www.hassleholm.se S elegeringsregler för fritidsnämnden Reglemente
Se bilaga. iarienummer: 2015.16/9 Fastställt den: 2015-01-30 10 Fastställt av: Fritidsnämnden För revidering ansvarar: Fritidsnämnden För uppföljning ansvarar: Fritidsnämnden okumentet gäller för: Fritidsnämnden Giltighetsperiod: 2015-01-30 -- svidare Kommunal författningssamling: A 04 2
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 1 (10) KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN elegationsregler för fritidsnämnden (HÄSSLEHOLMS FRITI). Antagna av fritidsnämnden 2015-01-30. ANVISNINGAR Med stöd av reglemente för Hässleholms kommuns fritidsnämnd lämnar nämnden för förtroendemän och tjänstemän att fatta beslut i de grupper av ärenden och i den omfattning som anges i detta delegationsreglemente. I delegationsreglementet anges vilken/vilka besluts-nivåer som kan fatta beslut i en viss grupp av ärenden. När ordföranden är delegat inträder vid förhinder vice ordföranden som ersättare. Vid förhinder för tjänstemannadelegat inträder närmast överordnad som delegat ( se spec. förteckning) i de fall vikarie inte finns förordad. Vid tjänstemännens frånvaro inträder ordföranden såsom delegat. elegater A - Fritidsnämndens arbetsutskott efter föredragning av fritidschefen eller avdelningschefen. - Fritidsnämndens ordförande efter föredragning av fritidschefen eller avdelningschefen. - Fritidschefen - Avdelningschefen/controller inom sina respektive områden. F Föreståndare/verksamhetsledare och biträdande föreståndare inom sina ansvarsområden. G - Verksamhetspersonal Samtliga delegationer gäller under förutsättning att utfärdade författningsbestämmelser, ML, avtal, budget och övriga mål och riktlinjer för verksamheten iakttages. Frågor av principiell, prejudicerande eller särskilt viktig natur underställes fritidsnämnden såsom: * udget och långtidsbudget * Tilläggsbudget * Framställning eller yttrande kommunfullmäktige * Yttrande med anledning av överklagande av nämndsbeslut * Yttrande över stadsplaner och byggnadsfrågor * Regionalplanfrågor och internkommunala frågor * Större organisationsfrågor ESLUTSFATTANE ENLIGT ELEGATIONSUPPRAG
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 2 (10) elegationsbeslut innebär ett beslutsfattande på fritidsnämndens vägnar i angivna ärendegrupper. eslut som fattas på delegation har samma rättsverkan som om nämnden själv beslutat. elegaten kan själv ändra ett fattat beslut vid omprövning av ett tidigare ställningstagande. äremot kan nämnden inte ändra ett delegationsbeslut. elegaten bör inte besluta i ett ärende om han/hon bedömer att detta har en klar principiell betydelse eller är särskilt viktigt. I sådana fall skall delegaten med eget yttrande överlämna ärendet fritidsnämnden för beslut. elegat bör, om ärendets beskaffenhet påkallar detta, överlämna ärendet fritidsnämnden för avgörande om delegaten eller någon av delegaterna så begär. Fritidsnämnden kan återkalla delegationsrätt. OS! elegerad beslutanderätt kan endast utnyttjas inom ramen för anslagna medel samt i enlighet med gällande författning och normer. JÄV elegat får inte fatta beslut i ärenden, där han eller hon är jävig. I sådana fall skall delegaten överlämna ärendet närmaste chef. enne övertar då delegatens beslutanderätt i ärendet. Om fritidschefen är jävig i ärendet vari han är delegat, skall han överlämna ärendet fritidsnämndens ordförande. Vad som menas med jävig framgår av 6 kap 25 kommunallagen: En förtroendevald eller en anställd hos kommunen eller landstinget är jävig, om 1. saken angår honom själv eller hans make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller annan närstående, 2. han eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerligen nytta eller skada av ärendets utgång, 3. han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 4. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet hans opartiskhet i ärendet. ärför måste besluten skriftligen dokumenteras och anmälas vid fritidsnämndens nästkommande sammanträde.
