2012-04-17 1 (17) Plats och tid Älmhults kommunhus 17 april kl. 8.30 12.15 Beslutande Övriga deltagande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), förste vice ordförande Ann Johansson (s), andre vice ordförande Annelie Olin (C) Lars Ingvert (S), Ingrid Bergström (S) Josefin Grenander (C) Gun-Britt Cedergren (KD) Viktor Emilsson (M) Ingegerd Lennartsson (FP), tjänstgörande ersättare Kerstin Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Kulla Persson Kraft, socialchef Carina Elmefall, områdeschef ÄO Josefin Haugthon, utredningssekreterare Elaine Karlsson, medicinsk ansvarig sjuksköterska 40-44, 47 Perarne Petersson, områdeschef IFO/OF 46 Sara Stigsdotter-Dahlberg, föreståndare Lyktan 46 Jenny Smedberg, enhetschef 46 Erika Noaksson, föreståndare introduktionsboende 46 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Bergström Älmhults kommunhus 20 april 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 40-52 Josefin Haugthon Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Ingrid Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2012-04-17 2 (17) Ärendeförteckning 40 Ändring av föredragslistan 41 Redovisning av delegationsbeslut 42 Inrättande av växelvårdsplats 43 Yttranden angående Barnahus Kronobergs län 44 Budget 2013 och plan 2014-2015 45 Färdtjänstavgifter och regler 46 HVB Lyktan 47 Sammanhållen journalföring 48 Fixar Elme- uppdragsuppföljning 49 Säbo- uppdragsuppföljning 50 Ekonomisk månadsrapport 51 Meddelande 52 Överlämnade rapporter och skrivelser
2012-04-17 3 (17) 40 Ändring av föredragslistan Föredragslistan ändras på följande sätt: Ärende gällande ekonomisk månadsrapport för mars läggs till.
2012-04-17 4 (17) 41 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, Områdeschef äldreomsorgen, Områdeschef IFO/OF Assistent, Socialsekreterare, Flyktinghandläggare, Enhetschefer, Områdeschef IFO/OF (SoL, LVM, LVU) LSS-handläggare, enhetschefer, biståndshandläggare (SoL, LSS) Alkoholhandläggare, Områdeschef IFO/OF Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredningssekreterare, ITsamordnare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Enhetschefer (Uttag donationer) Period/Delegeringsnummer 2012-04-04 2012-04-04/4-5 2012-02-02 2012-02-29 2012-03-01 2012-03-31 2012-02-01 2012-02-29 2012-03-01 2012-03-31 Ärendebeskrivning Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.
2012-04-17 5 (17) 42 Dnr 2012/46 739 Inrättande av växelvårdsplats Ärendebeskrivning Växelvårdsplats används för att anhöriga som vårdar sina närstående ska kunna få avlastning. I nuläget finns inga växelvårdsplatser inne i centrala Älmhult vilket gör att många tackar nej till insatsen växelvård trots att de skulle behöva den. De anhöriga vill ha möjlighet att kunna besöka sin närstående även då denne är på växelvårdsplatsen. Samtidigt finns en särskild boendeplats på avdelning Gläntan på Nicklagården som är svår att hyra ut på grund av att det är väldigt lite fönster i lägenheten. I den här lägenheten skulle en växelvårdsplats kunna ordnas. Konsekvensen blir att Nicklagården förlorar hyresintäkt för lägenheten då den som vårdas på korttidsplats inte betalar hyra. Inrättandet av växelvårdsplatsen ger därför en minskad intäkt till socialförvaltningen med 47 028 kronor per år. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 26 mars 2012. Arbetsutskottets förslag 2012-04-03 39. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att socialnämnden inrättar en växelvårdsplats på avdelningen Gläntan på Nicklagården. Socialnämnden beslutar att inrätta en växelvårdsplats på avdelningen Gläntan på Nicklagården. Exp. till: Enhetschef Nicklagården Socialförvaltningens biståndshandläggare
