Stämmohandlingar 2013 för Stockholms Scoutdistrikt

Stämmohandlingar 2013 för Stockholms Scoutdistrikt 1

Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Praktisk information 3 Fördragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Så fungerar stämman 6 Arbetsformer för påverkanstorg 7 Mötesregler i plenum 9 Propostion 1: Stadgetillägg 11 Propostion 2: Arbetsordning 12 Verksamhetsplan 2014 14 Budget 2014 16 Kommentar till budgeten 2014 17 Valberedningens förslag 23 Årsredovisningen 2012 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. Foton: Fredrik Jonsson och Pär Thunfors 2

Välkommen på distriktsstämma Lördagen den 19 oktober 2013 är det dags för årets distriktsstämma. Vi träffas i år i Stockholm, närmare bestämt på Medborgarhuset i Hägerstensåsen. Distriktsstämman är forumet där kårerna tillsammans påverkar verksamheten i Stockholms scoutdistrikt så ta chansen att göra just din röst hörd. Vi föreslår att förhandlingarna sker i formen av ett påverkanstorg. Det har vid tidigare stämmor visat sig varit en bra arbetsform för att alla ska komma till tals. Baserat på de diskussioner och förslag som framkommer på påverkanstorget återsamlas vi sedan i plena och fattar beslut. I samband med påverkanstorget kommer det finnas lunchbuffé och andra aktiviteter. Välkomna! Distriktsstyrelsen Preliminärt program Klockan 09.00 på lördagen öppnar vi incheckning för delegaterna för att sedan inleda stämman klockan 10.00. Det är bra om inte alla kommer för att checka in fem minuter innan. Påverkanstorget beräknas starta klockan 11 och avslutas klockan 13. I samband med påverkanstorget kommer det att serveras lunchbuffé för alla närvarande Stämman avslutas när alla beslut är fattade. Plats Hägerstensåsens Medborgarhus, Riksdalervägen 2. Kommunalt så tar man sig ditt med hjälp utav tunnelbanan till Hägerstensåsen eller buss 147 till Sedelvägen. B 147 T Hägerstensåsen Anmälan och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: www.stockholm.scout.se senast tisdagen den 15 oktober. Detta gäller både delegater och observatörer. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost eller allergier. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer 08-652 05 10 eller e-post info@scoutkansliet.se 3

Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av två justerare samt en suppleant 4. Val av fyra rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Frågan om stämman behörigen sammankallats 7. Godkännande av: a) stämmans föredragningslista b) arbetsordning gällande påverkanstorget c) inflytandepunkter 1. Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2012 2. Budget 2014 3. Verksamhetsplan 2014 4. Proposition 1 tilläggssadga 5. Valberedningens förslag till styrelse 2014, samt proposition 2 ny arbetsordning för valberedning d) inflytandepunktsansvariga e) redaktionsutskott 8. Kort information om innevarande års verksamhet 9. Beslut angående: a) fastställande av årsredovisning 2012 b) beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2012 10. Beslut med anledning av distriktets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut angående: a) distriktets verksamhetsplan 2014 b) budget och medlemsavgift 2014 c) preliminär medlemsavgift för 2015 12. Beslut angående Proposition 1 13. Beslut angående Proposition 2 14. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 15. Val av övriga distriktsstyrelseledamöter 16. Val av revisor jämte suppleant samt verksamhetsrevisor och suppleant för denne 17. Val av valberedning 18. Övriga ärenden 19. Avslutning 4

Hur många delegater har kåren? Nedan ser du hur många delegater din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman. Kårnr Kår Antal medlemmar Antal delegater 1102 Adolf Fredriks scoutkår 62 4 1203 Bagarmossen Scoutkår 78 4 1259 Bandhagens scoutkår 78 4 1405 Blackebergs sjöscoutkår 140 5 1209 Enskede scoutkår 133 5 1210 Farsta scoutkår 68 4 1279 Hammarby Sjöscoutkår 90 4 1113 Hedvig Eleonora scoutkår 87 4 1416 Hässelby scoutkår 167 6 1415 Hässelby strands sjöscoutkår 121 5 1153 Kungsholmens scoutkår Väpnarna 52 4 1223 Kärrtorps scoutkår 181 6 1163 Matteus Wallinum scoutkår 57 4 1326 Mälarhöjdens scoutkår 296 8 1428 Mäster Olof-Råcksta, scoutkår 134 5 1429 Nockeby-Västerled scoutkår 160 6 1481 Norra Järva scoutkår 41 3 1135 S:t Göran, Sjöscoutkåren 143 5 1336 S:t Sigfrids scoutkår 31 3 1137 S:ta Maria scoutkår 75 4 1112 Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng 245 7 1427 Scoutkåren Mälarscouterna 272 8 1408 Sjöscoutkåren Drakarna 189 6 1239 Sköndals land & sjöscoutkår 147 5 1441 Spånga scoutkår 400 10 1344 Sätra scoutkår 10 0 1146 Södermalms scoutkår 88 4 1124 Vikingarna, Scoutkåren 82 4 1332 Vårbergs scoutkår 12 0 1451 Vällingby scoutkår 204 7 1355 Västertorps scoutkår 71 4 1256 Årsta scoutkår 88 4 1357 Älvsjö scoutkår 331 9 1358 Örnsbergs Scoutkår 133 5 Nystartad kår: 1182 Gränslösa scoutkår 53 (idag) 0 Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2012 taget sista december 2012. 5

