 2017-10-05 Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop Formalia 2 Val av två ledamöter att justera sammanträdets protokoll Utses 3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs Information 4 Tema: Kulturpolicy Information från kultur- och fritidsberedningen kl. 17:10-17:40 5 Tema: Medborgardialog Information från demokratiberedningen kl. 17:40-18:10 6 Kommunalrådets rapport till kommunfullmäktige Antecknas Antecknas Antecknas Ärenden från kommunstyrelsen 7 KS2015/1586-10 Överenskommelse om fastighetsreglering rörande Vikten 1 Bilaga 8 KS2017/0543-1 Sänkt taxa för uteserveringar i Kungälvs kommun Bilaga 9 KS2017/0743-1 Revidering av Taxa för upplåtelse av offentlig plats och torghandel i Kungälvs kommun Bilaga Enligt kommunstyrelsen Enligt kommunstyrelsen Enligt kommunstyrelsen KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kallelse Sammanträdesdatum 2017-10-05 10 KS2017/1268-1 Revidering av överförmyndarnämndens reglemente Bilaga 11 KS2017/1249-1 Sammanträdestider 2018 Bilaga Enligt kommunstyrelsen Enligt kommunstyrelsen Val, avsägelser och fyllnadsval 12 KS2017/1617-1 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Glenn Ljunggren (S) 13 KS2017/1633-1 Avsägelse från uppdrag som ledamot i lärandeberedningen - Stina Harring (KD) 14 KS2017/1675-1 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, demokratiberedningen och som kontaktpolitiker i ungdomsfullmäktige Alexandra Stenlund (UP) 15 KS2017/1676-1 Avsägelse från uppdrag som vice ordförande i valnämnden Bengt Astin (M) och fyllnadsval till vakant uppdrag Beslut Beslut Beslut Beslut KOMMUNFULLMÄKTIGE

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 1 (1) 276/2017 Överenskommelse om fastighetsreglering gällande Vikten 1 (Dnr KS2015/1586) Kungälvs kommun och JM AB undertecknade avtal om markanvisning för kvarter 2 och 8 inom Kongahälla under 2015. Som en del av fullgörandet av det markanvisningsavtal som är upprättat har JM AB förvärvat fastigheten Vikten 1 till vilken nu resterande del av kvarter 8 ska överföras. Detta är endast ett formellt beslut kring en pågående byggnation. Beloppsgränsen kräver att fullmäktige beslutar. Mottagande fastighet i fastighetsregleringen säljs genom beslut i samhällsbyggnadsutskottet. 7. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överenskommelse om fastighetsreglering 2017-07-06 Bilaga Ök om frgl Vikten 1 undertecknat av JM.pdf 2017-07-06 Bilaga Protokollsutdrag SU 114-2017.pdf 2017-07-06 Förslag till kommunfullmäktige 1. Överenskommelse om fastighetsreglering gällande Vikten 1 godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Expedieras till: Johan Tibell, Henrik Haglund För kännedom till: JM AB, att: Karin Ramkvist, 169 82 STOCKHOLM KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-08-24 Sida 16 (16) 114/2017 Överenskommelse om fastighetsreglering (Dnr KS2015/1586) Kungälvs kommun och JM AB undertecknade avtal om markanvisning för kvarter 2 och 8 inom Kongahälla under 2015. Som en del av fullgörandet av det markanvisningsavtal som är upprättat har JM AB förvärvat fastigheten Vikten 1 till vilken nu resterande del av kvarter 8 ska överföras. Detta är endast ett formellt beslut kring en pågående byggnation. Beloppsgränsen kräver att fullmäktige beslutar. Mottagande fastighet i fastighetsregleringen säljs genom beslut i samhällsbyggnadsutskottet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överenskommelse om fastighetsreglering Bilaga Ök om frgl Vikten 1 undertecknat av JM Förslag till kommunfullmäktige 1. Överenskommelse om fastighetsreglering godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Expedieras till Johan Tibell, Henrik Haglund För kännedom till JM AB, att: Karin Ramkvist, 169 82 STOCKHOLM SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTET Justeras sign

