@SVA$ Protokoll frdn foreningsstommo 24 ivni 2018 Revisionsberottelsen finns som bilogo till protokollet. Gjordo presentotioner fin ns tillgon gligo pd forenin gens hemsido www.son nerbergenvo.se under fliken Dokument. l. Stommon oppnodes ov foreningens ordforonde, Christer Welonder. 2. Stommon befonns stodgeenligt utlyst. 3. Dogordningen godkondes. lngo nyo orenden onmoldes for punkten 'Ovrigo orenden'. 4. Till ordforonde for stommon voldes christer welonder. 5. Till sekreterore vid stommon voldes Henning Ericson. 6. Tilljusteringspersoner voldes Urbon Lind6n och Morgoreio Andersson. Z. Roslongden foststolldes till ott omfotto de 70 representerode-fostigheterno (inklusive en representerod med fullmokt), sdsom ovprickode pa norvorolision. 8. Styrelsens och revisorernos berottelser. Styrelsens berottelse lostes upp ov ordforonden. Leif Honje, foreningens kossor, redogjorde for rokenskoperno. Revisionsberoitelsen losies upp ov foreningens revisor Jon Alonder. 9. Fosistollonde ov resultoi och bolonsrokning' Stommon beslulode ott foststollo de redovisode resultot- och bolonsrokningorno.,l0. Ansvorsfrihet for styrelsen. Beslutodes, ott beviljo styrelsen onsvorsfrihet for det gdngno 6ret' 1 1. Styrelsens fromstollning om verksomheten 201B' Christer Welonder meddelode ott Kungsbocko Kommun nyss, den 4 juni 2018, togit det formello beslutet ott onsluto SVAS till sitt VA-not. Som svor pd frdgon o,i t<rngsbocko Kommun kommer viljo to over SVAS VA-not or svoret jusi nu ott ingenting tyder p6 detto. De hor dock med en klousul om denno mojlighet iovtotet och vill is6 foll inspektero om onloggningen haller kommunol stondord. SVAS, Sonnerbergens vatten och Avlopp Samfdllighetsforening i c/o Hanje, SonnerbergsvAgen 43,439 93 Onsaia t \, ^-- L CYt).,.j/ -l // n 't'f @ u\j Lt6 i, B
ffisvas Entreprenod: Styrelseledomoien Leif Honje redogjorde for entreprenodens fromskridonde med hjolp ov en presentotion, som isin helhet finns iillgonglig pd foreningens hemsido. Hon nomnde blond onnot ott enireprenodfokus som hittills vorit kring Sonnerbergsvogen och Kvornofollsvogen efter semestern kommer ott flyttos titt Svortskorsvogen. Boro entrepren6ren Jord & Berg vet exokt nor mon kommer till en viss fostighet. Tidpunkten pdverkos ocksd ov eventuello oforvontode hinder under mork' Omrdden dor spronqning kon behovos kon mon kommo ott temporort "hoppo over"jor ott i ett senore skede koncentrero sprongningsorbeteno till en elier n6gro tidsperioder; for desso behovs ju blond onnot detoljerode forinspektion"r, delris boserode p6 den riskonolys for omrddet som utforts innon entreprenoden pdborjodes. Pd en frdgo svorodes ott sprongningor borjor tidigost under ougusti m6nod. From iill foreningsstommons dotum hor 45 servisventiler instollerots, vorov l0 med "styrd borrning". pd en frdgo om just sddon borrning svorode Leif Honje ott s&don styrd borrning inte kon goronteros eller utforos pd morkogorens begoron, blond onnotlor ott utrustningen som onvonds krover ovsevort utr/mme och kon inte onvondos under ollo morkforhdllonden' Arbete p6 eoen tomt: Styrelseledomoten Lennort Fronk beskrev blond onnot ffilloien (co2,5 m xdiometerco 70 cm) som m&ste grovos ned dryg t 2 m, men hon