Funktionärs-PM Swedish League, etapp 3-4, 23-24 april 2016 Hej och tack för att Du ställer upp som funktionär på våra arrangemang! Vi är ca 180 personer som kommer att göra detta möjligt. En del av er har varit engagerade under en längre tid, för en del av er blir det först på lördag som ert arbete börjar. Läs igenom detta PM noga och har du några funderingar är det främst din närmsta chef du ska kontakta. På kartan nedan framgår Arenans placering samt var Du som funktionär får parkera. För att underlätta för våra parkeringsfunktionärer ber vi om följande: 1. Kom i god tid. 2. Bär klubbkläder (har ni inga så visa upp detta PM) Samåk i största möjliga mån, pga dåliga begränsad parkeringsyta. De funktionärer som bor på cykelavstånd uppmanas att cykla. A=Arena Svart tjock väg = Ambulans väg R1, R2 Parkering deltagare (bil, buss, husbil) P1- Avsläpp P3, P7: Funktionärsparkering
Bra Att Veta Du som funktionär ombeds även ta med en reflexväst som du kan bära över klubbjackan. Som tack för att du ställer upp som funktionär bjuder vi på Fältlunch. Har du behov av specialkost ber vi meddela vår Fätmåltidsansvarige Erika Pedersen senast onsdag. Fältlunch äter vi mellan 11-16 och du planerar in tiden ihop med chef och funktionskollegor. Tänk på att vi är utomhus hela dagen oavsett hur vädret är, kläder efter väder. Om det inte står någon samlingstid för ditt uppdrag så kommer funktionsansvarig att höra av sig och meddela en tid. Baka gärna något om du har möjlighet och ta med till serveringen för försäljning, vad du väljer att baka spelar ingen roll. Lämna i serveringen på lördag morgon. Återbud? Lämnas snarast till resp förenings funktionärsansvarige. HUVUDFUNKTIONÄRER Namn Funktion Mobil Einarsson Leif Arena Ansvarig 070-187 15 72 Larsson Rasmus Banläggare Ansvarig 070-923 73 63 Johansson Dan-Olof Bygg 070-660 98 70 Groth Cecilia Direktanmälan 073-058 90 46 Håkansson Håkan Ekonomiansvarig 070-336 69 12 Johansson Bengt El 070-732 24 08 Lee Jennifer Funktionärer Alehof 0738-13 56 35 Pedersen Erika Fältlunch 070-555 89 12 Dahlström N. Birgitta Grill 0705-26 64 20 Olofsson Greger IP-skogen/Material/Skyltar 072-252 72 26 Pålsson Sven-Olof IT Ansvarig 070-340 28 78 Aderstedt Erik IT biträdande 076-867 46 40 Asplund Staffan Klubbordförande/VIP 0702-57 51 86 Johansson Bengt Klubbordförande 070-732 24 08 Lövgärd Anders Kontrollutsättning/Banor 0767-64 84 77 Uneman Johan Kontrollutsättning/Banor 031-322 45 26 Karlsson Pierre Mark & Vilt Ansvarig 0735-71 38 14 Björkman Ann-Britt Marka 070-722 40 54 Skog Jan Miljö/Säkerhet 072-320 51 35 Rask Ulf Mål 070-878 89 30 Grönroos Britt-Marie Prisutdelning/Publik 070-519 60 24 Vallin Barbro Resultat 070-327 20 25 Olsson Sten Sanitet 073-035 33 94 Althof Karin Sekretariat 0303-178 21
