6.8.2018 1 TIDPUNKT MÖTESPLATS 6.8.2018 kl. 16.00 17.00 Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett) ÄRENDEN Ärende nr Bilaga nr ST 89 : Inledning av mötet... 3 ST 90 : Mötets laglighet och beslutförhet... 3 ST 91 : Protokolljusterare... 3 ST 92 : Dagordning... 4 ST 93 : * Rapportering... 5 ST 94 : Bilaga 2 Edupoli Lovisa Direktörsvägen 12... 7 ST 95 : * Ansökan om basfinansiering som sparats för att fördelas under finansåret och finansiering som fördelas på basis av tilläggsbudgeten... 8 ST 96 : * Beslut om beviljande av strategifinansiering för yrkesutbildningen 2018... 10 ST 97 : Samkommunens beslutslängder... 11 ST 98 : Meddelanden... 12 ST 99 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats... 13 ST 100 : Bilaga 1 Besvärsanvisning... 14 *) Med möteskallelsen utdelas skilt grundinformationsmaterial som inte arkiveras. Materialet sparas mötesvis samlat i minst två års tid, beroende på innehållet. ORDFÖRANDE Protokollet finns till allmänt påseende Roope Lenkkeri Fr.o.m. 14.8.2018 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.
6.8.2018 2 TIDPUNKT MÖTESPLATS 6.8.2018 kl. 16.00 17.00 Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett) MEDLEMMAR Maria Grundström (Lovisa), avlägsnade sig för 94 Hannu Haukkasalo (Borgnäs) Tuomo Jussila (Orimattila) via Skype Markus Kalliokivi (Buckila) Virpi Karjalainen (Sibbo) Jari Kettunen (Borgå) Roope Lenkkeri (Borgå), ordförande Satu Lindgren (Mörskom) via Skype Heidi Norra (Lappträsk) Kaija-Leena Tuomisto (Askola) via Skype Raija Vaniala (Borgå) ANDRA NÄRVARANDE Maija Penttilä, förvaltningsdirektör Pentti Suursalmi, samkommunens direktör Kimmo Orava, direktör ÄRENDEN 89-100 UNDERSKRIFTER Roope Lenkkeri ordförande Maija Penttilä protokollförare PROTOKOLLJUSTE- RING Underskrifter protokolljusterare protokolljusterare Protokollet finns till allmänt påseende Fr.o.m. 14.8.2018 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.
6.8.2018 3 ST 89 : Inledning av mötet Samkommunens styrelseordförande Roope Lenkkeri öppnade mötet kl. 16.00. ST 90 : Mötets laglighet och beslutförhet Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Konstaterades. ST 91 : Protokolljusterare Två protokolljusterare väljs för justering av detta protokoll. Till protokolljusterare valdes Markus Kalliokivi och Jari Kettunen.
6.8.2018 4 ST 92 : Dagordning Föredragningslistan godkänns som mötets dagordning. Godkändes.
6.8.2018 5 ST 93 : * Rapportering - gemensam elevantagning 2018, resultat - VALMA, resultat Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
6.8.2018 6 ST 77 : Edupoli Lovisa Direktörsvägen 12 Läget med enheten i Lovisa orsakar diskussion. I vårens gemensamma elevantagning sökte endast 13 personer med Lovisa som förstahandsval, mot 53 startplatser. Samkommunstyrelsen beslöt den 23.5.2018 att bilavdelningens hall, ca 650² kan hyras ut till en utomstående hyresgäst. Lovisaenhetens studerandeantal är för lågt i förhållande till kostnaderna. Tabellen nedan ger en uppfattning om problemets omfattning: Oppilasmäärä 77 Opiskelijavuoden rahoitus keskimäärin Loviisassa 7705 Yksi opiskelija kerryttää opiskelijavuosia arviolta 0,88 Rahoitus per opiskelija 6780,4 Loviisan toimipisteen tulot 522 091 Toimitilat Loviisa kp 16019 (Sis. Vastikkeen) (Netto eli vuokratulot mukana) -137 400 Toimitilat ja yhtiöt kp:sta 1/8 (-304590/8) (laitevuokria ja isännöintiä) -38 074 Kiinteistöhuolto Loviisa kp 12681-38 825 Siivous Loviisa -29 675 Ruokahuolto, henkilöstö + aineet -70 000 Muu kuin opetuhenkilökunta (0,6 henkilötyövuotta) -26 208 "Kiinteät kulut" yhteensä -340 182 Opettajien palkat (6 opettajaa + 20 % yto-opetusta = 7,2 htv -450 000 PTS:n mukainen lisäys vastikkeisiin (Korjausvelka) -29 000 Loviisan toimipisteen kustannukset yhteensä -819 182 Loviisan toimipisteen tulos -297 091 Kustannukset per opiskelija 10638,72 Med nuvarande verksamhet bringar enheten i Lovisa alltså förlust ca 300 000 euro per år. För att nå ett nollresultat, skulle enheten behöva ca 130 studeranden. En så stor ökning av studerandeantalet är inte realistiskt. Man skulle kunna minska på kostnaderna t.ex. med att sälja Koy Loviisan Amistos aktier som ägs av Lovisa enhet, till Lovisa stad i samband med upplösandet av samkommunen. Det grundade utbildningsaktiebolaget skulle kunna stanna i en del av utrymmena som hyresgäst. Samkommunstyrelsen antecknar ärendet för kännedom och strävar till att inleda förhandlingar med Lovisa stad för att lösa ärendet. Godkändes enligt förslag.