beskrev ocksd ott det finns ondro losningor som medger grundore grovning. p6 en frdgo om djup for onslutningsledningor frdn servisen, so hon ott den bor voro pd fiostfritt djup,,l20 cm. Dor morkforhdllondeno or sv6ro, t ex mycket berg, kon dei rocko med ott kommo ner 60-70 cm och istollet onvondo eioblerode metoder for ott el-vormo eller isolero ledningorno' Hon bod ocksd om medlemmornos hjolp med oit tipso om duktigo entreprenorer som kon utforo grovningsorbeten p6 respektive tomt och p6minde somtidigt om ott det or medlemmorncs individuello onsvor ott koniroktero medi6don entreprenor. Hon foreslog vidore ott mon om moiligt tolor sig sommon med sino gronnor, sd ott den vidtolode entreprenoren fdr flero orbeten oii goro uton storo forflyttningor. For ott fd hjolp med forslog hur grovning sko goros p6 egen tomt foreslog hon oti mon kon 96 ihop!ronnstlpsviifor ott bekosto en konsult for deiio. SVAS hor tillsommons med [umpteverontoren SKT under forro sommoren gjort tvd rundor i omr6det for ott p6 ett overgriponde sott viso medlemmorno hur onslutningen till egno husei skulle kunno goros. Hon p6minde ocksd om ott ingen onslutning fdr goros innon SVAS' styrelse lomnot sitt godkonnonde, efiersom huvudsystemet m&ste voro fordigt och provtryckoiinnon medlemmorno fdr onsluto. Pd en frdgo so' hon ott frdn,{'- f, SVAS, $onnerbergens Vatten och Avlopp Samffrliighetsforening f f, ( cfo Hanje, Sonnerbergsviigen 43-,439 93 Onsala U/ 2!6 @ L,L'E (y
&$VAS husets ovloppskollor till behdlloren och pumpen sko det voro sjolvfoll. Vid senore tillfolle kommer styrelsen ott kommunicero vod Kungsbocko kommun krover sko goros med befintligo septicionkor och infiltrotionsonloggningor, ovloppsbrunnor mm. Det kommer oit loggos upp lonkor p6 hemsidon, som leder till informotion om hur onslutningor sko goros. Om mojligt kommer en gemensom kurs ott onordnos for de entreprenorer som utfor orbeten pd medlemmornos tomter. Vorje fostighetsogore sko bekosto och instollero pd frostfri plots en frdn SVAS inkopt vottenmotore, som tilldter ovlosning pd distons (for individuell fokturering). De medlemmor som hor "Hocklehogsvotten" sko behdllo sino befintligo motore tills en eventuell overgdng till SVAS' votten. Pumpinkopen onordnos centrolt ov SVAS, vilket blond onnot hor med ovropsoch tronsportkvontiteter ott goro. Behdllorno sko instolleros forst. Pump/Kvorn instolleros sd sent som mojligt, for ott proktisko gorontitiden sko bli s& 16ng som mojligt. Pd en frdgo om hur longe pumporno/kvornorno kon tonkos fungero, berottode Lennort Fronk ott den normolt konsligoste komponenten or en gummipockning, som tor siryk om mon i ovloppet slopper onnot on normolt toolettovfoll och votien fr6n dusch, bod och tvott- o diskmoskiner. Vid utvorderingen gjord 2016 ingick vi ovtol med den pumpleveronior, vors pumpor for det slog som behovs for vdr LTA-onloggning (16gtrycksovlopp), hor den longsto MTBF (meontime between foilures) p6 frdgon om "tidslinjen for entreprenod och egen grovning" svorodes ott vi olltjomt roknor med ott huvudledningen or klor sen host 2019. Det kon voro mojligt for ndgro medlemmor ott redon hosten 20,lB borjo grovo p& egen tomt, men leveronser ov behdllore och