2012-04-17 6 (17) 43 Dnr 2012/47 701 Yttrande angående Barnahus Kronobergslän Ärendebeskrivning Kommunerna i länet, samt landstinget och regionförbundet, har kontaktats av Rädda Barnens distrikt i Krononberg med en begäran om att inrätta ett Barnahus i Kronobergs län. Barnahuset ger barn möjlighet att vistas i en trygg miljö medan man utreder misstankar om brott mot barnet, eller barnets behov av stöd och behandling. Regionstyrelsens arbetsutskott beslöt att skriva till regionförbundets medlemmar för att undersöka intresset och behovet av inrätta ett Barnahus i Kronobergs län. Regionförbundet ber därmed socialnämnden att avge ett utlåtande över intresse och behov av att inrätta ett Barnahus i Kronobergs län. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag 2012-04-03 40. Förvaltningens förslag till yttrande daterad 2012-04-03. Socialnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget med följande ändring: Meningen Ett bredare angrepp i ärendet är att föredra om frågan ska utredas stryks. Yttrandet sänds till Regionstyrelsens arbetsutskott. Exp. till: Regionstyrelsens arbetsutskott
2012-04-17 7 (17) 44 Dnr 2012/48 042 Budget 2013 och plan 2014-2015 Ärendebeskrivning Enligt ekonomienhetens anvisningar för budget och verksamhetsplan 2013, plan 2014-2015, del 1 så ska Socialnämnden senast den 2 maj lämna förslag till verksamhetsbeskrivning, verksamhetsidé, övergripande mål, avgiftsförändringar, investeringsbudget samt behov av investeringar inom tekniska förvaltningens investeringsbudget. Efter avstämning vid ekonomiskt seminarium den 6 mars 2012 har förslag till beslut arbetats fram i enlighet med mallen från Ekonomienheten: Budget 2013, plan 2014-2015 Socialnämndens verksamhetsplan, del 1. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 19 mars 2012. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar om förslag till verksamhetsbeskrivning, verksamhetsidé, övergripande mål, avgiftsförändringar, investeringsbudget samt behov av investeringar inom tekniska förvaltningens investeringsbudget i enlighet med skrivelsen: Budget 2012, plan 2013-2014 Socialnämndens verksamhetsplan, del 1. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag gällande budget 2012 och plan 2013-2014. Exp. till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten
2012-04-17 8 (17) 45 Dnr 2011/83 736 Färdtjänstavgifter och regler Ärendebeskrivning Älmhults kommun har gjort en lokal upphandling av färdtjänst. Det nya avtalet träder i kraft från och med den 1 juli 2012. Socialnämnden ska enligt färdtjänstlagen fastställa grunderna för avgifterna inom färdtjänsten. Det innebär att nämnden ska fastställa principerna för hur egenavgiften ska beräknas vid varje enskild resa, inklusive avgifter för medresenärer. Avgifterna ska beslutas av kommunfullmäktige i maj. Socialnämnden har även att besluta gällande regler och instruktioner för färdtjänsten. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att socialnämnden antar förslag på avgifter och regler för färdtjänst enligt förvaltningens förslag daterad 23 mars 2012. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 23 mars 2012. Arbetsutskottets beslut 2012-04-03 38. Socialnämnden antar förvaltningens förslag med följande ändringar: Under rubriken Vem kan få färdtjänst läggs följande formulering till: Färdtjänst beviljas inte på grund av att allmänna kommunikationer saknas eller är dåligt utbyggda.. Under rubriken Hur söker man färdtjänst? läggs följande formuleringar till: o När du ansöker om färdtjänst för första gången ska ett intyg om funktionsnedsättningen bifogas från exempelvis läkare, arbetsterapeut, sjugymnast eller kurator. o Du kontaktar din biståndshandläggare i god tid inför varje förlängning av ditt färdtjänstkort. Beräknad handläggningstid för att utfärda färdtjänstkort är 3 veckor.. Under rubriken Service och särskild hjälp görs följande ändringar: o Formuleringen Chauffören hjälper dig in och ut ur fordonet med tillhörande bagage och in i bostaden. läggs till. o Punkten: För resenärer som behöver särskild hjälp men inte är berättigade till detta enligt färdtjänstkortet, kan den hjälpen beställas hos Älmhultsbygdens Taxi. Kostnaden
