. MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANii'.L DESPROTOKOLL 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, kl 08:00-13: 50 Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Magnus Sjöstedt, skolchef Liselotte Byström, sekreterare Torbjörn Sandebäck, 50,51 Kina Nyman, 53 Kristina Berglund, controller 55,56 Therese Stenberg, utvecklingsledare 58,59,60 Utses att justera Justeringens plats och tid Lene Hollner i. {' f) 0 Förvaltningskontoret, 2017-05-24, kl 12:00 Underskrifter, v1,f dtil1!i' '/ Y{Vv Sekreterare.. 1 ;...!./!.{.... o rdförande J Liselotte Byström.. \.{ - Cf\ L/'-.. e zi 1 1 :t :, le'j.::!;-!'..,.... ' i il,. IJ flfti6 M-Vt lusterande.. u.... Lene Hollner - /// 1 Paragrafer 49-61 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-05-26 Datum för anslags nedtagande 2017-06-17 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret :: 0 :::::::... 1e:!.1.ts 3.1iffil1..... Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 Föregående mötesprotokoll Ansökan skolskjuts för tre elever Inskrivning i särskolan Vitesföreläggande på grund av hög frånvaro Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2017/2018 Ansökan inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2017 /2018 Budgetuppföljning Budget 2018 Yttrande motion: Mer flexibel barnomsorg Utmanande lärande Betygen i åk 9, uppföljning och analys Brukarenkäten 2017 Skolchefen informerar "Jv l)1- I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Bun au 49 Föregående mötesprotokoll Protokollet från 2017-04-26 läggs till handlingarna. "!)) o/)f
4 Bun au 50 Arbetsutskottets bes I ut buss kort,: ' beviljas skolskjuts i form av J usterande sign I Utdragsbestyrkande
MÖNSTIEIRÅS KOMMUN SAMMANTIRÄDESPROTOIKOLL 5 Bun au 50 forts. Ansökan om skolskjuts avslås, I
SAMMANTIRÅll)IESl?IROTOKOILIL 6 Bun au 50 forts. _ beviljas skolskjuts,; u_
MÖNS'flERÅS D<OM Ml!JJN 7 Bun au 51 Inskrivning i särskolan beviljas inskrivning i särskolan 1 n... o. 'Yr---,. I i I I
MÖNSTERÅS OMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Bun au 52 Vitesföreläggande på grund av hög frånvaro. Skolchefen fick i uppdrag av arbetsutskottet 2016-04-26 att bereda ett vitesföreläggande. Förslaget till skrivning presenterades och skolchefen arbetar vidare i ärendet. Informationen läggs till handlingarna. -)t) lf Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLl 9 Bun au 53 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2017 /2018 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,2 mkr budgetåret 2017. Av den summan används 8-10 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2017 /2018 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Ansökan om inackorderingsbidrag behandlas inte retroaktivt. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad Vidare uppdrar arbetsutskottet skolskjutshandläggaren att göra en översyn kring gränsdragningarna för skolskjutsområdena. JJ!) I Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Bun au 54 Ansökan inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2017/2018 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp 44 800 kr (2017), innebär detta en ersättning per månad med lägst 1 493 kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999: 1395) Ej vara äldre än 20 år Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2017 /2018 betalas ett månadsbelopp på 1 493 kr i inackorderingstil lägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Bun au 54 forts. Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses hästterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort. Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom.
