Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Relevanta dokument
Barn-, kultur- och utbildningsnämnden kulturutskott

Thomas Näsholm (S) ordf. Jon Björkman (V) Inga-Britt Andersson (C) Deltar ej 70 Anna Strandh Proos (M) Göran Molin (S) Tjänstgörande ersättare

Villmyran konferensrum, kl

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden kulturutskott

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Villmyran konferens, kl

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Lindgren. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsnämnden. Anna Strandh Proos (M) ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Utbildningsnämnden (14)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Produktionsnämnden

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

Stora sammanträdesrummet, kommunshuset Malung, kl 09:00-12:30

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A5 1(10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Anders Bengtsson (KD)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

BN AU PROTOKOLL BUDGET

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Utbildningsnämndens arbetsutskott

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Utbildningsnämnden (10)

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Barn och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesprotokoll

BN PROTOKOLL EXTRA

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden

Plats och tid , Sammanträdesrum 2, stadshuset, kl 09:

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningskontoret

Peter Hedberg (S) och Peter Edwall (L) Förvaltningsbiblioteket, kommunhuset 5 mars

Skolkansliet, kommunhuset, kl. 13:00-16:00. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP) Tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Utbildningsnämnden (12)

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagare Underskrifter BEVIS

Hans Lindgren (s), ordf Kjell-Åke Nilsson (s) Inga-Britt Berglund (s) Lars Bäckström (c) Marie Viberg (c)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Victoria Häggkvist, sekr/handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Kommunkontoret, Heby, fredag 3 oktober, omedelbar justering. Sekreterare Paragrafer 78 ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30. Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. Sandra Larsson. Åsa Ekblad (M) Lena Axelsson (S) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11 Sammanträdesdatum Kultur- och utbildningsnämnden (16)

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Transkript:

1(32) Plats och tid ande ledamöter Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl14.00-14.20. Thomas Näsholm (S) Ordf. Jon Björkman (V) Therese Gustavsson (S) Maria Larsson (S) Göran Molin (S) Inga-Britt Andersson (C) Ann-Louise Zetterblad (C) Osman Saidabdala (S) Tjänstgörande ersättare Birgitta Widerberg (C) Tjänstgörande ersättare Eliaz Nässén (V) Tjänstgörande ersättare Lillemor Zidén (M) Tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Anna Zakrisson (S) Lena Björn (S) Christina Maydotter (MP) Peter Andelid (L) Övriga närvarande Tjänsteman Sara Lindgren, nämndsekreterare Ulrika Hurdén, förvaltningschef Anki Johnsson, verksamhetschef 79 Fredrik Östlund, enhetschef 79 Stefan Karlstedt, chef utvecklingsenheten 79 Tuula Milz, rektor 79 Per-Eric Westin, lärarförbundet 79 Ingemar Gradin, lärarnas riksförbund 79 Justerare Justeringens plats och tid Lillemor Zidén (M) Förvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-92. Sara Lindgren Ordförande Thomas Näsholm (S) Justerare Lillemor Zidén (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2018-11-15 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen Sista datum för överklagande 2018-11-14 Underskrift Sara Lindgren

2(25) Ärendelista 79 Dnr BKU 2018/1 Information... 3 80 Dnr BKU 2018/8 Uppföljning av ekonomiska beslut... 4 81 Dnr BKU 2018/270 Delårsrapport augusti 2018... 5 82 Dnr BKU 2018/269 Kvalitetsrapport gymnasieskolan och gymnasiesärskolan... 6 83 Dnr BKU 2018/268 Kvalitetsrapport g grundskolan, grundsärskola, förskoleklass och fritidshem... 8 84 Dnr BKU 2018/267 Kvalitetsrapport förskolan läsåret 2017/2018... 10 85 Dnr BKU 2018/265 Nedläggning av öppen asylförskola i Bollstabruk... 11 86 Dnr BKU 2018/266 Nedläggning av Kulturutskottet... 13 87 Dnr BKU 2018/156 Yttrande över Medborgarförslag ang Nationella prov och dess organisation... 14 88 Dnr BKU 2018/280 Utredningsuppdrag handlingsplan 2019... 16 89 Dnr BKU 2018/262 Ändring av regler och kriterier för Hedersstipendiet... 19 90 Dnr BKU 2018/263 Riktlinje för kulturarrangemangsbidrag... 21 91 Dnr BKU 2018/3 Redovisning av delegationsbeslut... 23 92 Dnr BKU 2018/2 Redovisning av delgivningar... 24

