LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET www.langvind.se Juni 2013 nr. 2 Kallelse till årsstämma söndag 21 juli 2013 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2013 Datum: Söndag 21 juli 2013 Tid: kl. 15.00 Eftersom registreringen tar så lång tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl. 15.00 Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultaträkning...4 Balansräkning...5 Förslag till budget...5 Fonderingsöversikt...6 Förslag till utdebitering/tomt...7 Rapport från skogen...7 Underhålls- o förnyelseplan...8 Framställan från styrelsen...9-10 Mall för ändringsblankett...10 Ändringsblankett sid 1...11 Ändringsblankett nr 2...12 Adress/telefonlista...13 Anslagstavlan...14 Fullmakt...15
Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Stämmans behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Rapporter 11. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av revisorer, jämte suppleanter 15. Val av styrelse och styrelseordförande, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19. Avslutning 2
Verksamhetsberättelse 2012-05-01 2013-04-30 Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Torbjörn Englund ordförande, hemsida Lennart Sundberg vice ordförande, båthamnen i Saltpannan Sven Sjöberg kassör Margareta Holmgren sekreterare Bo Sjöberg vattenledningar och vattenverk Britta Englund sophantering, boule Elisabeth Bystedt bangolf Ersättare Anders Björkman skogsvård Per Eriksson vägar inom fritidsområdet Tord Karlsson Elisabeth Linnersand Anders Kjällman Revisorer Ordinarie ledamöter Marcella Arosenius Björn Bergström Revisorssuppleanter Dagmar Thullberg Jonas Broström Valberedningen Ove Nygren Kersti Dennemo-Karjel Carina Ravnsborg Ansvariga Hans Andersson fiskevård Sven-Olof Grenedal skidspår Hans Westelius båthamnen Dragösviken Kurt Jansson tennis Avgifter Under verksamhetsåret har nedanstående avgifter debiterats fastighetsägarna: Etapp 1 Etapp 2 Bebyggd tomt 2.500:- 2.500:- Obebyggd tomt* 420:- 420:- Vintervatten 225:- 6:- *= Enligt förrättningen är tomt betraktad som obebyggd intill dess att bygglov beviljats. Föreningen förvaltar GA 2 Vägar, grönområden och huvudvattenledningar inom etapp 1. GA 3 GA 4 GA 5 Huvud-VA-ledningar, vägar och parkområden inom etapp 2, Korsholmen. Vattenverk Tennisbanor, bangolf, sommarbutik, klubblokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar (GA), täcka kostnader för sophantering vintertid, administration och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350:- Separat inbetalning Årsavgift 300:- förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift Strötid 30:-/tim. Betalas i sommarbutiken Tennisskola för ungdomar genomfördes. Bangolf Vuxen 20:- Barn under 15 år 10:- Båthamn i Saltpannan Årsavgift för båtplats 250:- Midsommarfirande Firandet började på torsdagskvällen till musik. Föreningen bjöd på korv med bröd och fika. På midsommarafton var det lek och dans under eftermiddagen då Börje Ring m.fl. spelade. På kvällen dans till DJ Micke. Sommarbutiken/Förråd mm Sommaren 2012 drevs butiken av Mikael Pettersson. En ny lastkaj och altan hade byggts i anslutning till sommarbutiken samt ny lekutrustning har inköpts. 