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 1 (2) 274/2017 Sänkt taxa för uteserveringar i Kungälvs kommun (Dnr KS2017/0543) Den politiska majoriteten vill stimulera besöksnäringen samt restaurang- café- och utelivet i Kungälvs kommun för att öka möjligheten till en blomstrande, levande stad med puls. Kommunfullmäktige föreslås ta bort taxan för uteserveringar i kommunen enligt förslag till beslut nedan. 8. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sänkt taxa för uteserveringar i Kungälvs kommun 2017-03-27 Bilaga Protokollsutdrag 2017-03-27 Bilaga Anteckning och reservation från M och C - SU 2017-08-24.pdf 2017-03-27 Yrkanden Ove Wiktorsson (C): Avslag på utskottets förslag till beslut om borttagande av taxa för uteservering. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandet mot utskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta utskottets förslag till beslut. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till utskottets förslag till beslut och Nej-röst för bifall till Ove Wiktorssons (C) yrkande. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster och 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att anta utskottets förslag till beslut. Ledamot Ja Nej Avstår Miguel Odhner (S) X Maria Kjellberg (MP) X Anders Holmensköld (M) X Linda Åshamre (S) X Johan Holmberg (S) X Assar Wixe (S) X Mats Frisell (S) X Morgan Persson (UP) X Martin Högstedt (UP) X Jan Tollesson (L) X Knut Nordin (V) X Gun-Marie Daun (KD) X Ove Wiktorsson (C) X Anna Vedin (M) X Morgan Carlsson (SD) X KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 2 (2) Summa: 10 5 Förslag till kommunfullmäktige Taxan för upplåtelser av offentlig plats samt torghandel inom Kungälvs Kommun (KFS 2011 nr 1) ändras enligt följande: 1. Taxa rörande uteserveringar upphör att gälla och sätts till 0 kr/kvm/år. 2. Ändringen under punkt 1 börjar gälla från och med den 1 januari 2017 varvid tidigare reglering upphör att gälla. 3. Avgifter uttagna under 2017 krediteras. Gemensam anteckning till protokollet lämnas av samtliga närvarande ledamöter av Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna Se bilaga Expedieras till: Erika Abrahamsson, Martin Hollertz, Anders Holm För kännedom till: Jenny Adler, Maria Andersson KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Anteckning och reservation gällande Dnr KS2017/0543 1 Borttagen taxa för uteserveringar Den politiska majoriteten bestående av UP, S, L, V och Mp väljer att skattefinansiera hanteringen av uteserveringar. 350 tusen kronor blir inkomstbortfallet; 100 tusen kronor i Kungälvs centrum och 250 tusenkronor på Marstrand. Majoriteten väljer att ta pengar ifrån en budgetpost man kallar reformutrymme på 34,5 Mkr, vad vi sett i tertialrapporterna är totalbudgeten övertrasserad, pengar saknas totalt i kommunen och en normal reaktion i det läget är att se över alla utgifter! Nuvarande taxa för uteserveringar beslutades i samverkan med företagarföreningarna, och som antogs i kommunfullmäktige 2014, resulterade i en hyra på 250kr/kvm/år och att det gavs möjlighet att ha en uteservering året runt. Samtidigt som majoriteten beslutar att ta bort en avgift väljer de att höja parkeringsavgifterna i Kungälv och Ytterby med fem hundratusen kronor. (Marstrand som förvaltningen har förslag på en liknande avgiftshöjning på, väljer majoriteten att undanta från utredningen.) Höjningen av parkeringskostnaden innebär att en kommuninvånare i Kungälv får betala 400 kronor per kvadratmeter, för att finansiera gratis uteserveringar. Vi i Kungälvs Alliansen ser det som märkligt att Majoriteten höjer taxor för ungdomsidrotten i idrottshallar, samtidigt som man vill subventionera ölförsäljning på medborgarnas gator och torg. I förslaget står det att förslaget ska öka pulsen i staden, det har i alla fall ökat pulsen på oss politiker som inte ingår i majoriteten. Vi i Kungälvs Alliansen har en klar bild av att hjälpa företagare med bygglov och planändringar för företagares expansion, men inte att förändra konskurenskraften med skattemedel. Något som dessutom strider mot statsstödsreglerna. För Kungälvs Alliansen Ove Wiktorsson C, Anna Vedin M, Gun Marie Daun KD