Så fungerar stämman för Stockholms Scoutdistrikt 6

Arbetsformer för påverkanstorg Det är många frågor på dagordningen som ska beslutas på årets distriktsstämma. Därför är det viktigt att vi har ett bra underlag till lördagens förhandling i plenum. Påverkanstorg för demokrati och jämställdhet Stämman öppnas som vanligt på lördagsmorgonen. Efter de inledande punkterna lämnas en kort information om påverkanstorget. Därefter fattar stämman beslut om arbetsformerna. Distriktsstyrelsen föreslår att: Stämmans huvudforum för diskussioner är påverkanstorget. Dock kan punkter på påverkanstorget komma att tillfälligt stängas och ersättas av plenum om någon så begär. Det innebär att vi fokuserar på den arena där alla kan komma till tals och som dessutom främjar jämställdheten. Påverkanstorget öppnar När beslutet om stämmans arbetsformer är fattat och eventuellt några ytterligare punkter behandlats, skjuts förhandlingarna upp (ajourneras) och påverkanstorget öppnar. Där har alla närvarande delegater och observatörer rätt att delta i diskussionerna, men det är bara delegater som har rätt att lämna yrkanden. Observatörer kan lämna skriftliga inlägg men för att de ska behandlas i förhandlingarna i plenum krävs att en delegat väcker inlägget som ett yrkande innan påverkanstorget stänger. Alla yrkanden ska för att vara godkända lämnas på de lappar som tillhandahålls av redaktionsutskottet. Inflytandepunkter Varje större beslutspunkt tilldelas en fysisk plats i lokalen för påverkanstorget. Detta kallas inflytandepunkt. Vid varje inflytandepunkt finns underlaget till ärendet uppsatt. Inflytandepunkten bemannas av en ansvarig, inflytandepunktsansvarig. Dessa personer väljs av stämman efter förslag från distriktsstyrelsen. Valet sker under punkt 7 d på föredragningslistan. De som väljs har ansvar för att diskussionerna är konstruktiva. De ansvarar också för att diskussionen håller sig till ärendet och att ärendet blir allsidigt belyst. Därför är det viktigt att de inflytandepunktsansvariga har förtroende bland delegaterna på stämman, gärna utan egen markerad uppfattning i frågan. Varje kår ombeds att direkt sätta upp sina delegaters yrkanden vid respektive inflytandepunkt. Då får alla en möjlighet att tidigt se de olika ståndpunkterna och det ger tid att räta ut eventuella frågetecken innan ärendet behandlas i plenum på lördagen. Delegaterna har möjlighet att ändra sitt yrkande ända tills påverkanstorget stänger. Inflytandepunktsansvarige kan föreslå delegater att prata ihop sig om det finns flera snarlika yrkanden eller själv samla delegationer för en eventuell sammanjämkning av olika yrkanden. Samtliga yrkanden ska sättas upp så snart de kommit fram, så att alla alltid ska kunna se vilka som är aktuella. Det kommer att finnas blanketter för yrkanden. Yrkanden ska vara tydligt märkta så att det framgår om det kommer från en kår eller en enskild delegat. Skriftliga inlägg från en observatör ska också vara tydligt märkta. Det är viktigt att de som stödjer ett visst yrkande noterar detta i anslutning till yrkandet så att det syns hur många delegater eller kårer som tycker så. Om yrkandet som läggs medför en betydande kostnad som inte finns budgeterad i distriktsstyrelsens förslag till budget ska den som har lagt yrkandet också ge ett förslag till finansiering. Alla yrkanden ska för att vara godkända lämnas på de lappar som tillhandahålls av redaktionsutskottet. Syftet med inflytandepunkter är att fler ska komma till tals och vara aktiva under beslutsprocessen samt att ärendet belyses från så många olika håll som möjligt. Det ska också vara roligt att vara med och påverka! 7

