Informationsmaterial till SIF medlemmar 2011

Informationsmaterial till SIF medlemmar 2011 Projektbeskrivning SIF/SvRF SvRF information enkel sammanfattning med hänvisning Ordförandekonferensen oktober 2010 Samarbete med SvRF? Frågor ställda vid konferensen Mm Titta på eller vara med, det är frågan! 21 februari 2011

Sida 2 av 16 Innehållsförteckning Informationsmaterial till SIF medlemmar 2011...1 Innehållsförteckning...2 Projektbeskrivning SIF/ SvRF...3 BAKGRUND... 3 SAMARBETSAVTAL SIF SVRF... 3 KONSEKVENSER FÖR SIF... 4 Struktur och Verksamhet med nivåer i SvRF...5 MEDLEM I EN KLUBB - OCH FÖRBUNDET SVRF!... 5 SVRF - SVENSKA RIDSPORTFÖRBUNDET... 5 Det här gör SvRF... 5 FÖRBUNDSSTÄMMA... 6 ARBETSUTSKOTT... 6 DE TRE SEKTIONERNA I SVRF... 6 Centrala Ungdomssektionen, CUS... 6 Ridskole- och Utbildningssektionen... 6 Tävlingssektionen... 6 DISTRIKTEN... 7 ATT BILDA RIDKLUBB... 8 IDROTTONLINE ÄR IDROTTENS VERKTYG FÖR KOMMUNIKATION OCH ADMINISTRATION... 8 Utbildning... 8 Frågor från SIFs medlemmar...9 Allmänna frågor... 9 Workshop Lokalförening... 9 Workshop Tävling... 11 Workshop Ungdomsinflytande... 12 Bilaga Svenska Islandshästförbundet 2012... 14 MISSION... 14 VERKSTÄLLANDE... 14 Gemensamt - Allmänt... 14 Certifiering och Auktorisation... 14 Avel... 14 Sport... 14 ORGANISATION... 15 Person och företag är medlem i förening... 15 Förening är medlem i förbund... 15 Förbundsstämma... 15 Förbundsstyrelse... 16 Verkställande sektioner/kommittéer... 16 Kansli... 16

Sida 3 av 16 Projektbeskrivning SIF/ SvRF Bakgrund SIF har under många år diskuterat och utrett om, hur och vad ett inträde i Riksidrotts-Sverige skulle innebära för SIFs medlemmar. Några av målen är att: Vår idrottsutövning får samma status som övriga i Idrotts-Sverige Vår ungdomsverksamhet får del av de satsningar som görs med allmänna medel Våra föreningar får del av den rikstäckande supporten som finns inom RFs distriktsorganisation Vår röst räknas för vi är många I Riksidrottsförbundet, RF, finns SvRF som en organisation som organiserar ryttare. Därför är SvRF en naturlig samarbetspartner för SIF. SvRF med sina ca 185 000 medlemmar vill ha oss med, för närmare 200 000 medlemmar är stort inom RF. Vi blir något att räkna med. Samarbetsavtal SIF SvRF SIF är mycket mer än sport och tävlande varför ett samarbete ska regleras i ett samarbetsavtal. I de diskussioner som hittills förts har följande punkter uppkommit och innebär: Att SIF som medlem i den internationella organisationen FEIF fortsätter som hittills att ansvara för tävlingsreglementet FIPO i Sverige. Att SvRF övertar ansvaret att driva och utveckla tävlingsverksamheten för islandshästar inom ramen för sin Tävlingssektion (TS). Islandshästsporten bildar en egen grenkommitté, vars ordförande utses i samråd mellan SIF och SvRF. Ordföranden bemannar kommittén som tillsätts efter godkännande från TS. Att grenkommittén för islandshästsporten organiseras som de övriga grenkommittéerna som förutom ordförande består av ledamöter med ansvar för Tävlingsreglemente, Domare. Bredd/Utveckling, Sponsorfrågor/Arrangemang, därtill ingår en ryttarrepresentant, landslagsledaren samt den tjänsteman på SvRFs sportavdelning som har hand om grenen. Att SvRF till sin Sportavdelning tillsätter en tjänst med inriktning Islandshästssport. Att SvRF ser till att tävlingsresultat inom islandshästsporten registrerade i SvRFs Tävlingsdatabas (TDB) blir tillgängliga för SIF och möjliga att överföra till World Fengur. Att samma regler för ryttar- och hästlicenser tillämpas för Islandshästsporten som för övriga sporter inom SvRF. Att SIFs lokalföreningar får medlemskap i SvRF vilket innebär tillgång till RFs centrala administrativa system IdrottOnLine. SIFs Lokalföreningar blir därmed anslutna till två riksorganisationer. Smärre förändringar i Lokalföreningarnas stadgar är sannolikt. Att SvRF uppbär central- och regional medlemsavgift från lokalföreningarna, 68 + 24 kr för 2010. Lokalföreningarna betalar också en avgift till SIF. Att SIF får tillgång till medlemsregister, IdrottOnLine, för de dubbelanslutna lokalföreningarna. Att avtalets löptid är 5 år med en uppsägningstid av 1 år. Avtalet förlängs med 3 år i taget.