6.8.2018 7 ST 94 : Bilaga 2 Edupoli Lovisa Direktörsvägen 12 Enheten i Lovisa har fortsättande studeranden i fyra grupper och gruppernas storlek varierar mellan sju och 16 studeranden. I vårens gemensamma elevantagning fanns mer än 50 startplatser, men antalet sökanden var betydligt mindre. De startande grupperna har endast 12 studeranden som bekräftat sin studieplats. Enligt kalkyler är 18 ett tillräckligt antal studeranden per grupp. I nuvarande läge bringar Lovisa-enheten ca 300 000 euro förlust om året. För att uppnå nollresultat skulle 130 studeranden behövas mot nuvarande 70. En så stor ökning av studerandeantalet kan inte anses realistisk. Samkommunen är tvungen att flytta undervisningen inom social- och hälsovårdsbranschen och säkerhetsbranschen från Lovisa till Borgå. Tredje årets studerandena inom bilbranschen fortsätter i Lovisa ända till årsskiftet, varefter de förflyttar sig till företag i branschen för inlärning i arbete. Samkommunen har förhandlat om att hyra ut utrymmena som blir lediga åt Lovisa stad, som tillfälliga utrymmen åt det finskspråkiga skolcentret. Samkommunstyrelsen - godkänner flyttandet av utbildningen inom social- och hälsovårdsbranschen och säkerhetsbranschen från enheten i Lovisa till enheterna i Borgå, - godkänner att utrymmena som blir lediga hyrs ut till Lovisa stad enligt bifogat utkast till hyresavtal (bilaga 2), - befullmäktigar samkommunens direktör att godkänna tekniska justeringar i avtalet och underteckna det slutgiltiga hyresavtalet. Maria Grundström anmälde jäv (suppleant i Lovisa stadsstyrelse) vid denna paragraf och avlägsnade sig från möteslokalen för tiden då ärendet (att hyra ut utrymmen åt Lovisa stad) behandlades. Godkändes.
6.8.2018 8 ST 95 : * Ansökan om basfinansiering som sparats för att fördelas under finansåret och finansiering som fördelas på basis av tilläggsbudgeten Den 12 december 2017 beslutade undervisnings- och kulturministeriet om antalet målinriktade studerandeår för anordnarna av yrkesutbildning och om höjning av basfinansieringen efter prövning för 2018 (prestationsbeslut). UKM ger i sitt 31.5.2018 daterade brev anvisningar till utbildningsanordnarna om ansökan om de återstående studerandeåren och höjning av basfinansiering efter prövning. Med samma ansökning söks ökning av finansieringen för finansåret som fördelas på basis av tillläggsbudgeten för år 2018. Ansökningen ska sändas till UKM senast den 6.8.2018. Ministeriets avsikt är att fatta tilläggsprestationsbesluten senast den 31.8.2018. Samkommunstyrelsen antecknar den till UKM sända ansökningen för kännedom. Antecknades för kännedom.