3 Klander av stämmobeslut Ett klander av ett stämmobeslut 2011 hos Mark- och Miljödomstolen i Östersund ledde till att domstolen meddelade den 15 november 2012 att stämmans beslut att "Genomföra byte av huvudvattenledningar enligt förslag" upphävs samt den fondering som beslutades för räkenskaps året 2012/2013 för nytt vattensystem ska reduceras med en tredjedel. Med anledning av detta så har styrelsen på stämmans mandat ansökt om omför - rättning av GA2 mm. Förrättningen har genomförts under våren 2013 och beslut har meddelats den 20 juni 2013 av lantmätaren. Boule Under året har ett flertal aktiviteter med boulespel genomförts. Intresset och deltagandet har varit stort. Skogen En större avverkning och gallring av skogen har genomförts. Kråknäsplanen Planen har lagts om och rustats upp med nya sopkärl m.m. Naturreservat Länsstyrelsen har påbörjat arbetet med att skapa ett naturreservat kring Dragöspunsarna och föreslagit en ersättning för detta. Långvind 1 juli 2013 Torbjörn Englund Lennart Sundberg Sven Sjöberg Margaretha Holmgren Bo Sjöberg Britta Englund Elisabeth Bystedt
Resultat 2012 2015 2013 06 14 Resultat 2012/2013 Totalt Långvinds Samfällighet Ack. Utfall Ack. Utfall Ack Utfall Budget Budget Budget Konto 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2012/2013 2013/2014 2014/2015 3010 Driftsbidr beb E 1 785900 591 870 586 920 582900 551000 551600 3011 Driftsbidr obeb E 1 23000 23 000 22 080 23000 20280 20560 3012 Driftsbidr beb E 1,vinterv 10200 9 900 12 150 9900 3013 Driftsbidr beb E 2 92140 99 710 84 420 72360 77700 75850 3014 Driftsbidr obeb E2 30280 29 900 26 220 28980 23940 24360 3015 Driftsbidrag E Morath 1254 1 254 1 254 1254 1254 1254 3020 Intäkt tennis 9680 11 340 14 550 8000 8000 8000 3030 Intäkt minigolf 3970 4 460 5 600 4000 4000 4000 3050 Intäkt båthamn 31500 31 500 31 500 31000 31000 31000 3060 Försäljn skog 0 127 910 14 562 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 19440 20 820 20 040 19560 20040 19980 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 236520 151 840 143 620 140180 197060 163170 3912 Arrende 5238 5 372 5 393 5300 5400 5400 3987 Erhållna statliga/komm. bidrag 51221 35 689 32 864 31000 32000 33000 399X Övriga intäkter 50615 26 800 7 150 Summa intäkter 1 350 958 1 171 365 1 008 323 957 434 971 674 938 174 4011 Kostn för fria driftsbidrag 23400 24 700 24 700 26 000 26000 26000 4020 Tenniskostnader 6346 11 750-332 3 000 8000 5000 4030 Minigolfkostnader 1520 1 569 2 277 4 000 4000 4000 4060 Skogskostnader 0 14 599 1500 0 0 4161 Avgift för Pimsbovägen 18000 18 000 18 000 18 000 18000 18000 4162 Avgift Snäckenvägen 136750 164 100 164 100 164 100 164100 164100 5140 Sommarvatten, påsläpp,tappning 45612 47 091 34 803 47 000 47000 40000 5162 Renhållning, sophämtning 84549 58 763 75 495 90 000 85000 80000 5164 Snöröjning, sandning 51875 35 375 62 869 40 000 40000 50000 5171 Vägunderhåll 0 13 389 47 777 20 000 20000 20000 5172 Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd 90702 70 182 58 161 70 000 75000 75000 5173 Rep.,underhåll av vattensystem 63273 87 660 118 854 110 000 110000 110000 5174 Rep.,underhåll av båthamn 57941 21 095 1 244 40 000 30000 30000 5176 Rep.,underhåll övrigt 0 6 706 1 215 25 000 15000 10000 5310 Elkostnader 52942 38 841 37 909 55 000 55000 45000 5510 Reparation o underhåll av maskiner 86 0 0 6000 6000 5000 Summa rörelsens direkta kostnader 632 996 613 820 648 572 718 100 703 100 682 100 7010 Löner 34000 34 000 38 000 34 000 34000 34000 