Redaktionsutskott Under punkt 7 e väljs ett redaktionsutskott. Redaktionsutskottets uppgift är att sammanställa ykandena från inflytandepunkterna och att skriva ett beslutsunderlag till distriktsstämmans förhandlingar i plenum på lördag eftermiddag. De personer som väljs till redaktionsutskottet ska ha förmåga att uppfatta olika ståndpunkter i en fråga och att formulera bra förslag till beslut. Sammanställning av diskussioner När påverkanstorget stängs får den inflytandepunktsansvariga i uppdrag att sammanställa förslagen till ett beslutsunderlag. Det ska tydligt framgå av sammanställningen om förslaget stöds av majoriteten av delegaterna. Om förslagen är kostsamma ska också förslagsställarens idéer på hur det ska finansieras finnas med. Om den inflytandepunktsansvarige anser att det inte går att nå enighet ska denne lägga ett förslag som hon/han bedömer har en majoritet bakom sig. I det förslaget redovisas de avvikande meningar som har kommit fram och vilka delegater som står för dem. Sammanställning av beslutsunderlag Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga träffas efter att påverkanstorget har stängt för att gå igenom alla beslutsunderlag. Detta görs för att på ett tidigt stadium kunna undvika felaktiga beslut i till exempel verksamhetsplan och budget. Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga lämnar sitt underlag till redaktionsutskottet som sammanställer beslutsunderlaget. Beslutsunderlaget ska för varje ärende ha ett huvudyrkande. Det är det yrkande som bedöms få majoritet i plenum. Övriga yrkanden ska också redovisas. Dessa yrkanden kan väckas innan beslut fattas. Endast de förslag som berör själva ärendet tas upp. Allmänna synpunkter ska också redovisas under respektive punkt. Beslutsunderlagen ska vara utskrivna och utdelas till samtliga delegater på lördag eftermiddag för att ge möjlighet till samråd inom kårernas delegationer. Samråd i kårernas delegationer Kårerna ska ha tid att gå igenom beslutsunderlagen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Om något i beslutsunderlagen uppfattas som oklart eller felaktigt ska redaktionsutskottet uppmärksammas på detta och försöka reda ut situationen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Beslut i plenum På eftermiddagen återupptas förhandlingarna i plenum för att fatta beslut. Utgångspunkten är att förhandlingarna redan har skett på påverkanstorget. På detta sätt kommer förhandlingarna i plenum bara att vara en formell bekräftelse av vad som i princip har framkommit i diskussionerna under påverkanstorget och därmed kommer de troligen att ta mindre tid. Varje inflytandepunkt har ett huvudyrkande. Delegaternas övriga yrkanden kan vara tilläggsyrkanden, avslag eller modifieringar av förslaget. Delegaternas övriga yrkanden, som inflytandepunktansvarig har bedömt att de inte har majoritet, kan väckas under eftermiddagen förhandlingar i plenum. Huvudyrkandet vid varje punkt är automatiskt väckt. 8

