Verksamhetsberättelse för Lillhagens Ridklubb 2017 1
Föreningen Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun. Verksamheten bedrivs i huvudsak genom ideella insatser med undantag av en anställd som svarar för det löpande dagliga arbetet på anläggningen bestående av enklare vaktmästaruppgifter, renhållning inne och ute, tömning av skottkärror i ridhus/paddock m.m. Utöver beskrivna arbetsuppgifter utförs servicetjänster mot betalning för de som hyr stallplatser för privat uppstallning på anläggningen i form av in- och uttag av hästar samt utfordring. Ridskoleverksamheten sker i föreningens regi genom ett uppdragsavtal med Jonas Holmberg, Vellinge Ridcenter. Verksamheten drivs av Jonas och Charlotte Andersson och utbildningsverksamheten samt kvaliteten på hästarna är mycket uppskattade av medlemmarna vilket visat sig i en levande ridskola och många medlemmar/elever. Ridskolan som är navet i föreningen bedriver olika typer av ridskoleverksamhet för barn, ungdomar och vuxna. Ridskolan kan i sin verksamhet nyttja anläggningen beträffande bland annat ridhus, paddock, gräsbana och gemensamma lokaler för föreningen. För verksamheten disponerar föreningen två ridhus och en paddock samt en utomhusbana på gräs i anslutning till anläggningen. Anläggningen, fastigheten Lilla Hammar 17:63 i Vellinge kommun, hyr föreningen i sin helhet av Vellinge kommun i enlighet med särskilt hyresavtal. Avtalstiden är reglerad fram till och med 2023-02-28. I detta avtal regleras även ansvarsområden gällande driftskostnader och underhållsansvar. Under året har arbetet ytterligare intensifierats för att förbättra rutiner och att vidareutveckla samarbetet. Föreningen har (2008) med stöd av avtalet med Vellinge Kommun upprättat andrahandshyresavtal med ett antal privata hyresgäster (34 stallplatser) gällande stallplats. Dessa hyresavtal gäller till och med 2023-01-31. Lillhagens Ridklubb har även utvecklats genom en framgångsrik tävlingsverksamhet av duktiga ponny- och hästryttare inom hoppning och dressyr. Föreningen genomför också egna arrangemang inklusive större tävlingar framför allt inriktat på inomhussäsongen. Tävlingar sker både inom hoppning och dressyr från klubb- till nationell nivå. Klubben är känd för att arrangera bra tävlingar med höga betyg och bra omdömen från såväl deltagare, publik som domare. Organisation Lillhagens Ridklubb har under 2017 varit 347 medlemmar. Arbete med att uppdatera och underhålla medlemsregistret är slutfört. Detta är viktigt när vi hanterar LOK-stöd, försäkringar och sist men inte minst viktigt, i kontakten med våra medlemmar. Lillhagens Ridklubb är medlem i Svenska Ridsportförbundet och ansluten till Skånes Ridsportförbund. Styrelsen som har det strategiska ansvaret för klubbens verksamhet har en utmaning i att aktivera medlemmar och delegera samt fördela det operativa ansvaret. Detta operativa arbete sker till stor del genom de sektioner som beskrivs närmare nedan. 2
Under verksamhetsåret 2017, efter årsmötet den 27 februari, har styrelsen bestått av: Bengt Sturk, Ordförande Maria Danielsson, Vice Ordförande Petra Hultemark, ledamot och kassör Tord Andersson, ledamot och ordförande Anläggningssektionen Lena Claesson, ledamot och ordförande i Tävlingssektionen (del av året) Pernilla Williams, ledamot och ordförande i Utbildningssektionen Linn Kallenberg, ordförande i Ungdomssektionen (första delen del av året) Freja Williams, ordförande i Ungdomssektionen (andra delen av året) Rebecca Cardell (Grönvall), ledamot Monica Lusth, ledamot Jonas Holmberg, adjungerad ledamot Stefan Areskog, Suppleant Annika Malmquist, Suppleant Styrelsens arbete under 2017 Styrelsen har haft 9 stycken protokollförda möten under verksamhetsåret. Deltagande och engagemang har varit gott och diskussioner har skett med högt i tak. Inbjudna utöver styrelsens representanter har varit Valberedningen. Stor vikt har lagts på verksamhetsstyrning genom framtagande av ansvarsbeskrivningar, arbetsbeskrivningar och andra för verksamheten viktiga styrdokument. Ekonomistyrningen har ytterligare förbättras och det finns bra rutiner som medger kontinuerlig kontroll. Aktiviteter och händelser 2017 Styrelsens ambition och vilja har varit att uppnå en stabil och pålitlig verksamhet samt förändra och förbättra väl valda områden. Vi har under året tydliggjort sektionernas ansvar och befogenheter, tillsammans med arbetsmiljöverket arbetat igenom rutiner, tagit fram alkoholpolicy etc. Gemenskap, sammanhållning och utbildning är centrala punkter därför har vi bl.a. genomfört en stor lagsatsning, vilket även kommer vara ett prioriterat område under 2018. Det har gått väldigt bra för våra lag både på häst- och ponnysidan. Inom häst så fick efter lång väntan glädjas över att vi kvalificerade oss till Elit-allsvenskan. Vi har även haft stora framgångar på den individuella sidan med deltagande i såväl utomhus- som inomhus SM. Vi har under året arrangerat uppskattade tävlingar från Elit till Ridskola, i olika discipliner. Omdömet har varit högt från tävlande på både arrangemang och anläggning. 3