7311 Ersättning styrelsemöten 0 0 0 0 0 7330 Res- bilersättningar 0 0 0 0 0 0 7510 Lagstadg arbetsgiv avgifter 6650 6 039 5 485 6 651 6300 6300 Summa personalkostnader 40 650 40 039 43 485 40 651 40 300 40 300 6110 Kontorsmaterial 4105 7 481 8 526 9 000 8000 9000 6150 Trycksaker 6173 8 146 8 262 7 000 8000 8000 6211 Fast telefoni 2599 3 312 3 205 5 000 3500 3500 6250 Porto 60 0 388 3 000 1000 1000 6310 Företagsförsäkringar 8697 9 149 9 269 9 000 9500 10000 6350 Kundförluster 760 1 760 1 768 0 0 0 6401 Möteskostnader 3637 3 638 1 624 5 000 5000 5000 6450 Årsmöteskostnader 3740 6 594 16 120 4 000 6000 10000 6530 Redovisningstjänster,PA o SS 11022 9 489 15 514 12 000 12000 20000 6540 IT-tjänster, web-plats 8164 19 222 4 513 10 000 10000 10000 6570 Bankkostnader 810 880 1 102 1 500 1000 1200 6970 Tidningar,facklitteratur 0 0 349 500 500 500 6980 Föreningsavgifter 1300 2 325 1 550 1 400 1600 1600 6990 Övriga externa kostnader 20507 21 790 32 979 30 000 25000 25000 Summa externa kostn 71 574 93 785 105 169 97 400 91 100 104 800 Summa övriga kostn 112 224 133 824 148 654 138 051 131 400 145 100 Summatotala kostn 745 220 747 644 797 226 856 151 834 500 827 200 8311 Ränteintäkter -7590-45 350-58 482-20 000-20000 -20000 Ränta på fonderade medel 7821 Avskrivn byggnader 54745 52 080 80 341 26 100 40000 84000 Resultat efter vattenfondavsättningar 558 583 416 991 189 238 95 183 117 174 46 974 Resultat före fondavsättningar 959 091 731 338 637 283 425 280 511 224 Fond. nytt vattensystem GA2: 413400 413400 413400 396300 365250 Återbetalning av 2012 års fondering -137694 Fond. nytt vattensystemga3: 128 700 128 700 128 700 49 500 99 000 Totalt fond. Vattensystem GA2+GA3: 542100 542100 542100 308106 464250 4
Balansräkning 2013-04-30 GA2 GA3 GA4 GA5 m. Avd. 6 Båthamn Tennis Totalt Tillgångar 0 Lager av varor 10890 10890 Nordbanken plusgiro 28691 28691 Nordbanken fonder och sparkonton 2332954 2332954 Innestående Mellanskog 5481 5481 Kundfordringar 0 0 Inerima fordringar 0 0 Summa omsättningstillgångar 2378016 2378016 Sommarbutik, förråd (ej avskrivet) 67128 67128 Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) 84961 84961 Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) 26686 26686 Maskiner och inventarier (ej avskrivet) 50634 50634 Summa anläggningstillgångar 229409 229409 Summa tillgångar 2607425 2607425 Skulder Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt 47000 47000 Övriga interimsskulder och leverantörsskulder 11144 11144 Summa skulder 58144 58144 Eget kapital netto, IB 2012-05-01 54151 25987 59266 63803 0 38268-22755,0 218720 Fondavsättningar, IB 2012-05-01 913465 227443 276994 153885 0 126186 0,0 1697973 Årets resultat före fondavsättning 414806 130155 23079 118160 0 30256 14882,0 731338 Investering Kråknäsparkering -98750-98750 Eget kapital brutto, UB 2013-04-30 1382422 383585 359339 237098 0 194710-7873,0 2549281 Summa skulder o. Eget kapital 1382422 383585 359339 237098 58144 194710-7873,0 2607425 Budg. fondavsättning vattensystem GA2, GA3 413400 128700 0 0 0,0 542100 Budg. Fondavsättning vägar, kiosk mm GA2, GA5 70000 30000 100000 Extra fondvasättning skog, vägar, vattenverk, kiosk mm -70000 10000 70000 30000 0 40000 Total fondering under året (netto) 413400 128700 10000 1250 0 30000 0 583350 Total ack. fondavsättning UB 2013-04-30 1326865 356143 286994 155135 