Mötesregler i plenum Dessa mötesregler gäller för den del av distriktsstämman som hålls i plenum, det vill säga då alla delegater är samlade på en gång i den stora salen. (Om du tycker att några ord är svåra att förstå hittar du förklaringen i dokumentet Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord som finns på hemsidan: www.stockholm.scout.se ) 1. Yrkanden Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Huvudyrkande kallas det förslag som har framkommit i sammanställningen av inflytandepunkternas diskussioner och har bedömts av inflytandepunktsansvarig samla en majoritet av delegaterna bakom sig (kallas ibland huvudförslag eller huvudproposition). Alla andra yrkanden och förslag som förekommit i diskussionen vid inflytandepunkten finns redovisade i sammanställningen, men en delegat måste yrka på eller väcka ett yrkande som inte är huvudyrkandet, för att detta ska tas upp till omröstning. 2. Yttranderätt Yttranderätt är rätten att tycka och yttra sig på ett möte. När en motion som undertecknats av flera motionärer eller en scoutkår ska behandlas, har endast en motionär yttranderätt enligt stadgarna. Detta begränsar givetvis inte delegaternas yttranderätt. Motionärens inledningsföredragning är begränsad till fem minuter. Yttranderätt ges till distriktsstyrelsens ledamöter, anställda och medlemmarna i distriktets eventuella utskott och projektgrupper. 3. Mötesordförande Distriktsstämmans mötesordförande har till uppgift att vara mötets högsta funktionär. Hen ska hålla ordning på arbetsformerna och så långt som det är möjligt garantera att förslagen som röstas igenom har en majoritet bakom sig. Mötesordföranden har ansvar för att samtliga delegater kan hänga med i beslutsfattandet. Mötesordföranden ska inte öppet stödja någon uppfattning om sakfrågorna som behandlas av stämman. Detta betyder inte att mötesordföranden inte får ha någon åsikt, men hen får inte aktivt agera i den ena eller andra riktningen under stämman. 4. Röstning Utöver vad som regleras i stadgarna sker röstning enligt följande. Muntlig ja-röstning: Efter begärd omröstning (votering) sker röstning genom handuppräckning utan räkning. Rösträkning: Om rösträkning begärs räknar de utsedda rösträknarna de uppsträckta händerna (rösterna). Röstgranskning: En delegat kan begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från justerad lista över delegater (röstlängd). Sluten omröstning: Rösterna avges genom att delegaterna lämnar valsedel efter upprop från justerad röstlängd. Beslutsordning 1. Överläggningens avslutande När alla talare haft ordet frågar ordföranden: Är distriktsstämman redo att gå till beslut? 2. Endast ett yrkande finns Under överläggningen har inget yrkande framställts utöver inflytandepunktens (distriktsstyrelsens, valberedningens/revisorernas/motionärens). Beslutar stämman i enighet med inflytandepunktens huvudyrkande? Svaret är Ja. (klubbslag). 9

3. Två yrkanden Under överläggningarna har yrkats dels bifall till inflytandepunktens huvudyrkande, dels bifall till yrkande av xx. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja. (klubbslag). Bifalles inflytandepunktens huvudyrkande? Bifalles yrkandet av xx? Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärts fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs genom försöksvotering efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! De som röstar bifall till xx yrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning begärs fortsätter ordföranden: Rösträkning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Rösträkning sker efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudförslag räcker upp sina röstkort. Tack! De som röstar bifall till förslag av xx räcker upp sina röstkort. Tack. Omröstning har utfallit med 00 röster för inflytandepunktens huvudförslag och 00 röster för xx förslag. Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte röstgranskning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om röstgranskning begärs fortsätter ordföranden: Röstgranskning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Röst avges efter upprop, varvid den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudförslag röstar ja och den som vill att stämman bifaller xx förslag röstar nej. Vinner nej har stämman bifallit xx förslag. Omröstningen har utfallit med 00 ja och 00 nej, (00 ledamöter har avstått från att rösta). Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. 4. Tre eller flera yrkanden Under överläggningarna har yrkats: dels bifall till inflytandepunkten huvudförslag, dels bifall till reservation av yy, dels bifall till det under överläggningarna framlagda förslaget av zz. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja! (klubbslag) Bifalles inflytandepunkten huvudförslag? Bifalles reservationen? Bifalles förslaget av zz? Jag finner den första framställda frågan med ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärs fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs som försöksvotering. Stämman har då att fastställa propositionsordningen. För att fastställa kontraproposition i huvudvoteringen ställer jag reservationen mot förslaget av zz. Det förslag som stämman antar ställs sedan mot inflytande-punktens huvudyrkande i huvudvoteringen. Godkännes den föreslagna propositionsordningen? Svaret är Ja! (klubbslag). Vi har då att gå till röstning. Den som vill att stämman till kontraproposition antar reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman till kontraproposition antar förslaget av zz räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner att den första framställda frågan med övervägande ja besvarats och som kontraproposition har antagits reservationen. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning och röstgranskning begärs genomförs detta på samma sätt som under punkt 3. Vi har då att gå till omröstning i huvudvoteringen, varvid inflytandepunktens huvudyrkande ställs mot reservationen. Den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman bifaller reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. 5. Sluten omröstning vid personval Röstsedel vid personval ska innehålla samma antal namn, eller färre, som valet avser. 10

