Sammanträdesdatum 45 Kommunala Pensionärsrådet 2016-12-06 Plats och tid Liljas Arena, Arenahyllan, klockan 09.00-11.55 ande Christina Davidson (KS), ordförande Birgit Andersson (SPF) Gunbritt Häggebrink (PRO) Britt Holgert (PRO) Monika Petersson (PRO) Brith-Louise Fagerstrand (TSN) Bodil Johansson (OMN) Stig Vigermyr (SPF), ersättare för Gunda Martinsson (SPF) Övriga deltagande Maj-Inger Mukka (PRO) Ingegerd Lagercrantz (PRO) Stig-Roland Fagergård (KS) Liselott Lindkvist, sport- och fritidschef, 40 Anders Rörhed, Nybro Vikings, 40 Carina Leijon, omsorgschef, 41 Lennart Jönsson, integrationssamordnare, 41-42 Peter Mattsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2016-12-13 Underskrifter Sekreterare Peter Mattsson Ordförande Christina Davidson Justerande Paragrafer 38- Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset. Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-12-06 Datum för anslagsuppsättande 2016- Datum för anslagsnedtagande 2017- Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\kommunala Pensionärsrådet\2016\2016-12-06 - Protokoll från kommunala pensionärsrådet.doc
Sammanträdesdatum 46 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 38 Mötets öppnande. 39 Val av justerare. 30 Föregående sammanträdesprotokoll. 31 Biståndsbedömning och handläggningsprocess. 32 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 2 2016. 33 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna. 34 Referensgrupp för Natur- och friluftsprogrammet. 35 Presidieöverläggningar för de kommunala och landstingets pensionärsråd Västervik. 36 Kommunal översiktsplanering. 37 Rapporter.
Sammanträdesdatum 47 28 Mötets öppnande Ordförande Bodil Johansson hälsar välkommen till dagens möte och förklarar det påbörjat.
Sammanträdesdatum 48 29 Val av justerare I tur att justera är Birgit Andersson. Kommunala Pensionärsrådet beslutar att utse Birgit Andersson att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Sammanträdesdatum 49 30 Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll Protokoll från senaste mötet 2016-06-07 med Kommunala Pensionärsrådet, har tidigare skickats ut till ledamöter och ersättare. Kommunala Pensionärsrådet beslutar att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.
Sammanträdesdatum 50 31 Biståndsbedömning och handläggningsprocess Områdeschef Marie Sjöö informerar om biståndsbedömning och handläggningsprocessen som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: Biståndshandläggning Handläggarorganisationen 6 Biståndshandläggare 1 södra området Madesjögläntan 2 västra området Kvarnbacken och Stallgården 2 norra området Almen och Fröjdekulla 1 östra området Strandvägen 1:e biståndshandläggare från och med 1 juni.
Sammanträdesdatum 51 31 (forts) Insatser Hjälp i hemmet Städning, tvätt, personlig omsorg, promenader, ledsagning, matdistribution, dagverksamhet etc. Korttidsvistelse Intervall, trygghetsplats Särskilt boende Trygghetsinsatser Larm, tillsynsbesök, telefonkontakt Avlösning i hemmet Riktlinjer, exempel Dagverksamhet för personer med demenssjukdom Dagverksamhet kan beviljas personer med utredd demenssjukdom. Intyg skall ha inkommit till biståndshandläggaren skriftligt innan beslut kan fattas. Vid bedömningen ska även sammanboende anhörigs behov av stöd och avlastning vägas in. Kriterier: Personen är bosatt i ordinärt boende. Det finns behov av särskilt stöd och struktur och i den dagliga livsföringen. Det finns behov av stimulering och anpassad aktivering. Frekvens/omfattning: Insatsen kan beviljas från några timmar i veckan upp till alla dagar i veckan. Avgränsning: Den enskilde bor i särskilt boende. Behovet kan tillgodoses på förvaltningens mötesplatser. Personen är beviljad korttid med intervall. Tvätt Kriterier: Beviljas till personer som helt saknar förmåga att själva eller med hjälp av sammanboende närstående utföra samtliga moment kring tvätt. Beviljas även till personer som klarar vissa delar av tvätten på egen hand, men som behöver hjälp med exempelvis upphängning.