3(25) 79 Dnr BKU 2018/1 Information BKU-nämnden Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Nämnden tar del av följande information: - Tuula Milz, rektor informerar om Ytterlännesskolan. - Ulrika Hurdén, förvaltningschef, informerar om vuxenutbildningen till Bildningsnämnden och förvaltning. - Ulrika Hurdén, förvaltningschef, rapporterar om Kramfors skolor och förskolor i framtiden och dess medborgardialoger. Se bilaga Medborgardialog 1 Punkter att spegla i den kommande utredningen dnr BKU 2018/126 - Fredrik Östlund, enhetschef, informerar om öppna asylförskolan. - Ulrika Hurdén, förvaltningschef, informerar om kvalitetsrapport gymnasieskolan - Stefan Karlstedt, chef utvecklingsenheten informerar om kvalitetsrapport grundskolan F-9 inkl. fritidshem - Anki Johnsson, verksamhetschef informerar om kvalitetsrapport förskolan.

4(25) 80 Dnr BKU 2018/8 Uppföljning av ekonomiska beslut BKU-nämnden Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Förvaltningen har tagit fram en uppföljning av de ekonomiska beslut barn, kultur-och utbildningsnämnden har tagit. Uppföljningen uppdateras löpande och redovisas på samtliga nämndsammanträden. sunderlag Uppföljning 2018-09-26 et skickas till Förvaltningschef BKU

5(25) 81 Dnr BKU 2018/270 Delårsrapport augusti 2018 BKU-nämnden Godkänna delårsrapport per den 31 augusti 2018 och överlämna det till Kommunstyrelsen. Delårsbokslutet visar på ett underskott på 17,5 mnkr. Det är en försämring med 2,5 mnkr. 1 mnkr härrör från öppning av förskolan på Sandö och resterande främst på ett försämrat resultat på Räddningsgymnasiet. Ekonomi och finansiering Rapporten i sig är ett underlag för åtgärder för att få budgeten i balans. Måluppfyllelse Rapporten i sig har ingen påverkan på måluppfyllelsen. Samråd Samråd har skett mellan förvaltningschef och ekonom sunderlag 180926 Delår BKU 2018-08-31, BKU 2018/270 et skickas till Samtliga chefer inom BKU

6(25) 82 Dnr BKU 2018/269 Kvalitetsrapport gymnasieskolan och gymnasiesärskolan BKU-Nämnden Godkänna Kvalitetsrapporten för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och lägga den till handlingarna. Kvalitetsrapporten är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Att veta var vi är? Vart vi ska? Hur vi kommer dit? Står att läsa i rapporten. Detta för att visa att alla verksamheter är lika viktiga för elevens utveckling. Ekonomi och finansiering Ingen extra kostnad Måluppfyllelse Syftet med Kvalitetsrapporten är att få syn på verksamheternas resultat utifrån nämndens fyra mål och ha detta tillgrund för fortsatt utvecklingsarbete. Utvecklas varje dag Att få syn på elevernas utveckling över tid. Når målen i alla ämnen Resultat från nationella prov och betyg. Är trygg och trivs Enkätundersökningar. Har arbetsro Analyser av pedagoger och enkätundersökningar. Samråd Rektorerna har skrivit sina kvalitetsrapporter i samråd med pedagogerna på enheten. Förvaltningen har samlat in och sammanställt på kommunnivå i samråd med rektorer.

7(25) sunderlag Kvalitetsrapport gymnasieskolan och gymnasiesärskolan lå 17-18 Dnr 2018/269 et skickas till Rektorer i gymnasiet.

8(25) 83 Dnr BKU 2018/268 Kvalitetsrapport g grundskolan, grundsärskola, förskoleklass och fritidshem BKU-Nämnden Godkänna kvalitetsrapporten för grundskolan, förskoleklass, fritidshemmen och grundsärskolan. Kvalitetsrapporten är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Att veta var vi är? Vart vi ska? Hur vi kommer dit? Står att läsa i rapporten. En viktig del i rapporten är att synliggöra alla olika verksamheter inom grundskolans område. Därför har vi delat upp det så att fritidshemmen, förskoleklass, särskolan och grundskolan har egna redovisningar. Detta för att påvisa att alla olika verksamheter är lika viktiga för elevens utveckling. Ekonomi och finansiering Ingen extra kostnad Måluppfyllelse Syftet med Kvalitetsrapporten är att få syn på verksamheternas resultat utifrån nämndens fyra mål. Utvecklas varje dag Att få syn på elevernas utveckling över tid. Når målen i alla ämnen Resultat från nationella prov och betyg. Är trygg och trivs Enkätundersökningar. Har arbetsro Analyser av pedagoger och enkätundersökningar. Samråd Rektorerna har skrivit sina kvalitetsrapporter i samråd med pedagogerna på enheten. Förvaltningen har samlat in och sammanställt på kommunnivå i samråd mer rektorer.

