Sida 1 (23) Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 21 maj 2018 kl 16.00- ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Roger Magnusson (S) ersätter Jan Hanna (S) efter kl 16.20 Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Peter Söderlund (L) Orvar Andersson (KD) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Peter Jansson, t f socialchef, 54-73 Claes Jägevall, Tibrobyggen, 54 Sandra Eggen, enhetschef och Sara Gerhardsson, arbetsterapeut, 54 Ulf Jansson, ekonomichef, och Fuyuko Kyhlberg, ekonom, 56 Suzanne Nordlind, enhetschef, 63-66 Utses att justera Justeringens plats och tid Tomas Danielsson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-73 Ordförande Justerare Yvonne Edman Bengt Andersson Tomas Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-05-21 Anslagsdatum 2018-05-28 Anslag tas ner 2018-06-18 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (23) Innehållsförteckning SN 54 Återbyggnad efter branden på Allégården... 4 SN 55 Internkontrollplan 2018 - socialnämnd... 5 SN 56 Internkontroll prognos - socialnämnden... 6 SN 57 Budgetuppföljning 1 och 2 2018... 7 SN 58 Verksamhetsuppföljning 2018... 8 SN 59 Budgetförslag 2019... 9 SN 60 Yttrande till Arbetsmiljöverket och Förvaltningsrätten... 10 SN 61 Länsstyrelsens beslut - Statsbidrag till personligt ombud 2018... 11 SN 62 Folkhälsoplan 2018 - socialnämnden... 12 SN 63 Socialjour 2017... 13 SN 64 Barnahus Skaraborg 2017... 14 SN 65 Familjerådgivning 2017... 15 SN 66 Studiebesök Trelleborgs kommun... 16 SN 67 Delegeringsförteckning 2018... 17 SN 68 Ersättning för hemtjänst och hemsjukvård i annan kommun... 18 SN 69 Dataskyddsombud för socialnämnden... 19 SN 70 Reviderat reglemente - socialnämnd... 20 SN 71 Information från socialnämndens verksamheter... 21 SN 72 Arbetsutskottets protokoll 2018... 22
Sida 3 (23) SN 73 s övriga ärenden 2018... 23
Sida 4 (23) Dnr 2018-000062 739 SN 54 Återbyggnad efter branden på Allégården Notera informationen om återbyggnad av Allégården. Besök av Claes Jägevall från Tibrobyggen samt Sandra Eggen och Sara Gerhardsson från socialtjänsten för information om återbyggnad efter branden på Allégården. sunderlag - Ritning Snickaren 28 - Återbyggnad efter brand
Sida 5 (23) Dnr 2018-000054 709 SN 55 Internkontrollplan 2018 - socialnämnd Godkänna internkontrollplan 2018 för socialförvaltningen Internkontroll är en central del i kvalitetssäkringen av kommunens verksamheter. Respektive nämnd ska inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Således handlar internkontroll om att ha ordning och reda, veta att det ska göras blir gjort och att det sker på ett bra och säkert sätt. Internkontrollen bidrar till en effektiv och säker verksamhet och god ekonomisk hushållning. sunderlag - Internkontrollplan socialförvaltningen 2018
Sida 6 (23) Dnr 2018-000055 704 SN 56 Internkontroll prognos - socialnämnden Notera rapporten internkontroll Prognos -, samt socialtjänstens vidtagna åtgärder. et delges kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har i sin internkontrollplan för år 2017 tagit upp "Prognos". En orsak var att prognosarbetet inte var särskilt "träffsäkert" vid vad det gäller bokslutet. En redovisning görs av ekonomichef Ulf Jansson och ekonom Fuyuko Kyhlberg. Verksamhets- och ekonomigenomgång kommer att ske efter fem månader när det gäller Uppföljning 2 på samman sätt som gjordes för Uppföljning 1. sunderlag - Internkontroll Prognos - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-09 Kommunstyrelsen
Sida 7 (23) Dnr 2018-000030 704 SN 57 Budgetuppföljning 1 och 2 2018 Notera KS beslut 68/2018-05-15 - Ekonomisk uppföljning 1 2018, samt notera KS beslut 69/2018-05-15 - Budgetuppföljning 2018 -, samt informationen om arbetet med prognosuppföljning 2 2018 Inkommit beslut från kommunstyrelsen 68/2018-05-15 - Ekonomisk uppföljning 1 2018 : att ge socialchef, tillsammans med verksamhetsledning för Iuventus, i uppdrag att, vid KSau den 29 maj, rapportera om hur det ekonomiska underskottet för Iuventus verksamhet ska begränsas. Inkommit beslut från kommunstyrelsen 69/2018-05-15 - Budgetuppföljning 2018 -. : KS beviljar socialnämnden 700 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader för socialnämndens extraordinära kostnader, Arbete pågår med budgetuppföljning 2 2018, efter 5 månader, för socialnämndens verksamheter: sunderlag - KS 68/2018-05-15 + tjänsteskrivelse + driftprognos + investeringsprognos - KS 69/2018-05-15 - Tider för prognosuppföljning 2 2018