0 156186 0 2281323 Ökning av fonderade medel med ränta (2,3%) 30492 8185 6595 5267 3589 0 54128 Total ack. Fondavsättning inkl. ränta UB 2013-04-30 1357357 364328 293589 160402 0 159775 0 2335451 Eget kapital netto UB 2013-04-30 25065 19257 65750 76696 0 34935-7873 213830 Resultatsammandrag 2012/2013 Intäkter (inkl. fondering vattensystem) 725019 163464 109530 499210 31500 14550 1543273 Kostnader -310213-33309 -86451-381050 -1244 332-811935 Resultat brutto 414806 130155 23079 118160 0 30256 14882 731338 Fondavsättning vattensystem -413400-128700 -542100 Netto efter fondavsättn. vattensystem (=VISMA) 1406 1455 23079 118160 0 30256 14882 189238 Budget 2013/2014 Beslut 2012 (justerat för utfall 2012/2013 och domstolsbeslut) Intäkter (inkl. fondering vattensystem) 589106 89514 96800 470460 136360 31000 8000 1421240 Kostnader -250200-20612 -96244-449444 -136360-30000 -8000-990860 Årets resultat före fondjust. 338906 68902 556 21016 0 1000 0 430380 Eget kap. brutto, UB 2014-04-30 1721328 452487 359895 258114 0 195710-7873 2979661 varav fonderat vatten GA2 och GA3, 1120461 324622 1445083 Investering vattensystem: -1120000-1120000 Netto fondering vattensystem: 461 324622 325083 Fond. vägar GA2 och GA3 samt övrigt (förslag) 570602 104206 293589 180402 159775 0 1308574 Investering vattenverk 293589 0-293589 Netto fondering vägar och övr.: 570602 104206 0 180402 0 159775 0 1014985 Eget kapital netto UB 2014-04-30 30265 23659 66306 77712 0 35935 7873 226004 Eget kapital brutto UB 2014-04-30 601328 452487 66306 258114 0 195710 7873 1566072 Budget 2014/2015 Förslag 2013 Intäkter (inkl. fondering vattensystem) 691650 138374 97400 436000 136360 31000 8000 1538784 Kostnader -274300-29798 -109426-442676 -136360-30000 -5000-1027560 Årets resultat före fondjust. 417350 108576-12026 -6676 0 1000 3000 511224 Eget kap. brutto, UB 2015-04-30 1018678 561063 54280 251438 0 196710-4873 2077296 varav fonderat vatten GA2 och GA3, 365711 423622 789333 Investering vattensystem: -365000-365000 Netto fondering vattensystem: 711 423622 424333 Fond. vägar GA2 och GA3 samt övrigt (förslag) 620602 109206 0 180402 159775 0 1069985 Eget kapital netto UB 2015-04-30 32365 28235 54280 71036 0 36935 4873 217978 Eget kapital brutto UB 2015-04-30 653678 561063 54280 251438 0 196710 4873 1712296 5
Fonderingar Långvinds Samfällighetsförening 2013-06-24 2012/2013 Förslag till årsstämman 2013 Tidpunkt Typ av fondering IB 20120501 2012/2013 UB20130430 Anläggn. Konto Benämning Fondering Ny fondering Ack. Fondering Ränta Fond. + ränta GA2 2021 Fondavsättning vägar Etapp1, GA2 376507 376507 8653 385160 2031 Fondavsättning vattensystem Etapp1, GA2 424109 413400 837509 19246 856755 2060 Fondavsättning skog Etapp1, GA2 112849 0 112849 2593 115442 1357357 GA3 2022 Fondavsättning vägar Etapp2, GA3 87202 0 87202 2004 89206 2032 Fondavsättning vattensystem Etapp2, GA3 140241 128700 268941 6181 275122 364328 GA4 2023 Fondavsättning vattanverk, GA4 276994 10000 286994 6595 293589 293589 GA5 2044 Fondavsättning sommarbutiken, GA5 153885 1250 155135 5267 160402 160402 SB1 2064 Fondavsättning båthamn, (GA5) 126186 30000 156186 3589 159775 159775 Total fondering 1697973 583350 2281323 54128 2335451 2013/2014 Beslut på årsstämman 2012 (och investering 2013) Tidpunkt Typ av fondering IB 20130501 2013/2014 UB20140430 Netto efter Anläggn. Konto