9(25) sunderlag Grundskolans kvalitetsrapport et skickas till Rektorer i grundskolan

10(25) 84 Dnr BKU 2018/267 Kvalitetsrapport förskolan läsåret 2017/2018 BKU-nämnden Godkänna Kvalitetsrapporten för förskolan 2017/2018 och lägga den till handlingarna. Kvalitetsrapporten är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. I förskolan deltar alla medarbetare oavsett position. Varje enhet skapar en arbetsplan inför varje läsår, som löpande följs upp och vid behov justeras. I slutet av läsåret sammanställer enheterna kvalitetsrapporter, som förskolechefer och verksamhetschef bearbetar och fogar samman till huvudmannens kvalitetsrapport. Ekonomi och finansiering Ingen extra kostnad Måluppfyllelse Syftet med kvalitetsrapporten är att få syn på verksamheternas resultat utifrån nämndens mål och ha till grund för fortsatt utvecklingsarbete. Samråd Verksamhetschef har i samråd med förskolechefer bearbetat och sammanfattat enheternas kvalitetsrapporter. sunderlag Kvalitetsrapport förskolan läsåret 2017/2018 dnr 2018/267 et skickas till Förskolechefer

11(25) 85 Dnr BKU 2018/265 Nedläggning av öppen asylförskola i Bollstabruk BKU-nämnden Avveckla öppen asylförskola i Bollstabruk från och med 181101. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att kommunens öppna asylförskolor uteslutande skall finansieras via medlen från Migrationsverket. Detta är ett led i den handlingsplan nämnden jobbar med för att komma tillrätta med det ekonomiska läget. Nu räcker inte migrationsverkets medel till för att finansiera de två asylförskolorna i Bollstabruk och Kramfors. Ekonomi och finansiering Det finns ett politiskt beslut taget att kommunens öppna asylförskolor uteslutande skall bedrivas via medlen från Migrationsverket och utifrån detta finns inga kommunala medel avsatta för verksamheten (BKU-nämnden sammanträdesprotokoll, Handlingsplan budget 2017 39 dnr BKU 2017/132 daterad 2017-04-26). I samband med delårsbokslut augusti 2018 har dialog förts tillsammans med ekonom inom kommunen och fortsätter verksamheten att bedrivas i samma omfattning som nu, med öppna asylförskolor i Kramfors och Bollstabruk, bedöms verksamheten kosta cirka 500 000 kronor mer än de förväntade intäkterna från Migrationsverket. Måluppfyllelse Utifrån att antalet barn minskat i verksamheten, mestadels beroende på att familjer fått permanent uppehållstillstånd eller blivit avvisade från Sverige, kommer verksamheten inte kunna fortsätta att bedrivas via medlen från Migrationsverket i samma omfattning som tidigare. Under juni månad var det genomsnittliga antalet besökare per dag 7 stycken barn plus deras föräldrar, i jämförelse med 9 stycken barn plus deras föräldrar månaderna innan. Det faktiska antalet besökare säger inget om storleken på intäkterna från Migrationsverket i och med att det endast går att söka medel på barn

12(25) från och med höstterminen det år barnet fyller tre år. De barn och föräldrar som besöker verksamheten i Bollstabruk kommer istället att erbjudas och välkomnas till öppna asylförskolan i Kramfors. Samråd har diskuterats tillsammans med förvaltningschef för BKU och dialog har även förts tillsammans med ekonom inom kommunen. Facklig samverkan planeras ske med BKU-förvaltningens samverkanskommitté den 18:e oktober 2018, information har även getts under BKU-förvaltingens samverkanskommitté 180920. Personalen inom öppna asylförskolorna har informerats om det ekonomiska läget i samband med APT 180913, de har också via telefonkontakt veckan efter informerats om att förslaget är att öppna asylförskolan i Bollstabruk avvecklas från och med 181101. 181001 kommer nytt möte att hållas med personalgruppen för att hålla dem uppdaterad kring situationen. sunderlag Risk och konsekvensanalys et skickas till Enhetschef för kommunens öppna asylförskolor och förvaltningschef.