AnteckningochreservationgällandeDnrKS2017/05431Borttagentaxaföruteserveringar. DenpolitiskamajoritetenbeståendeavUP,S,L,VochMpväljerattskattefinansierahanteringenavuteserveringar,350tusenkronorblir inkomstbortfallet100tusenkronorikungälvscentrumoch250tusenkronorpåmarstrand.majoritetenväljeratttapengarifrånenbudget postmankallarreformutrymmepå34500000kr,vadvisettitertialrapporternaärtotalbudgetenövertrasserad,pengarsaknastotalti kommunen,ennormalreaktionidetlägetärattseöverallautgifter! NuvarandeTaxabeslutadesisamverkanmedföretagareföreningarnaikommunfullmäktige2014,ochresulteradeienhyrapå 250kr/kvm/årochattdetgavsmöjlighetatthaenuteserveringåretrunt. ViiKungälvsAlliansenserdetsommärkligtattMajoritetenhöjertaxorförungdomsidrotteniidrottshallar,samtidigtsommanvill subventioneraölförsäljningpåmedborgarnasgatorochtorg.iförslagetstårdetattförslagetskaökapulsenistaden,dethariallafallökat pulsenpåosspolitikersominteingårimajoriteten. FörKungälvsAlliansenOveWiktorssonCochCharlottaWindemanM

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 1 (2) 275/2017 Revidering av Taxa för upplåtelse av offentlig plats och torghandel i Kungälvs kommun. (Dnr KS2017/0743) Den politiska majoriteten vill stimulera besöksnäringen i Kungälvs kommun för att öka möjligheten till en blomstrande, levande stad med puls. Kommunfullmäktige föreslås justera taxan för upplåtelse av allmän platsmark för publika arrangemang i kommunen enligt bifogat förslag. Vidare föreslås att möjligheten till en överenskommelse av avgiften medges mellan kommunen och näringsidkare vid byggbelamring på stor yta över längre tid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av Taxa för upplåtelse av offentlig plats och torghandel i Kungälvs kommun. 2017-04-26 Bilaga Protokollsutdrag 2017-04-26 Bilaga Styrdokument_Förslag Taxa för upplåtelser av offentlig plats samt torghandel inom Kungälvs kommun 2017.docx 2017-04-26 Bilaga Anteckning och reservation från M och C - SU 2017-08-24.pdf 2017-04-26 Protokollsutdrag - Revidering av Taxa för upplåtelse av offentlig plats och torghandel i Kungälvs kommun. - Samhällsbyggnadsutskottet 2017-08-28 Yrkanden Ove Wiktorsson (C): Avslag på den delen i taxan som föreslår ett borttagande av avgiften för uteserveringar. Morgan Carlsson (SD): Avslag på förslag till revidering av taxor för upplåtelse av offentlig plats och torghandel i Kungälvs kommun. Propositionsordning Ordföranden ställer Ove Wiktorssons yrkande mot avslag finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå yrkandet. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till avslag på Ove Wiktorsson (C) och Nej-röst för bifall till Ove Wiktorssons (C) yrkande. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster och 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att avslå Ove Wiktorssons (C) yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Miguel Odhner (S) X Maria Kjellberg (MP) X Anders Holmensköld (M) X Linda Åshamre (S) X Johan Holmberg (S) X Assar Wixe (S) X 9. KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 2 (2) Mats Frisell (S) Morgan Persson (UP) Martin Högstedt (UP) Jan Tollesson (L) Knut Nordin (V) Gun-Marie Daun (KD) Ove Wiktorsson (C) Anna Vedin (M) Morgan Carlsson (SD) X X X X X Summa: 10 5 X X X X Propositionsordning Ordföranden ställer Morgan Carlssons (SD) yrkande mot utskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta utskottets förslag till beslut. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige 1. Taxa för upplåtelse av offentlig platsmark samt torghandel inom Kungälvs Kommun (KF 254/2016) upphör att gälla 2017-10-31. 2. Förslag till taxa för upplåtelse av offentlig platsmark samt torghandel inom Kungälvs Kommun enligt bilaga antas att gälla från och med 2017-11-01. Gemensam anteckning till protokollet lämnas av samtliga närvarande ledamöter av Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna Se bilaga Expedieras till: Erika Abrahamsson, Martin Hollertz, Anders Holm För kännedom till: Jenny Adler KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Anteckning och reservation gällande Dnr KS2017/0543 1 Borttagen taxa för uteserveringar Den politiska majoriteten bestående av UP, S, L, V och Mp väljer att skattefinansiera hanteringen av uteserveringar. 350 tusen kronor blir inkomstbortfallet; 100 tusen kronor i Kungälvs centrum och 250 tusenkronor på Marstrand. Majoriteten väljer att ta pengar ifrån en budgetpost man kallar reformutrymme på 34,5 Mkr, vad vi sett i tertialrapporterna är totalbudgeten övertrasserad, pengar saknas totalt i kommunen och en normal reaktion i det läget är att se över alla utgifter! Nuvarande taxa för uteserveringar beslutades i samverkan med företagarföreningarna, och som antogs i kommunfullmäktige 2014, resulterade i en hyra på 250kr/kvm/år och att det gavs möjlighet att ha en uteservering året runt. Samtidigt som majoriteten beslutar att ta bort en avgift väljer de att höja parkeringsavgifterna i Kungälv och Ytterby med fem hundratusen kronor. (Marstrand som förvaltningen har förslag på en liknande avgiftshöjning på, väljer majoriteten att undanta från utredningen.) Höjningen av parkeringskostnaden innebär att en kommuninvånare i Kungälv får betala 400 kronor per kvadratmeter, för att finansiera gratis uteserveringar. Vi i Kungälvs Alliansen ser det som märkligt att Majoriteten höjer taxor för ungdomsidrotten i idrottshallar, samtidigt som man vill subventionera ölförsäljning på medborgarnas gator och torg. I förslaget står det att förslaget ska öka pulsen i staden, det har i alla fall ökat pulsen på oss politiker som inte ingår i majoriteten. Vi i Kungälvs Alliansen har en klar bild av att hjälpa företagare med bygglov och planändringar för företagares expansion, men inte att förändra konskurenskraften med skattemedel. Något som dessutom strider mot statsstödsreglerna. För Kungälvs Alliansen Ove Wiktorsson C, Anna Vedin M, Gun Marie Daun KD

