1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-11:00 Paragrafer Beslutande Ola Persson (C), ordförande Lena Gynnemo (C) Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Marianne Åhman (FP) Tobias Eriksson (S) Mikael Lilja (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) 155-164 Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Jörn Okan, t f VD och styrelseordförande i Sunne Bostads AB, 155 Reine Flodin, VD i Sunne Turism AB och Rottneros Park Trädgård AB, 156-157 Lennart Edvardsson, räddningschef, 158 Utses att justera Tobias Eriksson och Marianne Åhman Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, 2011-12-07, kl 16:10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Tobias Eriksson Marianne Åhman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2011-12-08 Datum för anslags nedtagande 2011-12-30 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 1. 0565 160 01 fax 686 80 SUNNE kommun.kansli@sunne.se
2 (12) Innehållsförteckning Information om Sunne Bostads AB...3 Information om Sunne Turism AB...4 Information om Rottneros Park Trädgård AB...5 Information om principöverenskommelse om exploatering av del av fastigheten Gylleby 1:11...6 Handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst 2011-2014..7 Ändrad taxa för offentlig kontroll av livsmedel...8 Tillstånd till allmän kameraövervakning...9 Utdelning ur Emil Erikssons donationsfond...10 Redovisning av delegeringsbeslut...11 Informationsärenden...12
3 (12) Ks 155 KS2011/163/03 Information om Sunne Bostads AB Behandling på dagens sammanträde Jörn Okan, tillförordnad VD och styrelseordförande i Sunne Bostads AB, informerar om bolagets verksamhet under 2011. Bolagets resultat för 2011 förväntas bli bättre än tidigare. Budgeten för nästa år beräknas vara i samma storlek som årets. Såväl kostnaderna för fjärrvärme som el beräknas öka med 5-6 %. Under hösten har 8 lägenheter totalrenoverats av olika anledningar. Socialnämnden har fått en eftergift med 100 tkr. Totalt har bolaget 6 hyreskontrakt med socialnämnden. Bolagets lägenhetsbestånd utgör 560 lägenheter samt 98 studentlägenheter. För närvarande finns 20-24 lediga lägenheter, varav 10 på Kålsgården, 8-10 i Brårud och övriga i centralorten. Målet är att få alla uthyrda utom Kålsgården och Brårud. Statistiken på antalet aktivt sökanden har sjunkit från 360 til1 160 per den 1 december. Det finns intresse utifrån för att hyra i Sunne, men många har särskilda krav. Det krävs mycket pengar för underhåll och det måste finnas en reserv för totalrenoveringar. Obligatorisk ventilationskontroll har genomförts för hela fastighetsbeståndet och installation av köksfläktar har kostat 350 tkr. Ventilationen i Bergströmshuset håller på att undersökas och den sista oljetanken tas bort nästa vecka. Nästa år kommer omfattande målningsarbeten att göras. Genomgång av brandskyddet i Salla sker den 16 december, då fastighetens ändamål har ändrats sen den byggdes 1995. Det finns mycket som ska göras, men lite tid för planering. En upphandling av 3 nya tak i Brårud planeras i början av 2012. Borgensavgifterna kommer att diskuteras nästa år. Det är bra om ägarfrågan kan bli klar snarast möjligt för att kunna göra en mera långsiktig planering.
4 (12) Ks 156 KS2011/161/01 Information om Sunne Turism AB Behandling på dagens sammanträde VD Reine Flodin informerar om årets verksamhet i Sunne Turism AB. Bolaget har fått medel för att anställa en person som jobbar med Stora Möten. Detta sker i samarbete med de två stora hotellen. För närvarande pågår arbetet med att ta fram säljmaterial. Bolaget är med i Visit Värmland ekonomisk förening, som kommer att överta en del av turismen som nu finns under Region Värmland. Kristina Lundqvist är ny ordförande och en person kommer att anställas i föreningen. Sunne Turism AB deltar även i Hushållningssällskapets projekt Värmlandsleder. Projektet handlar om hälsa/friskvård och vandringsleder bedöms vara en outnyttjad resurs för utländska turister. Genom Skutt har Sunne fått en ny lekpark i Lagerlöfsparken. Ett nätverk finns där alla mindre turismanläggningar ingår. Nätverket går igenom vad som är på gång i Sunne kommun. Kolsnäs parken gick sämre under 2011 än tidigare. Av 3 festkvällar var det bara en som gick med vinst. Det är viktigt att få rätt artister och bokningar får i fortsättningen anpassas till när artisterna kan komma. Genom blåskontroll vid entrén har alla nyktra under 18 år fått 100 kr tillbaka när de lämnat festplatsen, dock inte under Fryksdalsdansen. Under Fryksdalsdansen har det varit bra med folk, bra samarbete med socialförvaltningen och polisen. Poliserna ingriper numera i ett tidigare skede, vilket minskar bråk och våld. Campingen har inte gått lika bra i år och det har varit samma tendens i hela Västsverige. Nästa år sker en satsning på familjerum. Efterfrågan på stugor är fortfarande stor. I stort sett beräknar bolaget kunna hålla årets budget.