13(25) 86 Dnr BKU 2018/266 Nedläggning av Kulturutskottet BKU-nämnden Lägga ned Kulturutskottet från och med 1 januari 2019. Kulturutskottet har sammanträtt 3 gånger per år med få beslutsärenden. Genom att lägga ner kulturutskottet och flytta dessa ärenden till arbetsutskottet tar nämnden sitt ansvar i det rådande budgetläget. Ekonomi och finansiering Ett separat utskott kostar ca 4000:- för deltagande politiker i arvode, förlorad arbetsinkomst och resor. Det innebär ca 12 000:- per år för tre sammanträden (max 2 timmar) med det antal närvarande politiker kulturutskottet haft hittills i år. Därtill kommer handläggningstid för tjänstepersonerna inom BKU och nämndskansli. Måluppfyllelse Det har hanterats få beslutsärenden per år i Kulturutskottet. Den mesta tiden har används till information. De beslutsärenden som finns ryms inom den ordinarie politiska styrkedjan ordförandeberedning arbetsutskott nämnd. Genom att ordförandeberedningen regelbundet förlängs tidsmässigt och sätter fokus på Kulturfrågorna säkras kulturfrågornas utrymme i den politiska processen framöver. Samråd Förvaltningschef och nämndsordförande har samrått i frågan. et skickas till HR Kommunservice Kommunsekreteraren

14(25) 87 Dnr BKU 2018/156 Yttrande över Medborgarförslag ang Nationella prov och dess organisation BKU-nämnden 1. Lämna yttrandet nedan till Kommunstyrelsen. 2. Rekommendera Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Elever i grundskolan gör nationella prov i årskurs 3, 6 och 9. Även i gymnasieskolan har eleverna nationella prov i en del kurser. De flesta prov görs på specifika dagar som Skolverket bestämt. Skolorna bestämmer själva vilken tid på dagen som eleverna gör provet. Skolorna diskuterar varje år inför genomförandet av de nationella proven hur dessa praktiskt skall hanteras. Fokus är att ge alla elever samma förutsättningar att lyckas på det nationella provet. Den upplevda orättvisan i att skolorna/klasserna gör olika kommer BKUförvaltningen att lyfta i rektorsgruppen för att diskutera inför kommande nationella prov. Eleverna ska veta vad som gäller och att samma regler gäller för alla elever vid provtillfället på skolan. BKU-nämnden rekommenderar Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget då skolorna redan aktivt arbetar med rutinerna kring genomförandet av de nationella proven. Ekonomi och finansiering Förslaget har ingen påverkan på ekonomi. Måluppfyllelse Genom att lyfta frågan i rektorsgruppen säkerställs att framtida provtillfällen genomförs med samma regler för alla elever så eleverna upplever rättvisa vid genomförande av nationella prov.

15(25) Samråd Samråd har skett i BKU s ledningsgrupp. sunderlag Cassandra Öhgren, medborgarförslag dnr KS 2018/230 daterad 2018-04-13. Information om nationella prov åk 9 Skolverkets hanteringsinstruktioner till skolorna et skickas till Kommunstyrelsen Rektorer i Kramfors grundskolor och gymnasieskolor samt verksamhetscheferna för grundskola och gymnasieskola.

16(25) 88 Dnr BKU 2018/280 Utredningsuppdrag handlingsplan 2019 BKU-nämnden 1. Uppdra till förvaltningen att utreda förslag till åtgärder för att få en budget i balans enligt ärendet nedan. 2. Förvaltningen skall utreda idrottsprofilerna, ekonomin runt den, nyttan för Kramfors elever och ådalsskolan. Elevkostnader, intäkter samt konsekvenser av förändring eller att sluta med idrottsprofiler helt eller delvis. Delårsbokslut per den 31 augusti 2018 visar ett prognostiserat underskott för 2018 på 17,5 miljoner. Enheternas arbetar med sina åtgärdsplaner men det behövs fler insatser för att få ekonomin i balans. Åtgärder att utreda 1. Körkortsutbildning När möjligheten att få gratis körkortsutbildning infördes avsattes 1 miljon kronor. Den summan räcker inte idag. Förvaltningen utreder kostnadsbilden och återkommer med ett beslutsunderlag till nämnden i februari 2019. 2. Pedagogiska måltider Det finns sedan tidigare ett utredningsuppdrag, BKU2018/104 beslutat vid nämnden den 25 april 2018. Förvaltningen vill ta ett helhetsgrepp kring frågan och återkommer med ett beslutsunderlag till nämnden i mars 2019. 3. Kulturskolan 2014 beslöt BKU-nämnden att kulturskolans verksamhet skall vara avgiftsfri fr o m läsåret 15/16 (BKU 2014/134). Det skulle inrymmas