AnteckningochreservationgällandeDnrKS2017/05431Borttagentaxaföruteserveringar. DenpolitiskamajoritetenbeståendeavUP,S,L,VochMpväljerattskattefinansierahanteringenavuteserveringar,350tusenkronorblir inkomstbortfallet100tusenkronorikungälvscentrumoch250tusenkronorpåmarstrand.majoritetenväljeratttapengarifrånenbudget postmankallarreformutrymmepå34500000kr,vadvisettitertialrapporternaärtotalbudgetenövertrasserad,pengarsaknastotalti kommunen,ennormalreaktionidetlägetärattseöverallautgifter! NuvarandeTaxabeslutadesisamverkanmedföretagareföreningarnaikommunfullmäktige2014,ochresulteradeienhyrapå 250kr/kvm/årochattdetgavsmöjlighetatthaenuteserveringåretrunt. ViiKungälvsAlliansenserdetsommärkligtattMajoritetenhöjertaxorförungdomsidrotteniidrottshallar,samtidigtsommanvill subventioneraölförsäljningpåmedborgarnasgatorochtorg.iförslagetstårdetattförslagetskaökapulsenistaden,dethariallafallökat pulsenpåosspolitikersominteingårimajoriteten. FörKungälvsAlliansenOveWiktorssonCochCharlottaWindemanM