SAMMANTRAC SPROTOKOlL 12 Bun au 55 Budgetuppföljning Controller Kristina Berglund delger ledamöterna delårsbokslutet. Prognosen visar på ett underskott på ca 2,8 mkr 2017. Analysen visar att det är ökade kostnader för IKE gymnasiesärskoleinskrivningar samt en nyetablering av en förskola p g a ett ökat behov av barnomsorg, som ligger till grund för underskottet. Elevantalet i grundskolan fortsätter öka. Resursfördelningssystemet skulle fördelat 3,5 mkr 2017 p g a det ökade elevantalet till Krungårdsskolan, Ljungnässkolan samt Mölstadsskolan. För att hålla budget delar nämnden inte ut dessa pengar. Informationen läggs till handlingarna. ';/v, / 1JJ I I
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 Bun au 56 Budget 2018 Controller Kristina Berglund redogör för de prioriteringar av tillförda budgetmedel som lämnats till budgetberedningen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Prioriteringsordning från Barn- och utbildningsnämnden: 1. Tillskott till naturförskola Oknö start hösten 2017, 2 305 000 kr 2. Resursbehov Komvux enligt tidigare information till KSAU: 3 450 000 kr. Detta för att kommunen ska uppfylla skollagens krav på att vi ska erbjuda våra kommuninvånare en vuxenutbildning. 3. Resursfördelningssystemet kräver ett tillskott på 3 500 000 kr 2017 samt 1 000 000 kr 2018. Totalt 4 500 000 kr Skolchefen får i uppdrag att göra en översyn av: Skolområdesindelningen Resursfördelningssystemet Maxtaxan inom barnomsorgen Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 Bun au 57 Yttrande över motion: Mer flexibel barnomsorg. Motion inlämnad av Ulrika Widesdotter (S) och Lene Hollner (S). Motionärerna föreslår att flexibiliteten i förskolornas öppettider ökas så att de motsvarar vårdnadshavarnas behov. KS beslutar att motionen överlämnas till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Yttrande till kommunstyrelsen gällande Motion: Mer flexibel barnomsorg De ramtider som finns i nuvarande regelverk är mellan 05:45 och 18:00. För övriga tider finns möjlighet till omsorg på förskolan Galaxen i Mönsterås. Förskolor med flera avdelningar har oftast en avdelning öppen vid öppning på morgonen och en vid stängning på kvällen. Det innebär att vårdnadshavare med tider vid öppning och stängning lämnar på den avdelning som är öppen. En positiv och flexibel inställning skall råda, men de beslutade ramtiderna bör gälla tills vidare. Om svårigheter uppstår i enskilda fall får förskolechefen återkomma till. Kommunstyrelsen föreslås avslå motionen.,lv j Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Bun au 58 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therese Stenberg rapporterade om de verksamhetsbesök Bitte Sundin gjort i våra verksamheter. Therese, som var med Bitte under besöken, visade en filmsekvens om vad hon såg i klassrummen, gällande Utmanade lärande. Utvecklingsledaren berättar vidare att man arbetar med gemensamma coachträffar för att stärka dessa i sitt uppdrag. Sarah Johansson (S) påtalar att hon är bekymrad över att den individuella coachingen inte är igång på alla enheter. Utvecklingsledaren får i uppdrag att sammanställa hur den individuella coachingen går på respektive enhet. Informationen läggs till handlingarna. 7D
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Bun au 59 Betygen i åk 9, uppföljning och analys Therese Stenberg redogjorde för Krungårdsskolan respektive Parkskolans betygsprogression under högstadietiden inklusive höstterminsbetygen 2016. Informationen läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Bun au 60 Brukarenkät:en våren 2017 Utvecklingsledare Therese Stenberg redovisar resultatet av brukarenkäten 2017. Svarsfrekvensen från vårdnadshavare har varit lågt, framförallt gällande de med barn inom barnomsorgen. Svarsfrekvensen från eleverna ser mycket bättre ut. Resultaten delges enheterna, vilka arbetar med dessa i sitt systematiska kvalitetsarbete. Informationen läggs till handlingarna. ;l/1--
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Bun au 61 Skolchefen informerar Rekryteringen av ny rektor till Mönsteråsgymnasiet är klar. Tjänsten är tillsatt med Jenny Alvunger, Kalmar. Jenny kommer få en överlämning under slutet av terminen, för att påbörja sitt uppdrag den 7 augusti. Arbetet med KIA, systemet för tillbudsrapportering, fortlöper. BUF kommer att starta till hösten. Informationen läggs till handlingarna. c}j (6(+-