Tid och plats 2014-09-11 - i Kommunhuset klockan 13.00-15.40 Beslutande Övriga deltagande Björn Zorec (FP) - ordförande Kenneth Jacobsson (M) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Gunilla Edman (S) - ledamot Anders Larsson (KD) - ledamot Justering Justerare Kulturhuset, tisdag 16 september, kl. 17.00 Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 74-85 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kerstin Tell... Björn Zorec... Arne Silfvergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-09-11 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2014-09-17 Datum för nedtagande av anslag 2014-10-08 Kultur- och fritidsförvaltningen... Kerstin Tell
UNKFU 74 KFN.2014.122 861 Musikriket - Musik i Syd Kultur- och fritidschefen redogör för erbjudandet från Musik i Syd om deltagande i projekt kallat Musikriket. Region Skåne har avs pengar för mindre kommuner i norra delen av Skåne ska erbjudas konsertpaket till reducerat pris under 2015 där Musik i Syd står som producenter och erbjuder färdiga paket för underlätta för arrangörerna. Alternativen är 4 konserter för 30 00 kronor, 5 för 40 000 kronor eller 6 för 50 000 kronor. Besked om deltagande måste lämnas senast september 2014 för man ska hinna förhandla fram konsertmedverkan och lägga turné. beslutar teckna avtal om 4 konserter. Expedieras till: Musik i Syd
UNKFU 75 KFN.2014.1 800 Månadsuppföljning UNKFU Kultur- och frtitdschefen redogör i ärendet. BUPP-blankett augusti Månadsuppföljning augusti beslutar föreslå utbildningsnämnden godkänna rapporten. Expedieras till: Utbildningsnämnden
UNKFU 76 KFN.2014.119 820 Budget 2015-2017 Föreligger förslag till budgettext för kultur och fritidsnämnden. Budgettext 2015 Bilaga 1 Verksamhetsförändringar beslutar föreslå utbildningsnämnden godkänna budgettext enligt bilaga. föreslå äskanden om verksamhetsförändringar enligt bilaga 1. föreslå oförändrade taxor och avgifter då de speglar kommunens målsättningar. uppdra åt kultur- och frtidschefen ge förslag på nyckeltal till utbildningsnämndens sammanträde. Expedieras till: Utbildningsnämnden
UNKFU 77 KFN.2014.71 805 Översyn föreningsbidrag Efter inkomna synpunkter från FC Örkelljunga och Ekets GoIF föreslås en ändring av förslaget till nya bidragsregler, UNKFU 49, gällande åldersgränser för aktivitetsbidrag, kategori A. Representanter från kommunen, kultur- och fritidsutskottet samt FC Örkelljunga och Ekets GoIF träffades den 26 augusti för diskutera frågan. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Ordföranden föreslår man i det liggande förslaget till bidragsregler ändrar åldersgränsen till 25 år för aktivitetsstöd. beslutar ändra i det liggande förslaget till bidragsregler enligt tidigare beslut, UNKFU 49, dels under rubrik"kategorier bidragsberättigade" A och dels under rubrik "Aktivitetsbidrag" kategori A så åldersgränsen blir 4-25 år. Expedieras till: Utbildningsnämnden och kommunstyrelsen
UNKFU 78 KFN.2014.116 805 Ansökan om bidrag - Åsljunga Intresseförening Åsljunga Intresseförening har ansökt om bidrag till en ny badflotte till Åsljunga badplats. Den gamla flotten har tjänat sitt syfte och behövde ersättas. För inte missa hela sommarens nyttjande så har den nya flotten redan inhandlats. Kostnaden för den nya flotten är 14 913 kronor. Föreningen ansöker om 8 000 kronor från kommunen. Kultur- och fritidsutskottet beslutade på sammanträdet 2014-08-07 66 då flotten redan har inhandlats och ej faller inom riktlinjerna för partnerskapsbidrag, ta upp frågan på nytt då faktura kan bifogas. Föreningen har inkommit med faktura. Faktura badflotte beslutar bevilja 4 000 kronor med motivering ansökan inlämnats i efterhand men ändamålet anses viktigt. Expedieras till: Åsljunga Intresseförening
