STADGAR För Spädbarnsfonden Organisationsnummer: 80 20 12-1193 Stigbergsliden 18 031-387 57 57 www.spadbarnsfonden.se 90 02 12 2
1. Namn Föreningens namn är Spädbarnsfonden. 2. Säte Föreningen har sitt säte i Göteborg. 3. Firma Föreningens firma tecknas av styrelsens ordinarie ledamöter två i förening. Spädbarnsfonden är registrerad ideell förening. 4. Syfte Spädbarnsfonden är en politiskt och religiöst oberoende förening. Syftet är att: - Stödja drabbade familjer inom området spädbarnsdöd - Verka för ändamålsenlig information, utbildning samt fortbildning - Befrämja forskning inom området spädbarnsdöd. - Verka för opinionsbildning samt samhällsupplysning inom området Spädbarns hälsa och spädbarnsdöd. - Stärka och utveckla nationell samt internationell samverkan. 5. Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. 6. Beslutande organ Beslutande organ är årsmöte, extra medlemsmöte och styrelsemöte. Föreningens angelägenheter handhas under verksamhetsåret av en styrelse bestående av ordförande, fyra ledamöter samt minst två suppleanter. Tre ordinarie ledamöter väljs för två år och två ordinarie ledamöter väljs för två år följande år. Suppleanter väljs för två år. Styrelsen väljs på årsmöte. Styrelseledamot skall vara registrerad medlem. 7. Medlemskap Medlemskap i föreningen står öppet för var och en som stödjer föreningens Stadgar och syfte. Medlemskap råder då årsavgift erlagts. Begärs utträde ur föreningen skall detta behandlas omgående och medlem Ska strykas ur medlemsregistret. Årsavgiften återbetalas ej. Medlem som motarbetar föreningens syfte kan efter styrelsebeslut uteslutas ur föreningen. 7. Årsavgift Årsavgiften omfattar kalenderår och skall vara föreningen tillhanda senast den 1 mars. Avgiftens storlek beslutas av årsmötet. Stigbergsliden 18 031-387 57 57 www.spadbarnsfonden.se 90 02 12 2
8. Styrelsens och kansliets arbete. Det dagliga arbetet leds av verksamhetsplanen som skall hållas levande och uppdateras löpande. 9. Styrelsemöte Styrelsen är beslutför när ordförande eller vice ordförande samt minst två Ledamöter är närvarande. Varje deltagare äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. Protokoll skall föras över alla beslutföra möten med styrelsen. Styrelsen ska hålla minst två träffmöten och två telefonmöten om året. 10. Arvode Arvode utgår normalt inte till styrelseledamot eller annan medlem för utfört arbete om inte föreningsmöte beslutat om detta. 11. Årsmöte Föreningens årsmöte skall hållas innan mars månads utgång. Kallelse ska publiceras på Spädbarnsfondens hemsida 30 dagar före årsmötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar innan årsmötet. Dagordning och förslag från styrelsen ska finnas på hemsidan senast 30 dagar före mötet. Kallelse ska genom styrelsens försorg utsändas till samtliga medlemmar senast 30 dagar före mötet. På årsmöte har varje närvarande medlem rösträtt. Alla medlemmar har varsin röst. Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare 4. Val av justeringspersoner tillika rösträknare 5. Föredragande av verksamhets och revisionsberättelser 6. Fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet 7. Motioner 8. Styrelsens förslag 9. Fastställande av årsavgift 10. Fastställande av årsbudget 11. Val av valberedning bestående av tre personer varav en sammankallande 12. Val av styrelse och styrelsesuppleanter 13. Val av revisor och revisorssuppleant 14. Övriga frågor Beslut fattas av årsmöte med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordförande biträder. Stigbergsliden 18 031-387 57 57 www.spadbarnsfonden.se 90 02 12 2
12. Extra medlemsmöte Styrelsen kan vid behov kalla till extra medlemsmöte. Om minst 15 % av medlemmarna skriftligen begär extra medlemsmöte ska styrelsen tillse att sådant hålls inom 45 dagar. Kallelse ska genom styrelsens försorg utsändas till samtliga medlemmar senast 30 dagar före mötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar innan mötet. Dagordning och förslag från styrelsen ska finnas på hemsidan senast 30 dagar före mötet. Vid extra årsmöte har varje närvarande medlem rösträtt. Alla medlemmar har varsin röst. 13. Fonder Styrelsen ansvarar för förvaltningen av föreningens fonder och att detta sker på ett icke spekulativt sätt. Utdelningsförslag ur forskningsfonderna tas fram av forskningsnämnden vilket består av ledande forskare inom ämnet. Styrelsens forskningsansvarige fungerar som sammankallande och nämndens ordförande. Styrelsen utser forskningsnämndens ledamöter och beslutar om tilldelning av forskningsmedel. Information om fondernas inriktning, villkor för stipendier samt beslut om tilldelning skall alltid hållas aktuell på föreningens webbplats samt i verksamhetsplanen. 14. Distriktssamordnare Styrelsen beslutar om vilka personer som innehar förtroendeposten distriktssamordnare i distrikten. 15. Lokala föreningar Medlemmar i föreningen äger rätt att bilda lokalförening länsvis efter godkännande av Spädbarnsfondens riksstyrelse. Lokala stadgar ska följa dessa riksstadgar samt vara godkända av riksstyrelsen. Riksstyrelsen ska ha full insyn i verksamhet och ekonomi. 16. Stadgeändring Ändring eller tillägg i dessa stadgar ska behandlas av två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. För antagande av stadgeändring krävs två likalydande bifallande beslut med minst 2/3-dels majoritet. Stigbergsliden 18 031-387 57 57 www.spadbarnsfonden.se 90 02 12 2
17. Föreningens upplösande Beslut om föreningens upplösande ska fattas av två på varandra följande medlemsmöte, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. För antagande av föreningens upplösning krävs två likalydande bifallande beslut med minst 2/3-dels majoritet. Mellan dessa möten skall minst två månader förflyta. När upplösning är beslutad skall Spädbarnsfondens tillgångar efter årsmötesbeslut överlämnas till sammanslutning eller institution som verkar för Spädbarnsfondens syften. Dessa stadgar antogs vid ordinarie årsmöte 2017-03-11 Stigbergsliden 18 031-387 57 57 www.spadbarnsfonden.se 90 02 12 2