2012-04-17 9 (17) Forts. 45 för detta är 25 kronor som resenären betalar direkt till chauffören. Med särskild hjälp avses t.ex. hjälp in i lägenheten med varukassar eller liknande. tas bort. Under rubriken Kostnad för färdtjänstresor fr.o.m. 2012-07-01 ändras prisuppgifter enligt följande: o För resor som förbeställs senast kl. 16.30 dagen innan är minimipriset för en resa 30 kronor. o För resor beställda efter 16.30 dagen innan är minimipriset 40 kronor. Under rubriken Arbets- och studieresor ändras enligt följande: o Om du behöver färdtjänstresa till arbete, daglig verksamhet eller studier kan du få resa med periodkort (efter särskilt beslut). o Du ansvarar själv för att kontakta din biståndshandläggare i god tid inför varje förlängning. Du ansvarar även för att kontakta din handläggare när du inte längre behöver arbetsresor.. Under rubriken Egen bil ändras formuleringen till: Du kan ansöka om färdtjänst även om du har egen bil eller handikappanpassat fordon. Under rubriken Resornas längd gjordes följande ändringar: o begränsningen för resans längd ändrades till 7 mil. o Formuleringen ändras till: Den bostad du befinner dig i är utgångspunkten för resor till eller inom annan kommun.. Under rubriken Resor i annan kommun görs följande ändringar: o Tiden för att beställa intyg/kreditbevis ändras till 14 dagar o Följande formulering läggs till: Vid resor i annan kommun ansvarar du för att ta reda på vilka regler och avgifter som gäller där.. Under rubriken Tillfällig färdtjänst ändras formuleringen till Du kan få tillfällig färdtjänst om funktionshindret bedöms vara i 3-6 månader. Du måste visa upp ett intyg från exempelvis läkare, arbetsterapeut, sjukgymnast eller kurator på att rehabiliteringen varar så länge.. Under rubriken Färdtjänst får inte användas för dessa resor" görs följande ändringar: o Formuleringen Resor från hemmet och till skolan och resor varje dag till den plats där man studerar tas bort o Resor som Försäkringskassan betalar för läggs till som en resa som inte färdtjänst får användas till.
2012-04-17 10 (17) Forts. 45 o Följande formulering läggs till: Exempelvis betalar skolan de skolresor och studiebesök som skolan anordnar. Samma villkor gäller för de resor och utflykter som de särskilda boendena arrangerar.. Under rubriken Resegaranti görs följande ändringar: o Din färdtjänstresa ska aldrig vara mer än 15 minuter försenad. o Formuleringen Om du transport uteblir eller är mer än 15 minuter försenad kan du få kompensation. Detta gäller inte om förseningen beror på saker som Älmhultsbygdens Taxi inte kan påverka. läggs till. Under rubriken Beställningar av resor görs följande ändringar: o Beställningscentralens öppettider ändras enligt följande: Måndag- fredag 06.00-21.00 Lördag och söndag stängt Då en röd dag inträffar på en vardag är beställningscentralen öppen 08.00 21.00 o Följande formulering läggs till: Resor innan storhelger ska beställas senast 3 vardagar innan önskad avresa. Följande rubrik med innehåll läggs till: Om du vill överklaga beslutet. Om du inte är nöjd med ditt beslut kan du överklaga det. Det gör du hos Förvaltningsrätten i Växjö. Biståndshandläggaren informerar dig i beslutet hur du ska göra om du vill överklaga.. Exp. till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningens biståndshandläggare
2012-04-17 11 (17) 46 HVB Lyktan Socialnämnden besöktes av Sara Stigsdotter Dahlberg som är föreståndare för boendet för ensamkommande flyktingbarn, Lyktan, i Markaryd. HVB Lyktan är ett kommunalt hem för boende för asylsökande barn mellan 16-18 år. Inom verksamheten finns 8 platser varav 4 platser är avsedda för barn anvisade av Migrationsverket till Markaryds kommun och 4 platser för barn anvisade till Älmhults kommun. På HVB Lyktan bor ungdomarna under tiden deras asylärende prövas av Migrationsverket. Socialnämnden beslut Socialnämnden tar del av informationen.
