Sammanträdesprotokoll 1 (21) Plats och tid Beslutande Måndagen den 18 maj 2015 i sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 13.00-16.45 Sammanträdet ajournerades klockan 14.25-14.35 Yvonne Nilsson (S), ordförande Lars Hultkrantz (FP), 1:e vice ordförande Anneli Bramvehl (M), 2:e vice ordförande Lennart Lind (S), tjänstgörande ersättare för Tom Olsson (S) Yvonne Helj (S), tjänstgörande ersättare för Emmelie Karlsson (S) Angelica Gustavsson (S) Elaine E Lindblom (FP) Britta Angenete Gillberg (FP), tjänstgörande ersättare för Ulla Averås (M) Linda Brunzell (M) Staffan Dällerud (MP) Patrik Nyström (SD) Övriga deltagande Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare Utses att justera Lennart Lind (S) Ersättare Yvonne Helj (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, den 25 maj 2015 klockan 16.00 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 44-57 Noomi Calov Ordförande... Yvonne Nilsson (S)... Lennart Lind (S) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-05-26 Datum för anslags nedtagande 2015-06-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Noomi Calov
Sammanträdesprotokoll 2 Ej tjänstgörande ersättare Tomas Bergqvist (S) ( 44-56, t o m -16.15) Maja Ridell (V) ( 44-56, t o m -16.15) Övriga deltagare Anneli Weman, verksamhetschef förskola och grundskola Inger Andersson, ekonom ( 44-56) Lena Öijen, kvalitetsledare ( 44, 45)
Sammanträdesprotokoll 3 BUN 44 Ändring i föredragningslistan 4 BUN 45 BUN 2015.0009 Delårsrapport januari - april 2015 5 BUN 46 BUN 2015.0274 Ansökan om utökat antal platser på fritidshemmen Lonnhyttan/Granbergsdals skola 7 BUN 47 BUN 2015.0042 Yttrande över motion om ökad vuxennärvaro i skolan 8 BUN 48 BUN 2015.0041 Yttrande över motion om ökad andel ekologisk mat inom skolan och vården 10 BUN 49 BUN 2015.0292 Stipendier 2015 12 BUN 50 BUN 2015.0302 Val av deltagande vid utbildning i maj 13 BUN 51 Information om kuratorernas arbete 14 BUN 52 BUN 2015.0021 Förvaltningsinformation 15 BUN 53 BUN 2015.0022 Information från ordförande 16 BUN 54 BUN 2015.0023 Information från kontaktpolitiker 17 BUN 55 BUN 2015.0003 Delegeringsbeslut 18 BUN 56 BUN 2015.0004 Inkomna handlingar 19 BUN 57 BUN 2015.0019 B-ärende 21
Sammanträdesprotokoll 4 BUN 44 Ändring i föredragningslistan Sammanfattning Nytt ärende Val av deltagande vid utbildning i maj tas som beslutsärende 6. s beslut godkände ändringen i föredragningslistan.
Sammanträdesprotokoll 5 BUN 45 BUN 2015.0009 Delårsrapport januari - april 2015 Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delårsrapport 1 per den 30 april 2015. Perioden januari till april 2015 har präglats av att antalet elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskolan har fortsatt att öka. Under dessa månader har ytterligare 37 barn kommit till kommunens skolor. Den 30 april fanns det 3 299 elever i kommunens skolor inklusive Lonnhyttan och Granbergsdal. En ökning med 2,8 % i jämförelse med motsvarande tid 2014. Under vinter/våren 2015 har Skolinspektionen påbörjat sin tillsyn av de förskolor och skolor som har Karlskoga kommun som huvudman. Enkäter har skickats ut till elever, föräldrar och pedagogisk personal i kommunens skolor. Skolenkäten är en del av Skolinspektionens regelbundna tillsyn och utgör ett underlag inför bedömningen av skolan. Ytterligare förstelärare har anställts från januari 2015. Totalt finns nu 32 förstelärare inom grundskolan. I SKL:s rapport Öppna jämförelser grundskolan 2015 bekräftas pojkarnas svaga betygsresultat vårterminen 2014. I gruppen andelen elever med betyg i samtliga ämnen hade pojkarna en placering på plats 250 i jämförelse med flickornas 168 inom gruppen kommunala skolor. Öppna jämförelser grundskolan 2015 redovisar låga nettokostnader per elev för Karlskoga. Karlskoga rankas som nr 5. Kommunens effektivitet rankas på plats 62 bland kommunala skolor. Lokalfrågorna har fortsatt haft en central plats. Barn- och utbildningsförvaltningen har deltagit i den utredning som ska klargöra frågor kring Rävåsskolan och Bregårdsskolan. För perioden januari april 2015 redovisas inga nya förvaltningsegna undersökningar. Det ekonomiska utfallet pekar på ett underskott för 2015. Totalt prognostiserar nämnden ett underskott på cirka 6 200 tkr. Främst är det förvaltningsgemensamma åttaganden som driver underkottet. Tillfälliga platser inom förskolan, ökade kostnader för institutionsplacerade barn, ökade driftkostnader i anslutning till att fler barn finns i verksamheten, skolskjutskostnader samt ökade hyreskostnader när Häsängsskolan tas i bruk höstterminen 2015 är faktorer som påverkar underskottet.