Benämning Fondering Ny fondering Ack. Fondering Ränta Fond. + ränta Investering investering GA2 2021 Fondavsättning vägar Etapp1, GA2 385160 70000 455160 455160 455160 2031 Fondavsättning vattensystem Etapp1, GA2 856755 263706 1120461 1120461-1120000 461 2060 Fondavsättning skog Etapp1, GA2 115442 0 115442 115442 1691063 115442 GA3 2022 Fondavsättning vägar Etapp2, GA3 89206 15000 104206 104206 104206 2032 Fondavsättning vattensystem Etapp2, GA3 275122 49500 324622 324622 428828 324622 GA4 2023 Fondavsättning vattanverk, GA4 293589 0 293589 293589 293589-293589 0 GA5 2044 Fondavsättning sommarbutiken, GA5 160402 20000 180402 180402 180402 180402 SB1 2064 Fondavsättning båthamn, (GA5) 159775 0 159775 159775 159775 159775 Total fondering 2335451 418206 2753657 0 2753657 1413589 1340068 2014/2015 Förslag på årsstämman 2013 Tidpunkt Typ av fondering IB 20140501 2014/2015 UB20150430 Netto efter Anläggn. Konto Benämning Fondering Ny fondering Ack. Fondering Ränta Fond. + ränta Investering investering GA2 2021 Fondavsättning vägar Etapp1, GA2 455160 50000 505160 505160 505160 2031 Fondavsättning vattensystem Etapp1, GA2 461 365250 365711 365711-365000 711 2060 Fondavsättning skog Etapp1, GA2 115442 0 115442 115442 986313 115442 GA3 2022 Fondavsättning vägar Etapp2, GA3 104206 5000 109206 109206 109206 2032 Fondavsättning vattensystem Etapp2, GA3 324622 99000 423622 423622 532828 423622 GA4 2023 Fondavsättning vattanverk, GA4 0 0 0 0 0 0 0 GA5 2044 Fondavsättning sommarbutiken, GA5 180402 0 180402 180402 180402 180402 SB1 2064 Fondavsättning båthamn, (GA5) 159775 0 159775 159775 159775 159775 Total fondering 1340068 519250 1859318 0 1859318 365000 1494318 6
Utdebitering per tomt 2014 05 01 2015 04 30 Årsmöte 2013 Förslag 2013-06-24 Långvind 9:2 9:341 Långvind 9:342 9:440 Belopp i kr Etapp 1 Etapp 2 Sommarvatten Vintervatten (anslutna) Bebyggd Obebyggd Bebyggd Obebyggd Bebyggd Obebyggd E. Morath GA-nr Avser Antal tomter 235 38 57 10 41 58 209 2 Vägar, grönomr., Etapp 1 960 120 960 120 0 0 0 3 Vägar, grönomr., Etapp 2 0 0 760 120 6 4 Vattenverk 200 80 400 80 400 80 0 5 Kiosk, Klubbstuga,Båthamn, Golf, Tennis 690 180 690 180 690 180 0 Snäckenvägens vägsamfällighet 490 490 490 Pimsbovägens vägsamfällighet 60 60 60 Summa per tomt 2400 380 2600 380 2400 380 6 Fondering nytt vattensystem GA3: 1000 1000 Fondering nytt vattensystem GA2: Enligt separat andelstalslängd Totalt: 3400 1380 6 För fastigheter inom GA2 tillkommer fondering för ett nytt vattensystem enligt nedan: För de som har sommarvatten men vill ha vintervatten: 1 500 kr För de som vill fortsätta ha sommarvatten: 1 050 kr För fastigheter med "gammalt" vintervatten: 1 050 kr (Byheds-, Lummer- och Ljungstigen samt Svensviksvägen och 2 st på Harstigen) För fastigheter med "nytt" vintervatten: 0 kr (tills deras verkliga nedlagda kostnader är täckta) (Räv- och Harstigen) Avgiften till Snäckenvägens vägsamfällighet kan komma att ändras. Styrelsen för Snäckenvägen arbetar med att ändra andelstalen eftersom fritidsboende inom vår samfällighet har betalat för hög avgift. Beslut beräknas tas under augusti vilket vi kommer att informera om på vår hemsida och på anslagstavlan. Rapport från Skogsavverkning 2013 Avverkningen är nu slutförd och allt virke är framkört ur skogen. Frånsett några misstag så har avverkningsuppdraget skötts