Kultur- och bildningsnämnden Tid Starttid 13:00 Sluttid:15:30 Plats Sammanträdesrum Multen, kommunhuset ande ledamöter Håkan Söderman (M), ordförande, ordförande Annica Zetterholm (C), vice ordförande Anette Andersson (S), 2:e vice ordförande Diana Olsén (C) Linnéa Hägglöf (M) Minette Svensson (S) Ing-Britt Fransson-Karlsson (S) Anne-Charlotte Kämpe-Larsson (FP), ersättare Berth Karlsson (S), ersättare Ej tjänstgörande ersättare Pia-Lotta Frohman (MP) Anna Wiktorsson (S) Övriga Ewa Lindberg, Förvaltningschef Inger Sundblad, Ekonom, 7 Ann-Christine Soting, förskolechef, 9 Inga-lill Friberg-Pettersson, förskolechef, 8, 11 Anne-Marie Alsiö, socialsekreterare, 18 Linda Kirrander, utredningssekreterare Ordförande Justerare Håkan Söderman Anette Andersson Nämndsekreterare Linda Kirrander 1
2
LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-23 Datum för anslags uppsättande 2015-03-03 Datum för anslags nedtagande 2015-03-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Linda Kirrander 3
Ärendelista 1 Val av justerare, tid och plats 2 Ordföranden informerar 3 Anmälan av nya frågor och besvarande av frågor 4 Val av ledamöter till Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott 5 Val av representant till kommunala handikapprådet 6 Val av särskild granskning 2015 7 Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 8 Läsårsförläggning 2015/2016 9 Utökat behov av barnomsorg i Hidinge/Lanna 10 Namnsättning gällande ny förskola i Fjugesta 11 Inkommen skrivelse - dispens för förskoleplacering Mullhyttan 12 sattestanter KUB 2015 13 Rapportering av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014 14 Rapportering av ogiltig frånvaro - november - december 2014 15 Svar till IVO gällande klagomålsärende, dnr 8.2-20553/2014-7 16 Anmälan av delegationsbeslut till Kultur- och bildningsnämnden 2014-02-23 17 Val av nya delegationsärenden för redovisning till nämnden 18 Redovisning av utvalt delegationsärende 19 Information - Anmält tillbud till Arbetsmiljöverket gällande förskolan Storken 20 Information - Motion öppna sammanträden 21 Information - Medborgarförslag angående att kommunen bör bygga ett nytt utegym i anslutning till elljusspåret i Fjugesta 22 Synpunkt angående information Tulpanens matsal och kök 23 Synpunkter/klagomål Skaffa en till skolbuss till Hidingeskola så att barnen i Fjugesta och Hidingebro slipper åka buss 24 Klagomål - Skolbuss idag från Bärsta Gård 25 Klagomål - angående buss från Hidinge 26 Klagomål - skolbussar fjugesta- mullhyttan? 27 Informationsärenden till Kultur- och bildningsnämnden 150223 4
1 - Val av justerare, tid och plats Till justerare väljs: Anette Andersson Tid och plats för justering: Måndag 2 mars kl. 11.00, sekreterarens tjänsterum, kommunhuset 5
2 - Ordföranden informerar Ordförande Håkan Söderman informerar om att i och med nästa nämndmöte 17 mars kommer sammanträdet börjar kl. 11.00 för val av justerare. Därefter skiljs nämnden åt för gruppvisa diskussioner. 6
3 - Anmälan av nya frågor och besvarande av frågor En fråga finns att besvara från föregående möte: Särskolan i kommunen - för vilka är den avsedd och vilka elever får möjlighet att gå där? I vilka skolor går övriga elever från kommunen? Förvaltningschef Ewa Lindberg svarar: Grundsärskoleenheten ligger i Lekebergskolan 3-6 och i nuläget finns fyra elever inskrivna i grundsärskolan (åk 1-9). Elevantalet kan öka då ett antal elever utreds. Även två elever med rätt till särskola går i grundskolan utifrån vårdnadshavarnas beslut. Enligt Skollagen är det endast elever med utvecklingsstörningar och som inte bedöms klara grundskolans kunskapskrav som tas emot i särkskola. Grundskolan ska i övriga fall klara av att tillgodose övriga elvers behov. Samtliga elever utreds innan beslut om särskola. Utredningen innehåller en specialpedagogisk, psykologisk, medicinsk och en social del. Kompetensens finns inom kommunen. Därefter måste vårdnadshavaren ansöka om plats i särskolan. Lekebergs kommun har även elever i Örebro kommun samt Hallsberg. Inga nya frågor anmäls. 7