Sida 4 av 16 Konsekvenser för SIF SIFs ekonomi påverkas av att SvRF tar över driften och därmed det ekonomiska ansvaret för sporten, dvs. tävlingssektionen, landslag och SM. Detta motsvarar ca en årsarbetstid om man följer personalens egen tids deklaration. Medlem i SIF blir Lokalföreningar, inte enskilda medlemmar. Därmed fakturerar SIF, precis som SvRF, respektive lokalförening en gång om året för de medlemsavgifter som skall komma SIF till del. SIF får tillgång till medlemsregistret IdrottOnLine, vilket ger en stor förenkling av medlemsadministrationen. Detta möjliggör ytterligare minskning av de centrala kostnaderna med ca en årsarbetare. För att göra det ekonomiskt möjligt att genomföra denna förändring måste det totala uttaget av medlemsavgifter till medlemmarna i de dubbelanslutna föreningarna förbli oförändrat eller lägre. Ett sätt att gå tillväga är att SIF sänker sitt uttag av medlemsavgifter per förening med 100: - per medlem för år 2012. Det skulle innebära att en anslutning till SvRF för lokalföreningen inte kostnadsmässigt märks. Intäktsbortfallet för SIF centralt blir drygt 600 000 kr vid samma medlemsantal som 2010. I takt med att SIF tar hem ytterligare rationaliseringsvinster inom administrationen kan SIF:s uttag av medlemsavgifter sänkas stegvis till en mer rimlig nivå jämfört med dagens. TREC kommer att ligga utanför ett avtal med SvRF men målet är att de får en egen förhandling med SvRF och där finna sin väg, se även svar under frågor Workshop tävling. Övriga delar av SIFs verksamhet är inte berörda av samarbetsavtalet och fortsätter som förut. Avgifter för den service och de tjänster som SIF tillhandahåller, som certifieringar, utbildningar och pass betalas fullt ut av användarna. En fortsatt förändring och utveckling av SIFs kansli och organisation är nödvändig beroende på yttre och inre krav och ska så vara över tiden både vad gäller funktioner och personellt. Sannolikt kommer flera områden successivt att bli föremål för samarbete. Låt oss inte röra till debatten med det utan lämna det att ske naturligt över tiden om intresse finns från båda håll.

Sida 5 av 16 Struktur och Verksamhet med nivåer i SvRF Medlem i en klubb - och förbundet SvRF! Du är medlem i en klubb. Klubben är medlem i Svenska Ridsportförbundet. Att vara med i det ideella arbetet i en förening skapar samhörighet och ger många vänner med samma intresse. Ridsportens företrädare i samhället Medlemstidning Häst & Ryttare. Tidningen ingår i medlemsavgiften. Ridskola och utbildning - Ridsportförbundet säkerställer standarden på ridskolor och utbildar både ideella och yrkesverksamma ledare. Tävling - Via medlemsföreningarna arrangeras tävlingar på alla nivåer. Ridsportförbundet fastställer också regler för tävlingar och registrerar resultat från regional tävling och uppåt. SvRF - Svenska Ridsportförbundet Svenska Ridsportförbundet, www.ridsport.se, har till uppgift att främja ridningen, körningen och ridsporten i alla dess grenar samt därtill anknuten verksamhet nationellt och internationellt. Med ryttare menas varje utövare oavsett disciplin. Förbundet skall företräda ridsporten som medlem i Sveriges Riksidrottsförbund och är anslutet till Sveriges Olympiska Kommitté och Federation Equestre International. Svenska Ridsportförbundet företräder medlemmarna gentemot myndigheter, politiker och samhälle. Svenska Ridsportförbundet leder vägen i och skapar opinion för viktiga framtidsfrågor, fastställer normer för hästhållning, ridskole- och tävlingsverksamhet, argumenterar för ridsportens samhällsnytta samt verkar för en dopningsfri idrott. Den ideella föreningen utgör ridsportrörelsens bas. Det är där den dagliga verksamheten bedrivs. Föreningarna är anslutna till Svenska Ridsportförbundet. Svenska Ridsportförbundet har huvudansvaret för utvecklingen av ridsporten och bedriver all verksamhet på internationell nivå. Svenska Ridsportförbundets verksamhet skall styras av de behov och önskemål våra medlemmar har. Det här gör SvRF Svenska Ridsportförbundet verkar för att främja ridning, körning och voltige som motion, folksport och tävlingsidrott samt att sprida kunskap om god hästhållning och säker hantering av hästar. Utbildar Instruktörer och ridlärare som med gedigen kunskap ska kunna ge en likvärdig ridundervisning, oavsett på vilken ridskola Du rider. Hästintresserade ungdomar med kurser och kunskapstävlingar och vi fångar upp och utvecklar ungdomar till goda ledare och förebilder. Tävlingsarrangörer och funktionärer - som domare, banbyggare med flera. Arrangerar Svenska Ridsportförbundet arrangerar via våra medlemsklubbar alla ryttartävlingar i Sverige i dressyr, banhoppning, fälttävlan, körning, distansritt och voltige samt fastställer regler och ger ut Tävlingsreglementen för samtliga grenar.