pumpor/kvornor bestoms ov SVAS' styrelse. Det trycksotto systemet kommer ott voro sektionerot bdde pd votten- och ovloppssidorno. Medlemmorno kommer sektionsvis ott fd besked om nor systemet trycktestots och forberedelseorbete for inkoppling kon ske. Medlemmorno uppmonodes ott lomno forslog och stollo frdgor vio SVAS' brevlddo, som or ett formulor som finns pd hemsidon, www.sonnerbergenvo.se, longst ned under fliken Kontoki, eller direkt till moilodressen : info.vosonnerbergen @g moil.com. Stotus for fiber. Christer Welonder redogjorde for de komplicerode turer som lett till styrelsens rekommendotion till medlemmorno ott onto Kungsbocko Bredbondsnots erbjudonde om en onslutning for 20.000: - per fostighet. Ovrigo leverontorer hor hoft problem ott hdllo fost vid sino initiolo erbjudonden. Kungsbocko Bredbondsnoi erbjuderforutom onslutningen i"-1 :cf// SVAS, Sonnerbergens Vatten och Avlopp Samfdllighetsf6rening r [- :J 4 c/o Hanje, Sonnerbergsvilge n 4L, 439 93 Onsala \.,--.{ wreruv.x*gtr:e{h*nge$v$,$* - 31fr C,r,u
&SVAS tjonster vio 'Open Universe' som gor det mojligt for vorje fostighet ott individuellt voljo tjonsteutbud. Fiberdrogningen kommer i huvudsok ott ske efter det ott VA-systemet logts fordigt, och kommer ott voro enklore med ett djup pd boro 30-40 cm. Christer Welonder uppmonode medlemmorno ott snorost och fore I ougusii i 6r fyllo i och skicko till Kungsbocko Bredbondsnot blonketten for intresseonmolon. Ju fler som onmoler sig desto storre on sonnolikheten for oti vdrt omrdde prioriteros for projektering och gor ott vi konske kon fd fiberinstollotionen somtidigt som v6rt VA-system tos i bruk. Finonsieringsmodell. Christer Welonder presenterode igen foreningens tvd olternotiv: betolo ollt nu, eller betolo ov m6nodsvis. Hon visode ocks& n&gro exempel p6 medlemmors kostnoder sedon systemet togits i bruk. Se hemsidon for presentotionsmoteriolet. 12. Vol ov styrelseordforonde, siyrelseledomoter och suppleonter' Volberedningens ordforonde, Morionne Lodenvoll, presenterode volberedningens forslo g : Ordforonde: Christer Welonder, I 6r, omvol Ordinorie ledomoter: Jesper Pernheden, omvol, 2 6r Christino Forsstrom, omvol,2 6r Leif Honje, Lennort Fronk och Henning Ericson hor I 6r kvor ov sin 2-6rigo mondotperiod Suppleonter: Peter Aberg, omvol, I 6r Per-Mortin Ekelund, nyvol, 1 6r Korin Honsson, nyvol, 1 6r Beslutodes, ott isin helhet onto volberedningens forslog.,l3. Vol ov tv& revisorer jomte suppleont. Volberedningen foreslog Jon Alonder (omvol) och Jon Olsson (nyvol) till ordinorie revisorer och till revisorssuppleont Lors Justusson (omvol) Beslulodes, oti i sin helhet onto volberedningens forslog. r-) 0a./l 1 SVAS, Sonnerbergens vatten och Avlopp samfallighetsforening \ t{ /5 it. -} c/o Hanje, Sonnerbergsvdgen 41", 439 93 Onsala V\,-- < \, y'/ \ijisr\#' $s81$ *rherhem u*,s*