Vi får mycket beröm för våra ridbanor vilket även speglar sig i Domarrapporterna. Våra funktionärer, både nya och mer rutinerade, har fått fina vitsord och inblick i hur tävlingar går till. Förhoppningsvis kan vi utveckla denna bit ännu mer då den är viktig även i ett bredare perspektiv. Under året har vi vidareutvecklat samarbetet med Skåneidrotten avseende bl.a utbildningar och bidrag. Ansiktslyftningen på Anläggningen har fortsatt under året med bl.a. förbättring av parkeringen. Belysningen i Gamla ridhuset har kompletterats. Vi har investerat i tre sjuk-hagar vilket det har funnits behov av under lång tid. Dessa har anlagts intill parkeringen för att så många som möjligt ska kunna ha uppsikt över dem. Byte av traktor har skett för att bättre kunna hantera tunga höbalar m.m. Ett klippaggregat har även inhandlats vilket gör att vi nu är rustade för att fortlöpande kunna underhålla gångar, gräsbanor och andra större gräsytor. Samarbetet med Vellinge Kommun har intensifierats och vi har bl.a. tagit fram förslag på investeringsplan. Efter många år med oss valde Jimmy Desaix att avsluta sin anställning. Vi är oerhört tacksamma för tiden med oss och för allt han gjort för föreningen. Rasmus Mattisson har anställts som efterträdare. Sonny Morand vår hedersmedlem och en av de viktigaste personerna under Lillhagens historia lämnade oss hastigt under året. Lillhagen kommer aldrig bli detsamma utan Sonny. Vår ambition är att på allra bästa sätt förvalta och bygga vidare på allt det han har gett oss. Som ett sätt att hedra honom kommer vi arrangera en tävling till hans minne; Sonny Morands Minnescup. Ekonomi En väl fungerande ekonomi är en förutsättning för att kunna driva, planera och investera i vår verksamhet. Året 2017 har präglats av förfining av rutiner samt fokus på kontinuerlig och systematisk uppföljning. Vi har under året kunna genomföra ett antal investeringar i form av stor lagsatsning, ny traktor, nytt klippaggregat, nya sjukhagar etc. samtidigt som vi förmår uppvisa ett bra resultat. Lillhagens Ridskola Ridskolan har under året bedrivit undervisning i dressyr och hoppning. Halvfodersystemet är fortsatt populärt och några ryttare har genom detta fått möjlighet att tävla i såväl dressyr som hoppning. Under vårterminen genomfördes den mycket uppskattade Kunskapscupen. Ett samarrangemang med Ridskolan i Vellinge där de mindre erfarna fick möjlighet att mäta sina kunskaper både uppsuttet och avsuttet. Man hade sex sammankomster, tre på vardera stället där man då också fick prova andra hästar. Utöver den reguljära lektionsverksamheten har det arrangerats kurser i dressyr, hoppning och teori. Bl.a. dagridläger på sommaren. En fokusering mot ponny har skett under åren då stall och hagar mer lämpar sig för mindre hästar. Utbildning för stor häst erbjuds via andra Ridcenter anläggningar. Ridskolan har haft cirka 150 uppsittningar per vecka. 4
Tävling Under året har vi arrangerat ett stort antal tävlingar med många starter och väldigt fina omdömen på allt från anläggning och underlag till kompetenta och engagerade funktionärer. Vi har utöver detta haft lag i sex serier under året med fina resultat. Ponnyallsvenskan har vi haft lag i Elitserien, Div. 1 och Div. 2 och häst har vi haft lag i Div. 1, Div. 2 och Equi Tours. Att arrangera tävlingar är en förutsättning för att våra tävlingsryttare skall få möjlighet att ha tävlingslicens. Under 2017 hade föreningen cirka 100 licensierade tävlingsryttare. Föreningen har en omfattande träningsverksamhet utöver Ridskolan med mycket välmeriterade tränare i både dressyr och hoppning. Ann-Sofie Oscarsson, Ulrika Malmgren, Erika Svensson och gästtränare som Lena Lilja m.fl. Anläggningen Vi har under året fortsatt vår satsning på att förbättra vår anläggning. En satsning som har möjliggjorts tack vare eldsjälar, enormt många ideella timmar, och samarbete med Vellinge Kommun. Förbättring av parkeringen har skett i omgångar. Belysningen i Gamla ridhuset har kompletterats. Vi har byggt tre sjuk-hagar vilket det har funnits behov av under lång tid. Byte av traktor har skett för att bättre kunna hantera tunga höbalar m.m. Ett klippaggregat har även inhandlats vilket gör att sedan dess vi fortlöpande kunnat underhålla gångar, gräsbanor och andra större gräsytor. Parkeringen vid gräsbanan har delvis hårdgjorts för att bättre klara dåliga väderförhållanden i samband med de årliga evenemangen i Vikingabyn. Den pågående diskussionen kring utbyggnad av soptippen har intensifierats och det finns bl.a. förslag kring att ta gräsbanan och andra delar i anspråk. Andra delar som skulle innebära att den kommer ytterligare närmare anläggningen. Soptippen är redan ett stort obehag för verksamheten p.g.a. intensiv trafik, högt ljud och avfall som flyger omkring, allt detta riskerar skrämma hästarna. Med i värsta fall förödande konsekvenser. Lillhagen deltar aktivt i diskussioner rörande detta. Information Klubbens information sker huvudsakligen via hemsidan och på vår Facebook. Vi har kommit igång med epost funktionen som finns kopplat till vårt medlemsregister. Det är ett viktigt verktyg i vår ambition att ännu bättre nå ut med information. 5