Sammanträdesprotokoll 6 Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut godkänner upprättad delårsrapport 1 per den 30 april 2015. s beslut godkände upprättad delårsrapport 1 per den 30 april 2015. beslutade att godkänna protokollsanteckning. Reservation Anneli Bramvehl (M) och Linda Brunzell (M) reserverade sig mot beslutet och begärde att få en anteckning i protokollet. Anteckning Anneli Bramvehl (M) och Linda Brunzell (M) anser att nämnden måste kunna följa upp eventuella avvikelse i delårsrapporten på ett mer detaljerat vis. Som det ser ut nu är det svårt att följa kostnader från internbudget till delårsrapport. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 7 BUN 46 BUN 2015.0274 Ansökan om utökat antal platser på fritidshemmen Lonnhyttan/Granbergsdals skola Sammanfattning Lonnhyttans skola ekonomisk förening har i brev till barn- och utbildningsförvaltningen framfört önskemål om ytterligare fritidshemsplatser. I dag har Lonnhyttan/Granbergsdal bidrag för 50 platser. Önskemålet är en utökning med åtta platser till totalt 58 plaster. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2015 Ansökan från Lonnhyttans skola ekonomisk förening den 28 april 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att bevilja Lonnhyttas skola ekonomisk förening bidrag för ytterligare åtta fritidshemsplatser, totalt upp till 58 platser, från höstterminen 2015. s beslut beslutade att bevilja Lonnhyttas skola ekonomisk förening bidrag för ytterligare åtta fritidshemsplatser, totalt upp till 58 platser, från höstterminen 2015. Expedieras till Lonnhyttans skola ekonomiska förening
Sammanträdesprotokoll 8 BUN 47 BUN 2015.0042 Yttrande över motion om ökad vuxennärvaro i skolan Sammanfattning I en motion från Miljöpartiet de gröna framförs yrkande på att antalet vuxna i skolmiljön i kommunen ska öka väsentligt. Under våren 2015 har budgetarbetet för budget 2016 pågått. Barn- och utbildningsnämnden har framfört sina ställningstaganden till kommunstyrelsen via beslut i nämnden den 20 april. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att avstå från att yttra sig över motionens förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 maj 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att avstå från att yttra sig över motionen. Yrkanden Staffan Dällerud (MP) yrkade att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom intentionen i motionen. Lars Hultkrantz (FP) yrkade att nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställde Staffan Dälleruds (MP) yrkande mot Lars Hultkrantz (FP) yrkande. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt Lars Hultkrantz (FP) yrkade. s beslut beslutade att avstå från att yttra sig över motionen.
