Barnteater på Ystads Teaters scen scenkonst på biografteatern Scala Soppteater i caféet på Ystads Teater Föreställningar på Ystads Teater Verksamhets berättelse 2017 Teater i samarbete
Verksamhetsberättelse 2017 1
2 Styrelsen för Ystads riksteaterförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2017: Ystads riksteaterförening Ystads riksteaterförening är en lokal teaterförening, ansluten regionalt till Riksteatern Skåne och centralt till Riksteatern. Verksamhetens inriktning Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar och främjar scenkonst och som äger en teater; en turnerande nationalscen för alla. Riksteatern ska ge alla möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst, oavsett var man bor i landet, oavsett kön, ålder, sexuell läggning, utbildning, social eller etnisk tillhörighet. Riksteatern är också öppen för nya konstnärliga uttrycksformer, nya verksamheter och nya samarbetspartner. Riksteaterns vision: Scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse för alla överallt. Det åligger teaterföreningen att arbeta i enlighet med 2011 års kongressbeslut, det vill säga att främja Riksteaterns intressen, stimulera samverkan, samarbete och synergier med andra aktörer erbjuda scenkonst genom en så mångsidig programverksamhet som möjligt öka intresset och förståelsen för scenkonstens olika uttrycksformer stimulera barn och ungdomars teater- och scenkonstintresse Styrelsens sammansättning Thomas Nyh ordförande Bodil Mårtensson vice ordförande Eivor Morisse kassör Christina Sandqvist sekreterare Britt-Marie Jonsson Eva Milberg Nils-Gunnar Snygg Björn Palmgren Sylvia Rosenberg, suppleant Revisorer Lars Oddshammar, utsedd av årsmötet Gunilla Björklund, utsedd av Kommunfullmäktige Revisorssuppleanter Jan Erlandsson, utsedd av årsmötet Thomas Persson, utsedd av Kommunfullmäktige Valberedning Ulla Winberg, ordf. Per Olof Nilsson Marcus Hadriz Sammanträden Under året har styrelsen haft 10 protokollförda sammanträden inklusive det konstituerande. Årsmöte Årsmöte hölls 2017-03-30 i teaterns café. 38 medlemmar deltog. Vi årsmötet avgick Lars Tibell och Leo Cullborg Till ny ordförande valdes Thomas Nyh och till nya ledamöter Eva Milberg, Nils-Gunnar Snygg och Eivor Morisse. Py Paavolainen har deltagit, som adjungerad, i flertalet styrelsesammanträden under verksamhetsåret. Representation 2017
Pressträffar hölls i teatercaféet i januari och september med representanter från Tomelilla, Simrishamns och Färs riksteaterförening. En ordförandeträff, ett repertoarmöte och tre möten inför samarbetsarrangemang har hållits med representanter för samma föreningar. 3 Ambassadörsträffar har hållits inför vår- och höstsäsong, den senare på Ystads teater, där deltagarna fick en säkerhetsgenomgång. Utbudsdagar Malmö Opera 29 januari. Bodil Mårtensson och Christina Sandqvist deltog. Riksteatern södra Sverige utbudsdagar i Helsingborg 4-5 februari. Samtliga styrelseledmöter deltog. Möte om VASS i Malmö 1 mars. Arrangör Riksteatern Skåne. Britt-Marie Jonsson och Bodil Mårtensson deltog. VASS-möte 9 mars. Bodil Mårtensson deltog. Utbud för barn och unga i Kristianstad 14 mars. Britt-Marie Jonsson och Bodil Mårtensson deltog. Avtalsmöte med Malmö Opera och Ystads kommun 18 mars. Thomas Nyh och Py Paavolainen deltog. Riksteatern Skåne, årsmöte vårmöte i Örkelljunga 22 april. Thomas Nyh och Björn Palmgren deltog. Riksteaterns teaterdagar i Hallunda 19-21 maj. Bodil Mårtensson deltog. Nationaldagen 6 juni. Styrelseledamöterna Sylvia Rosenberg och Nils-Gunnar Snygg samt ambassadör Berit Ekberg delade ut foldrar och godis. Föreningarnas dag 2 september. Nils-Gunnar Snygg, Thomas Nyh, Bodil Mårtensson, Christina Sandqvist och Py Paavolainen deltog. Scenkonstdagar för barn och unga i Hässleholm 10 12 oktober. Bodil Mårtensson, Britt-Marie Jonsson, Birgitta Billgren, Eivor Morisse och Py Paavolainen deltog. Riksteatern Anbud live i Hallunda och på Södra Teatern, Stockholm 5-8 oktober. Bodil Mårtensson och Py Paavolainen deltog. Nyinflyttardagen 25 november. Thomas Nyh och Nils-Gunnar Snygg deltog. Styrelsen har under året kontinuerligt deltagit i möten med övriga kulturaktörer i Ystad Kommun. Medlemmar Vid årsskiftet 2017-2018 hade föreningen 310 medlemmar. Medlemsvård på Marsvinsholmsteatern i form av förhandsvisning av Pastor Qvist. Cirka 40 medlemmar deltog. Medlemsavgift Årsavgiften för ordinarie medlem har varit 150 kr, för familjemedlem 80 kr och för ungdom till och med 25 år 50 kr. Ambassadörer Under våren 2017 beslöt styrelsen att kalla de volontärer som brukar delta i föreställningarna och andra aktiviteter för ambassadörer. De är i många sammanhang vårt ansikte utåt. Ambassadörerna medverkar som publikvärdar vid föreställningar, delar ut reklam och sätter upp affischer och sprider på andra sätt information om föreställningar och föreningen.