Proposition 1: Stadgetillägg På förbundsstämman 2011 antog Scouterna nya stadgar. Avseende stadgar för distrikten ingår de i Scouternas nya stadgar och distrikten omfattas av dessa med automatik. Det är endast eventuella tilläggstadgar distriktens stämmor ska besluta om. Under 2012 har Vässarön 1:6 förvärvats. Vid stämman 2012 fattades beslut om tillägg till stadgarna som omfattade även den nyförvärvade delen. Förvärvet av Vässarön 1:6 har medfört en fastighetsbildning som under 2013 har vunnit laga kraft. Stockholms scoutdistrikt är nu lagfaren ägare till hela fastigheten som efter fastighetsbildningen benämns Vässarön 1:3. Efter beslut om stadgetillägg på distriktsstämma måste Scouternas styrelse bekräfta tillägget innan det äger giltighet. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta följande stadgetillägg för Stockholms Scoutdistrikt: Stadgetillägg för Stockholms Scoutdistrikt 1. Distriktet får avhända sig äganderätten till hela eller delar av fastigheten Vässarön 1:3 endast om beslut fattas på två på varandra följande ordinarie distriktsstämmor, och vid den sista distriktsstämman med minst två tredjedels majoritet av de röstande. 2. Distriktsstyrelsen får ta ut inteckningar i fastigheten Vässarön 1:3 endast med distriktsstämmans medgivande. Sådant beslut fattas på det sätt som beskrivits i punkt 1. 3. Nyttjanderätt till fastigheten Vässarön 1:3, av vad slag det vara må, får upplåtas endast med distriktsstämmans medgivande som beskrivits i punkt 1. Upplåten nyttjanderätt får inte inskrivas. 4. Dessa stadgar kan endast ändras genom beslut på det sätt som beskrivits i punkt 1 och sedan förbundsstyrelsen bekräftat ändringen. 5. Sker något i strid med dessa stadgar är sådant avtal ogiltigt. samt att att hemställa till Scouternas styrelse, i enlighet med Kapitel 8 8.21, om att bekräfta tillägget, när tillägget är bekräftat av Scouternas styrelse låta tingsrätten anteckna stadgetillägget i fastighetsboken. 11

Proposition 2: Arbetsordning På förbundsstämman 2011 antog Scouterna nya stadgar. Avseende stadgar för distrikten ingår de i Scouternas nya stadgar och distrikten omfattas av dessa med automatik. En förändring i stadgarna är att distrikten inte utser delegater till Förbundsstämman. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta ny Arbetsordning för valberedningen i Stockholms scoutdistrikt där avsnitten om förbundsstämmodelegater är borttagna: Arbetsordning för valberedningen i Stockholms Scoutdistrikt Denna beskrivning tjänar som uppdragsvägledning för distriktets valberedning. Arbetsordningen ska fastställas av distriktsstämman. Valberedningens uppdrag Valberedningen ska på stämmans uppdrag, föreslå personer till distriktsstyrelsen, revisorer samt valberedningen. I förekommande fall ska även suppleanter (ersättare) föreslås. Man ska endast föreslå en person till varje valbar plats/befattning. Valberedningens sammansättning Valberedningen består normalt av en person från varje krets samt en utmanarscout. En av dessa personer utses av distriktsstämman till sammankallande och därigenom kontaktperson gentemot distriktsstyrelsen. Valberedningen är en mycket viktig grupp i distriktet och ska väljas med stor omsorg. Vid sammansättning av valberedningen bör såväl kontinuitet som förnyelse beaktas, vilket är en förutsättning för bra resultat av valberedningens arbete. Minst en ledamot från valberedningen bör ingå i följande års valberedning och minst två nya bör väljas. Det är viktigt att valberedningen har en blandad representation av distriktets medlemmar vad gäller ålder, kön, geografisk spridning och med olika bakgrund i sin scouterfarenhet.medlemmarna i valberedningen bör ha god kännedom om distriktets arbetssätt och vara förtrogna med såväl distriktets som förbundets inriktning och målsättning. Valberedningens arbete Arbetet i valberedningen bör starta i början av året då en plan för arbetet bör tas fram. Senast i maj ska valberedningen tillfråga distriktets kårer och medlemmar om lämpliga förslag till kandidater till kommande distriktsstyrelse, valberedning och revisorer. Detta kan t.ex. ske genom: distriktspost kontakter med kretsar och kårstyrelser distriktets hemsida att valberedningen deltar i olika distrikts- och kretsmöten Valberedningen ska då kunna redovisa vilka ledamöter i styrelsen som sitter kvar ett år till och vilka poster som är aktuella för omval. Vid alla informationstillfällena ska det tydligt framgå hur man kan meddela sig med valberedningen. Valberedningen ska senast fyra veckor innan stämman skriftlig lämna sitt förslag till valen inför höstens distriktsstämma till distriktsstyrelsen. Valberedningen bör sedan hålla kontakt med distriktsstyrelsen fram till distriktsstämman. På distriktsstämman ska valberedningen presentera sitt förslag. Valberedningens förslag till sammansättning av distriktsstyrelse och revisorer, som enligt stadgarna utsändes med kallelsen till distriktsstämman, bör ange namn, födelseår eller ålder samt kår för de föreslagna personerna. Även föreslaget till valberedning ska presenteras. Valberedningens medlemmar bör ej under pågående arbete med utomstående diskutera vare sig sina egna eller övriga ledamöters ställningstagande, dock bör en kommunikation med distriktsstyrelsen och den distriktsordförande valberedningen tänker föreslå, ske fram till förslaget presenteras. 12