UNKFU 79 KFN.2014.72 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Hjelmsjö BGK Hjelmsjö BGK har ansökt om 80.000 kr för rusta upp lekplats samt k-märkt klubbhus. Lekplatsen ska rustas upp med nya redskap. Föreningens medlemmar kommer sätta upp redskapen. Putsen på klubbhuset är i dåligt skick. En murare kommer anlitas då inga medlemmar i föreningen innehar kunskap om mura och putsa. Föreningens medlemmar kommer bidra med snickeriarbete och målning. Kultur- och fritidsutskottet beslutade på sammanträdet 2014-05-15 44 återremittera ärendet till förvaltningen för utredning av sakförhållanden gällande k-märkning och lekplatsen. Föreningen har inkommit med svar gällande k-märkning och lekplats. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. beslutar bevilja 28 000 kronor i partnerskapsbidrag till renovering av byggnaden. Expedieras till: Hjelmsjö Bangolfklubb
UNKFU 80 KFN.2014.84 805 Ansökan om arrangemangsbidrag - Backakören Backakören har ansökt om arrangemangsbidrag för hyra av podier för scenbygge och för ljudanläggning med ljudtekniker till deras musikalkonsert den 11 maj. Enligt bidragsreglerna ska ansökan ha inkommit innan arrangemanget går av stapeln. Kostnaden uppgick till 12 000 kronor. Kultur- och fritidsutskottet beslutande på sammanträdet 2014-06-12, 57 begära in kompletterande uppgifter angående intäkter och övriga kostnader och fördelning på konserterna samt informera Backakören om gällande regler för inlämnande av ansökningar. Föreningen har tagit tillbaka sin ansökan. beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till:
UNKFU 81 KFN.2014.120 869 Kulturmiljöpris 2014 Priset delas ut av en kommitté som utses för en mandatperiod i taget. Kommittén har namnet "Kommittén för Örkelljungas kommuns kulturmiljöpris" och består av presidierna i samhällsbyggnadsnämnden och utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott, stadarkitekt samt kultur- och fritidschef. Kommittén far beslut med enkel majoritet. Kommitténs beslut ska konfirmeras i samhällsbyggnadsnämnd respektive kultur- och fritidsutskott. Kommittén för Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris har beslutat föreslå följande: Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris 2014 tilldelas fastigheten Fasalt 2:63, ägare Nina Sevola Haugland och Ib Haugland, för den utvändiga renoveringen av femvåningshuset på fastigheten. beslutar bifalla kommitténs förslag. Expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen
UNKFU 82 KFN.2014.121 876 Fördelning av studieförbundsbidrag 2014 Kultur- och fritidschefen redogör för fördelningen enligt nedan. Bidragsfördelning studieförbund 2014 Grundbidrag 90 % av 400.000 =360.000, ligger fast 2 år, ändrat 2013 Andel av totalt utbetalt bidrag Ansökan Förbund Andel 11 Andel 12 Genomsnitt Grundbidr. 13 Grundbidr. 14 ABF 17,5 19,44 18,47 66492 66492 x Bilda 21,77 13,08 17,43 62748 62748 x Studiefrämjandet 8,14 9,04 8,59 30924 30924 x Sf Vuxenskolan 38,85 43,18 41,02 147672 147672 x NBV 2,46 2,73 2,58 9288 9288 x Sensus 11,28 12,53 11,91 42876 42876 x Folkuniversitetet 0 0 0 0 0 x Medborgarskolan 0 0 0 0 0 x Summa 100 100 100 360000 360000 Projektstöd/utvecklingsbidrag 10 % av 400.000 = 40.000 Verksamhet för ungdomar 13-24 år 2012 Förbund Cirkelverks Kulturarr. Bildn.verks Totalt viktat Andel % Bidrag kr ABF 0 0 0 0 0 0 Bilda 0 38 569 562 33,1 13240 Studiefrämjandet 0 0 0 0 0 0 Sf Vuxenskolan 20 0 0 20 1,2 480 NBV 0 0 0 0 0 0 Sensus 498 5 237 771 45,4 18160 Medborgarskolan 347 0 0 347 20,3 8120 Summa 0 806 1700 100 40000 Viktning: Kulturarr. X 7,3 = studietim., antal tim. annan bildningsverksamhet./. 2=studietim.
