Sammanträdesprotokoll

2008-01-22 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-16.35 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordf Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef David Melle, miljösamordnare, 14 Gunnar Crona, skolchef, 15-16 Lennart Hermansson, teknisk chef, 23 punkt 1 Mona Bengtsson, friskvårdskonsulent, 23 punkt 2 Carina Rydh, PA-konsulent, 21 samt 23 punkt 2 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2008-01-29 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 13-23 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 Paragrafer 13-23 Datum då anslaget sätts upp 2008-01-30 Datum då anslaget tas ned 2008-02-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 2 Au 13 2006-00267 Fördelning av flyktingmedel I skrivelse daterat 2006-11-06 aktualiserade f d socialchef Inger Henriksson frågeställningar kring fördelning av medel för flyktingmottagning. Bakgrunden till ärendet är att de medel kommunen får av staten för mottagning av flyktingar inte längre täcker de berörda förvaltningarnas fasta kostnader då flyktingmottagandet minskat. Skrivelse från socialförvaltningen daterad 2006-11-06, separat handling. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007-09-04 att ge företrädare för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden tillsammans med ekonomichef Gunilla Folkesson i uppdrag att ta fram ett förslag på hur flyktingmedlen skall fördelas mellan de berörda förvaltningarna, samt att redovisa detta åter till kommunstyrelsen senast 2007-12-30. I skrivelse daterad 2008-01-07 redovisas förslag till fördelning av budget för flyktingmottagningen för 2008. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till fördelning av medel för flyktingmottagning, att översända dokumentet till berörda nämnder för inarbetning i budget, samt att redovisa kostnaderna vid delårsbokslutet göra en avstämning av kostnaderna och intäkterna vid årsbokslutet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 3 Au 14 2008-00001 Tillsynsplanering samt behovsutredning för miljö- och byggnämnden år 2008 Miljö- och byggnämnden beslutade 2007-12-18 att anta dels tillsynsplanering för år 2008 samt en behovsutredning avseende nämndens miljöfunktion. Nämnden beslutade även att översända dessa till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilagor, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 4 Au 15 2008-00002 Äskande om medel för förskoleplatser 2008 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-12-12 att hos kommunstyrelsen äska medel (400 tkr) för två förskollärartjänster under första halvåret 2008. Bakgrunden till äskandet är behov av fler förskoleplatser på Åvikenskolan. Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att medge barn- och utbildningsnämnden att tillsätta ytterligare två förskollärartjänster under första halvåret 2008, samt att finansiera utökningen genom resultatsänkning 2008.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-22 5 Au 16 2008-00006 Leasing av datorer vid GKC Sedan 2006 ges alla elever vid GKC tillgång till en bärbar dator under sin skolgång vid skolan. Datorerna har tidigare köpts in av skolan men en förhandling om att istället leasa datorerna har gjorts. Leasingen är mer förmånlig än att köpa in datorerna och innehåller även en försäkring som skyddar både eleven och skolan. Kostnaden för datorinköpen har tidigare belastat inventariekontot men genom leasingen skall kostnaden fortsättningsvis belasta driftsbudgeten. GKC:s driftram klarar dock inte denna merkostnad och barn- och utbildningsnämnden hemställer därför att kommunstyrelsen beslutar att få överflytta 400 tkr från GKC:s inventariekonto till driftsbudgeten 2008. Protokollsutdrag samt bilagd tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Gunnar Crona, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medge barn- och utbildningsnämnden att få överflytta 300 tkr från GKC:s inventariekonto till driftsbudgeten för 2008 för att täcka kostnader för leasing av datorer.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 6 Au 17 2008-00016 Bildande av ekonomisk förening för turistverksamhet. De fyra kommunerna Gislaved, Gnosjö, Vaggeryd och Värnamo har sett behovet av ett mera formaliserat samarbete för att hantera gemensamma utvecklingsfrågor inom turistverksamheten. Frågan har fått större aktualitet då kommunerna är medfinansiärer i forskningsprojektet Drivkrafter för nya näringar. Högskolan i Jönköping (IHH) är projektägare för forskningsdelen av projektet och IUC i Gnosjöregionen har varit regional projektägare med uppdrag att bedriva kompetensutveckling inom Nod Gnosjöregionen. Behov finns att kommunerna själva tar över detta regionala projektägarskap. En ekonomisk förening föreslås bildas. Uppgiften för den ekonomiska föreningen är dels att vara regional projektägare med uppdrag att bedriva kompetensutveckling inom Nod Gnosjöregionen dels att utveckla turistnäringen i de fyra kommunerna. Förslag till stadgar för föreningen har tagits fram. Insatsen föreslås bli 20 000 kronor per kommun och den årliga medlemsavgiften högst 5 000 kronor. Styrelsen föreslås ha sitt säte i Gnosjö kommun. Styrelsen skall bestå av åtta ledamöter. Varje kommun utser två styrelseledamöter, en från den politiska majoriteten och en från oppositionen. Dessutom utses en ersättare. Förslag till stadgar separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att bilda en ekonomisk förening för gemensamma utvecklingsfrågor inom turistverksamheten i GGVV kommunerna