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 3 (10) ANMÄLAN AV ELEGATIONSESLUT eslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas nämnden. Enligt KL 6 kap 35 bestämmer fritidsnämnden på vilket sätt och vid vilken tidpunkt beslut som fattas enligt delegationsuppdrag skall anmälas. Fritidsnämnden i Hässleholm har beslutat, att delegationsbeslut skall anmälas vid fritidsnämndens nästkommande sammanträde. ANSLAG Anslag om att protokoll är justerat startar besvärstid. Anslag sker på kommunens officiella anslagstavla i stadshuset, Hässleholm. LOTTERIMYNIGHET. När ett lotteribeslut fattats skall, om beslutet går parten emot och kan överklagas, lämnas information om hur det kan överklagas. ÖVRIGT som verkställighet: Vid fritidschefens frånvaro inträder i första hand avdelningschefen. Vid fritidschefens och avdelningschefens frånvaro inträder controller Ärenden som kan hänföras förvaltnings- och verkställighetsåtgärder skall inte anmälas fritidsnämnden. i rutan beslut betyder att ärendet inte får delegeras vidare. i samma ruta betyder att det får delegeras eslutsfattare som i sin tur kan få delegera vidare. ARETSMILJÖ. Ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet fördelas med skriftlig mottagning av uppdragstagare på särskild blankett. Fördelningen av systematiska arbetsmiljöuppgifter får vidarefördelas. ang. delegation :
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 4 (10) Ärende nr Ärenden 1. PERSONALÄRENEN Ärenden angående personal inom hela fritidsförvaltningen 1.2 ML och samverkan Förhandlingar och samverkan enligt gällande lagstiftning och avtal i den mån fullmäktige inte beslutat annat rörande förhandling enligt 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet 1.3 ANSTÄLLNING Anställning av (gäller även vikarier) - förvaltningschef - avdelningschef/ - föreståndare - övrig personal 1.4 ANSTÄLLNINGSVILLKOR Överenskommelse om anställningsvillkor vid nyanställning, ändrad tjänst för avdelningschef eller motsvarande samt övrig personal i lönenivå överstigande 40 000 kr/mån övrig personal beslut esluts fattare Vidaredelegation Protokoll 1997-11-28 undertecknades samverkansavtalet. Avtalet gäller samtliga förvaltningar. Samverkansgrupp skall utses på varje förvaltning som ersätter andra partssammansatta organ. KS **/ /F Protokoll Anst. beslut Anställningsoch/eller lönebeslut Enl. KF beslut efter vakansprövning Information ordförande. Anställningar vid vidaredelegation i samråd med **/= gäller endast vid anställning av vikarie Personalkontoret Ärenden Ärende beslut esluts fattare Personalchef Vidaredelegation 1.4.1 ANNAT ANSTÄLLNINGSVILLKOR Löneförändring /F i samband med översyns-
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 5 (10) Övertid förvandlad löneägg förhandlingar inom av godkänd nivå. 1.5 ARETSSHEMA /F Fastställa arbetsschema 1.6 ÖVRIGT esluta om utflykter och övriga arrangemang Högst 3 dagar för en kostnad samt att /F tar som deltagande i en-dagars kurs/ av max 10 000 kr överstigande 3 dagar (och med en kostnad över 10 000 kr) getram. A Protokoll konferens/utställning inom gällande bud- 1.7 PASSERKORT OH LIKNANE Utfärdande av passerkort och liknande - för fritt träde fritidsnämndens an- /G läggningar. 1.8 UPPVAKTNINGAR Uppvaktningar vid högtidsdagar i enlighet med fritidsnämndens beslut. föreningar personal/politiker 2. LEIGHETER 2.1 SEMESTER - för förvaltningschef - för delegat grupp - föreståndare - för övrig personal ***/ ***/ /F ***/Ev. annan gänglig ledamot Rapport skall finnas på Fritidskontoret. Ärenden Ärende 2.2 ESLUT i personalärenden såsom tjänstledighet och annan ledighet av motsvarande karaktär samt frågor rörande an- beslut esluts fattare Vidaredelegation Rapport skall finnas på fritidskontoret.
