Sammanträdesdatum Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 1 (8) Sida Plats och tid Kommunkontoret Djurås 09.00 12.00 Beslutande Ledamöter Lars-Erik Granholm ordförande Lars Bing Ann.- Gret Olsson Agneta Finn Berith Johansson Torbjörn Ingmarsson Christer Iversen Ove Lärke Monica Andersson Anders Blomqvist Tjänstemän Anna Eklund, verksamhetschef, 8 Justering Anders Blomqvist Plats och tid Kommunkontoret Djurås 6-9 Underskrifter Sekreterare Sekreterare Ordförande Ordförande Justerade paragrafer
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 2 Kpr 6 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen.
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 3 Kpr 7 Godkännande av föregående protokoll 1. Lägga protokollet med godkännande till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 4 Kpr 8 Verksamhetsrapport - Socialnämnden 1. Lägga verksamhetsrapporten som information till protokollet. Ärendebeskrivning Information om Gagnefs kommuns äldreboende, hemtjänst och hemsjukvård Bilaga På gång på särskilda boenden - Björbo Reservaggregat för el och vatten har köpts in till verksamheten, främst på grund av eventuellt höga vattenflöden. En evakueringsplan kommer att tas fram. - Törnholn På Törnholn implementeras ett nytt arbetssätt som heter Nollvision. Det är ett utbetalningspaket från Svensk Demenscentrum som syftar till att ge vårdpersonal och anhöriga kunskap och verktyg för att kunna förebygga och hantera svåra situationer. Det är situationer då tvångs- och begränsningsåtgärder ofta uppfattas vara de enda möjliga lösningarna. Det handlar om att lyfta fram god omvårdnad som kan göra att användningen av tvingade och begränsande åtgärder minskas. - Älvudden Fyra personer har flyttat in på Rödklövern och två platser används till växelvård Övriga platser används för tillfället till så kallade reservplatser. Arbetet flyter på bra och personalen har hittat nya arbetssätt och rutiner med stöttning av samordnare och enhetschef. - Tjärnsjögården Badrummen renoveras, nio rum är klara. En lägenhet finns tillgänglig för att kunna flytta de boende tillfälligt under tiden man renoverar. Ett gemensamt aktivitetsrum kommer att skapas för de boende. Bland annat kommer det att finnas biljardbord, bar, storbilds TV, popcornmaskin och nya soffgrupper för läsning, spel och annan samvaro. - Solgården Personal och vikarierande enhetschef ser över rutiner och arbetssätt. Den största svårigheten/utmaningen är lokalens utformning. Personalen har ingen god överblick Och det skapar stress. Även de boende blir oroliga av de långa korridorerna. Arbetet med Lifecare planering fortgår på alla särskilda boenden.
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 5 Kpr 8 forts. Platsindikation Bilaga Uppföljning utredning - avlösning i hemmet/anhörigstöd Inom avlösarservice/anhörigstöd är antalet besök fortfarande lågt och går att klara på en 100% tjänst. Antalet deltagare till dagverksamheten på Rosengården är fortfarande högt. Syn- och hörselinstruktör Den som innehade tjänsten har varit barnledig och därefter sagt upp sig. Beslutet blev att inte återbesätta som en åtgärd att minska kostnader kopplat till budget för 2018. Tjänsten finns heller inte med i budgetprocessen för 2019 års behov. Tillsyn via kamera Projekt Tillsyn via kamera i ordinärt och på särskilt boende har påbörjats. Den enskilde ger sitt samtycke till att pröva denna nya form av tillsyn. Många blir väckta och störda i sin nattsömn i samband med tillsynsbesök, med den nya tekniken kan detta undvikas. Projektet kommer att följas upp i september. Informationsmaterial har tagits fram och personalen har genomgått utbildning. Villan i Djurås Anhörigstöd/avlösare i hemmet och demenssjuksköterskan har tidigare haft lokaler i Villan tillsammans med skolan. Skolan behöver utöka sin verksamhet och har därför behov av hela utrymmet. Anhörigstöd/avlösare i hemmet och demenssjuksköterskan har flyttat in i bankhuset. Hemtjänst Antal timmar i hemtjänsten har gått ner mycket från december 2017 till februari 2018. Beläggningsgraden, det vill säga den planerade tiden ligger kvar på ca 80 %. Kortare vikariat har inte tillsats och personal har lånats ut mellan distrikten och till andra verksamheter. Det finns också vakanta turer på natten som kommer att bemannas av personal som normalt arbetar dag.
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 6 KPR 9 Verksamhetsrapport - Kommunstyrelsen 1. Lägga verksamhetsrapporten som information till protokollet. Ärendebeskrivning Rapporter: Nytt äldreboende för dementa Bilaga 1 Beslutsunderlag Bilaga 2 Kommunstyrelsens beslut Integration Nyanlända 4 personer har anlänt till kommunen i början av april och 1 person anländer i slutet av april. Samtliga är kvotflyktingar och har fått bostad i Dala-Floda. Ensamkommande ungdomar Idag finns det totalt 20 EKB-pojkar inskrivna. Av dem finns 9 i kommunens stödboendeverksamhet och alla 9 har uppehållstillstånd. 11 är externt placerade och av dem har 5 uppehållstillstånd, övriga är fortfarande i asylprocess. Lokaler/Byggnationer/ombyggnationer/tomtmark Fortsatt stort externt intresse för exploatering av bostäder och etablering i Gagnefs kommun. Kontakter finns med bostadsexploatörer, offentliga investerare och företag. Gamla kommunförrådet kommer att rivas och för att påskynda rivningen och återställande av marken kan det bli aktuellt att hyra en tillfällig lokal åt driftpersonalen. Nya kommunförrådet: 9,3 mnkr är budgeterat för ombyggnation och anpassning av lokaler för drift och fastighetspersonal. Inflyttning är beräknad till februari 2019. Tandläkarmottagningen i Mockfjärd har byggts om till en 4 rumslägenhet. Monteliushuset står fortfarande tomt.
Kommunala Pensionärsrådet 2018-04-17 7 KPR 9 forts. Vårflod Förberedelser för vårfloden 2018 har inletts i kommunen. En mindre intern grupp har tillsats under ledning av kommunchefen. Samarbete sker med Vansbro kommun, Länsstyrelsen, Dala Vatten och Avlopp, elbolag med flera intressenter.