bra. De körskador som uppstått i naturen skall i möjligaste mån åtgärdas under sommaren. Det är fritt fram att ta reda på de skogsrester (toppar, grenar och eventuella stockar) som ligger kvar på föreningens mark. Vad det gäller riset så kommer en lastbil att köra runt på området vecka 29 och plocka upp det ris som har dragits fram till vägkanterna. Lägg riset i så stora högar som möjligt för att underlätta lastningen. Riset skall vara framme vid vägkanterna senast måndag 15 juli. Styrelsen beslutade vid sitt senaste möte att kostnaden för "riskörningen" skall betalas av föreningen, en skogskostnad. Det går också bra att dra ut riset på föreningens mark och låta det brytas ned så att näringen kommer tillbaka till marken. Sprid i så fall ut riset så att nedbrytningen sker snabbare. Om någon behöver ved till braskaminer osv. och vill göra jobbet med avverkningen själv så finns det behov av gallring/städning på många ställen. Det går bra att höra av sig så kan vi komma överens om lämpliga områden. 7 Anders Björkman skogsansvarig
Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighet Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar, när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort uppdaterat underhålls- och förnyelseplanen uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så medlemmar kan ta ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Vägar: Fonderade medel per 2013-05-01 är 385 Tkr inklusive ränta och styrelsen föreslår att ingen fondering görs för det gångna året. För 2013/2014 finns 70 Tkr budgeterat och för 2014/2015 föreslås 50 Tkr. Om ca sju år finns ca 900 Tkr för lagning av de asfalterade vägarna. Skogen: Fonderade medel per 2013-05-01 är 115 Tkr och denna fondering kan användas till framtida röjning av sly mm. Vattenledningar: Fonderade medel per 2013-05-01 är 857 Tkr inklusive ränta och en utdebiterad fondering om 413 Tkr. För 2013/2014 finns en fondering på 264 Tkr budgeterad och för 2014/2015 en fondering på 365 Tkr. I enlighet med lantmäteriets beslut om att vintervattenledningar ska anläggas inom 10 år föreslår styrelsen att fonderingen till de som vill ha vintervatten blir 1 500 kr per år och fastighet samt de som endast vill ha sommarvatten 1 050 kr per år och fastighet. De som endast vill ha sommarvatten men senare ändrar sig och vill ha vintervatten kommer att få betala fonderingsskillnaden +ränta samt en registreringsavgift från lantmäteriet. Se även styrelsens framställan om genomförandet av nya vattenledningar. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar: Per 2013-05-01 finns 89 Tkr fonderat inklusive ränta och styrelsen föreslår ingen fondering under det gångna året. För 2013/2014 finns en fondering på 15 Tkr budgeterad och för 2014/2015 en fondering på 5 Tkr. Grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr och om något år finns ett sådant behov. Vattenledningar: Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca 30-40 år. Per 2013-05-01 finns 275 Tkr fonderade inklusive ränta och en utdebiterad fondering om 129 Tkr. För 2013/2014 finns en fondering på 50 Tkr budgeterad och för 2014/2015 föreslås 99 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering görs med 1 000 kr/fastighet per år fortsättningsvis. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Per 2013-05-01 finns för GA4 en fondering på 294 Tkr inklusive ränta och en föreslagen fondering om 10 Tkr. Styrelsen föreslår att dessa medel används till investering om totalt 360 Tkr i en ny filteranläggning och hydropress mm, se styrelsens framställan. Av investeringen skrivs 66 Tkr av på 5 år och avskrivningarna täcks av driftsbudgeten. Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, tennisbanor, bangolf mm) För klubbstuga, tennisbana, sommarbutik, bangolf mm finns 160 Tkr fonderade per den 2013-05-01 inklusive ränta enligt styrelsens förslag efter att 99 Tkr har använts för asfaltering och avgrusning av Kråknäsparkeringen och att 1,25 Tkr har fonderats från det gångna årets resultat. För 2013/2014 är en fondering på 20 Tkr budgeterad. Styrelsen bedömer att underhållsbehovet är ca 100 Tkr om 2-3 år för att asfaltera om en av tennisbanorna. Övrigt underhåll bedömer styrelsen ska kunna täckas av driftsbudgeten så för 2014/2015 budgeteras ingen fondering. För båthamnen i Saltpannan är 160 Tkr fonderat inklusive ränta per den 2013-05-01 efter en föreslagen f ondering om 30 Tkr ur årets resultat. För 2013/2014 och 2014/2015 finns ingen fondering budgeterad. De fonderade medlen och det egna kapitalet räcker för kommande besiktning, byte av ankarkättingar samt renoveringar av landfästen och därför föreslås årsavgiften ligga kvar på nuvarande nivå. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 8
Framställan från styrelsen 1. Nya vattenledningar inom GA2 Vid omförrättningen av GA2 den 20 juni 2013 fattade lantmäteriet ett anläggningsbeslut att vattenledningsnätet ska ändras till ett vintervattennät och att vid utförandet skall hänsyn tas till naturvärden och markförhållanden. Utförandet skall vara klart senast 10 år efter det att anläggningsbeslutet vunnit laga kraft vilket beräknas ske den 18 juli 2013. Budgeten för nya vattenledningar är beräknad till 7,5 Mkr vilket motsvarar ca 1 000 kr per meter. Med anledning av detta föreslår styrelsen att stämman ger i uppdrag åt styrelsen att: Tillsätta en projektgrupp som ansvarar för anläggning av nya vintervattenledningar. Projektgruppens uppdrag är att detaljplanera arbetet och tekniska lösningar, budgetera och kostnadsstyra arbetena och i samråd med berörda fastighetsägare fastställa ledningsdragningen samt kontrollera att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt. Ta ett lån på maximalt 5,2 Mkr samt i övrigt ta i anspråk likvida medel samt fonderingar för nytt vattenledningssystem inom GA2. Genomföra arbetena om möjligt enligt nedanstående tidplan under förutsättning att förrättningsbeslutet vunnit laga kraft. OBS! Anmälan för vintervatten De som tidigare har svarat nej på lantmätarens enkät och fortfarande är registrerad för sommarvatten i lantmätarens andelstalslängd men nu vill ändra sig till att vilja ha vintervatten bör så snart som möjligt anmäla detta till kassören genom att fylla i den blankett som finns utlagd på vår hemsida under Vintervatten samt bifogas i denna kallelse sid 11-12. Mall för ifyllnad se sid 10. Kassören samlar in alla anmälningar under året. Att få vintervatten till tomtgräns kostar endast 450 kr extra per år. Det är viktigt att så många som möjligt är med i projektet från början! För att komma med på vintervatten senare måste man betala en klumpsumma baserad på 450kr/år uppräknad med ränta på ränta. Dessutom tillkommer en registreringskostnad till lantmäteriet om ca 2500 kr plus ca 500 kr per fastighet. 9