Lövgärd Anna Service/Barnpassning 070-232 28 73 Johansson Ellinor Service/Miniknat 070-292 27 51 Holgerrsson Martin Sjukvård, läkare 0708-493167 Svalin Rose-Marie Sjukvård, sjuksköterska 073-365 58 73 Jansson Thore Speaker stöd 010-436 17 27 Thulin Anders Start Elit 076-398 39 99 Berlin Anna Start Publik 076-115 55 45 Borg Roger Trafik/Parkering 070-635 31 32 Kullman Karin Tävlingsledare 076-107 58 01 Nilsson Luba Tävlingsledare/Funktionärer KOK 073-091 67 19 Klamfelt Bo Arrangörscoach 0703-94 27 01 Gustafsson Leif IT-coach 0706-06 66 05 Jodal Ola Speaker 070-926 58 44 Wrane Niklas SOFT, Tävlingsfrågor, regler 0706-70 81 05 Hans Carlstedt Tävlingskontrollant GOF 0708-204014 Bankontrollant GOF Johan Berglund 0705-218048 Bankontrollant GOF Anders Björklund 0725-852501 Jury --------- --------- Jury -------------- ------------
Övergripande Tidsplanering 18/4 Hämtning material IP-skogen. 21/4 kl. 17.00 Kartinstoppning, Fontin 21/4 kl. 16.00 Byggrupp börjar bygga Arena 22/4 kl. 16.00 Byggarbetsdag 23/4 Tävling. Långdistans. Första start kl.11.00. 24/4 Tävling. Medeldistans. Första start kl.10.00. 25/4 Återlämning material IP-skogen. 30/5 Alla fakturor är betalda och hos tävlingens ekonomiansvarig. Aktivitet Lördag Klockan Soluppgång 5.40 Parkering öppnar 8.00 Samling funktionärer Utlämning kuvert till Eliten 9.00-12.00 Utsättning klar 8.00 Flaggor hissas + musik 10.30 Första start Publik Första start, WHD21E1 11.00 Fältmåltid öppnar 11.30 Första målgång 10.45 Sista målgång 16.30 Maxtid 2,5h Prisutdelning (Elit) + musik 15.30 Prisutdelning (Publik) +musik 13.30 Funktionärsmåltid Städning Arena Kl 16-17 Solnedgång 20.40 10.30 Öppna banor, Insk., U1,U2 11.00 (Eliten & Publik).
Aktivitet Söndag Klockan Soluppgång 5.40 Parkering öppnar 7.30 Samling funktionärer Utlämning kuvert till Eliten 8.00-11.00 Utsättning klar 8.00 Flaggor hissas + musik 09.30 Första start Publik Första start, WHD21E1 10.00 Fältmåltid öppnar 11.00 Första målgång 09.45 Sista målgång 14.30 Maxtid 2,0h Prisutdelning (Elit) + musik 14.00 Prisutdelning (Publik) +musik 12.00- Funktionärsmåltid Städning Arena Kl 15-18 Solnedgång 20.40 09.30 Öppna banor, Insk., U1,U2 10.00 (Eliten & Publik). Samlingstider Kontrollutsättning Lördag kl 06.00 Söndag kl 06.00 Kontrollintagning Transport IP Skogen Arena Bygg El Parkering Efter avslutad tävling. Måndag 18 april enligt separat besked. Samling vid Osbacken (R1 på kartan) respektive Avsläpp (Sjövallens IP). Lördag kl 07.00 Söndag kl 06.00 Start (Elit o publik) Fontin torsdag 21 april kl 17.00 för att lägga kartor i plastfickor m m. Lördag kl 08.30 Söndag kl 08.30 Mål Lördag kl 09.30 Söndag kl 09.30 Viltrapport Se mål. IT Lördag kl 06.00 Söndag kl 06.00
Resultat Informationstält Lördag ca. kl 08.30 Söndag ca. kl 08.00 Prisutdelning Sjukvård Direktanmälan Lördag kl 08:45 Söndag kl 08.00 Speaker Miniknat Lördag kl 09.00 Söndag kl 08.00 Barnpassning Lördag kl 08.30 Söndag kl 08.00 Servering/Grill Fältmåltid Grill: kl 08.00-08.30 (Lör+Sön). Marka: ca.kl 09.00 (Lördag), kl 08:30 (Söndag.) Sanitet/dusch arenan Vätska i skogen Lördag: Dammekärr kl 08.00 eller enligt separat besked. Sjukvård i skogen Lördag: Ska vara på plats kl 10.30 Brovakt Ska vara på plats när tävlingen startar Tävlingsledare Lördag kl 08.00 Söndag kl 08.00