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 1 (1) 277/2017 10. Revidering av överförmyndarnämndens reglemente (Dnr KS2017/1268) Samtliga styrdokument i kommunen bör hållas aktuella och revideras med regelbundenhet. Överförmyndarnämndens nu gällande reglemente har inte reviderats sedan 1999. Sedan dess har kommunens nämndorganisation förändrats, vilket gör att en revidering är nödvändig. Revideringen medför ingen kostnad för kommunen. Förvaltningen föreslår att det reviderade förslaget antas, och att det nu gällande reglementet upphör att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av överförmyndarnämndens reglemente 2017-07-10 Bilaga Protokollsutdrag 2017-07-10 Bilaga Förslag på reglemente.docx 2017-07-10 Bilaga Reglemente i nuvarande lydelse.pdf 2017-07-10 Protokollsutdrag - Revidering av överförmyndarnämndens reglemente - Förvaltningsledningen 2017-08-17 Protokollsutdrag - Revidering av överförmyndarnämndens reglemente - Överförmyndarnämnden 2017-08-16 Förslag till kommunfullmäktige 1. Överförmyndarnämndens reviderade reglemente antas. 2. Det tidigare reglementet (KS1999/132-003) upphör att gälla. Expedieras till: För kännedom till: Sigrid Naver Clara Helgesson, Oskar Ivarsson, Mats Mikulic Överförmyndarnämnden KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Reglemente för Kungälvs kommuns överförmyndarnämnd Reglemente Diarienummer: KS 1999/132-003 Dokumentansvarig: Nämndsekreterare/Kommunkansliet Beredande politiskt organ: Överförmyndarnämnden Beslutad av: Kommunfullmäktige Datum för beslut: 1999-04-26, KF 55/1999 Ingår i Kungälvs kommuns författningssamling enligt beslut 2015-12-10, KF 315/2015 1

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Ansvarsområde Överförmyndarnämnden skall - fullgöra de uppgifter som, enligt gällande författningar ankommer på överförmyndarnämnden - att samarbeta med myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berör överförmyndarnämnens verksamhetsområde - att lämna allmänheten råd och upplysningar i frågor som rör nämndens ansvarsområde 2 Huvudarbetsuppgifter Överförmyndarnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, de mål och riktlinjer som fullmäktige bestämt samt bestämmelser i detta reglemente. Därutöver har nämnden till uppgift - att inom angivna ramar och givna planeringsförutsättningar till fullmäktige lämna förslag till mål, verksamhetsplaner och budget, - att utifrån fullmäktiges beslut fastställa mål, ramar och budget för överförmyndarnämndens verksamhet, - att redovisa uppföljning av mål, budget och resultat på för verksamheten, - att ta initiativ till utveckling och effektivisering samt skapa förutsättningar för att angivna mål, program och planer kan genomföras - att i övrigt fullgöra de uppdrag som fullmäktige eller kommunstyrelsen överlämnar till överförmyndarnämnden 3 Nämndens ansvarsområde med hänvisning till författningar Överförmyndarnämnden är den nämnd som enligt 19 kap 2 föräldrabalken fullgör kommunens uppgifter inom det område som ankommer på överförmyndare. När det i annan författning hänvisas till den nämnd som avses i 19 kap 2 föräldrabalken fullgör överförmyndarnämnden de kommunala uppgifter som författningen anger. 2

4 Överlåtelse av beslutanderätt Överlåten beslutanderätt får ej användas i ärende som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt. 5 Övriga uppgifter Överförmyndarnämnden skall: själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål eller ärenden inom nämndens verksamhetsområde, ansvara för egna personregister, diarium och arkiv i den mån arkivet ej överlämnats till kommunstyrelsens arkiv. 8 Redovisningsskyldighet Överförmyndarnämnden skall till fullmäktige redovisa hur nämnden genomfört viss verksamhet inom ramen för de riktlinjer eller andra generella beslut om verksamheten som fullmäktige har fastställt. Redovisningen skall ske i den ordning som fullmäktige särskilt beslutar om. ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS ARBETSFORMER 9 Sammansättning Överförmyndarnämnden består av 3 ledamöter och 3 ersättare. 10 Tid för sammanträde Överförmyndarnämnden beslutar om tid och plats för sammanträden. 4

11 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträde. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem vardagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista samt ärendehandlingar enligt ordförandens bedömning. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den äldste ledamoten göra detta. 12 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om ersättaren kommer från ett annat parti får dock den ersättare som står i tur träda in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättare har rätt att delta i överläggningarna. Ersättare skall få sin uppfattning dokumenterad genom anteckning i protokollet. 13 Växeltjänstgöring En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättaren tillhör annat parti än ledamoten. 5