4 - Val av ledamöter till Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott (KUB 14-391) I början av varje mandatperiod väljer Kultur- och bildningsnämnden vilka ledamöter som ska sitta i arbetsutskottet. För perioden 2011-2014 utgjordes Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott av ordförande Håkan Söderman (M), vice ordförande Jonas Hansen, (KD), samt andre vice ordförande Anette Andersson (S). Inför den nya mandatperioden 2015-2018 görs ett nytt val Inför den nya mandatperioden beslutade kommunfullmäktige 2014-12-18, 127, om arbetsutskottets sammansättning fram till nämndens första sammanträde. Kultur- och bildningsnämnden 1. väljer ordförande Håkan Söderman (M), vice ordförande Annica Zetterholm (C) och andra vice ordförande Anette Andersson (S) att utgöra Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott 2. förordnar att ordförande Håkan Söderman (M), vice ordförande Annica Zetterholm (C) och andra vice ordförande Anette Andersson (S) var för sig i brådskande fall får besluta om åtgärder enligt 6, 9 3 st, 11 3 st, 27 2 st, 30 2 st, 31, 32 och 43 p 2 lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till nämnden. Kultur- och bildningsnämnden 1. väljer ordförande Håkan Söderman (M), vice ordförande Annica Zetterholm (C) och andra vice ordförande Anette Andersson (S) att utgöra Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott 2. förordnar att ordförande Håkan Söderman (M), vice ordförande Annica Zetterholm (C) och andra vice ordförande Anette Andersson (S) var för sig i brådskande fall får besluta om åtgärder enligt 6, 9 3 st, 11 3 st, 27 2 st, 30 2 st, 31, 32 och 43 p 2 lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). 8
sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av ledamöter till Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott 9
5 - Val av representant till kommunala handikapprådet (KUB 14-392) Inför mandatperioden 2015-2018 väljer Kultur- och bildningsnämnden representanter till kommunala handikapprådet, i form av en ledamot och en ersättare. För perioden 2011-2014 utsågs Annica Zetterholm (C) till ordinarie ledamot i kommunal handikapprådet för Kulturoch bildningsnämnden. Kommunala handikapprådet sammanträder fyra gånger under 2015: 25 mars, 27 maj, 16 september och 25 november. Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Kultur- och bildningsnämnden utser Annica Zetterholm (C) till ordinarie ledamot i kommunala Handikapprådet och Berth Karlsson (S) som ersättare. sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av representant till kommunala handikapprådet 10
6 - Val av särskild granskning 2015 (KUB 15-8) Vid Kultur- och bildningsnämndens första sammanträde varje år väljer nämnden ut några rutiner eller bestämmelser inom sitt ansvarsområde som ska granskas. Granskningen brukar riktas mot områden som normalt inte uppmärksammas i de återkommande rapporterna. Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till nämnden. Kultur- och bildningsnämnden hänskjuter till arbetsutskotet att fastställa särskild granskning 2015. 11
7 - Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 (KUB 15-1) Ewa Lindberg och Inger Sundblad föredrar ärendet. Kultur- och bildningsnämnden har sammanställt en verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014. Kultur- och bildningsnämnden antar Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014. Kultur- och bildningsnämnden antar Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014. Kultur- och bildningsnämnden antar Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014. sunderlag Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 Tjänsteskrivelse - Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 12
8 - Läsårsförläggning 2015/2016 (KUB 14-448) Kultur- och bildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag gällande läsårsförläggningen för skolorna i Lekebergs kommun för läsåret 2015/2016. Förslaget redovisar de dagar eleverna går i skolan. Kultur- och bildningsnämnden antar läsårsförläggning 2015/2016. Kultur- och bildningsnämnden antar läsårsförläggning 2015/2016. Kultur- och bildningsnämnden antar läsårsförläggning 2015/2016. sunderlag Tjänsteskrivelse - Läsårsförläggning 2015/2016 Läsårsförläggning 2015/2016 13
9 - Utökat behov av barnomsorg i Hidinge/Lanna (KUB 15-49) Det finns ett ökat behov av förskoleplatser i Hidinge/Lanna-området. För att lösa situationen har under våren 2015 en tillfällig förskoleavdelning öppnats, vilket beslutades av Kultur- och bildningsnämnden 2014-10-21, 212. Förskoleavdelningen Äppelblomman öppnades i januari 2015. Förvaltningen bedömer att behovet av den tillfälliga avdelningen kvarstår fram till dess att en ny förskola står klar i området. Barnantalet i förskolan i Hidinge/Lanna-området fortsätter att öka. För att kommunen ska uppfylla sina skyldigheter enligt Skollagen och kunna erbjuda förskoleplatser inom föreskriven tid behöver en ny förskola uppföras under 2016. Förvaltningen förelår att en förskola med fyra avdelningar byggs, där de befintliga förskolorna Trollebo, Tomtebo och den tillfälliga avdelningen Äppelblomman inryms. Det skulle i praktiken innebära en ökning med en förskoleavdelning i området. Kultur- och bildningsnämnden 1. påtalar behovet av en utökad ram för att klara lagkraven att kunna erbjuda förskoleplatser inom föreskriven tid i Hidinge/Lanna-området, 2. överlämnar till kommunstyrelsen att ta i beaktande i 2016 års budgetarbete/fram till dess att ny förskola finns klar i området, att behov finns av 890 000 kr i helårskostnad för den tillfälliga förskoleavdelningen Äppelblomman, 3. hemställer till kommunstyrelsen att beställa en ny förskola med fyra avdelningar av LeKo, 4. ser i ett långsiktigt perspektiv behov av framtagande av en till detaljplan för ytterligare en förskola i Hidinge/Lanna-området Yrkanden Håkan Söderman (M) yrkar att punkt 1 kompletteras med årtalet 2015 och att punkt 4 ändras enligt följande: hemställer till kommunstyrelsen att snarast påbörja framtagandet av en detaljplan för ytterligare en förskola i Hidinge/Lanna-området Kultur- och bildningsnämnden 14
1. påtalar behovet av en utökad ram 2015 för att klara lagkraven att kunna erbjuda förskoleplatser inom föreskriven tid i Hidinge/Lanna-området, 2. överlämnar till kommunstyrelsen att ta i beaktande i 2016 års budgetarbete/fram till dess att ny förskola finns klar i området, att behov finns av 890 000 kr i helårskostnad för den tillfälliga förskoleavdelningen Äppelblomman, 3. hemställer till kommunstyrelsen att beställa en ny förskola med fyra avdelningar av LeKo, 4. hemställer till kommunstyrelsen att snarast påbörja framtagandet av en detaljplan för ytterligare en förskola i Hidinge/Lanna-området sunderlag Tjänsteskrivelse - Utökat behov av barnomsorg i Hidinge/Lanna 15
10 - Namnsättning gällande ny förskola i Fjugesta (KUB 15-14) Våren 2015 står den nya förskolan i Fjugesta klar. Det namnförslag på den nya förskolan som tagits fram av verksamheten är Äventyret. Kultur- och bildningsnämnden tillstyrker verksamhetens förslag. Kultur- och bildningsnämnden tillstyrker verksamhetens förslag. Kultur- och bildningsnämnden tillstyrker verksamhetens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Namnsättning gällande ny förskola i Fjugesta 16
11 - Inkommen skrivelse - dispens för förskoleplacering Mullhyttan (KUB 15-2) Inkommen skrivelse till Kultur- och bildningsnämnden. Förskolechefen kan bevilja mer tid i förskolan utifrån skollagen om det bedöms utifrån barnets behov. I det aktuella fallet bedömmer förskolechefen att det inte föreligger behov av särskilt stöd. Kultur- och bildningsnämnden ser inte att det förligger några särskilda skäl att göra avsteg från kommunens regler för barnomsorg. Annan tid kan förekomma om bistånd beviljas enligt Socialtjänstlagen. Kultur- och bildningsnämnden ser inte att det förligger några särskilda skäl att göra avsteg från kommunens regler för barnomsorg. Annan tid kan förekomma om bistånd beviljas enligt Socialtjänstlagen. sunderlag Skrivelse till Kultur- och bildningsnämnden - Dispens för förskoleplacering Synpunkt - Dispens förskola Svar - Dispens Förskola Konversation - Dispens förskola Svar på konversation - Dispens förskola Inkommen synpunkt - Förskoleproblem 17