4 Teaterföreningens kansli Föreningen blev utan lokal då kommunen på sensommaren beslöt att avveckla FINK, ett kontorshotell på Regementsområdet, med verkan från november 2017. Avtal träffades med ABF Österlen om tillgång till sammanträdeslokaler hos dem. Eftersom det bemannade kansliet avvecklades den 1 juli 2016 köps bokföringstjänst av Riksteatern Skåne sedan hösten 2016. Genom anslutning till biljettsystemet Tickster och samarbete med Turistbyrån i Ystad kunde den biijetthantering kansliet tidigare skött avvecklas utan att medlemmarna drabbats av större problem med biljettbeställningar- Arrangemang 2017 på Ystads Teater Datum Titel Producent Publik 12/3 Rid i natt 123Schtunk 203 26/3 Flyktpotatis Emil Jensen 355 21/4 Göthe & Karl-Gerhard Jag blir Malmö opera 243 nog aldrig bjuden dit igen 21/10 Bläck eller blod Riksteatern 209 15/11 29/11 Butterfly Olydnad Malmö Opera Riksteatern 186 25 Totalt 1 221 Soppteater 2017 25/1 Hur kunde det bli så här? Nils-Gunnar Snygg 60 22/3 Istället för vykort Aksel Morisse 74 26/4 Mankell vs Wallander Jack Löfving 29 20/9 Omkring lägerelden. Dan Jens Olsson och Anna Persson 51 Anderssons längtan. 25/10 Detta kan bara inte vara sant Maria Arnadottir 43 22/11 Birollsprimadonnan går in i garderoben Gabriella Drake 41 Totalt 298 Barnteater 2017 19/2 Jaack och bönstjälken Banditsagor 70 19/3 Claroscuro Memory Wax 46 6/5 Glemmingebro Medborgarhus Vem? - En liten förställning om de stora känslorna Månteatern 60 22/10 Mirabell och Astrakan Regionteatern Blekinge-Kronoberg 51 18/11 När vi lyser för varandra Kollaborativet i samarbete med Motettens 27 förskola 19/11 Burger Princess Banditsagor 37 10/12 Julkalas med världens sväng Unga musik i syd 89 Totalt 380 Arrangemang 2017 på Biografteatern Scala Datum Titel Producent Publik 14/2 Sista tangon i Svedala Sara Lind och Niklas Fransson 28 11/4 Vi som bär världen Adas musikaliska teater 21 19/9 Kärlekssagan i Strindbergs brev Hans Wigren och Maria Hjalmarson 31 till Harriet Bosse
5 24/10 Tre systrar Liv Kastrup Vesterskov och Teatr Weimar Totalt 13 93 Övriga arrangemang Datum Titel Producent Anm. Publik 10/4 Föreläsning inför Malmö Opera 30 Göthe & Karl Gerhard L Walldov 6/9 Kick off med Sara Malmö Opera Fritt inträde 120 Lehmann på Ystads teater 30/9 Vanligt folk i Tomelilla Teater Bauer I samarbete med Tomelilla och 219 Folkets park Simrishamns riksteaterförening 14/10 Ett odjur till hembiträde I Glemmingebro medborgarhus Cecilia Hjalmarson Produktion I samarbete med byalagen i Glemmingebro, Löderup, Hagestad och Ingelstorp 65 25-26/10 The Game på Ystads teater alien dance company En dansupplevelse för gymnasieeleverna i årskurs 3 i samarbete med Ystads gymnasium inom ramen för Ystads kommuns kulturgaranti. 746 2/11 18/11 Föreläsning inför Butterfly i Ystads teatercafé...när vi lyser för varandra... i Ystads konstmuseum Malmö Opera Kollaborativet i samarbete med Motettens förskola 28 27 Totalt 1235 Ungdomsverksamhet Föreningen fortsätter arbetet med att väcka intresse för scenkonst hos ungdomar i Ystads kommun. Kontakter med gymnasieskolan fortsätter. Föreningen arrangerar teaterföreställningar för elever i gymnasiet inom den så kallade kulturgarantin. Sammanlagt 746 gymnasieelever såg dansföreställningen The Game den 25 och 26 oktober. Samarbete med byalag I samarbete med byalagen i Glemmingebro, Löderup, Ingelstorp och Hagestad gavs under våren barnföreställningen VEM för en entusiastisk ung publik. Hösten gav byalagen föreställningen Ett Odjur till hembiträdei Glemmingebros medborgarhus. En ny barnföreställning kommer att arrangeras våren 2018 och för de vuxna på hösten 2018. Samarbete med riksteaterföreningarna i sydöstra Skåne Styrelsen har aktivt sökt kontakt med styrelserna för närliggande riksteaterföreningar. Vi har hållit gemensamma pressträffar och haft