Sida 6 av 16 Påverkar Förbundet företräder medlemmarna gentemot myndigheter, politiker och samhälle och argumenterar för ridsportens samhällsnytta. Förbundsstämma Förbundsstämman utser förbundsstyrelsen som mellan stämmorna tar de stora besluten inom förbundet. Styrelsen kan också överlåta sin beslutanderätt i vissa frågor till utskott, sektion eller annat organ. Svenska Ridsportförbundets stämma hålls i maj vartannat år. Förbundsstämman är organisationens högsta beslutande organ. På stämman deltar representanter för Svenska Ridsportförbundets distrikt samt medlemsföreningar. På Förbundsstämman väljs ordförande samt ledamöter för styrelse och sektioner. Här tas också beslut angående frågor om allt från organisation och avgifter, till verksamhet inom utbildning och tävling. Frågorna som tas upp lämnas in i förväg som så kallade motioner. Förslag från medlem insänds via förening tillsammans med dess utlåtande. Förslag från förening insänds via distriktet tillsammans med dess utlåtande. Motioner till förbundsstämman skall vara inlämnade senast 1 december året innan stämman. Nästa Förbundsstämma hålls i maj 2011. Motioner till stämman skall vara inlämnade senast 1 december 2010. förbundet är ridklubbarna och kommer de bara till stämman så har de massor att säga till om. saxat från SvRFs hemsida. Arbetsutskott Under förbundsstyrelsen finns Arbetsutskottet (AU), Djurskyddsutskottet, Juridiska utskottet, Marknadsutskottet, Säkerhetsutskottet samt Disciplinnämnden. De tre sektionerna i SvRF Centrala Ungdomssektionen, CUS I CUS jobbar unga för unga. CUS arbetar för att anpassa verksamheten efter barn och ungdomars behov och förutsättningar. De vill också stimulera barn och ungdomar att ständigt vilja lära mer och därigenom utvecklas samt öka ungdomars delaktighet och inflytande. Ridskole- och Utbildningssektionen Ridskole- och Utbildningssektionen har hand om ridskole- och utbildningsfrågor men här ryms även ämnen som säkerhet, hästhållning och anläggning samt handikapp och yrkesprov. Tävlingssektionen Tävlingssektionen ansvarar för Svenska Ridsportförbundets tävlingsverksamhet. Allt ifrån lokala evenemang på klubb och distriktsnivå till Svenska Mästerskap och internationella tävlingar. Vi utbildar även alla tävlingsarrangörer och -funktionärer och ger ut Tävlingsreglementen för samtliga grenar Under Ridskole- och Utbildningssektionen respektive Tävlingssektionen finns ett antal kommittéer med ansvar för specifika frågor. Kommittén för ridklubb- och ridskolefrågor - Kvalitetsmärkning och säkerhetsfrågor. Ridskoleambassadörer samt Riksmästerskap för lektionsryttare. Kommittén för handikappfrågor - Information, utbildning, rådgivning och säkerhetsfrågor.