Sammanträdesdatum 52 31 (forts) Frekvens/omfattning: Insatsen beviljas i normalfallet varannan vecka. Insatsen omfattar hjälp med tvätt. Avgränsning: Strykning enbart av ett fåtal plagg. Mangling utförs ej. Tvätt av större mattor och madrasser utförs ej. Den enskilde ska tillhandahålla egen tvättmaskin i bostaden eller ha tillgång till tvättmaskin/tvättstuga i nära anslutning till bostaden. Samverkan Teampussel Värdegrundsteam Palliativt team Demensteam Anhörigsamordnare Fixartjänst Kommunala Pensionärsrådet beslutar att tacka för informationen och notera den till protokollet. Utdrag till: Marie Sjöö, områdeschef 2016-09-13
Sammanträdesdatum 53 32 Typ av bistånd Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 2 2016 Sammanfattning Enligt socialtjänstlagen (SoL) 16 kap. 6 f-h, är kommunerna skyldiga att anmäla alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, kommunernas revisorer och kommunfullmäktige. Statistikrapport över beslut enligt 4 kap.1 Socialtjänstlagen (SoL) som 2016-06-30 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut. Rapporterade till IVO. Antal dagar från dagen för beslut Man Kvinna Tackat nej till erbjudande Särskilt boende 153 X X Demensboende Verkställt Särskilt boende 115 X 160503 Särskilt boende 97 X 160414 Särskilt boende 146 X X 160620 Särskilt boende 103 X 160503 Särskilt boende 112 X X Särskilt boende 114 X Särskilt boende 162 X 160620 Särskilt boende 99 X Särskilt boende 106 X Särskilt boende 131 X 160613 Särskilt boende 153 X X Särskilt boende 141 X 160604 Särskilt boende 133 X 160601 Särskilt boende 127 X Särskilt boende 141 X Särskilt boende 155 X 160623 Särskilt boende 111 X Särskilt boende 120 X X Särskilt boende 128 X Särskilt boende 141 X Särskilt boende 142 X Särskilt boende 146 X X
Sammanträdesdatum 54 32 (forts) Meddelas vidare att en plats i särskilt boende kostar 642 000 kronor per år och 1 571 kronor per dygn enligt undersökning Kostnad per brukare år 2015. Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Marie Sjöö, områdeschef 2016-09-13
Sammanträdesdatum 55 33 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna Följande aktuella frågor togs upp: Temadag till våren Framtidens omsorg Arbetsgrupp Kommunens strategigrupp planerar temadagen tillsammans med ett par representanter från KPR Uppdraget Uppdraget är att planera en halvdag med ett innehåll som belyser hot och möjligheter, för- och nackdelar inom ramen för temat Framtidens omsorg. Syfte Belysa vård- och omsorgskedjan i ett brett perspektiv som tar fasta på utbildning, yrkesstolthet, åldrandet, boende m.m. Avgränsning Temadagen riktar sig till pensionärsorganisationerna och berörda anställda i Nybro kommun. Kommunala Pensionärsrådet beslutar att utse Gunbritt Häggebrink alternativt Britt Holgert, PRO och Birgit Andersson, SPF att representera pensionärsorganisationerna i arbetsgrupp för planering av temadag Framtidens omsorg till våren 2017. Utdrag till: Gunbritt Häggebrink, PRO Britt Holgert, PRO Birgit Andersson, SPF Camilla Kallenberg, utvecklingsstrateg 2016-09-13
Sammanträdesdatum 56 34 Referensgrupp för Natur- och friluftsprogrammet Sammanfattning Natur- och friluftslivsprogrammet ska ge en tydlig plattform för det kommunala naturvårdsarbetet och arbetet med friluftlivsfrågor. Programmet ska fungera som ett kunskapsunderlag för alltifrån fysisk planering till den natur- och friluftslivsintresserades val av utflyktsmål. Programmet ska bli ett viktigt redskap i vår strävan att bevara ett rikt landskap med alla de arter som hör hemma i vår kommun, stärka folkhälsan via aktiva invånare och understödja besöksnäringen inom natur-, kultur- och aktivitetsturism. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-06-14, 102 att lägga till kommunala pensionärsrådet och funktionshinderrådet i referensgruppen för projektet. sunderlag Protokoll från teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2016-06-14, 102 Projektdirektiv: Natur- och friluftsprogram Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 57 35 Presidieöverläggningar för de kommunala och landstingets pensionärsråd Västervik Inbjudan till presidieöverläggningar för de kommunala och landstingets pensionärsråd i Västervik har inkommit. Anmälan skall senast skickas in till den 15 september 2016. Kommunala Pensionärsrådet har att utse 3-4 representanter att delta i överläggningarna. sunderlag Inbjudan till presidieöverläggning för de kommunala och landstingets pensionärsråd i Västervik den 30 september 2016 Kommunala Pensionärsrådet beslutar att utse Birgit Andersson (SPF), Stig Vigermyr (SPF), Britt Holgert (PRO) och Maj Inger Mukka (PRO) att representera Kommunala Pensionärsrådet vid presidiekonferens i Västervik. Utdrag till: Birgit Andersson, SPF Stig Vigermyr, SPF Britt Holgert, PRO Maj Inger Mukka, PRO 2016-09-13
Sammanträdesdatum 58 36 Kommunal översiktsplanering Översiktsplanerare Anna-Sara Bergqvist informerar om den kommunala översiktsplaneringen som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: Översiktsplan för Nybro kommun Översiktsplanens syfte: Strategisk och långsiktig vision för markanvändningen Fungera vägledande för beslut om vatten- och markanvändning Vara en överenskommelse mellan kommun och stat Ej bindande, men överenskommelsen mellan kommun och stat blir i praktiken bindande Årshjul 2015 Förstudie 2016 Visionsöversyn 2017 Ny vision för kommunen Antagande av ÖP under slutet av 2017 Införande i kommunens verksamhetsplaner 2018-2019 Uppföljning och uppdatering i kommunens verksamhetsplaner 2020 Aktualitetsprövning av översiktsplanen
Sammanträdesdatum 59 36 (forts) Projektdirektiv för ÖP Effektmål; Vad vill vi uppnå? Ett effektivt dokument som visar strategierna för fysiska planeringsoch genomförandeprojekt inom Nybro kommun. Översiktsplanen ska ha en stark förankring och genomarbetad medborgardialog som skapar en acceptans för framtida användning. Projektdirektiv för ÖP Projektmål; Vad ska projektet leverera? Lagreglerat innehåll: nulägesanalys, allmänna intressen, MKB (Miljö Konsekvens Beskrivning) m.m. Tillägg enligt beslut i kommunstyrelsen: Utreda hur det offentliga rummet kan bli säkrare (olyckor, jämställdhet). Projektet: Utreda möjligheterna att införa en uppföljningsdel för planens genomförande. Arbetssätt för att samtliga förvaltningar ska vara delaktiga.
Sammanträdesdatum 60 36 (forts) Medborgardialoger 2015 Infrastruktur och service; vägar, gång- och cykelvägar, bredbandsfiber och mobiltäckning. Service i form av butiker, kollektivtrafik och offentlig service var också diskuterat. Ortsutveckling; förslag på hur miljön i orterna kunde utvecklas, ex. vid badplatser, lekplatser och andra samlingspunkter. Synpunkter om drift och underhåll. Bostäder; lägenheter på landsbygden. Fallfärdiga hus. Kommunal service; behålla skolor m.m. Mer service, synligare att Nybro kommun gör saker för invånarna. Tidplan 2016, sista halvåret Färdigställa nulägesanalys/beskrivning. Utreda hur det offentliga rummet kan bli säkrare (olyckor, jämställdhet), och hur detta kan inarbetas i översiktsplanen. Utreda hur uppföljningen ska genomföras. 2017, första halvåret Samrådshandling klar. Medborgardialoger genomförs. Förutsättningar Projektet MKB måste påbörjas och leverera underlag till samrådshandlingen. Visionsöversynen måste avslutas innan samråd kan hållas om översiktsplanen. Kommunala pensionärsrådet beslutar att tacka för informationen och notera den till protokollet. Utdrag till: Anna-Sara Bergkvist, översiktsplanerare 2016-09-13
Sammanträdesdatum 61 37 Rapporter Följande rapporter lämnades: Besvarande av motion Förnyat äldreboende (KF 2016-06-20, 135) Besvarande av motion om delade turer inom omsorgen (KF 2016-06-20, 136) Pridevecka, filmvisningar Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.