MAH / Fakulteten för teknik och samhälle 1(5) Thomas Strandberg Adm PM 20150121, Dnr TS 122015/116 Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Beslut i olika är delegerade rektor till dekan som i sin tur kan delegera vidare. Denna sammanställning ska underlätta och förtydliga vem som fattar beslut samt vem som är beredningsansvarig. Sammanställningen utgår i: Arbetsordning för Malmö högskola, (dnr Mahr 122012/530 fastställd av högskolestyrelsen 20120928) Uppdrag och ansvarsområden för fakultetsstyrelser vid Malmö högskola (dnr Mahr 1012/693, fastställd av rektor 20121213) Uppdrag och ansvarsområden för dekan vid fakultet, (dnr Mahr 112013/452). Delegationer inom Fakulteten för teknik och samhälle Arbetsordning för Fakulteten för teknik och samhälle (dnr TS 132013/590). Fakultetsstyrelsen är beslutande i följande frågor: besluta om fakultetens strategiska utvecklingsplan att besluta om att hos rektor ansöka om inrättande av eller föreslå avveckling av utbildningsprogram att besluta om att till rektor föreslå inrättande eller avveckling av ämne inom forskarutbildningen att fastställa allmän studieplan för ämnen som anordnas på forskarnivå har separat vidaredelegerat arbetsmiljöansvaret inom fakulteten till prefekter och administrativ. Fakultetens dekan, prodekan, prefekter och administrativa fattar fortlöpande beslut gällande sina verksamhetsområden.
2 I följande beskrivs vem som fattar beslut och vem som bereder. Utbildning, grundoch avancerad nivå Inrättande/klassificering av kurs. Fastställande av utbildningsplan. Inställande av utlysta kurser. Förslag till inställande av utlysta program. Modell för platsfördelning, enligt MAH:s antagningsordning avsnitt 4.2, för utbildningsprogram som vänder sig till nybörjare. Undantag huvudregeln platsgaranti vid antagning till påbyggnads/ fortsättningskurser. Överklaganden/ omprövningar i antagningsfrågor enligt MAH:s antagningsordning. Anstånd med studiestart. Studieuppehåll. Återkomst till programstudier efter avbrott i de fall ansökan om studieuppehåll saknas eller har avslagits tillämpas föreskrifter om avbrott. Antagning till senare del av utbildning. Antagning till kurser inom program; valbara kurser inriktning inom program. beslut om individuell studieplan. Reservantagning (efterantagning/försenade ansökningar) då antagningsenheten har avslutat antagningsomgången. Antagningstal för kurser och program, dvs UHR, antagningsenheten, reservantagning, upprop etc. Rangordning av stipendieansökningar till utbildningar på engelska och avancerad nivå. Beslut om hantering av specifika stipendier. Beslutsfattare Bereds Förslag Prodekan Prefekt Prodekan Prefekt Prefekt Rektor beslutar. I enlighet med högskolans antagningsordning. I enlighet med budget, styrdokument och praxis. Berörd student Berörd student Berörd student Berörd student Utb handl Berörd student Berörd student Se ansökningar Prodekan Prefekt Antagnings och examensnämnd. Samråd med programledare. Samråd med programledare. Högskoleövergripande beslut. Ekonom och stipendiegrupp 2
3 Utbildning, grundoch avancerad nivå Beslut om lokala avtal för internationella utbyten för studenter och personal. Nominering och antagning av utbytesstudenter, inresande och utresande. Beslut om när kurs tidsmässigt skall ges. Beslutsfattare Bereds Förslag Prodekan Prodekan Student Prefekt Studierektor/ programledare Prodekan UN Prefekt Fastställande av kursplaner. Utseende av programledare Prefekt I samråd med dekan. för utb. program. Utseende av studierektor. Prefekt I samråd med dekan. Utseende av kursansvarig. Prefekt Studierektor Mindre ändringar och konsekvensändringar Prodekan Sekr UN Pre av kursfekt/studier planer. ektor Mindre ändringar och konsekvensändringar av utbildningsplaner. Tillgodoräknande