12 - sattestanter KUB 2015 (KUB 15-15) Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd/styrelse besluta om och upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare. Kultur- och bildningsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för kultur- och bildningsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. Kultur- och bildningsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för kultur- och bildningsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. Kultur- och bildningsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för kultur- och bildningsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. sunderlag sattestanter 2015 - KUB Tjänsteskrivelse - beslutsattestanter KUB 2015 18
13 - Rapportering av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014 (KUB 15-18) Kultur- och bildningsnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 gällande SoL och LSS till IVO. Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal. För kvartal fyra, 2014, finns fem individrapporter gällande beslut som rör SoL IFO. Rapporteringen av ej verkställda beslut redovisas till revisorer och kommunfullmäktige. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014 Kvartsrapport Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2014 19
20
14 - Rapportering av ogiltig frånvaro - november - december 2014 (KUB 15-9) Samtliga rektorer ansvar för att rapportera olovlig frånvaro som överstiger 30 % till nämnden, enligt beslut i Kultur- och bildningsnämnden 120327, 15. Rapporter för perioden november-december 2014 har inkommit från Lekebergsskolan 3-6, Lekebergsskolan 7-9, Hidinge skola, Mullhyttans skola och Tulpanens skola som rapporterar att ingen ogiltig frånvaro har förekommit. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden november december 2014. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden november december 2014. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden november december 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av ogiltig frånvaro 21
15 - Svar till IVO gällande klagomålsärende, dnr 8.2-20553/2014-7 (KUB 14-255) Förvaltningschef Ewa Lindberg föredrar ärendet. Svar till IVO gällande klagomålsärende, dnr 8.2-20553/2014-7. Kultur- och bildningsnämnden ställer sig bakom svar till IVO "Redovisning av vidtagna åtgärder", i ärende 8.2-20553/2014. Kultur- och bildningsnämnden ställer sig bakom svar till IVO "Redovisning av vidtagna åtgärder", i ärende 8.2-20553/2014. sunderlag från IVO i ärende dnr:8.2-20553/2014-7 Redovisning av vidtagna åtgärder, Dnr 8.2 20553/2014-7 22
16 - Anmälan av delegationsbeslut till Kultur- och bildningsnämnden 2014-02-23 (KUB 15-13) Kultur- och bildningsförvaltningen har gjort en sammanställning av fattade delegationsbeslut för redovisning till nämnd 2014-02-23, inklusive ordförandebeslut och arbetsutskottets beslut. Barn- och familjeavdelningens delegationsbeslut för perioden 2014-11-24 till 2015-01-25 redovisas i särskild handling. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. sunderlag Tjänsteskrivelse - Redovisning av fattade delegationsbeslut till Kultur- och bildningsnämnden 2014-02-23 Barn- och familjeavdelningens delegationslista för perioden 2014-11-24 till 2015-01-25 23
17 - Val av nya delegationsärenden för redovisning till nämnden Vid varje nämndmöte kan Kultur- och bildningsnämnden välja ut något delegationsbeslut för redovisning vid nämndens kommande sammanträde. Kultur- och bildningsnämnden väljer inget ärende för redovisning till kommande nämnd. 24
18 - Redovisning av utvalt delegationsärende Vid föregående möte valdes ett delegatonsärenden ut av nämnden för redovisning, ärende "BoU Utredning jml 11:1 SoL utreds ej". 1:e socialsekreterare Anne-Marie Alsiö föredrar handläggningen av ärendet. Där en förhandsbedömning gjorts efter polisanmälan. Efter samtal med den unga och föräldrar bedömt att ingen utredning behövde inledas. 25