5 (12) Ks 157 KS2011/162/01 Information om Rottneros Park Trädgård AB Behandling på dagens sammanträde VD Reine Flodin meddelar att antalet besökare i Rottneros Park blev 33 600 detta år, vilket är mer än förra året. Ökningen beror främst på EU-projektet. Det måste hända något nytt varje år och trädgårdsfestivalen i juli gick bra med bra artister. Bröllop i spegelsalen genererar 1000 övernattningar på hotellen. Det finns möjligheter till flera arrangemang under veckorna. En trädgårdsplan har tagits fram med pengar från länsstyrelsen. Denna kommer att presenteras den 10 januari 2012. Bolaget räknar med ett minusresultat på 400 tkr för 2011.
6 (12) Ks 158 KS2011/340/06 Information om principöverenskommelse om exploatering av del av fastigheten Gylleby 1:11 Behandling på dagens sammanträde Kommunchef Olle Edgren informerar om kommunens förslag till ny lokalisering av Aleris verksamhet på fastigheten Gylleby 1:11. Detta innebär att behandlingshemmet får en lokalisering längre norrut än det förslag som Aleris själva presenterat och norr om nuvarande ridanläggning.. Enligt ett förslag till principöverenskommelse säljer Sunne kommun ett markområde av fastigheten Gylleby 1:11 för 5 kr/kvm och svarar för byggnation av anslutningsväg och lantmäteriförrättning. Aleris ska stå för kostnaderna för va-anslutning enligt gällande taxa samt bygglov. Aleris har ännu inte tagit ställning till kommunens förslag. Aleris ägare Investor kommer att diskutera frågan med kommunledningen 2011-12-12.
7 (12) Ks 159 KS2011/284/05 Handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst 2011-2014 s förslag till kommunfullmäktige Handlingsprogrammet för förebyggande insatser och räddningstjänst 2011-2014 antas. Sammanfattning Enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) ska varje kommun anta ett handlingsprogram för räddningstjänst samt för det förebyggande arbetet med skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet ska användas som ett mål- och styrdokument för räddningstjänstens verksamhet. De nationella målen som finns för verksamheten har anpassats till Sunnes lokala förhållanden. Som grund för handlingsprogrammet finns den riskanalys som gjordes våren 2011. I programmet skall anges målet för kommunens verksamhet samt de risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsats. I programmet skall också anges vilken förmåga kommunen har och avser att skaffa sig för att göra sådana insatser. Handlingsprogrammet ska revideras under varje mandatperiod och antas av kommunfullmäktige. Behandling på dagens sammanträde Räddningschef Lennart Edvardsson informerar om förslaget till handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst 2011-2014. Programmet är uppdelat i en förebyggande del och en operativ del, för såväl förebyggande insatser som räddningstjänst. Det förebyggande arbetet inriktas på brandskydd i egna hem, där största antalet bränder inträffar. Olika modeller för inryckning kommer att provas, för att kunna hålla och eventuellt förkorta anspänningstiden vid larm. RAKEL (ett kommunikationssystem för samverkan och ledning) kommer att införas under 2012 och innebär att kommunal personal som finns i närheten av ett larm, kan rycka in i väntan på räddningstjänsten. Underlag/beredning Räddningsnämnden 2011-11-09, 45 med reviderat förslag till handlingsprogram s arbetsutskott 2011-11-21, 189 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige
8 (12) Ks 160 KS2011/339/03 Ändrad taxa för offentlig kontroll av livsmedel s förslag till kommunfullmäktige 1. Den föreslagna taxan för offentlig kontroll av livsmedel antas. 