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 6 (10) ställningens upphörande (uppsägning på egen begäran) - för förvaltningschef - för delegat grupp - för föreståndare och föreståndare bitr. - för övrig personal 2.3 STUIELEIGHET - för förvaltningschef - för delegat grupp - för föreståndare + biträdande - för övrig personal 2.4 TJÄNSTGÖRINGSETYG - för förvaltningschef - för delegat grupp - för föreståndare + biträdande - för övrig personal 2.5 TJÄNSTGÖRINGSINTYG - för förvaltningschef - för delegat grupp - för föreståndare + biträdande - för övrig personal F /F Tj./ledighets ansökan Rapport skall finnas på fritidskontoret. (Personalredogörare gör skriften, påskrivs av ) Ärenden Ärende beslut esluts fattare Vidaredelegation 2.6 PERSONALREOVISNING /F/G1 G1=personalredogöraren 3. UTILNING 3.1 KURSER/KONFERENSER I TJÄNSTEN. - för kurser längre än sju dagar - för förvaltningschef - för delegat grupp
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 7 (10) - för föreståndare + biträdande - för övrig personal - för politiker /F /F (Info förvaltningschef) (--) (--) 4. Övriga personalärenden 5. EKONOMISK FÖRVALTNING Upphandling av lösegendom, entreprenader och tjänster 5.1 UPPHANLING ett belopp av högst 500 000 kr vid varje särskilt fall ett belopp av högst 3 basbelopp i varje särskilt fall. i övrigt (Över 500 000 kr) Protokoll 5.2 ANUSÖPPNING ehandling sker med förvaltningschef eller avdelningschef och en tjänsteman. 5.3 FÖRSÄLJNING Utförsäljning av inventarier ett belopp A Protokoll av högst 100 000 kr i varje enskilt fall. 5.4 Utförsäljning av inventarier ett belopp av högst 50 000 kr i varje enskilt fall. Ärende Ärenden esluts Vidaredelegation beslut fattare Ordnas över inköpsavd, annars anbudsdiarium. Skriftligt inkl. bortdragning i inventarieförteckningen 5.5 KONTO Fritidsnämndens verksamhetskonto 405 Gemensamt övergripande A AU Protokoll 5.6 OMISPONERING Omdisponering i investeringsbudgeten inom resp. projekt om högst 200 000 kr inom av fullmäktige beslutat investeringsprojekt Protokoll Informationsskrift ek.kontoret för kännedom (ex. 40 frk, 42 idrott, 44 fritid, 45 bidrag)
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 8 (10) 5.7 Omdisponering i investeringsbudgeten mellan investeringsprojekten 5.8 Omdisponering inom driftsbudgeten (internbudget) KF Protokoll OS! KF beslut inom samma verksamhetsgren (normalt angiven i verksamhet med 2 positioner) Informationsskrift ek.kontoret för kännedom inom samma del av verksamhetsgren (normalt angiven i verksamhet med 4 positioner) övrigt 5.9 AVSKRIVNINGAR Avskrivning av kommunens - Hlm Fritids fordringar i varje särskilt fall upp 1 basbelopp och AU i övrigt 5.10 RESTLÄNGSUPPFÖLJNING skall ske av förvaltningen innan bidrag utbetalas. Ärenden Ärende 6. INKÖP 6.1 Inventarier och utrustning fritidskontor och fritidsförvaltningens anläggningar inom budgetens ram. 6.2 aglig- och förbrukningsvaror enligt driftbudgeten. 7. UTHYRNING Uthyrning, förhyrning av idrotts-, och fri- Protokoll (ex. 40 frk, 42 idrott, 44 fritid, 45 bidrag) Protokoll Innan utbetalnings görs skall kvittning ske. Vid stora skulder skall en avbetalningsplan upprättas. beslut esluts fattare Vidaredelegation /F/G. /F/G Se vikarielista sid. 3
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 9 (10) tidslokaler enl. fastställda normer. - idrotts- fritidslokaler - övrig upplåtelse dock högst 1 år - rabatter /F /respektive avdelning (se beslut 920422 dock aldrig lägre än T01/T03) 8. atalåsansvarig /G resp. avd. 9. idrag Utanordning av bidrag enl. fastställda normer samt andra bidrag bidragsberättigande (bidrag och låg taxa) Verksamhetsbidrag Lokalbidrag Skötselbidrag (kommunal anläggning) KPR-bidrag Fritidsgårdsbidrag Hässleholms Fritids ledarstipendium / Protokoll (enl. beslutad norm) (enl. beslutad norm) earbetas av arbetsutskottet Ärende Ärenden esluts Vidaredelegation beslut fattare 10. Lotteristånd /G. Kopia i diariet. 13. ÖVRIGT 13.1 eslutsattest av fakturor skrivprov översändes ekonomikontoret 13.2 eslutsattest vid bokföringsrättelser ekonomisektionen 13.3 eslut om utannonsering av tjänst inom Hässleholms Fritids verksamhetsområde 13.4 MARKNASFÖRING svara för förvaltningens marknadsföring
ELEGATIONSORNING FÖR HÄSSLEHOLMS FRITI 2015. Sida 10 (10) en kostnad av högst 10 000 kr/år övrigt med en kostnad överstigande 10 000 kr, 13.5 YGGPROGRAM - godkänna ändringar av mindre omfattning i byggnadsprogram och bygghandlingar avseende fritidsnämndens byggnadsverksamhet. - besvara samråds, byggplaneskrivelser från byggnadsnämnden. Ärenden Ärende 13.6 HYRESAVTAL SAMT UPPSÄGNING AV HYRESAVTAL Hyresavtal med tekniska förvaltningen eller föreningar för anläggningar (enl. budget) större anläggningar (utanför gällande budget) för föreningslokaler längre än 1 år 13.8 UPPRÄTTAR SÄSONGSAVTAL (av mindre karaktär) - typ. cafeteria-, kiosk- och reklamrättsavtal, badsjöavtal, dykavtal mm. A Protokoll beslut esluts fattare Protokoll Vidaredelegation Protokoll Pga byggtekniska skäl Anmälningsärende (pga sent inkomna skrivelser från N, kontakt med ordf./ledamot/ orten)