HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25.06.2015 Socialnämnden 02.07.2015 79-92 Sammanträdestid Torsdagen den 2 juli 2015 kl. 19.00 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende OFFENTLIGA ÄRENDEN Soc N 79 : Soc N 80 : Soc N 81 : Soc N 83 : Soc N 84 : Soc N 85 : Soc N 86 : Soc N 87 : Soc N 88 : Soc N 89 : Soc N 90 : Soc N 91 : Soc N 92 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet...1 Protokolljustering...1 Godkännande och komplettering av föredragningslistan...1 Anställande av familjearbetare 50%.........4 Anhållan om tjänstledighet.......5 Anställande av vikarierande socialarbetare........6 Anställande av närvårdare till Hammargården.......... 7 Anställande av närvårdarkoordinator till Hammargården... 8 Anställande av barnskötare till Björkdungen... 9 Anställande av familjedagvårdare..............10 Anställande av barnträdgårdslärare till Klaralund....... 11 Anhållan om deltidspension........ 12 Begäran om utlåtande för avtalsförslag........... 13 KONFIDENTIELLA POST TILL KÄNNEDOM Barnfattigdom på Åland Bilagor till kallelse: Bilaga 2. Bilaga 3. Anhållan om deltidspension. Avtalsförslag. Enligt uppdrag, Hammarland den 25.06.2015 Socialsekreterare Cecilia Dahlström Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 08.07.2015 kl. 8.30 15.00
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 02.07.2015 5/2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 2 juli 2015 kl. 19.00 21.00 Kommungården Stefan Öström, ordförande Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande Tomas Blomberg, ledamot Marie Lövgren, ledamot Gunni Mattsson, ledamot Mona Eriksson, ledamot Frånvarande: Tommy Eriksson, suppleant Övriga närvarande Cecilia Dahlström, socialsekreterare 79-92 Underskrifter Hammarland den 2 juli 2015 Protokolljustering Ort och tid Stefan Öström Ordförande Hammarland den 2 juli 2015 Cecilia Dahlström Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Tomas Blomberg Hammarland den 2 juli 2015, Marie Lövgren Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Socialsekreterare Cecilia Dahlström Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 07.05.2015 79-81 Soc N 79 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Soc N 79 : Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. Soc N 80 : Protokolljustering Socialnämnden utser Tommy Eriksson och Gunni Mattsson till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum en halvtimme efter mötets avslutande. Soc N 80 : Socialnämnden utser Tomas Blomberg och Marie Lövgren till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum en halvtimme efter mötets avslutande. Soc N 81 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Soc N 81 : Föredragningslistan godkänns.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 02.07.2015 83 Soc N 83 : Anställande av familjearbetare 50% Befattningen som familjearbetare för perioden 01.10 31.12.2015 har varit utannonserad internt på kommunens anslagstavla. Den enda sökande till befattningen är Synnöve Westerberg, barnskötare. Synnöve Westerberg arbetar nu som familjearbetare uppdragsvis och enligt behov, vilket fungerar bra. Soc N 83 : Socialnämnden anställer Synnöve Westerberg som familjearbetare uppdragsvis och enl. redovisning med krysslista högst 50% av heltid för perioden 01.10-31.12.2015. Soc N 83 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 02.07.2015 84 Soc N 84 : Anhållan om tjänstledighet Irene Jansson, barnträdgårdslärare på Klaralund, har ansökt om tjänstledighet för perioden 05.08 31.12.2015. Anhållan om tjänstledighet beviljas för perioden 05.08 31.12.2015, i enlighet med kommunens förvaltningsstadga. Soc N 84 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 02.07.2015 85 Soc N 85 : Anställande av vikarierande socialarbetare Befattningen som vik. socialarbetare för perioden 01.08.2015 31.01.2016 har varit utannonserad internt på kommunens anslagstavla. Den enda sökande till befattningen är Annika Sjöholm, socionom YH. Soc N 85 : Annika Sjöholm anställs som vik. socialarbetare för perioden 01.08.2015 31.01.2016. Soc N 85 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden 02.07.2015 86 Soc N 86 : Anställande av närvårdare till Hammargården Befattningen som närvårdare 80% av heltid har utannonserats från 24.09.2015. Ansökningstiden gick ut 30.06.2015. De sökande redovisas i bilaga. Petronella Joelsson anställs som närvårdare 80% från 24.09.2015. Hon jobbar redan på Hammargården och har visat att hon har ett bra