14 Inkallande av ersättare En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till nämndens sekreterare. Sekreteraren kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 15 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande, tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 16 Omröstning samt antecknande av skiljaktig mening Om det framkommer skiljaktiga meningar i ett ärende enligt föräldrabalken, skall föreskrifterna i 16 kap. rättegångsbalken om omröstning i tvistemål tillämpas. När det gäller rätten att få en skiljaktig mening antecknad skall 19 i förvaltningslagen tillämpas. 17 Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. 18 Delgivning Delgivning med nämnden sker med ordföranden, nämndens sekreterare eller anställd som nämnden utser. Nämnden skall inom sitt verksamhetsområde avge de yttranden och lämna de upplysningar som begärs av fullmäktige, styrelsen eller annan nämnd. 19 Skriftväxling 6

Om ej Överförmyndarnämnden bestämmer annat skall handlingar som utfärdas på dess vägnar undertecknas av ordföranden med kontrasignation av nämndens sekreterare. Vid förhinder för ordförande inträder vice ordförande i dennes ställe. 7

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 1 (2) 273/2017 Sammanträdestider 2018 (Dnr KS2017/1249) 11. Sammanträdestiderna för den politiska organisationen fastställs årligen av respektive instans. Planeringen av sammanträdesdagarna utgår från förvaltningens årshjul och ärendeflödet mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Hänsyn tas till den ekonomiska boksluts- och budgetprocessen. Kanslienheten har med utgångspunkt i det beredningsförfarande som behövs för ett effektivt beslutsfattande utarbetat ett förslag till sammanträdestider 2018 för kommunstyrelsen med utskott och kommunfullmäktige med beredningar. Kommunfullmäktige med beredningar och kommunstyrelsen med utskott rekommenderas att anta förslaget till sammanträdestider. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdestider 2018 2017-07-05 Bilaga Förslag till årshjul KF 2018.pptx 2017-07-05 Beslut 1. Kommunstyrelsen sammanträder på onsdagar klockan 09.00 (om inget annat anges) den: 10 januari, 14 februari, 21 mars, 18 april, 23 maj, 20 juni, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 14 november, 12 december. 2. Kommunstyrelsens informationssammanträden sker på onsdagar klockan 09.00 (om inget annat anges) den: 9 maj, 5 juni (tisdag), 26 september, 21 november. 3. Personal och- näringslivsutskottet sammanträder på tisdagar klockan 08:30 (om inget annat anges) den: 23 januari, 27 februari, 27 mars, 3 maj (torsdag), 29 maj, 26 juni, 21 augusti, 18 september, 16 oktober, 20 november. 4. Bildningsutskottet sammanträder på onsdagar klockan 11.00 (om inget annat anges) den: 24 januari, 28 februari, 27 mars (tisdag), 2 maj, 30 maj, 27 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november. 5. Sociala utskottet sammanträder på onsdagar klockan 13.00 (om inget annat anges) den: 24 januari, 28 februari, 28 mars, 2 maj, 30 maj, 27 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november. 6. Samhällsbyggnadsutskottet sammanträder på torsdagar klockan 10.00 (om inget annat anges) den: 25 januari, 1 mars, 28 mars (onsdag), 3 maj, 31 maj, 28 juni, 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 22 november. Förslag till kommunfullmäktige KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-13 Sida 2 (2) 1. Kommunfullmäktige sammanträder på torsdagar klockan 17.00 (om inget annat anges) i sessionssalen Stadshuset, den: 1 februari, 8 mars, 12 april, 17 maj, 14 juni, 6 september, 4 oktober, 1 november (val av presidium), 8 november, 6 december (val till nämnder och beredningar), 13 december. 2. Kultur- och fritidsberedningen sammanträder på tisdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 16 januari, 20 februari, 20 mars, 2 maj (Gemensamt med BU), 22 maj, 28 augusti, 25 september. 3. Välfärdsberedningen sammanträder på tisdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 16 januari, 20 februari, 27 mars (Gemensamt med SoU), 24 april, 22 maj, 28 augusti, 25 september. 4. Ekonomiberedningen sammanträder på onsdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 21 mars, 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 5. Framtid- och utvecklingsberedningen sammanträder på onsdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 28 mars (Gemensamt med SU), 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 6. Lärandeberedningen sammanträder på onsdagar klockan 13:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 27 mars (Gemensamt möte med BU), 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 7. Demokratiberedningen sammanträder på torsdagar klockan 16:30 (om inget annat anges) den: 18 januari, 22 februari, 22 mars, 26 april, 24 maj, 30 augusti, 27 september. 8. Förslag till årshjul 2018 för uppföljning av kommunfullmäktiges strategiska mål antas. Expedieras till: Kommunkansliet För kännedom till: Kundcenter, Förvaltningsledningen KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign

Tjänsteskrivelse 1(4) Handläggarens namn Fredrik Skreberg 2017-07-05 Sammanträdestider 2018 Dnr KS2017/1249-1 Sammanfattning Sammanträdestiderna för den politiska organisationen fastställs årligen av respektive instans. Planeringen av sammanträdesdagarna utgår från förvaltningens årshjul och ärendeflödet mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Hänsyn tas till den ekonomiska boksluts- och budgetprocessen. Kanslienheten har med utgångspunkt i det beredningsförfarande som behövs för ett effektivt beslutsfattande utarbetat ett förslag till sammanträdestider 2018 för kommunstyrelsen med utskott och kommunfullmäktige med beredningar. Kommunfullmäktige med beredningar och kommunstyrelsen med utskott rekommenderas att anta förslaget till sammanträdestider. Bakgrund Planeringen av sammanträdesdagarna utgår från förvaltningens årshjul där ärendeflödet mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt ekonomiska boksluts- och budgetprocessen finns med. Sammanträdesdagarna för 2017 är planerade efter följande inriktning: - Kommunfullmäktige sammanträder på torsdagar - Kommunstyrelsen sammanträder på onsdagar - Personal- och näringslivsutskottet förläggs till tisdagar - Sociala utskottet och bildningsutskottet sammanträder på onsdagar - Samhällsbyggnadsutskottet förläggs till torsdagar - Kultur- och fritidsberedningen och välfärdsberedningen sammanträder på tisdagar - Framtid- och utvecklingsberedningen, lärandeberedningen och ekonomiberedningen sammanträder på onsdagar - Demokratiberedningen sammanträder på torsdagar Nämnderna och kommunrevisionen fastställer sina egna sammanträdestider men ingår i den övergripande planeringen kommunkansliet genomför. Verksamhetens bedömning Nämndordförande planerar och bedömer tidsåtgång för aktuell nämnd. Nämndorganisationen anpassar därefter sammanträdena så att ärendena på ett effektivt sätt skall kunna nå kommunfullmäktige. För att optimera hanteringen av kommunens övergripande planeringsprocesser är det viktigt att dessa synkroniseras med förvaltningsledningens och politikens inlämnings- och sammanträdestider. För att stärka beslutsprocessen och få ett effektivt förfarande bedöms var tredje vecka vara en bra beredningstakt. KOMMUNKANSLIET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

2(4) Ekonomienheten föreslår följande datum för budget- och bokslutsprocessen: Bokslut: KS 21 mars KF 12 april Tertialrapport 1: KS info 5 juni KF 14 juni Tertialrapport 2: KS 10 oktober KF 8 november Rambudget och årsplan KS 18 april (rambudget och aktualisering av årsplan) KF 17 maj (rambudget) KS 10 oktober (årsplan) KF 8 november (årsplan) Med anledning av valår föreslås två extra sammanträden med kommunfullmäktige för att hantera valärenden. Eftersom beredningarnas mandatperiod sammanfaller med fullmäktiges föreslås inga inbokade möten för kommunfullmäktiges beredningar efter september månad. Kommunfullmäktiges årshjul för uppföljning av strategiska mål biläggs tjänsteskrivelsen och föreslås antas. Kommunstyrelsen och utskott tar därefter fram egna årshjul för uppföljning med utgångspunkt i fullmäktiges. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål och relevanta styrdokument När och hur ofta de politiska instanserna sammanträder har koppling till målet strategiska förutsättningar (balans mellan ekonomi, kvalitet och behov). I övrigt styr, förutom kommunallagagen, kommunfullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen över instansernas sammanträdestider. Bedömning utifrån ett barnperspektiv Någon djupare bedömning utifrån barnperspektivet har inte genomförts, men om möten förläggs till kvälls- eller dagtid påverkar det indirekt ledamöter som har barn. Ersättning kan dock utgå till ledamöter för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som inte fyllt tolv år. Ersättning utgår inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Bedömning utifrån ett jämlikhetsperspektiv Någon bedömning utifrån ett jämlikhetsperspektiv har inte genomförts.