Sida 7 av 16 Kommittén för hästhållning och anläggningsfrågor - Besöksverksamhet och utbildning av besöksansvariga i distrikten. Säkerhet och utbildning av säkerhetsinformatörer. Rådgivning och information om hästhållning. Kommittén för utbildnings- och utvecklingsfrågor - Ridledarutbildning och utbildning/fortbildning av ridledarutbildare, gymnasieutbildningar och KY- utbildningar. Föreningsutveckling. Yrkesprovskommittén Inom tävlingssektionen finns en kommitté för varje gren. Distrikten Distrikten följer ofta länsgränserna. Klubben är medlem i det distrikt som klubben har sitt säte i, men verksamheten kan bedrivas över gränserna. Distriktsstyrelse väljs av klubbarna. Verksamheten bedrivs i sektioner, se exempel från Halland nedan.

Sida 8 av 16 Att bilda ridklubb En förening, till exempel en ridklubb, är en samling människor som i organiserad form bedriver och utövar en verksamhet. En förening ger möjlighet att utöva ett intresse tillsammans och skapar samhörighet och gemenskap. Genom medlemskap i Svenska Ridsportförbundet får föreningen möjlighet att anmäla deltagare till kurser och utbildningar som förbundet arrangerar. Föreningen får också ställa ut tävlingslicens för lokal tävling och rätt att arrangera tävling. I medlemskapet ingår också en försäkring via Riksidrottsförbundet. Enligt Svenska Ridsportförbundet ska föreningen ha minst 25 medlemmar för att kunna antas. Alla antagna klubbar blir fullvärdiga medlemmar av förbundet. Hur gör man? Ordna ett möte och ta reda på hur stort intresset är. Utse en grupp som går vidare och undersöker förutsättningarna för klubbildning. Via länk finns mer info, ansökningsblankett och typstadgar för föreningar, se mer på www.ridsport.se/svensk-ridsport/foreningen/att-bilda-ridklubb. Har du frågor? Kontakta ditt ridsportdistrikt eller en SISU Idrottsutbildarna-konsulenter för, föreningsfrågor, stöttning i ansökningsarbete av LOK stöd mm. Dessa är den lokala föreningens naturliga kontakt för hjälp med frågor ang det lokala arbetet. IdrottOnLine är idrottens verktyg för kommunikation och administration IdrottOnline är Riksidrottsförbundets (RF) datasystem för alla specialförbund och anslutna idrottsföreningar. Föreningar, förbund och distrikt har alla IdrottOnline. Webbsidorna är byggda på samma sätt och gör så att flöden från förbundens webbplatser kan nås av föreningarna. Att dessutom ha koppling till det gemensamma administrativa verktyget gör att förbund och föreningar jobbar ihop. Baspaketet i IdrottOnline Klubb omfattar såväl medlemsadministration som en egen hemsida och är kostnadsfri för klubben. IdrottOnline är svensk idrotts egna verktyg och är byggt utifrån att individ, förening och förbund ska ha ett gemensamt system för administration och kommunikation. I ett och samma verktyg ska man kunna ha sin webbplats, tillgång till medlemmar, söka LOK-stöd och Idrottslyft och dessutom kunna sköta all tävlingsadministration. Via Stöd för användare finns allt som behövs för att lyckas med föreningens webbsida som teknisk vägledning, tips och idéer, via SISU Idrottsutbildarna och via korta instruktionsfilmer. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildning för IdrottOnline Klubb i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en studieplan som kan laddas hem från SISU:s hemsida. SISU Idrottsutbildarna runt om i landet finns som stöd i föreningslära och vilka möjligheter förening/förbund kan jobba med utifrån IdrottOnLine.