repertoarträffar. Den 30 september arrangerade de tre föreningarna en gemensam förställning i Tomelilla av revy Vanligt Folk. Vi diskuterar kontinuerligt fler gemensamma projekt. Samarbete med Biografteatern Scala För att kunna öka bredd och utbud behöver föreningen en mindre spelplats i Ystad, en liten scen som medför mindre kostnader för föreningen när det gäller hyra och teknik. Fyra föreställningar har under året genomförts på Scala. Samarbetet kommer att fortsätta. Samarbete med studieförbund Vi har haft samarbete med ABF, främst i form av gemensam marknadsföring. Samarbete med Malmö Opera
I samarbetet med Malmö Opera och ABF föreläste musikvetaren Lars Walldov om och kring Karl-Gerhard och om Puccini och Madame Butterfly i Teatercaféet. Kick Off En förtrollande kväll med Sara Lehmann arrangerades på Ystads teater då Malmö Opera liksom teaterföreningen presenterade sitt kommande program. Malmö Opera gästspelade med föreställningarna Göthe & Karl-Gerhard - Jag blir nog aldrig bjuden dit igen och Butterfly. 6 Verksamhetsbidrag Det kommunala verksamhetsbidraget för år 2017 var 240 000 kr. vilket var en sänkning med 30 000 kr. Dessbättre har kommunen beslutat öka anslaget för 2018. Under året fick föreningen kr i arrangörsstöd från Riksteatern Skåne. ABF bidrog med 3 000 kr för samarbete kring soppföreställningarna. Riksteatern Riksteatern är unik, inte bara i Sverige utan i världen. Ingen annanstans finns en teater som på en och samma gång är dels producent av föreställningar för turné, dels en väl utbyggd arrangörsorganisation. Målsättningen är att man skall kunna se levande kvalitativ scenkonst varhelst man är bosatt i landet. Med Scenpasskortet får man dessutom möjlighet att se spännande teater till rabatterade priser på scener runt om i landet. De runt 240 lokala och regionala teaterföreningarna utgör basen för hela Riksteaterns verksamhet. Länsvis finns anställda teaterkonsulenter som stödjer teaterföreningarna, samordnar och utvecklar verksamheten i regionen, Riksteatern Skåne har sitt säte i Malmö. Ystad den 2018. Thomas Nyh Bodil Mårtensson Christina Sandqvist Britt-Marie Jonsson Eivor Morisse Eva Milberg Nils-Gunnar Snygg Björn Palmgren Sylvia Rosenberg
7 Bilaga VERKSAMHETSPLAN FÖR YSTADS RIKSTEATERFÖRENING PERIODEN 2015-2018 Inledning Ystads riksteaterförening ser som sin uppgift att stimulera intresset för teater och annan scenkonst. Genom ett varierat utbud vill föreningen nå ut till så många människor som möjligt i staden och dess omnejd. Ystad har flera gymnasie- och högstadieskolor i tätorten och skolungdom är en målgrupp som föreningen intensivt arbetar med att locka till teatern. Övergripande målsättning för perioden 1. Mål för den inre verksamheten en aktiv styrelse med god förankring i kommunen en väl fungerande arbetsfördelning inom styrelsen ett gott utnyttjande av de många kontaktytor som finns hos ledamöterna. ett gott samarbete mellan föreningen och Ystad Teater AB, liksom med övriga teaterföreningar i regionen, samt med Riksteatern Skåne. 2. Mål för den yttre verksamheten 2.1. Att öka kännedomen om och intresset för Ystads riksteaterförenings verksamhet genom att i kontakterna med publik, media, samarbetspartners etc. försöka etablera föreningen i högre grad än tidigare att arbeta för ökad dialog med föreningens medlemmar att arbeta för ett ungt arrangörskap 2.2. Som teaterarrangör skall föreningen ha som mål att arrangera 6 vuxenföreställningar, 6 barnföreställningar och 6 soppföreställningar per år att anlita såväl Riksteatern som andra producenter till repertoaren att noga beakta olika målgrupper i utbudet att genom rabatter, specialerbjudanden etc. stimulera till en ökad publiktillströmning, gärna med tanke på en yngre publik att regelbundet göra utvärderingar av verksamheten Ystad i mars 2018 Styrelsen för Ystads riksteaterförening