2012-04-17 12 (17) 47 Dnr 2010/94 701 Sammanhållen journalföring Ärendebeskrivning Älmhults kommun tecknade, tillsammans med länets 8 övriga kommuner, i april 2010, ett sammarbetsavtal med Landstinget Kronoberg. Avtalet bygger på den nationella strategin för e-hälsa som handlar om att stödja samverkan mellan olika vårdgivare i vårdkedjan i syfte att kunna erbjuda patienter en god vård på lika villkor. Syftet är att utveckla effektivitet, kvalitet och patientsäkerhet inom vård- och omsorg. En del i avtalet är den sammanhållna journalföringen. Sammanhållen journalföring innebär att den legitimerade hälso- och sjukvårdspersonalen, det vill säga arbetsterapeuter, sjukgymnaster och sjuksköterskor/distriktssköterskor, får tillgång till den journal som Landstinget Kronoberg fört över en patient och vise versa. En informationskampanj har genomförts, dels av Landstinget Kronoberg som riktar sig till samtliga länsinvånare och dels av Älmhults kommuns socialförvaltning i form av informationsbroschyrer till både patienter och personal men också i det informationsblad som går ut till samtliga hushåll i kommunen. För att möjliggöra en sammanhållen journalföring har så kallade SITHSkort (Säker IT i Hälso- och Sjukvård) getts till den legitimerade hälso- och sjukvårds-personalen inom förvaltningen som har tillgång till vårdinformationssystemet Cosmic vilket delas med landstinget. Från och med den 14 april 2012 har socialförvaltningen en sammanhållen journalföring tillsammans med Landstinget Kronoberg. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-04-17 13 (17) 48 Dnr 2010/99 739 Fixar Elme- uppdragsuppföljning Ärendebeskrivning Fixar Elme är en resurs som riktar sig till personer över 75 år i syfte att förebygga olyckor. Den 16 november 2010 (Dnr 2010/99 739) beslutade socialnämnden att tjänsten Fixar Elme skulle införas på försök under sex månader. Därefter skulle tjänsten utvärderas. Förvaltningen fick även i uppdrag att förtydliga punkterna i förslaget till vad Fixar Elme kan utföra. Under 2011 utfördes ingen utvärdering av Fixar Elme tjänsten. Förvaltningen har utfört en uppdragsuppföljning av tjänsten under mars månad 2012. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 23 mars 2012. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-04-17 14 (17) 49 Särskilt boende för äldre- uppdragsuppföljning Utredningssekreterare Josefin Haugthon redogör för det fortsatta arbetet med nulägesbeskrivningen av de särskilda boendena för äldre. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2012-10-14. 2012-10-25 62. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-04-17 15 (17) 50 Dnr 2012/40 042 Ekonomisk månadsrapport Socialchef redovisar månadsrapporten för mars 2012. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-04-17 16 (17) 51 Meddelanden Information om prestationsersättning Bättre liv för sjuka äldre. Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 17 april 2012, 51 godkänns.
2012-04-17 17 (17) 52 Rapporter och skrivelser som överlämnats till socialnämnden för information Inrättande av växelvårdsplats Budget 2013 och plan 2014-2015 Färdtjänstavgifter och regler Fixar Elme- uppdragsuppföljning Säbo- uppdragsuppföljning Månadsrapport