Antal deltagare 13-25 år Förbund Cirklar Kulturarr Annan bildn. ABF 0 0 0 Bilda 15 2493 55 Enl. STUV-lista Studiefrämjandet 11 0 0 Enl. STUV-lista Sf Vuxenskolan 0 0 0 NBV 0 0 0 Sensus 224 440 90 Enl. STUV-lista Medborgarskolan 9 0 0 Enl. STUV-lista Summa 259 2933 145 Förbund Gr.bidr.14 Proj.bidr. Totalt 2014 Andel i % ABF 66492 0 66492 16,7 Bilda 62748 13240 75988 19 Studiefrämjandet 30924 0 30924 7,7 Sf Vuxenskolan 147672 480 148152 37 NBV 9288 0 9288 2,3 Sensus 42876 18160 61036 15,3 Folkuniversitetet 0 0 0 0 Medborgarskolan 0 8120 8120 2 Summa 360000 40000 400000 100 beslutar godkänna fördelningen. Expedieras till: Studieförbunden
UNKFU 83 KFN.2014.4 800 Övriga frågor Simskola Gunilla Edman (s) tar upp fråga angående frivillig simskola samt lovaktivitet i simhallen och hur detta är uttryckt i avtalet. Säkerhet och tillgänglighet på anläggningarna Arne Silfvergren (s) tar upp fråga angående tillgänglighet och säkerhet på idrottsplatsen. I samband med spontanidrott på korpplanen skadades en person så allvarligt man fick tillkalla ambulans. Svårigheter uppstod med ta sig in på planen och fram till den skadade. Arne Silfvergren ställer därför fråga om vilken policy som tillämpas gällande låsta grindar på idrottsplatsen. beslutar uppdra åt kultur- och fritidschefen inhämta informationen till nästa sammanträde. Expedieras till:
UNKFU 84 KFN.2014.5 800 Information i aktuella frågor 1. Inbjudningar kurser och konferenser a) Om ungas mötesplatser, Jönköping 29-30 september 2014 - utsänd. b) Kulturpolitiskt idéseminarium-tema: Digitalisering, Kristianstad 9 oktober - Region Skåne - utsänd. c) Bokmässa Göteborg 25-26 september. 2. Kultur och den regionala utvecklingsstrategin, - information från Region Skåne. 3. Folkbildningsrådets nya uppdrag. Fakta om folkbildning - Folkbildningsrådet. 4. Kulturpolitikermöte Skåne Nordväst, 20 augusti - mötesanteckningar och rapport. - utsänt. 5. Kommundirektörsgruppens protokoll 6/2014, 14 augusti. - utsänt. beslutar under punkt 1a. ordföranden deltar. under punkt 1b. ordföranden och 1 ledamot eventuellt deltar. under punkt 1c. kultur- och fritidsutskottets ledamöter kan delta utan arvode. Kultur- och fritidsutskottet står för biljett, resa och förlorad inkomst. Expedieras till:
UNKFU 85 KFN.2014.17 800 Delegationsärenden - Utbetalning av medel för lovverksamhet till 1 förening - 4 245 kronor. - Anställning av extra personal i samband med förtidsröstning - Lill-Christine Vigelsbo. - Utbetalning av utbildningsbidrag till 2 föreningar - 3 920 kronor. - Utbetalning av lägerbidrag till 1 förening - 720 kronor. - Utbetalning av medel för lovverksamhet - 7 000 kronor. - Fördelning av aktivitetsstöd till 31 föreningar - 129 654 kronor. beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: