Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-10-02 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 13:30-15:20 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Martina Johansson (C), ordf. Ricken Svensson-Nyquist (L), 1:e vice ordf. Christer Påhlson (S), 2:e vice ordf. Birgitta Pettersson (M) Roland Leek (M) Lennart Tällö (S) Lise-Lotte Jacobsson (S) Kenneth Tinglöf (KD) Britta Eklund (MP) Magnus Johansson (S) Övriga närvarande: Fredrik Yllman, Vård- och omsorgschef Peter Hellmark, ekonom Christoph Törnfeldt, Hälso- och sjukvårdschef Sejla Salkic, verksamhetsutvecklare Helena Edenborg, sekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2018-10-10 Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragraf 35-46 Martina Johansson, ordförande Christer Påhlson, justerande Anslag/bevis Organ: Vård- och omsorgsnämnden 35-46 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-10-02 2018-10-11 2018-11-02 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Innehållsförteckning 35 Godkännande av dagordning 36 Delårsbokslut med helårsprognos 2018 för Vård- och omsorgsnämnden VON 2018/16 37 Ökad habiliteringsersättning VON 2018/29 38 Frigör tid för omsorgsinsatser VON 2018/30 39 Information om arbetet med boendeplan 40 Heltidsresan 41 Nyckeltal 42 Trygg hemgång och effektiv samverkan 43 Information från produktionschef Fredrik Yllman 44 Anmälan av delegationsbeslut VON 2018/1 45 Övriga anmälningsärenden VON 2018/2 46 Reviderad sammanträdesplan 2018 VON 2017/28
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) 35 Godkännande av dagordningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: Reviderad sammanträdesplan hanteras som ärende 12.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 36 VON 2018/16 Delårsbokslut med helårsprognos 2018 för Vård- och omsorgsnämnden Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2018 till kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2018 3. Vård- och omsorgsnämnden fördelar nämndens buffert enligt följande: a. 1 979 tkr till myndighetsenheten för färdtjänst, ny avdelning för korttidsboende samt ökat behov hemtjänst. b. 640 tkr till trygghetslarm, tekniska hjälpmedel c. 800 tkr till hälso- och sjukvårdsenheten för ökade kostnader hemrehabilitering samt kostnader för utbildning i lyft och förflyttningsteknik. d. 303 tkr till klinikfärdighet för kostnader avseende 2017. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat med -500 tkr inklusive nämndens egen buffert på 3 700 tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre som funktionshinderområdet. Årsprognosen för hela äldreomsorgen är -1 900 tkr (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens) Prognosen är framförallt kopplad till att behovet av hemtjänst ligger högre i relation till lagd budget. Prognosen för avstämning demografi äldre visar att vård- och omsorg ska erhålla 2 400 tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på. Hälso- och sjukvårdsenheten inklusive tekniska hjälpmedel förväntas ett underskott på 1 300 tkr vid årets slut. Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett +320 tkr efter justering mot central buffert. Den prognostiserade regleringen mot central buffert är 7 900 tkr för fler ärenden inom funktionshinderområdet. Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) Forts. 36 Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C): Bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Vård- och omsorgsnämnden fördelar nämndens buffert enligt följande: a. 1 979 tkr till myndighetsenheten för färdtjänst, ny avdelning för korttidsboende samt ökat behov hemtjänst. b. 640 tkr till trygghetslarm, tekniska hjälpmedel c. 800 tkr till hälso- och sjukvårdsenheten för ökade kostnader hemrehabilitering samt kostnader för utbildning i lyft och förflyttningsteknik. d. 303 tkr till klinikfärdighet för kostnader avseende 2017. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) förslag till beslut. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Fredrik Yllman och ekonom Peter Hellmark, 2018-09-25 Delårsbokslut och verksamhetsberättelse 2018 för vård- och omsorgsnämnden. Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 37 VON 2018/29 Ökad habiliteringsersättning Beslut Vård- och omsorgsnämnden betalar ut en tillfällig engångsökning av habiliteringsersättning i form av engångsersättning om 8000 kr per deltagare på daglig verksamhet, med biståndsbeslut från Trosa kommun, oavsett driftsform. Ärendet Trosa kommun betalar idag ut habiliteringsersättning till de personer som deltar i daglig verksamhet. Regeringen har tillsatt 350 mnkr i stimulansmedel för att införa eller höja habiliteringsersättningen till dem som deltar i daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Dessa medel kan användas enbart under 2018. Trosa kommun har rekvirerat 280 tkr. Vård- och omsorgskontoret vill använda dessa stimulansmedel till att betala ut en tillfällig engångsökning av habiliteringsersättningen i form av en engångsersättning om 8000 kr till de som har beslut om daglig verksamhet enligt LSS från Trosa kommun. Engångsökningen av habiliteringsersättning betalas ut som en engångssumma under 2018 då finansiering av ökningen enbart finns under 2018. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Fredrik Yllman 2018-09-17 Kopia till Ekonomikontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 38 VON 2018/30 Frigör tid till omsorgsinsatser Beslut 1. Vård- och omsorgskontoret ska gå vidare med implementering av de fyra utvecklingsområdena beskrivna i kontorets tjänsteskrivelse 2018-09-20 vid positivt resultat efter utvärderingen. 