3(4) Teknisk bedömning/genomförandeplan Sekreterarna för de politiska instanserna administrerar sammanträdet med hänvisning till beslutade sammanträdestider. Juridisk bedömning Tidpunkter för budgetprocessen och redovisning finns angivna i kommunallagen. Årsredovisningen skall överlämnas till revisorerna och fullmäktige senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser (8 kap.17 ). Årsredovisningen skall sedan godkännas av fullmäktige efter det att fullmäktige tagit ställning till frågan om ansvarsfrihet vilket enligt 5 kap. 25 a jmf med 8 kap. 18 skall ske före utgången av juni månad. När det gäller budgeten anges att kommunstyrelsen skall utarbeta förslag till budget före oktober månads utgång (8 kap. 6 ). Budgeten skall därefter fastställas av fullmäktige före november månads utgång (8 kap. 8 ). Ekonomisk bedömning Arvoden utgår enligt arvodesreglementet och finansieras inom ramen för den politiska detaljbudgeten. Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen sammanträder på onsdagar klockan 09.00 (om inget annat anges) den: 10 januari, 14 februari, 21 mars, 18 april, 23 maj, 20 juni, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 14 november, 12 december. 2. Kommunstyrelsens informationssammanträden sker på onsdagar klockan 09.00 (om inget annat anges) den: 9 maj, 5 juni (tisdag), 26 september, 21 november. 3. Personal och- näringslivsutskottet sammanträder på tisdagar klockan 08:30 (om inget annat anges) den: 23 januari, 27 februari, 27 mars, 3 maj (torsdag), 29 maj, 26 juni, 21 augusti, 18 september, 16 oktober, 20 november. 4. Bildningsutskottet sammanträder på onsdagar klockan 11.00 (om inget annat anges) den: 24 januari, 28 februari, 27 mars (tisdag), 2 maj, 30 maj, 27 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november. 5. Sociala utskottet sammanträder på onsdagar klockan 13.00 (om inget annat anges) den: 24 januari, 28 februari, 28 mars, 2 maj, 30 maj, 27 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november. 6. Samhällsbyggnadsutskottet sammanträder på torsdagar klockan 10.00 (om inget annat anges) den: 25 januari, 1 mars, 28 mars (onsdag), 3 maj, 31 maj, 28 juni, 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 22 november. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige sammanträder på torsdagar klockan 17.00 (om inget annat anges) i sessionssalen Stadshuset, den: 1 februari, 8 mars, 12 april, 17 maj, 14 juni,

4(4) 6 september, 10 oktober, 1 november (val av presidium), 8 november, 6 december (val till nämnder och beredningar), 13 december. 2. Kultur- och fritidsberedningen sammanträder på tisdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 16 januari, 20 februari, 20 mars, 2 maj (Gemensamt med BU), 22 maj, 28 augusti, 25 september. 3. Välfärdsberedningen sammanträder på tisdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 16 januari, 20 februari, 27 mars (Gemensamt med SoU), 24 april, 22 maj, 28 augusti, 25 september. 4. Ekonomiberedningen sammanträder på onsdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 21 mars, 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 5. Framtid- och utvecklingsberedningen sammanträder på onsdagar klockan 15:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 28 mars (Gemensamt med SU), 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 6. Lärandeberedningen sammanträder på onsdagar klockan 13:00 (om inget annat anges) den: 17 januari, 21 februari, 27 mars (Gemensamt möte med BU), 25 april, 23 maj, 29 augusti, 26 september. 7. Demokratiberedningen sammanträder på torsdagar klockan 16:30 (om inget annat anges) den: 18 januari, 22 februari, 22 mars, 26 april, 24 maj, 30 augusti, 27 september. 8. Förslag till årshjul 2018 för uppföljning av kommunfullmäktiges strategiska mål antas. Erik Lindskog Kanslichef Maria Andersson Kommunchef Expedieras till: Kommunkansliet För kännedom till: Kundcenter, Förvaltningsledningen

8MARS Minskad segregation 2018 KF 12 APRIL Årsbokslut JULI Inget möte 14 JUNI Minskad miljö- och klimatpåverkan Tertialrapport 1 17 MAJ Rambudget

12.

13.

14.

15.