2. Taxan träder i kraft den 1 januari 2012, samtidigt som nu gällande taxa upphävs. Sammanfattning Livsmedelsföretagare (även kommunala) ska bland annat betala en årlig kontrollavgift enligt en av kommunfullmäktige antagen taxa. Avgiftens storlek baseras på den kontrolltid nämnden tilldelar anläggningen. Kontrolltiden i sin tur bestäms genom en riskbedömning av anläggningen. Riskbedömningen görs enligt Livsmedelsverkets vägledning om riskklassning av livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrolltid. Eftersom Livsmedelsverket nu har ändrat sin modell för riskklassning, måste taxan ändras. Syftet med den nya modellen är att riskklassningen ska bli mer exakt, vilket kommer att medföra att vissa anläggningar hamnar i en ny riskklass. Den timavgift som taxan bygger på, för närvarande 730 kr, har inte räknats upp på två år. Taxeförslaget medför en höjning av timavgiften till 760 kr, vilket motsvarar förändringen i konsumentprisindex under två år (4,1 %). Underlag/beredning Miljö- och byggnadsnämnden 79 med förslag till taxa s arbetsutskott 2011-11-21, 195 Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
9 (12) Ks 161 KS2011/43/01 Tillstånd till allmän kameraövervakning s beslut Sunne kommun tillstyrker ansökan från Gurlita GMA AB om allmän kameraövervakning. Sammanfattning Gurlita GMA AB ansöker hos Länsstyrelsen Värmland om tillstånd till allmän kameraövervakning vid företagets arbetsplats vid Rönna väg i Holmby Företagspark. Syftet med övervakningen är att förhindra stölder. Enligt lagen om allmän kameraövervakning ska den kommun där övervakningen sker, få tillfälle att yttra sig innan länsstyrelsen meddelar tillstånd. I yttrandet från de lokala politiska företrädarna ska allmänhetens intressen tas till vara. Vid den slutliga tillståndsprövningen sker en avvägning mellan integritetsintresset och intresset för övervakning. Underlag/beredning Länsstyrelsens remiss 2011-11-25 med kopior av ansökningshandlingarna Beslut skickas till: Länsstyrelsen Värmland
10 (12) Ks 162 KS2011/351/03 Utdelning ur Emil Erikssons donationsfond s beslut Förslaget från socialnämndens arbetsutskott om utdelning ur Emil Erikssons donationsfond med 1 361 kr godkänns. Sammanfattning Socialnämndens arbetsutskott lämnar förslag till utdelning till hjälpbehövande ur Emil Erikssons donationsfond. Totalt föreslås utdelning ske med 1 361 kr. Underlag/beredning Socialnämndens arbetsutskott 2011-11-23, 168 Beslut skickas för verkställighet till: Ekonomiavdelningen Beslut skickas för kännedom till: Socialnämnden
11 (12) Ks 163 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden KS2011/17/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 61 och 63 KS2011/349/06 Arrendeavtal för Sunne Grillen Upphandlingsärenden UPH2011/19 Fiberoptiska bredbandsnät UPH2011/5 Lyftanordningar, tryckkärl, värmepumpar m m UPH2011/16 Elmaterial, ljuskällor och batterier UPH2011/32 Kommunförsäkring, förmögenhetsbrottsförsäkring, rättsskyddsförsäkring, tjänstereseförsäkring och motorfordonsförsäkring UPH2011/14 Sand, grus och krossmaterial, grusning, snöröjning, saltning, sopning, transporter, grävarbeten, vägrensröjning etc UPH2011/25 Konsulttjänster, fysisk planering, geotekniska undersökningar m m Fordon och lätta lastbilar, inkl service Arbetsutskottets protokoll 2011-11-21.
12 (12) Ks 164 Informationsärenden Inbjudan till REVAQ-seminarium, KS2011/344/01 REVAQ-seminarium på Liljeholmen, Stockholm, 2012-01-24 Bengt Hedelin (C) deltar med Fredrik Andersson (M) som ersättare. Skrivelse om fastigheten Leran 3:163, KS2011/345/06 s ordförande besvarar skrivelsen tillsammans med kommunchefen och stadsarkitekten. Skrivelse med synpunkter på kommunens översiktsplan, KS2009/162/04 Marianne Åhman (FP) får uppdraget att förtydliga kommunens beslut för berörd fastighetsägare. Gång- och cykelväg till Torvnäs Diskussioner pågår om försäljning av prostgården i Sunne. I samband med detta bör kommunen köpa in parkmarken vid Fryken för planerad GC-väg. Värdering av markområdet pågår. Arrendeavtal för Sunne Grillen, KS2011/349/06 Nytt arrendeavtal tecknat för tiden 2012-01-01--2012-12-31. Sunne Bostads AB, KS2010/90/01 Utredningen om marknaden för en eventuell försäljning av bostadsbolaget pågår. Kommunchefen kommer att redovisa en sammanställning före nyår. Kommunfullmäktiges sammanträde 2011-12-19, KS2010/307/01 Information om byggnation på Hotell Nilsson-tomten och ev information om aktuella skolfrågor tas upp. s arbetsutskott 2011-12-12, KS2010/307/01 Mötet 2011-12-12 ställs in och nästa möte med arbetsutskottet blir 2011-12-27.