17(25) inom befintlig ram. En uppföljning gjordes 2017 /BKU 2017/182) och då hade Kulturskolan inte lyckats att få in åtgärden inom befintlig budgetram. Förvaltningen gör en ny uppföljning av beslutet och kostnadsläget i stort inom Kulturskolan med målsättning att presentera ett besparingsförslag för Kulturskolan till nämnden i mars. 4. Biblioteket Biblioteksverksamheten i Kramfors kommun har fler anställda och en större budget i förhållande till andra jämförbara kommuner. Förvaltningen tar fram en jämförelse mellan länets kommuner och återkommer med ett beslutsunderlag där konsekvenser av en minskning av budgetramen med 1 miljon respektive 2 miljoner beskrivs till nämnden i februari 2019. 5. Studieförbunden Att ge kommunala bidrag till våra studieförbund är inget lagstadgat. Förvaltningen återkommer med ett beslutsunderlag med konsekvensbeskrivning på ett beslut om att helt ta bort posten bidrag till studieförbund till nämnden i februari 2019. Ekonomi och finansiering Denna punkt redovisas i de fördjupade utredningarna. Måluppfyllelse Denna punkt redovisas i de fördjupade utredningarna. Samråd Denna punkt redovisas i de fördjupade utredningarna. Yrkande Jon Björkman (V) lämnar följande skriftliga tilläggsyrkande: Förvaltningen skall utreda idrottsprofilerna, ekonomin runt den, nyttan för Kramfors elever och ådalsskolan. Elevkostnader samt intäkter samt konsekvenser av förändring eller att sluta med idrottsprofiler helt eller delvis. Inga-Britt Andersson (C), Ann-Louise Zetterblad (C) och Birgitta Widerberg (C) bifaller Jon Björkmans (V) tilläggsyrkande.

18(25) Propositionsordning Ordförande meddelar att proposition kommer ställas på bifall till Jon Björkmans (V) tilläggsyrkande. Propositionsordningen godkänns. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. et skickas till BKU s chefer

19(25) 89 Dnr BKU 2018/262 Ändring av regler och kriterier för Hedersstipendiet BKU-nämnden Anta de nya reglerna för Hedersstipendiet. Hedersstipendiet instiftades 1985 och har delats ut varje år sedan dess. Kriterierna har varit otydliga. Det har högst kommit in ett par nomineringar varje år. 2017 har kulturenheten kunnat se ett trendbrott. Idag när de flesta har tillgång till digitala medier hoppas vi att intresset ska öka nomineringarna till stipendiet genom fler kanaler för marknadsföring, ha få och enkla kriterier samt ha ett enkelt nomineringsförfarande. Här följer de nya kriterierna och nomineringsförfarandet. Kriterier: Organisation/förening/person ska vara verksam i Kramfors kommun. Person/organisation ska ha varit verksam i minst 5 år i kommunens kulturliv. Person/organisation ska vara verksam på ideell basis. Nomineringsförfarande: Kulturenheten ansvarar, när det är dags att nominera till Hedersstipendiet, att det läggs ut på kommunens hemsida, kommunens Facebook, portalen samt andra viktiga kanaler. Vid fler än 10 nomineringar kallar kulturenhetens chef/handläggare in en urvalsgrupp. Urvalsgruppen utser tre kandidater och sedan tas beslut om vem som ska tilldelas stipendiet av Barn-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Urvalsgruppen består av två personer, kulturenhetens chef/handläggare och ordförande i Bildningsnämnden Om det inte kommer några förslag på kandidater, tar kulturenheten fram egna förslag till arbetsutskottet.

20(25) Hedersstipendiet består av ett diplom, lunch/middag, blommor och ett stipendium på 5000 kronor. Utdelning av stipendiet sker i samråd med Hedersstipendiat. Ekonomi och finansiering et har ingen ekonomisk påverkan. Måluppfyllelse et gör att det blir tydligare och enklare att nominera till stipendiet. Kravet att vara bosatt i kommunen är borttaget. Det räcker med att vara verksam i kommunen. Det innebär att det finns ett större urval av tänkbara kandidater. Kramfors har många utflyttade kulturskapare som fortfarande arbetar och verkar i kommunen. De gör många viktiga insatser som har stor betydelse för besöksnäringen. Det medför högre måluppfyllelse av god kvalitet och målen för kultur. Samråd Thomas Näsholm, barn-, kultur- och utbildningsnämndens ordförande sunderlag Kramfors kommun, Författningssamling, Regler för Kramfors kommuns kulturstipendier, antagna av Kramfors kommunfullmäktige 1984-12-19, 142 et skickas till Kulturenheten

21(25) 90 Dnr BKU 2018/263 Riktlinje för kulturarrangemangsbidrag Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 1. Upphäva reglemente för kulturarrangemangsbidrag reviderad av BKU-nämnden 2012-11-24. 2. Anta ny riktlinje för kulturarrangemangsbidrag i enlighet med förslag. Reglemente för kulturarrangemangsbidrag har funnits i flera decennier och endast små regeländringar har skett under årens lopp. Texten och reglerna behöver uppdateras så att det ska bli lättare att förstå. En höjning av bidraget maxbeloppet föreslås, från 5000:- till 8000:-. Ekonomi och finansiering Bidragshöjningen inryms i budget för kulturarrangemangsbidrag. Måluppfyllelse Reglerna blir tydligare och lättare att förstå. et innebär att det blir enklare att söka bidrag för kulturarrangemang. Höjningen av maxbeloppet gör att det finns möjlighet för föreningarna att arrangera professionella kulturutövare i högre grad. Det medför högre måluppfyllelse av god kvalitet och målen för kultur. Samråd Thomas Näsholm, barn-, kultur- och utbildningsnämndens ordförande. Kontakt med olika föreningsföreträdare. sunderlag 181008 Riktlinje för kulturarrangemangsbidrag BKU 2018/263 Bestämmelser om bidrag till offentliga kulturella arrangemang

22(25) et skickas till Kulturenheten

23(25) 91 Dnr BKU 2018/3 Redovisning av delegationsbeslut BKU-nämnden Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas: 1. Fastställande av bidragsbelopp 2016 för fritidshem, VåRö föräldrakooperativ, Utansjö dnr BKU 2018/273 daterad 2018-10-03. 2. Fastställande av bidragsbelopp 2015 för fritidshem, VåRö föräldrakooperativ, Utansjö dnr BKU 2018/272 daterad 2018-10-03. 3. Fastställande av bidragsbelopp 2018 för naturbruksprogrammet inriktning lantbruk, Sveriges ridgymnasium, Sigtuna dnr BKU 2018/271 daterad 2018-10-03. 4. Fastställande av bidragsbelopp 2018 för naturbruksprogrammet inriktning djur, Dille Gård AB, Ås dnr BKU 2018/257 daterad 2018-09-17.

24(25) 92 Dnr BKU 2018/2 Redovisning av delgivningar BKU-nämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Följande delges nämnden för kännedom: 1. Mittuniversitetet, Förfrågan om att samverka kring Arbetsintegrerad lärarutbildning daterad 2018-10-01 2. Central elevhälsoplan Kramfors kommun dnr BKU 2018/240 daterad 2018-09-10. 3. Sammanträdesprotokoll BKU-nämndens arbetsutskott daterad 2018-10-10. 4. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet Sundsvall i Sundsvalls kommun, dnr 32-2018:833 daterad 2018-09-21. 5. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Sundsvall i Sundsvalls kommun Dnr 32-2018:919 daterad 2018-09-28. 6. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning för estetiska programmet inriktning musik vid gymnasieskolan Academy of Music and Business Örnsköldsvik i Örnsköldsviks kommun Dnr 37-2018:1153 daterad 2018-09-27. 7. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Academy of X and Business Härnösand AB i Härnösands kommun Dnr 32-2018:1111 daterad 2018-09-27. 8. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Academy of Music and Business

25(25) Örnsköldsvik i Örnsköldsviks kommun Dnr 32-2018:1073 daterad 2018-09-27. 9. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Plusgymnasiet Sundsvall i Sundsvalls kommun Dnr 32-2018:1119 daterad 2018-09-27. 10. Feriepraktik- Uppföljning och utvärdering 2018 daterad 2018-09- 27. 11. Sammanträdesprotokoll BKU-nämnden daterad 2018-09-26. 12. Sammanträdesprotokoll BKU-nämndens kulturutskott daterad 2018-10-12.