Beslutsprotokoll ska föras vid valberedningens sammanträden. I dessa eller som bilaga ska samtliga inkomna namnförslag redovisas. Dessa handlingar överlämnas av avgående sammankallande till distriktskansliet för arkivering och till den nyvalde sammankallande i valberedningen. I kårhandboken finns ett avsnitt som beskriver valberedningens arbete. Denna beskrivning, delvis omarbetad för distriktet, finns som bilaga till detta dokument och skall ses som riktlinjer för valberedningens interna arbete. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsens sammansättning bör spegla distriktet i övrigt och vara allsidigt sammansatt. Distriktsstyrelsen ska också vara en grupp som kan arbeta tillsammans. Valberedningen bör sträva efter att det finns en jämn fördelning av tjejer och killar i styrelsen samt att det finns representanter från alla kretsar och erfarenhet från olika kårer. Detta bör paras med olika yrkesmässig erfarenhet och olika utbildningar. Dessutom ska kandidaterna ha god kännedom om aktivt scoutarbete och scoutings ideologi. För att stimulera en viss rörlighet i styrelsen bör valberedningen beakta att man, inte utan särskilda skäl ska nominera ledamot som redan suttit i sex år. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland distriktsordföranden, vice distriktsordföranden samt den som har hand om distriktets ekonomi vara myndiga. Minst en ledamot ska vid valtillfället vara under 20 år. Av distriktsordföranden och vice distriktsordföranden bör den ena vara kvinna och den andra man. För att få bästa möjliga kontinuitet i distriktsstyrelsen ska valberedningen se till att ledamöter som arbetar med liknande frågor väljs omlott om så är möjligt. Det betyder att ledamöternas tvååriga mandattider överlappar så att den ena ledamoten väljs det ena året och den andra det andra året. Revisorer Revisorerna bör vara ekonomiskt kunniga och väl insatta i distriktets verksamhet. En av revisorerna bör vara auktoriserad eller godkänd om inte annat regleras av myndighet eller fördordning. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara myndiga. Revisionsuppdraget omfattar ett verksamhetsår (= kalenderår) men uppdraget fortsätter till dess distriktsstämman beslutar i frågan om ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för nämnda verksamhetsår. Utdrag från Kårhandboken (något modifierat) Valberedning Valberedningen har en ytterst viktig uppgift. Även om det är distriktsstämman som väljer, så är det valberedningen, som i praktiken måste hitta de rätta personerna för de olika befattningarna. Checklista för valberedningens arbete 1. Börja arbetet i valberedningen direkt efter distriktsstämman med ett första möte där en plan för arbetet läggs upp. Själva arbetet med att söka kandidater bör starta på senvåren året därpå. 2. Kolla vilka befattningar som ska upp till val på nästa distriktsstämma. 3. Kolla med de nuvarande befattningshavarna om de kan tänka sig omval eller om de vill avgå. Betona att detta inte innebär att de nuvarande befattningshavarna föreslås automatiskt. 4. Prata med distriktsstyrelsens ledamöter och andra som kan distriktet om vilken kompetens och vilka personliga egenskaper som distriktsstyrelsen behöver kompletteras med. Lyssna också med dessa personer om tänkbara namn. 5. Fundera tillsammans över namn för de poster där det saknas förslag. Gör en kompetensmässig och personkemisk bedömning av alla föreslagna. Diskutera i vilken ordning olika personer ska tillfrågas. Fördela dessa samtal mellan ledamöterna i valberedningen. 6. Håll telefonkontakt (man behöver inte ha möten om allt!) och informera varandra om hur arbetet fortskrider. 7. Sammanställ ett förslag och testa det försiktigt inom distriktet samt på den tilltänkta ordföranden. Detta är en känslig fråga eftersom sådana förfrågningar ibland kan uppfattas som ett intrång på demokratin - det är ju distriktsstämman som väljer - men det är också viktigt att distriktsstyrelsens sammansättning blir sådan att människorna där fungerar väl tillsammans. Gör som ni känner är bäst. 8. Ibland har valberedningen den obehagliga uppgiften att försöka byta ut en befattningshavare som gärna vill bli omvald. Tveka inte att göra jobbet om ni känner att det behövs ett byte. Föreslå inte den enkla lösningen omval, eftersom det kan medföra att andra människor lägger av och tappar intresset. På sikt är den enkla lösningen livshotande för distriktet. Om valberedningen bestämmer sig för att göra jobbet - gör det med all den takt och finess som över huvud taget är möjlig. Även om en viss person behöver bytas ut, är det viktigt att minnas vad hon/han tidigare uträttat för distriktet utan ett öre i ersättning. Utse en ur valberedningen att prata med den drabbade. Genomför detta samtal så tidigt som möjligt - gärna flera månader före distriktsstämman. Hon/han kan vara lämplig för en annan uppgift i distriktet. Ge en chans att avgå med flaggan i topp, t ex möjligheten att undanbe sig omval, avtackning på distriktsstämman etc. 9. Se till att alla de personer Ni föreslår till olika poster är närvarande vid distriktsstämman! 13