av viss utbildning; del av kurs och hel kurs/kursbyte inom program/medtagande av kurs i examen. Prodekan Sekr UN Prefekt/progra mledare Utb. koordinator Berörd student I samråd med studierektor resp. programledare. Utseende av examinatorer. Prefekt Studierektor Beslut lämnas till utb koordinator inför varje termin. Forskning och forskarutbildning, doktorander inskrivna vid TS. Utseende av granskningsgrupp för doktorander på forskarnivå med doktorsexamen som mål. på forskarnivå med licentiatexamen som mål. på forskarnivå med annan form av studiefinansiering än doktorandanställning. Studierektor Granskningsgrupp Studierektor Granskningsgrupp Studierektor Granskningsgrupp Studierektor Samråd med prefekt och huvudhandledare Samråd med prefekt och huvudhandledare Avtal om finansiering: prefekt 3
4 Forskning och forskarutbildning Tillgodoräknande av tidigare studier i utbildning på forskarnivå. Examinator Huvudhandledare Tillgodoräknande av studier vid annat lärosäte, utbildning på forskarnivå. Utseende av huvudhandledare och övriga handledare. Utseende av examinator Utseende av uppföljningsgrupp Byte av handledare i utbildning på forskarnivå. Fastställande och uppföljning av individuella studieplaner i utbildning på forskarnivå. Fastställande av kursplaner för forskarutbildning. Beslut om doktorsdisputation samt utse mötesordf., betygsnämnd och fakultetsopponent. Beslut om licentiatseminarium samt utse diskussionsledare Tid och plats för disputation och spikningstid. Examinator Huvudhandledare Studierektor Samråd med prefekt och Samråd med huvudhandledare Samråd med huvudhandledare Studierektor Samråd med prefekt och Uppföljningsgrupp FFN FFN Examinator I samråd med uppföljningsgrupp FFN Examinator I samråd med uppföljningsgrupp Studierektor Personaladministrativa Anställningsprofil (annons) och anställning av lärare. Anställningsprofil (annons) och anställning av Förslag till anställning och befordran av professor och biträdande professor. Förslag till befordran till lektor och senior adjunkt Förslag till ny lön och anställningsvillkor under pågående anställning Tidsbegränsad anställning, högst ett år. AN/PAhandl Prefekt PAhandl Prefekt Efter samråd med tilltänkt huvudhandledare, studierektor för forskarutbildningen och ordförande i FFN. AN/PAhandl Prefekt Rektor beslutar. /ansökan PA handl Prefekt/ Rektor beslutar ansökan PA handl Prefekt Rektor beslutar Prefekt/adm PAhandl Överklaganden. AN, PAhandl Anställning av timanställd, Prefekt/adm PAhandl Studierektor arvoden, amanuens och assistent. Studierektor I enlighet med budgetbeslut. 4
5 Personaladministrativa Administrativa och övriga anställningar. Tjänstledighet och semester. PAhandl Adm Prefekt/adm PAhandl Berörd anställd För berörd personal. Rektor beslutar om längre ledighet än ett år för professor. I samråd PAhandl Inplacering av lön vid nyanställning. PAhandl Prefekt/adm Höjning av doktorands lön PAhandl Adm / Information till FFN och efter 50%/75% avklarad handledare prefekt. forskarutbildning. Entledigande på egen begäran. Prefekt / Berörd an För berörd personal. adm ställd Omplacerings. PAhandl Prefekt Inom fakulteten. Utseende av akademiska PAhandl Prefekt uppdrag för lärare. Personalmobilitet: Beslut Prefekt/Adm Registreras hos int koordinator om internationella utbyten och därtill kopplade resor PA ärende för personal, in och utresande. Beslut av sakkunniga vid tillsättning av lärare. Ekonomiadministrativa PAhandl Prefekt Beslut om budget och resursfördelning. Adm / ekonom Prefekt /adm Fastställa bokslut. Adm / ekonom Fakultetsspecifika upphandlings och inköps. Se attestordning Infrastruktur /ekonom / prefekt/ adm Kontrakt externa medel. Se attestordning Ekonom Berörd forskare Beloppsgränser anges i attestordningen. 5