Sida 9 av 16 Frågor från SIFs medlemmar Allmänna frågor Vill SvRF ha oss med? Ja, SvRF vill ha oss med. Ett ökat antal medlemmar och att man kan peka på att man representerar en allt större del av Hästsport-Sverige vilket ger tyngd i diskussioner inom såväl RF som i övriga frågor med organisationer och myndigheter t.ex. Hur sker föreningsdemokratin ut? Du som medlem väljer styrelse i din klubb och utser representanter till distriktsstämma och förbundsstämma. Genom engagemang och intresse bäddar man för gehör i sina frågor. Beslut som fattas av SvRF - hur påverkas SIF? Samarbetet med SvRF gäller sport och gemensamma medlemmar i form av föreningar/klubbar. Vad avser tävlingsreglementet behåller SIF sin suveränitet genom att SIF är medlem i FEIF som styr över reglementet. För övriga frågor kan SIF genom sina medlemmar som ju också är tänkta att vara medlemmar i SvRF påverka diskussioner och beslut som vilka andra grupper som helst. SIF som organisation påverkas inte allas då SIF fortfarande är en självständig riksorganisation. Kan lokalföreningar gå in i SvRF utanför SIF? Formellt sätt kan vilken förening som helst ansöka om medlemskap givet att man har stadgar som accepteras inom SvRF. Men medlemskap i SIF krävs för att få delta och anordna tävling enligt FIPO. TREC sektionen, var hamnar den inom SvRF? Träffar SIF och SvRF en överenskommelse om ett samarbetsavtal för FIPO-grenar kan det formellt inte gälla TREC. I samtalen med SvRF har vi kommit överens om att TREC-frågan diskuteras direkt med representanterna för TREC för att finna en bra lösning då denna är rasöverskridande. Vad blir kvar av SIF? Ta fram ett organisationsförslag där man ser flödena så att man vet vad man ska analysera och räkna på. Citat ta fram ett förslag kring hur vi på ett intelligent sätt handskas med det som är kvar av SIF (avel, företag, FEIF, varumärket, utbildning, kommunikation etc.) Se inledning samt bilaga SIF 2012, som är en skiss över hur det kan komma att se ut. Vad händer med kansliet och personalen? Vid ett samarbete med SvRF kommer personal i SIFs regi att minska. SvRF kommer att behöva en viss personalförstärkning inom området SIF. Workshop Lokalförening Hur påverkar Lokalföreningarnas geografiska upptagningsområde möjlighet till ekonomisk hjälp? Föreningens säte, via organisationsnumret får den en plats, bestämmer den geografiska tillhörigheten vad gäller distrikt och därmed hjälp för de statliga medlen. Kommunala medel bestämmer resp. kommun över vilka krav som skall gälla. Hur ges stöd, administrativt ek, vid hyra av anläggning? Det kan finnas stöd på olika nivåer. Distriktet och SISU hjälper till. Kommunala stöd kan sökas i vissa kommuner som då har sina krav och regler. Hur förändras medlemsavgifterna? En förändring som denna möjliggörs bara om det finns vinster att göra. Därför är utgångspunkten den att det totala uttaget av medlemsavgifter till medlemmarna i de dubbelanslutna föreningarna inledningsvis ska vara oförändrade för att därefter successivt sänkas, se även punkt i projektbeskrivningen. I takt med att SIF tar hem rationaliseringsvinster inom administrationen kan medlemsavgifterna till SIF sänkas stegvis till en mer rimlig nivå jämfört med dagens.

Sida 10 av 16 Medlemmen betalar en avgift till föreningen och föreningen betalar en avgift till distriktet inom SvRF samt till SvRF, ca 90 kr/medlem, beroende på vilket distrikt man tillhör. Till detta kommer en avgift till SIF. Det betyder att om LF behöver 100 kr för sin egen verksamhet så blir medlemsavgiften ca 190 kr + SIF avgiften. Får näringsidkare sitta i styrelsen för en lokaförening? För att undvika jäv har SvRF den principen att en ledamot inte får ha en styrelseplats på samma nivå som man har utkomst, dvs. en ridskolechef kan inte sitta i en LF styrelse men väl i distriktsstyrelse. Däremot kan det av praktiska skäl vara bra att ha med ridskolechefen på vissa styrelsesammanträden där verksamheten diskuteras. Hur får man hjälp med att skapa en ridanläggning? ev. ihop med andra idrotter Anläggningsstöd kan ges via t.ex. idrottslyftet. Distriktet eller SISU konsulenter hjälper till med ansökningar. Hur ser det gemensamma stödet ut? föreningsnytta, kassör, adm. Baspaketet i IdrottOnLine Klubb omfattar såväl medlemsadministration som en egen hemsida och är kostnadsfri för klubben. I ett och samma verktyg ska man kunna ha sin webbplats, tillgång till medlemmar, söka LOK-stöd och Idrottslyft och dessutom kunna sköta all tävlingsadministration. SISU, distrikt och IdrottOnline har olika kurser och stöd för det ekonomiska och föreningstekniska både fysiskt och via webb. Har man dessutom SWEDbanks föreningspaket kan automatisk avprickning ske mot medlemsregistret. SIF diskuterar med SWEDbank om utbildning mm för LK. Hur förändras LF, t.ex. stadgeändringar? SvRF har på sin hemsida typstadgar som minst ska ingå i lokalföreningens stadgar. Det finns också Stadgar för SvRF som man ska följa. Där har SvRF hittills sagt att så länge regler inte krockar med några lagar så kan de ändras. Om det finns 2 föreningar på samma ort, en SvRF och en SIF, betraktas de som likställda? Eller kan någon tvingas till något? Det kan finnas flera föreningar på samma ort. Varje förening är likvärdig.