Sammanträdesprotokoll 9 Reservationer Staffan Dällerud (MP) reserverade sig till förmån för eget yrkande. Linda Brunzell (M), Anneli Bramvehl (M) och Patrik Nyström (SD) reserverade sig till förmån för Staffan Dälleruds (MP) yrkande. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 10 BUN 48 BUN 2015.0041 Yttrande över motion om ökad andel ekologisk mat inom skolan och vården Sammanfattning I en motion från Miljöpartiet de gröna framförs yrkande på att andelen ekologiskt odlad mat ska öka till minst 50 % senast 2017. Enligt skollagen ska eleverna i grundskolan erbjudas näringsriktiga skolmåltider. I Karlskoga är det folkhälsonämnden som har det kommunala uppdraget att ansvara för inköp och tillagning av kosten till nämndens verksamheter inom förskola och skola. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att andelen ekologiskt odlade livsmedel i den mat som serveras är en fråga för folkhälsonämnden att besluta. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 maj 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att avstå ifrån att yttra sig i frågan om ökad andel ekologisk mat eftersom det i det kommunala uppdraget är folkhälsonämnden som ansvarar för kosten i skolan. Yrkande Staffan Dällerud (MP) yrkade att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom intentionen i motionen utan i detalj reglera genomförandet. Beslutsgång Ordförande ställde Staffan Dälleruds (MP) yrkande mot förvaltningens förslag. Ordförande fann att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering begärdes och verkställdes enligt följande:
Sammanträdesprotokoll 11 Votering Ja-röster avgavs till förmån för förvaltningens förslag. Nej-röster avgavs till förmån för Staffan Dälleruds (MP) yrkande. Följande ledamöter avgav ja-röster: Lars Hultkrantz (FP), Elaine E Lindblom (FP), Patrik Nyström (SD), Lennart Lind (S), Yvonne Helj (S) och Yvonne Nilsson (S). Följande ledamöter avgav nej-röster: Anneli Bramvehl (M), Linda Brunzell (M) och Staffan Dällerud (MP). Angelica Gustavsson (V) och Britta Angenete Gillberg (FP) avstod från att rösta. Utfallet blev 6 ja-röster, 3 nej-röster och 2 röster som avstod. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förvaltningens förslag. s beslut beslutade att avstå ifrån att yttra sig i frågan om ökad andel ekologisk mat eftersom det i det kommunala uppdraget är folkhälsonämnden som ansvarar för kosten i skolan. Reservation Staffan Dällerud (MP) reserverade sig till förmån för eget yrkande. Anneli Bramvehl (M) och Linda Brunzell (M) reserverade sig till förmån för Staffan Dälleruds (MP) yrkande. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 12 BUN 49 BUN 2015.0292 Stipendier 2015 Sammanfattning I Karlskoga kommun finns en fond, Samfond 2, vars avkastning används för utdelning av stipendier inom grundskolan. Stipendiet ska användas som belöning eller uppmuntran till elever som visat goda kunskaper i särskilt ämne, god kamratanda eller berömvärd flit. Stipendiet delas ut en gång per år i samband med skolavslutningen. Det totala beloppet för stipendier ur Samfond 2 är våren 2015, 2 234 kronor. Stipendiater beslutas av barn- och utbildningsnämnden efter förslag av rektor på Bregårdsskolan, Skrantaskolan och Österledsskolan. Nämndens junimöte genomförs efter att skolavslutningen varit. Därför rekommenderar förvaltningen nämnden att ordförande får i uppdrag att i enlighet med rektorernas rekommendationer fatta beslut om vilka elever som tilldelas stipendier. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att ge ordförande i uppdrag att, enligt rektorernas rekommendationer, fatta beslut om vilka elever som tilldelas stipendierna. s beslut beslutade att ge ordförande i uppdrag att, enligt rektorernas rekommendationer, fatta beslut om vilka elever som tilldelas stipendierna. Expedieras till Redovisningsenheten
Sammanträdesprotokoll 13 BUN 50 BUN 2015.0302 Val av deltagande vid utbildning i maj Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen bjuder in ledamöter och tjänstemän till utbildning i IKT den 22 maj och skoljuridik den 27 maj 2015. Förslaget är att alla ledamöter i nämnden, både ordinarie ledamöter och ersättare, som deltar i utbildning den 22 och 27 maj 2015 har rätt till ersättning enligt Karlskoga kommuns reglemente, om den enskilde så begär. Beslutsunderlag Inbjudan till IKT-utbildning den 22 maj 2015 Inbjudan till utbildning i skoljuridik den 27 maj 2015 s beslut beslutade att alla i barn- och utbildningsnämnden, både ordinarie ledamöter och ersättare, som deltar i utbildning den 22 och 27 maj 2015 har rätt till ersättning enligt Karlskoga kommuns reglemente, om den enskilde så begär.
Sammanträdesprotokoll 14 BUN 51 Information om kuratorernas arbete Sammanfattning Kurator, Mira Fielding, redogjorde för kuratorernas arbete på skolorna. Det finns 8 kuratorer på kommunens grundskolor, 3 på västra området, 3 på södra området och 2 på östra området. Kuratorernas uppdrag är att tillföra psykosocial kompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet. I uppdraget ingår att genomföra samtal, såsom stöd-, motivations- och krissamtal liksom utredande och rådgivande samtal med enskilda elever och deras familjer relaterade till skolsituationen. På uppdrag av rektorn utreder och bedömer kuratorerna den sociala och psykosociala situationen för enskilda elever, bland annat som underlag inför beslut om särskilt stöd och vid upprättande av åtgärdsprogram samt inför elevernas mottagande i grund- och gymnasiesärskola. Kuratorerna ger handledning och konsultation till skolans övriga personal och bidrar med kunskap om risk- och skyddsfaktorer för elevers hälsa, sociala situation, lärande och utveckling samt bidra med kunskaper om samhällets stödsystem. De deltar i arbetet med skolans struktur och organisation när det gäller värdegrund och likabehandling samt arbetet mot kränkning.