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 7 Au 17 (forts) att godkänna förslaget till stadgar, att för mandatperioden t o m 2010 utse KS ordf. LarsÅke Magnusson och KS andre vice ordf. Inga-Lill Andersson Hjelm till styrelseledamöter i den ekonomiska föreningen samt Ks förste vice ordf. Bertil Nilsson som ersättare, samt att finansiera kommunens medverkan i den ekonomiska föreningen genom ID 1130 Turistverksamhet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 8 Au 18 2007-01123 Detaljplan, Töllstorp 1:2 m fl, Vinkåsen Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan avseende fastigheten Töllstorp 1:2 m fl. Programmet har upprättats av stadsarkitekt Tor Asbjörnsen, och är daterat 2007-11-09. Syftet med programmet är att skapa tätortsnära tomter för villabebyggelse samt för flerbostadshus/parhus med hyresrätt. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast 2008-02-04. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden följande synpunkter: - Dagvattenhanteringen förutsätts lösas inom planområdet och inte inom varje fastighet. - En eventuell utbyggnad av redovisad rondell bör ske i ett längre tidsperspektiv.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 9 Au 19 2008-01004 Detaljplan, Gårö 1:395 m fl, Gårö Plåtprodukter AB Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett program för detaljplan tillhörande fastigheten Gårö 1:395 m fl. Programmet har upprättats av arkitekt Dan Johansson, Jönköping, och är daterat april 2007. Syftet med programmet är att i detaljplan lämplighetspröva utvidgning av Skogslunds industriområde. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast 2008-02-18. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har några erinringar mot programmet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 10 Au 20 2008-01005 Detaljplan för Nyhems industriområde Miljö- och byggnämnden har upprättat en behovsbedömning tillhörande förslag till detaljplan för Nyhems industriområde. Planförslaget har varit utställt för allmän granskning under tiden 24 januari till 21 februari 2005. Detaljplanen har inte kunnat antas förrän koncessionsansökan om flyttning av elledning har godkänts. I mars 2007 beslutade Energimyndigheten att E.on Elnät Sverige AB meddelas nätkoncession för den aktuella ledningssträckan. Yttrande skall lämnas till miljö- och byggnämnden senast 2008-02-11. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har några erinringar mot planförslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 11 Au 21 2008-00025 Kompletterande riktlinjer gällande ID 1265, Rehabilitering Arbetsutskottet beslutade 2002-12-10 att anta riktlinjer för användandet av Id 1265, Rehabilitering. Under de senaste två åren har inte personalavdelningen tecknat några nya avtal med någon förvaltning varför de senaste årens bokslut visat stora överskott. I skrivelse från personalavdelningen föreslås kompletterande riktlinjer gällande Id 1265, Rehabilitering. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utifrån föreslagen förändring anta förslaget till kompletterande riktlinjer för ID 1265, Rehabilitering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 12 Au 22 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Makt och styrka att förändra. Konferens om jämställdhetsfrågor i Jönköping 7 mars 2008. Arbetsutskottet beslutar att anmäla Inga-Lill Andersson Hjelm samt Åke Hallemyr till ovanstående konferens.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 13 Au 23 Diskussions-/Informationspunkter 1. Markfrågor Hovmannakull, Hillerstorp samt Gnosjö Teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar markförvärvsfråga Hovmannakull samt eventuell markförsäljning Hillerstorp. 2. Stegtävling Friskvårdsinspiratör Mona Bengtsson informerar om projekt stegtävling under våren 2008. 3. Avrapporteringar Ordföranden informerar om möte med Vägverket samt förd diskussion om trafikfrågor, samt gång- och cykelvägsprojekt ur ett större perspektiv bl a omfattande Värnamo, Naturum/Store Mosse, High Chaparall och Kulturarv Marieholm. Kulturarv Marieholm har erbjudit sig att göra en förstudie och arbetsutskottet bedömer att denna kan ske i samarbete med tekniska avdelningen och andra intressenter. Ordföranden informerar även om möte med kommunminister Mats Odell, möte om regionfrågan samt planerat möte angående rättvisemärkt kommun. Kommunchef Lars-Göran Magnusson informerar om pågående rekonstruktion av Polymercentrum samt eventuell försäljning av bostadsområde i kommunen. 1.e vice ordförande Bertil Nilsson informerar om planerat möte om kommande hyreshusbyggnation i Hillerstorp, möte om IT-strategifrågor samt lyfter för diskussion fråga om kommunens informationsmöten samt fråga om vårdnadsbidrag i kommunen. 4. Ekonomi Ekonomichef Gunilla Folkesson informerar om kommunens resultat för 2007 samt socialnämndens resultat för samma år.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-22 14 Au 23 (forts) 5. Vision och inriktningsmål Diskussion av förslag till vision och inriktningsmål för kommunen. 6. Marknadsföring av industrimark i Hillerstorp