Sida 11 av 16 Kan man ha medlemskap i flera LF? Du kan vara medlem i flera LF, men har bara en röst på stämman. Vad vet SvRF om sin medlemsnöjdhet? I arbete med organisationsutredning som pågår så kan man som medlem delta. SvRF gör kontroller av anläggningar. SIFs struktur är annorlunda med få kommunala anläggningar och många privatägda. Hur kommer detta att påverka SIFs auktoriserade anläggningar och kan det bli andra regler? Inom Ridskole- och Utbildningssektionen finns Kommittén för hästhållning och anläggningsfrågor de håller i besöksverksamheten och utbildning av besöksansvariga i distrikten, säkerhet och utbildning av säkerhetsinformatörer samt rådgivning och information om hästhållning. Det finns regler som inte alla SIF anläggningar klarar och det blir ett arbete framöver att anpassa eller försvara SIFs sätt. Förhoppningsvis en positiv kvalitetsutveckling i att vara professionella hästföretagare. Uppstallning, lösdrift vad händer med det? Djurskyddslagens regler gäller. Workshop Tävling Prioriterade frågor Hur sker samordning/administration (även kommunikation, information) ut nationellt för tävling? SvRFs tävlingsdatabas (TDB) används av samtliga grenar och därmed också för grenen Islandshäst, som därmed får en anpassning som passar våra grenar. I TDB finns uppgifter om tävlingar, anmälningsrutiner, tävlingsresultat, domarregister mm. Beslut i SvRFs styrelse/stämma - hur kan SIF påverka dessa beslut? Genom att som SIF medlem engagera sig, välja styrelse i sin förening och utse representanter till distriktsstämma och förbundsstämma bäddar man för gehör i sina frågor. I kommande samarbetsavtal SIF/SvRF kommer vissa saker att regleras som t.ex. att SIF är med och utser representanter till grenkommittén Islandshäst. Kan vi hålla på att SIFs tävlingar endast är för renrasiga islandshästar? FIPO frågor SIF:s tävlingar får endast arrangeras av föreningar/klubbar som är anslutna till både SvRF och SIF och där ska FIPO tillämpas. Där framgår det att tävling endast sker med renrasiga islandshästar. FIPO finns i allra högts grad kvar och skall tillämpas som i dag. Tävlingsreglementet för tävling med islandshäst, i praktiken FIPO plus svenskt tillägg, tittar för närvarande SvRFs ansvarige för tävlingsreglementen på. Hur ser TS-organisationen ut inom SvRF? Under TS finns ett antal grenkommittéer hoppning, dressyr, fälttävlan, voltige, m.fl. Avsikten här är att islandhästsporten bildar en egen grenkommitté. Grenkommittéerna består av en ordförande som utses av TS, i vårt fall av SIF och TS tillsammans, samt att SIF utser två ledamöter till Grenkommittén. Grenkommittén rekryterar funktionärer för reglemente, domare, bredd/utveckling, sponsorer/arrangemang, därtill finns en ryttarrepresentant, landslagsledare samt den tjänsteman som inom SvRFs sportavdelning har hand om grenen. Budgetarbetet sker på sedvanligt sätt med budgetförslag från kommittéerna som beslutas i TS. Förutom att SIF utser ordföranden i grenkommittén Islandshäst kommer SIF begära att vi de första åren får ha en adjungerad ledamot i TS. Ledamöterna i TS väljs vid kongressen. I samtalen hittills har SvRF räknat med att utlysa en tjänst med inriktning Grenkommitté Islandshäst med placering SvRFs sportavdelning Strömsholm.