bemötande, samt är noggrann och kunnig. I andra hand väljs Terese Nordström och i tredje hand väljs Elin Grönlund. Soc N 86 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 02.07.2015 87 Soc N 87 : Anställande av närvårdarkoordinator till Hammargården Befattningen som närvårdarkoordinator har utannonserats från 17.08.2015. Befattningen är inrättad på 80% av heltid, men går att kombinera med andra arbetsuppgifter så att anställningen blir på 100%. Ansökningstiden gick ut 30.06.2015. Anställningsintervjuer hölls 01.07.2015. De sökande redovisas i bilaga. Lynn Mattsson anställs som närvårdarkoordinator från 17.08.2015, med sex månaders prövotid. Hon har lång erfarenhet inom äldreomsorgen, och beräknas ha de rätta ledaregenskaperna för uppgiften. Soc N 87 : Gunni Mattsson anmäler jäv och avlägsnar sig ur rummet under ärendets behandling.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 02.07.2015 88 Soc N 88 : Anställande av barnskötare till Björkdungen Då antalet föräldrar som sökt platser för små barn till daghem varit större än antalet befintliga platser bör en tjänst som barnskötare inrättas tillfälligt på Björkdungen, avd Hackspetten. På så sätt kan man tillgodose att de som sökt barnomsorg till hösten kan beviljas platser. Befattningen som barnskötare har utannonserats för perioden 17.08.2015 30.06.2016. Ansökningstiden går ut 31.07.2015. Anhållan om tilläggsanslag för att förverkliga befattningen bör lämnas till kommunstyrelsen. Anhållan om tilläggsanslag för att förverkliga befattningen lämnas till kommunstyrelsen. Soc N 88 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 02.07.2015 89 Soc N 89 : Anställande av familjedagvårdare Då antalet små barn vars föräldrar sökt platser till daghem och familjedagvård varit större än antalet befintliga platser bör en tjänst som familjedagvårdare tillsättas. På så sätt kan man tillgodose att de som sökt barnomsorg till hösten kan beviljas platser. Befattningen som familjedagvårdare har utannonserats internt för perioden 03.08.2015 30.06.2016. Melanie Roos är den enda sökande till befattningen. Melanie har ett hem väl anpassat för familjedagvård, och har även tidigare varit anställd som kommunal famijedagvårdare. Anhållan om tilläggsanslag för att förverkliga befattningen bör lämnas till kommunstyrelsen. Melanie Roos anställs som familjedagvårdare för perioden 03.08.2015 30.06.2016. Anhållan om tilläggsanslag för att förverkliga befattningen lämnas till kommunstyrelsen. Soc N 89 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 02.07.2015 90 Soc N 90 : Anställande av barnträdgårdslärare till Klaralund Antalet barn som beviljats platser på Klaralund är vid ingången av läsåret en mer än vad personalen är disponerad för, samtidigt som det finns ett behov av annan personal som kan täcka upp för föreståndarens administrativa tid. Anslag för att anställa ytterligare en barnträdgårdslärare finns i budgeten för år 2015. Befattning som barnträdgårdslärare utannonseras för inkommande läsår. Soc N 90 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 02.07.2015 91 Soc N 91 : Anhållan om deltidspension Britt Marie Nordberg anhåller om deltidspension, för att börja jobba som barnskötare om 70% av heltid från 01.09.2015 Bilaga 2. Anhållan om deltidspension. Anhållan godkänns. Soc N 91 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Socialnämnden 02.07.2015 92 Soc N 92 : Begäran om utlåtande för avtalsförslag Kommundirektören begär ett utlåtande från socialnämnden gällande det avtalsförslag som Rädda barnen lagt fram för samordning av utbildning av familjehem på Åland. Enligt den nya barnskyddslagen och den uppdaterade familjevårdarlagen (FFS 312/1992) är utbildning obligatorisk för familjehem där barn placeras, och utbildning av familjehem är således en lagstadgad kommunal uppgift, som de små åländska kommunerna inte var för sig kan förverkliga. Den årliga kostnaden uppskattas för Hammarlands kommuns del bli omkring 767. Bilaga 3. Avtalsförslag. Hammarlands kommun tecknar avtal med Rädda Barnen om utbildning av familjehem enl. framlagt avtal. Soc N 92 :
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden 02.07.2015 79-92 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE 79-81, 92 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 82-91 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22 240 HAMMARLAND Paragrafer: 82-91 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 08.07.2015 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten