1(14) Plats och tid Hillerstorps skola, kl 15.00 Beslutande Alexander Josefsson (M), ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Annie Fredriksen (S) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Justerare Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Boris Filipovic, skolekonom Claes-Göran Åberg, rektor 75 Emil Alm, rektor 75 Sonja Fransson, förskolechef 75 Annelie Holst, vik bibliotekschef 76 Annie Fredriksen Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2012-10-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-86 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 75-86 då anslaget sätts upp 2012-10-04 då anslaget tas ned 2012-10-25 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(14) Barn- och utbildningsutskottet Ärendelista 75 Dnr 2012-00002-610 Kvalitetsarbetet 2012... 3 76 Dnr 2012-00062-881 Biblioteksverksamheten... 4 77 Dnr 2012-00052-600 Ny förvaltningsorganisation... 5 78 Dnr 2012-00030-042 Ekonomisk uppföljning 2012... 6 79 Dnr 2012-00054-600 Integrationspolitiskt program... 7 80 Dnr 2012-00056-600 Handikappolitiskt program 2012-2015... 8 81 Dnr 2012-00061-600 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsutskottet 2013... 9 82 Dnr 2012-00063-634 Tillsyn av fristående förskolor... 10 83 Dnr 2012-00064-600 Differentierad barnomsorgstaxa... 11 84 Dnr 2012-00005-002 Anmälan av delegationsbeslut 2012... 12 85 Dnr 2011-00047-608 Läsårstider 2012/13... 13 86 Dnr Informations- och diskussionspunkter... 14
3(14) 75 Dnr 2012-00002-610 Kvalitetsarbetet 2012 Hillerstorpsområdets rektorer och förskolechefer har i sitt systematiska kvalitetsarbete dokumenterat de åtgärder man prioriterat i sina arbetsplaner för att åstadkomma en ökad måluppfyllelse. Bland de prioriterade områdena finns IT-satsningar, förenkling och effektivisering av det administrativa arbetet, satsning på matematik, svenska och engelska, utemiljö vid förskolorna, bedömning av elevernas prestationer samt förbättrade rutiner för åtgärdsprogram. Skolledarna bedömer att det systematiska kvalitetsarbetet i området ständigt förbättras och blir effektivare. Idag finns bland personalen ett större kvalitativt tänkande som bl a är ett resultat av kvalitetsarbetets självvärderingssamtal. Frågor som rör framtiden för verksamheten handlar bl a om IT som pedagogiskt verktyg, läroböcker kontra digitala läromedel. En anna fråga är den ökade arbetsbördan för lärarna p g a bland annat mycket dokumentation liksom arbetet med att göra bedömningar och sätta betyg speciellt för lärare i årskurs 1-6 som undervisar i många ämnen. att godkänna kvalitetsredovisning för Hillerstorpsområdet. akten, Claes-Göran Åberg, Emil Alm, Sonja Fransson, Björn Malm, kommunstyrelsen
4(14) 76 Dnr 2012-00062-881 Biblioteksverksamheten Vikarierande bibliotekschef Annelie Holst har sammanställt en presentation av folkbibliotekets verksamhet som inkluderar frågor inför organisationsförändringen 2013-01-01, bilaga. att godkänna informationen om kommunens biblioteksverksamhet. akten, Annelie Holst, kommunstyrelsen, allmänna utskottet
5(14) 77 Dnr 2012-00052-600 Ny förvaltningsorganisation Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-19 att anta organisationsutredningens förslag till ny förvaltningsorganisation som bland annat innebär att biblioteks- och kulturverksamheten från och med 2012-12-31 skall ligga under barn- och utbildningsutskottet. Kf beslutade samtidigt att uppdra åt förvaltningscheferna inom skola och kultur/fritid att börja lösa eventuella gränsdragningsproblem som kan tänkas uppstå genom förändringen. Skolchef och kultur- och fritidschef har utrett frågan, bilaga. Deras utredning visar att några gränsdragningsproblem inte bör uppstå vid organisationsförändringen. att godkänna yttrandet rörande gränsdragning vid ny förvaltningsorganisation, samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. akten, Arne Annerhult, kommunstyrelsen
6(14) 78 Dnr 2012-00030-042 Ekonomisk uppföljning 2012 Den ekonomiska uppföljningen för tiden 2012-01-01 2012-09-01 visar att budget följs med de undantag som redan tidigare påtalats. Den ökade kostnaden för barnomsorgen framgår allt tydligare i uppföljningen. att godkänna ekonomisk uppföljning för perioden 2012-01-01 2012-09-01, enligt bilaga. akten, Gunilla Folkesson, Boris Filipovic
7(14) 79 Dnr 2012-00054-600 Integrationspolitiskt program Kommunstyrelsen beslutade 2012-08-07 att översända förslag till integrationspolitiskt program för yttrande till samtliga utskott med önskemål om yttrande senast 2012-12-31. att uppdra åt skolchefen att till utskottets sammanträde 2012-11-21 utarbeta förslag till remissyttrande integrationspolitiskt program. akten,
8(14) 80 Dnr 2012-00056-600 Handikappolitiskt program 2012-2015 Kommunfullmäktige beslutade 2012-08-07 att översända förslag till handikappolitiskt program till bl a barn- och utbildningsutskottet på remiss. att uppdra åt skolchefen att till utskottets sammanträde 2012-11-21 utarbeta förslag till remissyttrande över handikappolitiskt program. akten,
9(14) 81 Dnr 2012-00061-600 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsutskottet 2013 att godkänna förslag till sammanträdesdatum för 2013, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
10(14) 82 Dnr 2012-00063-634 Tillsyn av fristående förskolor Enligt Skollagen kap 26 ska kommunen utöva tillsyn över de alternativa förskolorna i kommunen. Tillsyn har skett vid Lyckeborgs och Trollsländans förskolor. att godkänna utförd tillsyn med tillhörande dokumentation enligt Skollagen kap 26 gällande Lyckeborgs förskola i Gnosjö kommun, enligt bilaga, samt att godkänna utförd tillsyn med tillhörande dokumentation enligt Skollagen kap 26 gällande Trollsländans förskola i Gnosjö kommun, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Trollsländans FSK, Lyckeborgs FSK, Gunilla Andersson
11(14) 83 Dnr 2012-00064-600 Differentierad barnomsorgstaxa Enligt beslut i kommunfullmäktige i juni 2012 om införande av differentierad barnomsorgstaxa har skolchefen i samråd med företrädare för barnomsorgen utarbetat förslag till nya tillämpningsregler vid differentierad barnomsorgstaxa. att godkänna förslag till tillämpningsregler för barnomsorgen att gälla från 2013-01-01, enligt bilaga. Reservation: Alexaner Josefsson (M) och Lizbeth Johansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för att hålla kvar nuvarande tillämpningsregler. akten, kommunstyrelsen
12(14) 84 Dnr 2012-00005-002 Anmälan av delegationsbeslut 2012 Befattning Ärende Paragraf Rektor Hillerstorp Anmälan kränkande behandling 6.2.40 Rektor Gnosjö kommun Anmälan kränkande behandling 6.2.40 akten, kommunstyrelsen
13(14) 85 Dnr 2011-00047-608 Läsårstider 2012/13 att studentexamen vid GKC 2013 förläggs till onsdagen den 5 juni. akten, Klas Boberg
14(14) 86 Dnr 2418-608 Informations- och diskussionspunkter Budget 2013 ekonomi / kommande investeringar och drift Skolskjutsavtal Upphandling råvaror ipads projekt Skolmat Underrättelse samhällsbyggnadsnämnden akten,