Sida 12 av 16 Finns det några regler för att en ordförande inte väljer in "Ja-sägare."? Engagemang ger inflytande. Grenkommitténs medlemmar skall godkännas av TS. Se svar TS organisation ovan. Domarutbildning Grenkommittéerna har stort inflytande på domare och domarutbildning. En person i grenkommittén är domaransvarig. Denna person ingår sedan även i SvRFs domarnämnd. Domarutbildning genomförs enligt gällande krav/reglemente inom respektive Grenkommitté, utbildningar samordnas inom domarnämnden. Disciplinnämnd SvRFs disciplinnämnd har hand om ärenden för alla grenar. HNS djurvälfärdsgrupp diskuterar dessa frågor för att om möjligt få tillstånd en enhetlig riktlinje för hela hästområdet där bla även trav och galopp ingår. Viktgränser, oproportionerliga ekipage, tunga/långa ryttare, inmätning Djurskyddslagen och hästens väl ligger som grund för all verksamhet med häst och påverkar alla med häst. SvRFs påpekade detta och tillade att det pågår en diskussion beträffande problemet med en ökad medelvikt hos ryttare även när det gäller stora hästar. Vi kan även fortsättningsvis peka på vår ridtradition, vår hästs hållbarhet och konstruktion. Idag finns ingen regel för viktgräns då vi inte mäter in våra hästar inför tävling. Samtidigt bör även vi inom islandshästvärlden vara uppmärksamma på vikt och obalanserade ryttare för hästens väl och ve, dvs. följa djurskyddslagen. Tävlingsplatsen - Små temporära hagar, veterinärbesiktning, leda i grimma Ingen förändring jämfört med i dag. Djurskyddslagen gäller. www.jordbruksverket.se/amnesomraden/djur/hastar/tavlaochtrana/djurskyddvidtavling Blir det dyrare att tävla? Licensfrågor Inom ridsporten finns det ett licenssystem för alla oavsett gren. Titta på SvRFs hemsida på Licensguiden för en orientering. Att SIF behöver höja sina licenspriser bör tas med i beräkningen. SvRF håller på att omarbeta sina tävlingslicenser. Inriktningen är att de vill förenkla och stimulera tävlandet. Idag krävs licens för både hästen och ryttaren vid tävling. Hästens licens har varit livslång och detta vill man ändra på. I det nya förslaget vill man ha en hästlicens om 200 kr/år. Grönt kort Gemensamma regler för hela hästsporten. Workshop Ungdomsinflytande Workshop 1 Hur engagera ungdomar? Svar från workshopledarna SvRF har jobbat med detta i 20 år, framgångfaktorerna handlar om en stark tradition och bra kultur. Ett av problemen är att ungdomarna inte ens får frågan om de vill vara med; fråga en grupp ungdomar, fråga flera gånger! Viktigaste faktorn för att ungdomarna ska stanna kvar är att de känner att de har stöd från föreningen. Ta hänsyn till att ungdomars liv är rörliga, ha gärna flera ungdomsrepresentanter i styrelsen efter som de flyttar p.g.a. utbildningar etc. Övrigt: SIF har en liten andel ungdomar i förbundet (15-20%) till skillnad från SvRF som har 65 % som är under 26 år. SIF-ungdomarna har egna hästar och ofta eget stall; ingen naturlig mötesplats för de befintliga ungdomarna i förbundet. Gemensamma avsuttna aktiviteter är en av lösningarna på

Sida 13 av 16 problemet. Stor potential att värva ungdomar till SIF från ridskolor etc. men medlemskapet måste öppnas upp. Workshop 2 Få ungdomar i SIFs föreningar idag, ska finnas i ungdomssektion i SvRF-föreningar, hur lösa det om ungdomarna inte finns? Hur ska SIFs ungdomar få del av SvRF aktiviteter? Hur ska vi hitta och attrahera de ungdomar som inte har egen häst? Svar från workshopledarna: Ridsport är en ungdomssport, SIF måste locka ungdomarna till islandshästen och även samarbeta med andra föreningar lokalt. Inte ett absolut krav att alltid ha ungdomssektionen igång, men ambitionen ska finnas att ha en ungdomssektion (enligt stadgarna). Barn och ungdomar kan engageras via avsutten verksamhet. Workshop 3. Andelen ungdomar i SIF är låg. Vad kan SvRF göra för SIFs ungdomar? Svar från workshopledarna: Gemensamma avsuttna verksamheter för dem som inte har egen häst. Utveckla ungdomar i ledarskap (ledarskapsutbildningar ULK/SUL) Hämta in ungdomarna i ridskolorna Utveckla kopplingar mellan företag (ridskola) lokalförening Skapa ett system för medlemsrekrytering På vanliga ridskolor kan även islandsryttare ha verksamhet (avtal) Övrigt: Idag blir ungdomar medlemmar i SIF först när de börjar tävla. För dyrt för ungdomar att vara medlem i SIF. Det finns cirka 100 islandshästridskolor men inget system för medlemskap. Generell slutsats: SIF och SIFs ungdomar har mycket att hämta i SvRF!