Sammanträdesprotokoll 15 BUN 52 BUN 2015.0021 Förvaltningsinformation Förvaltningschef informerade om, grundsärskolans träningsklass planerade flytt inför läsåret 2015/16. Verksamhetschef informerade om, placeringsläget för förskolorna. 12 barn står i kö till Humlans förskola Natt & Dag. arbetet med skolutveckling. Ekonom informerade om, hur bidrag till friskolorna räknas ut enligt SKL, Sveriges kommuner och landstings, riktlinjer.
Sammanträdesprotokoll 16 BUN 53 BUN 2015.0022 Information från ordförande Ordförande informerade om, lokalutredningen redovisas i kommunstyrelsen den 1 juni 2015. barn- och utbildningsnämnden har blivit beviljad ansvarsfrihet för 2014. skolriksdagen den 26-27 april 2015. mötet gällande Regional skolutveckling i Örebro.
Sammanträdesprotokoll 17 BUN 54 BUN 2015.0023 Information från kontaktpolitiker Kontaktpolitiker informerade om, kontaktpolitiker för västra området har varit på studiebesök. Syftet vara att få en inblick i områdets lokaler.
Sammanträdesprotokoll 18 BUN 55 BUN 2015.0003 Delegeringsbeslut Personalärenden - Bregårdsskolan 7-9, nr 1/15 - Skrantaskolan, nr 1/15 - Södra förskoleområde 1, nr 1/15 - Södra förskoleområde 2, nr 1/15 - Modersmålsundervisning, nr 1/15 Skollagen - Ledning, nr 4/15 s beslut godkände redovisningen av delegeringsärenden.
Sammanträdesprotokoll 19 BUN 56 BUN 2015.0004 Inkomna handlingar - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KS 83, Årsredovisning 2014, 2015-05-13, BUN 2015.0009 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 85, Lokalutredningen - uppdatering, 2015-05-13, BUN 2014.0410 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 82, Ansvarsfrihet för år 2014 för kommunstyrelsen och nämnder, 2015-05-13, BUN 2015.0296 - Folkhälsonämnden, protokollsutdrag FHN 53, Begäran om förlängd ärendetid Handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn, 2015-04-29, BUN övrig post - Folkhälsonämnden, protokollsutdrag FHN 47, Utvärdering av kvalitetsåtagande för specialkost, 2015-04-29, BUN övrig post - Folkhälsonämnden, protokollsutdrag FHN 46, Brukarundersökning skolmat, 2015-04-29, BUN övrig post - Folkhälsonämnden, protokollsutdrag FHN 45, Brukarundersökning maten i förskolan, 2015-04-29, BUN övrig post - Folkhälsonämnden, protokollsutdrag FHN 43, Brukarundersökning städning av skoltoaletter, 2015-04-29, BUN övrig post - Gymnasienämnden, protokollsutdrag GN 34, Återrapportering av internkontrollområden för 2014 specialpedagogiskt stöd, 2015-04- 24, BUN 2013.0576 - Socialnämnden, protokollsutdrag SN 60, Familjecoacher, 2015-04- 27, BUN 2013.0136 - Kultur- och föreningsnämnden, protokollsutdrag KFN 54, Tillsynsärenden arkiv 2014, 2015-04-17, BUN 2013.0451 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 103, Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av personalförsörjning, 2015-04-17, BUN 2014.0005 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 108, Lokalutredning förlängd tid för pågående kompletterande utredningsinsats, 2015-04- 17, BUN 2014.0410
Sammanträdesprotokoll 20 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 106, Årsredovisning 2014, 2015-04-17, BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 98, Kommunens kvalitet i korthet 2014, 2015-04-17, BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 100, ÖP Karlskoga kommun - aktualitetsprövning, 2015-04-17, BUN övrig post
Sammanträdesprotokoll 21 BUN 57 BUN 2015.0019 B-ärende Sammanfattning Verksamhetschef informerade om de elever i grundskolan som inte fullgör sin skolplikt samt vilka åtgärder och insatser som skolorna vidtagit i ärendena. (Bilaga 1)