Sida 8 (23) Dnr 2018-000003 704 SN 58 Verksamhetsuppföljning 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med april 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med april 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin - Övergripande planering och utveckling sunderlag - Verksamhetsuppföljning 2018
Sida 9 (23) Dnr 2018-000011 704 SN 59 Budgetförslag 2019 Notera informationen Ordförande och socialchef har den 3 maj budgetdialog med kommunstyrelsens arbetsutskott. Utifrån detta möte har uppdrag delas ut till förvaltningen. sunderlag - Budgetförutsättningar 2019 och uppdrag
Sida 10 (23) Dnr 2016-000056 709 SN 60 Yttrande till Arbetsmiljöverket och Förvaltningsrätten Godkänna socialtjänstens yttrande till Arbetsmiljöverket, dnr 2017/021259, samt Förvaltningsrätten i Stockholms län, mål nr 9278-18, samt Notera kommunchefens skrivelse till Förvaltningsrätten i Stockholm. Arbetsmiljöverket ger socialtjänsten möjlighet att yttra sig innan Arbetsmiljöverket tar beslut, dnr 2017/021259. Ärende: Skyddsombudet har begärt åtgärder enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen angående arbetsledning och stöd vid extraordinära händelser för personal som är i tjänst kvällar, nätter och helger. sunderlag - SNAU 63/2018-05-07 - Medarbetarnas stöd under hela arbetstiden, daterad 2018-05-06 - Kommunchefens svar till Förvaltningsrätten i Stockholms län, daterad 2018-05-17
Sida 11 (23) Dnr 2017-000001 759 SN 61 Länsstyrelsens beslut - Statsbidrag till personligt ombud 2018 Notera Länsstyrelsens beslut om beviljat statsbidrag för år 2018 Inkommit beslut från Länsstyrelsen, dnr 821-3252-2018, om statsbidrag till kommun som bedriver verksamhet med personligt ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar enligt SFS 2013:522. Länsstyrelsens beslut: Beviljar Tibro kommun 604 800 kr för 2 årsanställningar personligt ombud med verksamhet i Tibro-, Hjo-, Tidaholm- och Karlsborgs kommun för år 2018. sunderlag - Länsstyrelsens beslut, daterad 2018-04-17
Sida 12 (23) Dnr 2018-000064 708 SN 62 Folkhälsoplan 2018 - socialnämnden Godkänna folkhälsoplan 2018 för socialnämnden. Folkhälsoplanerare Therese Falk informerade på socialnämnden i augusti 2017 om målet att fördjupa de lokala folkhälsofrågorna som gäller socialnämnden. fick i uppdrag att ta fram en folkhälsoplan för socialnämnden 2018 sunderlag - Lokala folkhälsofrågor, daterad 2018-05-15 Folkhälsoplanerare
Sida 13 (23) SN 63 Socialjour 2017 Dnr 2018-000059 759 Godkänna den kommungemensamma socialjourens verksamhetsberättelse för år 2017 Inkommit från Skövde kommun verksamhetsberättelse 2017 för den kommungemensamma socialjouren. Information lämnas av enhetschef på IFO. sunderlag - Verksamhetsberättelse socialjour 2017 - Statistik socialjouren 2017 - Kostnad socialjouren 2017
Sida 14 (23) Dnr 2018-000037 759 SN 64 Barnahus Skaraborg 2017 Godkänna Barnahus Skaraborg verksamhetsberättelse för år 2017 Inkommit från Skövde kommun verksamhetsberättelse 2017 för Barnahus Skaraborg. Samverkansparter: samtliga kommuner i Skaraborg, Åklagarkammaren i Skövde, Polismyndigheten i Västra Götaland samt Skaraborgs sjukhus genom Barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen och Barn- och ungdomsmedicinska mottagningen Verksamheten genomför samråd rörande enskilda barnärenden. Information lämnas av enhetschef på IFO. sunderlag - Verksamhetsberättelse socialjouren 2017 - Statistik socialjouren 2017 - Kostnad socialjouren 2017