Sida 14 av 16 Bilaga Svenska Islandshästförbundet 2012 Mission Förbundets uppgift är att: Verka för varaktig och kraftfull utveckling av användningen av den renrasiga islandshästen i Sverige inom ridsport och rekreation Verka för att förstärka den svenska islandshästaveln Verkställande Gemensamt - Allmänt I alla delar arbeta för att stärka varumärket islandshästen i Sverige Genom tidningen Islandshästen och en aktiv hemsida hålla kontakt med och sprida information om islandshästen och dess användning till intresserade i landet Vara aktiv part i kontakten med samhällets representanter lokalt och på riksplanet Representera islandshästsamfundet i de samarbetsorgan som finns inom hästnäringen i landet Ha myndighetskontakt och utföra delegerad myndighetsutövning Upprätthålla internationella kontakter genom medlemskap i FEIF Upprätthålla rasregister och utfärda passhandlingar för rasen Upprätthålla sambandet och rapporteringen till World Fengur Certifiering och Auktorisation Utveckla och genomföra certifiering av ridskolor, turridningsföretag och tränaranläggningar i enlighet med fastställda standards och i samarbete med SvRF Genomföra examination av domare, instruktörer, lärare och tränare med specialinriktning på islandshäst i överensstämmelse med internationella normer Avel Representera den svenska islandshästaveln i det internationella samarbetet Till se att premieringar genomförs i enlighet med det internationella reglementet FIZO Kommitté för SIFs avelsföreningar i Sverige Sport Representera den svenska islandshästridsporten i det internationella samarbetet Genomföra examination av domare, instruktörer, lärare och tränare med specialinriktning på islandshäst i överensstämmelse med internationella normer och i samarbete med organisationer så som SvRF och RF Tillsätta grenkommittén för islandshästsporten inom ramen för samarbetet med SvRF

Sida 15 av 16 Organisation Person och företag är medlem i förening Personer är medlemmar i lokala ridsport- och eller avelsföreningar. Företag är medlemmar i lokala/regionala företagarföreningar. Förening är medlem i förbund Lokala ridsport - och eller avelsföreningar som vill anordna tävlingar/premieringar enligt FIPO/FIZO och andra aktiviteter som har bäring på islandshästens användningsområden är medlemmar i SIF. Företagarföreningar som har intresse av att samverka med övriga islandshästintressenter är medlemmar i SIF. Föreningarna debiteras medlemsavgift till SIF genom årlig fakturering. Avgiften för 2012 beräknas i nuläget bli på 2011 års nivå, för att i takt med att administrativa rationaliseringarna ger effekt sjunka till en mer acceptabel nivå. För SvRF anslutna föreningar debiteras en avgift på runt 90 kr/år och medlem, beroende på distriktstillhörighet och storlek på föreningen. Figur 1. Exempel. Föreningen Bravur har en medlemsavgift 2012 på 500 kr. Av denna går 70 kr till SvRF och 20 kr till distriktet, SDF, samt 300 kr till SIF, se svarta pilar. Den röda pilen visar att ryttare som tävlar också betalar licensavgift till SvRF vilket sker via SvRFs hemsida. För varje medlem har Bravur 110 kr/medlem kvar till egen verksamhet. Förbundsstämma Förbundsstämma genomförs vartannat år. Föreningar representeras genom ombud. Sedvanliga stämmohandlingar tillhandahålls med verksamhetsberättelse, val till styrelse samt ev. val till sektioner, ekonomirapporter och underlag, motioner och propositioner.

Sida 16 av 16 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen består av 3-5 personer Ordförande Controller tillika vice ordförande ledamöter Verkställande sektioner/kommittéer Sektioner arbetar med budgetansvar och rapporterar till förbundsstyrelsen. Bemanningen består av tjänstemän, ledamöter och/eller andra valda/intresserade. Dessa kan vara: Kansli Kansli Kommunikation, Information, PR Utbildning Avel Sport och Tävling, tillika grenkommitté inom SvRF med ekonomi genom SvRF Kansliet traditionella funktioner utvecklas och innehåller bla avelskansli, medlems- och ekonomifunktion. Medlemsadministrationen förutsätts till största delen kunna ske genom SvRF/RF:s system. I takt med överföringar/rationaliseringar minskas den ekonomiska kostnaden för ett centralt kansli.