19 - Information - Anmält tillbud till Arbetsmiljöverket gällande förskolan Storken (KUB 14-456) Redovisning tillbud på förskola som anmälts till Arbetsmiljöverket. sunderlag Anmälan av elolycka/tillbud orsakad av elektrisk ström - Elsäkerhetsverkets beslut efter tillsynsbesök Lekebergskyrkan. 26
20 - Information - Motion öppna sammanträden (KUB 14-442) Inkommen handling från kommunfullmäktige. Arbetsutsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott lämnar informationen vidare till nämnden. Kultur- och bildningsnämnden har tagit del av informationen. sunderlag Komunstyrelsens yttrande - motion om öppna nämndsammanträden Protokollsutdrag KF 108 - Motionssvar öppna sammanträden 27
21 - Information - Medborgarförslag angående att kommunen bör bygga ett nytt utegym i anslutning till elljusspåret i Fjugesta (KUB 15-5) Uppdrag från kommunfullmäktige till Kultur- och bildningsnämnden. Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott lämnar informationen vidare till nämnden. Kultur- och bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet. sunderlag Medborgarförslag angående att kommunen bör bygga ett utegym i anslutningen till elljusspåret i Fjugesta 129 Anmälan av nytt medborgarförslag - Medborgarförslag angående att kommunen bör bygga ett utegym i anslutningen till elljusspåret i Fjugesta 28
22 - Synpunkt angående information Tulpanens matsal och kök (KUB 14-381) Inkommen synpunkt som redovisas till Kultur- och bildningsnämnden. sunderlag Synpunkt gällande Tulpanens matsal och kök 29
23 - Synpunkter/klagomål Skaffa en till skolbuss till Hidingeskola så att barnen i Fjugesta och Hidingebro slipper åka buss (KUB 14-360) Inkommen synpunkt som redovisas till Kultur- och bildningsnämnden. sunderlag klagomål/synpunkter skaffas en till skolbuss till Hidingeskola så att barnen i Fjugesta och Hidingebro slipper åka buss Svar gällande synpunkter på skolskjuts 30
24 - Klagomål - Skolbuss idag från Bärsta Gård (KUB 14-445) Inkommen synpunkt som redovisas till Kultur- och bildningsnämnden. sunderlag Klagomål - Skolbuss idag från Bärsta Gård Svar från Jette Bergström - Klagomål - Skolskjuts från Bärsta gård 141128 Återkoppling från Lindbergsbuss - Klagomål - Skolbuss idag från Bärsta Gård Svar från klagande - Klagomål - Skolskjuts idag Bärsta Gård Information från Lindbergsbuss - Klagomål - Skolbuss idag från Bärsta Gård 31
25 - Klagomål - angående buss från Hidinge (KUB 14-446) Inkommen synpunkt som redovisas till Kultur- och bildningsnämnden. sunderlag Klagomål - Angående buss från Hidinge Svar från Jette Bergström - Klagomål angående buss från Hidinge 32
26 - Klagomål - skolbussar fjugesta- mullhyttan? (KUB 14-447) Inkommen synpunkt som redovisas till Kultur- och bildningsnämnden. sunderlag Fråga - skolbussar fjugesta-mullhyttan Svar från Jette Bergström - angående skolskjuts till och från Mullhyttan Fråga 2 - skolbuss till och från mullhyttan Svar 2 från Jette Bergström - angående skolbuss till och från mullhyttan 33
27 - Informationsärenden till Kultur- och bildningsnämnden 150223 (KUB 14-449) Inkomna handlingar som redovisas som information till Kultur- och bildningsnömnden. sunderlag 02-2015 - SIGN - Evidensbaserad praktik Cirkulär 14:50 - Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2015 Cirkulär 14:48 - Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m för år 2015 Protokollsutdrag KF 125 Yttrande över motion - Motion angående Mötesplats Lekeberg Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige - 96 Redovisning av vidtagna åtgärder från VON och KUB utifrån prognosrapport 1 Antal beslut per typ och månad för perioden 2014-11-24 till 2015-01-25 Antal beslut per typ och månad för perioden 2014-11-24 till 2015-01-25 Kommuntillsyner 2015 Gävleborg, Södermanland, Västmanland, Örebro (3/3) Meddelande om inspektion av barn- och familjeområdet, dnr: 8.5-32869/2014-1 34