6.8.2018 9 ST 28 : * Ansökan om strategifinansiering för yrkesutbildningen 2018 (20.3.2018) UKM har meddelat om ansökningsmöjligheten för strategifinansiering som statsstöd för 2018. Strategifinansieringens syfte är att stöda och styra utbildningsanordnarna i utvecklingen och förnyandet av verksamheten enligt de utbildningspolitiska målen. År 2018 är avsikten att strategifinansieringen ska stöda i synnerhet verkställandet av reformen av yrkesutbildningen fusioner som anknyter till reformen av anordnarstrukturen ordnandet av yrkesskicklighetstävlingar och andra tävlingar som stöder utvecklingen av yrkesinriktad toppkompetens och stärker yrkesutbildningens dragkraft och anseende. Ansökningarna ska lämnas in till undervisnings- och kulturministeriet senast den 16.4.2018. Samkommunstyrelsen besluter att ansöka om strategifinansiering för verkställande av yrkesutbildningsreformen (virtualisering av inlärningsmiljöer) och förnyande av utbildningsanordnarstrukturen. Förslag (PS) 20.3.2018: Samkommunstyrelsen besluter att ansöka om strategifinansiering för verkställande av yrkesutbildningsreformen (virtualisering av inlärningsmiljöer) och förnyande av utbildningsanordnarstrukturen. Samkommunstyrelsen befullmäktigar de ledande tjänstemännen att fortsätta beredningen och beslut om ansökningarna fattas på samkommunstyrelsens möte den 11.4.2018. Godkändes. ST 43 : * Ansökan om strategifinansiering för yrkesutbildningen 2018 (11.4.2018) Till samkommunstyrelsens medlemmar har som grundinformationsmaterial skickats information om innehållet i ansökningen om strategifinansiering. Samkommunstyrelsen besluter att ansöka om strategifinansiering för fusioneringen av Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs och Point College Ab:s verksamhet samt för utbildningsverksamhetens överförande till det nya bolaget som bildas fr.o.m. den 1.1.2019 samt för verkställande av yrkesutbildningsreformen. Samtidigt besluter samkommunstyrelsen att inleda förhandlingar om sammanslagning med Point College Ab.
6.8.2018 10 Godkändes. ST 96 : * Beslut om beviljande av strategifinansiering för yrkesutbildningen 2018 UKM har med sitt beslut den 20.6.2018 beviljat samkommunen strategifinansiering enligt följande: - 400 000 euro för förrättning av reformen (nya inlärningsmiljöer) - 450 000 euro för stödande av fusionen. Samkommunstyrelsen antecknar beslutet om strategifinansiering för kännedom. Antecknades för kännedom.
6.8.2018 11 ST 97 : Samkommunens beslutslängder Samkommunstyrelsens ordförande - Edupoli 590 19.6.2018 Suursalmi Pentti Anneli Sagulins avskedsanmälan är godkänd, den sista arbetsdagen är 31.7.2018. 586 18.6.2018 Penttilä Maija Martina Björklunds anställningsförhållande sägs upp enligt arbetsavtalslagens 7 kap. 2. Anställningsförhållandet upphör den 19.7.2018. 272 12.6.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Jäntti Katja Maarit, tillsvidareanställning på heltid, utbildningskoordinator till Yritystoiminnan kehittäminen -teamet 01.08.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Helsingfors. Prövotid: 6 månader. Samkommunstyrelsen antecknar ärendena för kännedom och meddelar samkommunens styrelseordförande och tjänsteinnehavarna, att samkommunstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen.
6.8.2018 12 ST 98 : Meddelanden Samkommunstyrelsen antecknar följande meddelanden för kännedom: Borgå stad har anlitat en utomstående aktör för uppskattning av hyresnivån för Edupoli Borgå Yrkesvägen. Antecknades för kännedom.
6.8.2018 13 ST 99 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats Förslag: (PS): Samkommunstyrelsen sammanträder följande gång den 30.8.2018 kl. 16.30 i Edupoli Borgå Yrkesvägen. Godkändes.
6.8.2018 14 ST 100 : Bilaga 1 Besvärsanvisning Ordföranden avslutade mötet kl. 17.00 och gav besvärsanvisning enligt bilaga 1.
6.8.2018 15 BESVÄRSANVISNING Bilaga 1 Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5 00520 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 94 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet dagar dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 250 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen. Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten FOGAS TILL PROTOKOLLET