2. Vård- och omsorgskontoret ska ta fram nya förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar och redovisa dessa under hösten 2019. 3. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att serviceinsatserna enbart ska utföras av LOV godkända hemtjänstutförare. Återkoppling ska ske till nämnden våren 2019. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden har genom beslut i nämnden 170502 gett i uppdrag till förvaltningen att årligen återkomma med förslag på förändrade arbetssätt och tekniska lösningar som omfördelar resurser med syftet att frigöra tid till förmån för omsorgsinsatser. För att frigöra tid till omsorgsinsatser föreslår förvaltningen fyra utvecklingsområden. 1. Införa mobil dokumentation 2. Använda positioneringslarm i större utsträckning 3. Prova användandet av planeringsverktyget TES på särskilda boenden, vid positivt utfall införa på samtliga särskilda boenden 4. Köpa in läsplattor som kan användas som kommunikationshjälpmedel inom Funktionshinderomsorgen Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C): Bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att serviceinsatserna enbart ska utföras av LOV godkända hemtjänstutförare. Återkoppling ska ske till nämnden våren 2019. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) förslag till beslut. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av produktionschef Fredrik Yllman 2018-09-20 Kvartalsuppföljning 2018
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 39 Information om arbetet med boendeplan Sejla Salkic, verksamhetsutvecklare, informerar om vad uppdraget med boendeplan innebär. Sejla återkommer vid till nämndens sammanträde i december med en boendeplan som omfattar de kommande 4 åren och med ett uppskattat behov över en 10-årsperiod.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) 40 Heltidsresan Produktionschef Fredrik Yllman informerar om heltidsresan: Handlingsplan 2018 o Samtal kring ett lokalt kollektivavtal kring arbetstid med Kommunal. o 1 april, alla nya tjänster har anställts på heltid. Alla med en SSG på 95 % eller mer konverteras till heltid. o 1 oktober, Införande av pooltjänstgrupp Handlingsplan 2019-2021
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 41 Nyckeltal Produktionschef Fredrik Yllman informerar nämnden om följande nyckeltal: 1. Antal personer som har hemtjänst 2. Antal beviljade timmar för personer som har hemtjänst 3. Beviljad tid totalt hemtjänst 4. Antal personer som erhöll korttidsvård/korttidsboende
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 42 Trygg hemgång och effektiv samverkan Produktionschef Fredrik Yllman informerar om trygg hemgång och effektiv samverkan. Statistik för augusti månad visar en snittid på 1,58 dagar från det att personen är utskrivningsklar till att personen får komma hem. Att vara utskrivningsklar betyder att den behandlande läkaren har bedömt att patienten inte längre behöver vård vid en enhet inom den slutna vården och förberedelse med bl.a. hjälpmedel är klara.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) 43 Information från produktionschef Fredrik Yllman Korttidsavdelning på Häradsgården öppnar 1 november. Åtta platser totalt. Statsbidrag har beviljats för satsningar inom välfärdsteknik. SSIH uppstart av nytt nattsamarbete. Innovations- och utvecklingspris infört i Trosa kommun. Multiteam, samarbete mellan socialtjänst, skola och vård- och omsorg.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 44 VON 2018/1 Anmälan av delegationsbeslut Vård och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över LSS beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2018-04-26 2018-09-25 Förteckning över ÄO beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2018-04-26 2018-09-25 Förteckning över beslut fattade av produktionschef 2017-12-19 2018-09- 25
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) 45 VON 2018/2 Övriga anmälningshandlingar Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena Ärendet Kommunfullmäktige Beslut 2018-04-25 25. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2017. Beslut 2018-04-25 26. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet. Beslut 2018-04-25 36. Policy och riktlinje för behandling av personuppgifter i Trosa kommun och dess bolag. Beslut 2018-04-25 39. Svar på interpellation om fördelning mellan bistånd för service och omvårdnad. Beslut 2018-04-25 47. Budget 2019 för Trosa kommun. Beslut 2018-06-13 58. Reglemente för kommungemensamma behandlingar av personuppgifter. Vård- och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade VON 2018/15 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen VON 2018/15 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-03, Granskningsrapport från revisionen (Landstinget Sörmland) för nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård FoU 2018, Enkätsvar angående FoUiS aktiviteter 2017 2018:1 Projektrapport, Jag är av kött och blod Arbetsmiljöverket 2018-07-05, avslutsbrev efter inspektion av Ängsgården Gemensam patientnämnd Protokoll 2018-05-31 Protokoll 2018-04-23 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2018-04-25
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) 46 VON 2017/28 Reviderad sammanträdesplan 2018 Beslut 1. Nämndens sammanträde den 24 oktober ställs in på grund av för få ärenden. 2. Sammanträdet den 4 december flyttas till den 3 december kl. 13.30. Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C): 1. Nämndens sammanträde den 24 oktober ställs in på grund av för få ärenden. 2. Sammanträdet den 4 decembernämnden flyttas till den 3 december kl. 13.30. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) förslag till beslut.