Sida 15 (23) Dnr 2018-000060 759 SN 65 Familjerådgivning 2017 Godkänna Familjerådgivnings verksamhetsberättelse för år 2017 Inkommit från Skövde kommun verksamhetsberättelse 2017 för familjerådgivning. Familjerådgivning tillhandahålls invånarna i Skövde, Hjo, Tibro, Karlsborg, Mariestad, Töreboda och Gullspång. Verksamheten inriktas på att genom samtal medverka till bearbetning av samlevnadsproblem och konflikter i par- och familjerelationer samt genom allmänt förebyggande insatser förmedla kunskap om samlevnadsfrågor och relationsproblem. Information lämnas av enhetschef på IFO. sunderlag - Verksamhetsberättelse 2017 Familjerådgivning - Totalstatistikrapport 2017 Familjerådgivning - Kommunstatik Tibro 2017 - Familjerådgivning
Sida 16 (23) Dnr 2018-000065 759 SN 66 Studiebesök Trelleborgs kommun Notera informationen. Enhetschef på IFO informerar om studiebesöket i Trelleborgs kommun den 19-20 april tillsammans med Hjo och Karlsborgs kommun. Syfte: Digitaliseringens påverkan i verksamheten sunderlag
Sida 17 (23) Dnr 2018-000066 700 SN 67 Delegeringsförteckning 2018 Anta reviderad delegeringsförteckning 2018 för socialnämndens verksamhetsområde IFO. Delegeringsförteckningen för socialnämndens verksamhetsområde individ och familjeomsorg (IFO) har reviderats. sunderlag - Delegeringsbestämmelser inom socialnämnden + delgeringsförteckning
Sida 18 (23) Dnr 2018-000057 730 SN 68 Ersättning för hemtjänst och hemsjukvård i annan kommun Anta VästKoms rekommendation om ersättningsnivå för hemtjänst och hemsjukvård i annan kommun. Inkommit beslut från VästKom, 10/2018-03-13, där VästKom rekommenderar kommunerna i länet, att för egen del besluta om en ersättningsnivå under 2018 för hemtjänst och hemsjukvård vid tillfällig vistelse i annan kommun än hemkommun, enligt nedan: - Ersättning för hemtjänst i annan kommun 2018 med 401 kr/timma - Ersättning för hemsjukvård i annan kommun 2018 med 650 kr/timma sunderlag - VästKoms beslut 10/2018-03-13 VIFO
Sida 19 (23) Dnr 2018-000052 709 SN 69 Dataskyddsombud för socialnämnden Att den medarbetare som Skövde kommun tillhandahåller genom avtalad tjänst utses till dataskyddsombud för socialnämndens ansvarsområde, från och med 25 maj 2018 att entlediga kommunledningskontorets administrativa chef som personuppgiftsombud från och med 25 maj 2018. Den 25 maj 2018 börjar den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) att gälla vid behandling av personuppgifter, och personuppgiftslagen (PUL) upphör. Dataskyddsförordningen innehåller krav på ett så kallat dataskyddsombud, i de fall då personuppgiftsbehandling utförs av en myndighet eller offentligt organ. Detta innebär att kommunstyrelsen och alla nämnder, vilka var och en är personuppgiftsansvariga, behöver utse ett dataskyddsombud. sunderlag - Dataskyddsombud för socialnämnden
Sida 20 (23) Dnr 2016-000059 709 SN 70 Reviderat reglemente - socialnämnd Godkänna reviderat reglemente för socialnämnden sam föreslå kommunfullmäktige att anta reglementet, att gälla från och med 1 juli 2018 Från och med den 25 maj 2018 ersätts Personuppgiftslagen (PuL) av Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning gäller då som lag i alla EU:s medlemsländer och reglerar hur bland annat myndigheter får behandla personuppgifter. Därtill kommer kompletterande svensk lagstiftning att införas, bland annat i form av en dataskyddslag. Med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i socialnämndens reglemente vad gäller 7 om personuppgiftsansvar. sunderlag - Reglemente socialnämnden - Tjänsteskrivelsen, daterad 2018-04-13 Kommunfullmäktige
Sida 21 (23) Dnr 2018-000039 709 SN 71 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från t f socialchef T f socialchef Peter Jansson informerar om dessa punkter avseende socialtjänstens verksamheter: tillsättning av socialchef enhetschefernas arbetsmiljö Mottagarutredning ett ordnat mottagande, gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande betänkandet lämnat till Ylva Johansson sunderlag
Sida 22 (23) Dnr 2018-000001 706 SN 72 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 7 maj 2018. sunderlag
Sida 23 (23) Dnr 2018-000002 709 SN 73 s övriga ärenden 2018 Notera informationen Ledamot Siw Malmsten informerar från rådet för funktionshinderfrågor, har kollat tillgängligheten på MiniZoo Ledamot Bengt Ferm informerar från samrådsgruppens styrgrupp, en drogenkät har framtagits. sunderlag