Verksamhetsplan 2014 för Stockholms Scoutdistrikt 14

Verksamhetsplan Stockholms scoutdistrikt är ett distrikt som mår bra om vi ser till våra kårer och medlemsantalet de senaste åren. Vi har i distriktet ett antal aktiviteter och utbildningar som kårerna kan ta del av och det finns ett fungerande stöd både i form av kansli och genom lägeranläggning. Det finns dock alltid saker som kan förbättras och nya idéer som kommer fram. Fokus 2014 Distriktsstyrelsen har valt ut fyra områden att fokusera på under det kommande verksamhetsåret, dessa är: arrangemang, kårutveckling, samverka samt demokrati. Arrangemang Distriktsstyrelsen har ett flertal år saknat någon som ansvarar för arrangemangen i distriktet. En person som är kontaktperson för TOIS och som ser till att det genomförs andra arrangemang än tävlingarna såsom exempelvis grenledarträffar och distriktsläger. Vi kan även se att det finns ett behov av en samordning inom regionen då många tävlingar och/eller arrangemang endera är likartade och/eller arrangeras samma eller närliggande helger. Utmanarnas arbetsutskott har haft utmaningar tidigare år med avsaknad av stöd av VUX. De senaste åren har det stadigt blivit bättre men för att de verkligen återigen ska känna sig som en del av distriktet och för att de ska få det lyssnande och stödjande ledarskap de behöver finns det fortfarande saker att göra. Distriktsstyrelsen vill därför under 2014: Tillsammans med övriga distrikt i regionen tillsätta en arrangemangsgrupp Ordna en struktur för vårt Utmanar-AU som leder till att deras arbete fungerar smidigare samt se till att det finns en väl fungerande dialog mellan Vux, AU och DS. Kårutveckling Kårutveckling är något som bör ingå i distriktets kärnverksamhet då det är en väsentlig del i det kårstöd som distriktet ska leverera. Distriktsstyrelsen har sedan ett flertal år haft en ledamot dedikerad till att arbeta med utvecklingsfrågor samt att distriktet, via Scouterna, haft tillgång till en utvecklingskonsulent som haft kontakt med kårerna och besökt dem för att bl a stötta med rekrytering och utveckling. I och med att regionen nu får en regional utvecklingschef kan vi lyfta arbetet ytterligare och vill därför göra följande: Delegera arbetet med kårutveckling till regional utvecklingschef som får mandat att sätta ihop en arbetsgrupp som fokuserar på utvecklingsfrågor. Rapportering sker till styrelsen. Genomföra en översyn över vilket kårstöd som kommer varifrån (Trygga möte, rekryteringsmaterial, utveckling, utbildning). Och med hjälp av denna översyn effektivisera resurserna så att de används på rätt sätt Samverka Ingen kedja är starkare än sin svagaste länk. I Scouterna är samarbete en central del, inte minst genom patrullmetoden där vi arbetar med varandra för att nå ett gemensamt mål. Det är förstås något vi ska göra även i distriktet, och det finns många olika sätt att göra det på. För nästa år har styrelsen ambitionen att göra följande: Få fram en samverkan mellan de anläggningar som distriktet äger eller har inflytande över dvs Vässarö, Lemshaga samt Skatboet för att på ett effektivt och verksamhetsnyttigt sätt använda den kunskap och ideella arbetskraft som finns i distriktet gällande drift av anläggningar. 15