ffisv&s,l4. Vol ov volberedning. Styrelsen fdreslog: Morionne Lodenvoll, sommonkollonde, omvol, I dr Morito Ablod, omvol 2 6r Hons Beckmon, nyvol,3 6r Beslulodes, ott onto styrelsens forslog. 15. Foststollonde ov Orsovgift f6r 2018. Styrelsen foreslfir ott &rsovgiften fortsottningsvis sko kollos Utbyggnodsovgift SVAS, detto for ott forhindro sommonblondning med Vottenforeningens firsovgift. Avgiften for 20lB foreslog bli n6got hojd, till 4.000: -. Besluiqdes ott onto nomnet "Utbyggnodsovgift SVAS" for ovgiften, och ott den for 61 20]8 sko voro 4.000:-. 16. Ersottning till styrelse och revisorer. Ordforonden tockode for medlemmornos generositet ott erbjudo styrelsemedlemmorno ett boskostnodsbosbelopp som ersottning. Hon meddelode dock, ott styrelsemedlemmorno efter diskussion volt ott foresld ett skottefritt belopp (999:-) for ott hdllo odministrotion och bokforingsorbete inom rimligo gronser. Aven revisorerno kommer ott fd denno ersottning. De styrelsemedlemmor som logger ned extro mycket orbete i moten med entreprenorer, leverontorer och myndigheter kommer ott inkommo med ersottning for nedlogt orbete. 'Glodo tillrop' or en viktig sporre och uppmuntron for styrelseledomoterno. Sedon SVAS revisor kommenterot ott ersottningen till styrelsemedlemmorno or "svinoktigt 169", beslutode motet ott foststollo ersottningorno enligt ovon. 17. Forondringor ov stodgor. Eftersom R6o go.l0 inte longre ingdr i vdr forrottning, kommer stodgorno ott ondros i likhet dormed. Motionstiden ivdro stodgor "fore februori mdnods utgdng" ondros till "senosi 15 opril". Stodgeondringor mdste beslutos ov tvd p& vorondro foljonde foreningsstommor, vorfor desso ondringor tos upp till beslut oven vid nosto stommo, innon de fors in ivdro stodgor. 18. Ovrigo frdgor. Ordforonde borjode med ott fromforo tock for deros insotser i SVAS till ovgdende styrelsemedlemmorno Hons och Kotorincr Beckmon och revisorn Leif Mellqvist. SVAS, Sonnerbergens Vatten och Avlopp Sa mfiiil i6hetsforening c/o Hanje, Sonnerbergsvdgen 4tr", 439 93 Onsala tedwql $+!3 {tsi$*{hssssiss \i.n tr!? -t7 ( 516 i t.u \fl (,q)
ffisvas Beslut om finonsierinq ov fromtido serviser. Under denno rubrik visode Christer Welonder f6rsi ott,i Oen Z0 juni 2018 or 215 medlemmor lav 228 fostigheter). Hon presenterode sedon styrelsens forslog till vod nytillkommonde fosiigheier sko betolo for ott bli onslutno: l.betolningtillsvasforondelskostnodir6ogo:9 Z. Bekosto grovning for onslutning till huvudledning(or) och skoponde ov servis(er) enligt SVAS' onvisningor 3. Bekosto dterstollonde ov vog- och morkytor 4. Bekosto registrering hos Lontmoteriet Beslulodes ott onto styrelsens forslog Diskussion och beslut kring fiber. Ordforonden honvisode till den diskussion som forts under punkten I l, Stotus for fiber' Hontering ov motioner. lngo motioner vor inkomno i tid. En sent inkommen motion foreslog ott ersottningen till styrelsen skulle fordubblos. se notering ovon under l6 'Ersottning till styrelse och revisorer'. 19. Meddelonde om hur protokollet frdn motet h&lls tillgongligt' Henning Ericson meddelode ott protokollet och ovrigo stommodokument kommer ott finnos p6 hemsidon www.sonnerbergenvo.se, och ott ombitionen or ott de sko finnos dor senost om tv6 veckor, B juli. 20. Dorefter ovslutodes moiei.,' -) t-*\. n'(./t \ /'- /---- Ericson, sekreterore i Christer Welonder, motesordforonde Urbon Lind6n, justeringsperson dersson, justerings SVAS, Sonnerbergens Vatten och Avlopp SanrfEll ighetsfcrening cfo Hanje, Sonnerbergsviigen 41", 439 93 Onsala w\firb\d. $ s Br * {*rh glgg$s**$c Ll_ 6/6