Aktivt deltaga i vidareutvecklingen av regionssamarbetet samt inkludera samverkansorganisationernas kårer i våra arrangemang. Upprätthålla och vara aktiv i kommunikationen med Scouternas folkhögskola i samband med flytten av ledarskapsutbildningarna från distriktet. Demokrati Distriktsstyrelsen ser demokrati och den enskilde scoutens inflytande över verksamheten som en viktig del i den ledarskapsutbildning det innebär att vara med i Scouterna. För att underlätta för kårerna att medverka i den demokratiska processen och på så sätt skapa förutsättningar för så många som möjligt ska kunna medverka vid Scouternas årsmöte kommer styrelsen: Uppmuntra till medverkan i den demokratiska processen genom dels ett stimulansbidrag om max 1000 kr per delegat som betalas ut till de kårer som anmäler delegater till Scouternas stämma 2014, dels arbeta med att informera och ge kårerna möjlighet att informera sig själva om de frågeställningar som hanteras vid Scouternas stämma 2014. Grundutbud Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Stockholms scoutdistrikt har ett stort antal aktiviteter som gör detta och som kan anses ingå i ett grundutbud som genomförs från år till år. Utbildning Tillhandahålla rekryteringsmaterial Arrangera kursledarträffar Arrangera kurserna Bas, Patrull och Scout Tillhandahålla intressekurser Rekrytering Tillhandahålla rekryteringsmaterial Informera om rekryteringskampanjer Tillhandahålla synas-/rekryteringskit Kommunikation Tillhandahålla en väl fungerande och informativ hemsida Publicera nyhetsbrev under 10 av årets 12 månader Publicera DEMED 4 gånger per år Bibehålla medlemskapet i Stockholms Ungdoms samarbetsorgan, Sensus, Frustuna by samt S:t Göranskommittén Närvara vid de distriktsordförandeträffar som arrangeras av Scouterna Arrangemang Läger- och lägerskoleverksamhet Möjlighet att arbeta som funktionär under somrarna Arrangera Ting samt Försmak Tävlingar Kårordförandeträffar 16

Budget 2014 för Stockholms Scoutdistrikt 17

Kommentar till budgeten 2014 Beräkningen på antalet medlemmar för 2014 är 5 058 st. Det är snittet av antalet medlemmar 2012 & 2013 per den 1/1. 18

19

20

21

22

23

Valberedningens förslag Valberedningen 2013 David Schück, sammankallande Emil Isberg Sofia Törnkvist Saga Bergqvist Kontakta oss gärna på valberedning@scoutkansliet.se Förslag till styrelse 2014 Ordförande Carl Bjelksjö Örnsbergs Scoutkår Vice ordförande Vakant Ekonomi, ordinarie ledamot Cecilia Gozzi Kärrtorps Scoutkår Vald på 2 år (2012) Personal. ordinarie ledamot Kiki Hall Mälarhöjdens scoutkår Vässarö, ordinarie ledamot David Syk Sjöscoutkåren Drakarna Vässarö, suppleant Adam Liliemark Vässarö Scoutkår Vald på 2 år (2012) Utveckling, ordinarie ledamot Carl Hamberg Gustav Vasa-Bredäng Arrangemang, ordinarie ledamot Magnus Karlström Mälarhöjdens scoutkår Utbildning, ordinarie ledamot Nedanstående väljs av distriktets utmanar-au: Utmanare, ordinarie ledamot Vakant Utmanare, suppleant Förslag till ekonomiska revisorer och verksamhetsrevisor 2014 Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden AB Omval för 2014 Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden AB Omval för 2014 Verksamhetsrevisor. ordinarie Rolf Wassberg Kärrtorps Scoutkår Omval för 2014 Verksamhetsrevisor. ordinarie Patrick Frayssinet Vårbergs Scoutkår Omval för 2014 Verksamhetsrevisor. suppleant Åsa Wahlström Mälarhöjdens Scoutkår Omval för 2014 Förslag till valberedning 2014 Saga Bergqvist Omval för 2014 Emil Isberg Omval för 2014 Henrik Almén Nyval för 2014 Vakant Nyval för 2014 Vakant Nyval för 2014 Vakant Nyval för 2014 Vakant Nyval för 2014 24

Anteckningar Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, 112 40 Stockholm E-post: info@scoutkansliet.se Telefon: 08-652 05 10, Fax: 08-653 35 11 25