Forts. framställan från styrelsen 2. Naturreservat Dragöspunsarna Naturvårdsverket och Länsstyrelsen har uppdragit åt NAI Svefa att sköta förhandlingsarbetet med berörda fastighetsägare då ett naturreservat kring Dragöspunsarna ska bildas. Gemensamhetsanläggning 2 (GA2) inom Långvinds samfällighetsförening är lagfaren ägaren till fastigheten Långvind 9:441. NAI Svefa har presenterat dels en ersättningsutredning och dels ett värdeutlåtande för att tjäna som ett underlag för en diskussion om förvärv av berörd mark som skall ingå i reservatet. Markvärdet har bedömts till 600 Tkr vid ett förvärv. Ersättningsutredningen visar att fastighetsägaren enligt Miljöbalken 31 kap är berättigad till en ersättning om 713 750 kr. Styrelsen föreslår stämman att styrelsen får i uppdrag att slutföra förhandlingarna om en ersättning, alltså ingen försäljning, för den mark som blir berörd av naturreservatet vid Dragöspunsarna. NAI Svefas utredningar finns att tillgå hos styrelsens ordförande. De som önskar ändra från nej till ja bör skicka in blanketten senast 31/12 2013. Redan anmälda med ett ja till vintervatten behöver inte göra någonting. Här kan du/ni se hur man fyller i blanketten Hudiksvall, Gävleborgs län Ga:2 Långvinds samfällighetsförening Svanstigen 19, 825 96 Enånger Sven Sjöberg 070-5917759 svenbirgitta@telia.com Långvind 9:xxx xxx 1 3. Investering i vattenverket I vattenverket finns en modern hydropress (en nyare teknik än en hydrofor) samt en äldre hydrofor och en gammal filteranläggning. Filteranläggningen kräver arbete dels inne i filteranläggningen och dels tunga filterbyten i en mycket trång del i vattenverket. Styrelsen anser att denna arbetsmiljö inte stämmer med lagstiftningen och föreslår att föreningen snarast möjligt investerar i en modern mer lättskött filteranläggning. För att få plats med den nya filteranläggningen behöver den gamla hydroforen bytas mot en modern hydropress. Styrelsen föreslår därför att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag genomföra ovan nämnda investering till en maximal kostnad om 360 Tkr. Investeringen täcks av fonderade medel om 294 Tkr och resterande 66 Tkr skrivs av på 5 år och avskrivningen täcks av driftsbudgeten. X Långvinds samfällighetsförening Sven Sjöberg,Svanstigen 19, 825 96 Enånger XXX XXX XXX XXX XXX XXX 10
11
12
STYRELSE OCH ANSVARIGA Ordförande, webbplats Torbjörn Englund Hållg. 3, 724 61 Västerås Adress Långvind: Tjäderstigen 13 021-12 17 45 (bost.)mobil: 070-567 41 20 E-post: torbjorn.englund@projektledarhuset.se Vice ordförande, Båthamn Saltpannan Lennart Sundberg Norra Kyrkogatan 1 A, 824 30 Hudiksvall Adress Långvind: Ejderstigen 22 0650-183 09 (bost,) Mobil: 070-273 44 50 E-post: sundberg5@hotmail.com Kassör Sven Sjöberg Svanstigen 19, 825 96 Enånger Tel.021-49 50 228 (skype) Adress Långvind: Svanstigen 19 Mobil: 070-291 43 73, E-post: svenbirgitta@telia.com Sekreterare Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, 723 50 Västerås Adress Långvind: Fornstigen 31 021-80 40 91(bost.), 0650-821 36 (Långvind) Mobil: 070-580 40 91, E-post: m.s.holmgren@telia.com Vattenledn. och vattenverk Bo Sjöberg Svensviksvägen 3, 825 96 Enånger 0650-820 57, mobil: 070-674 21 50 E-post: bosjoberg39@telia.com Sopor, återvinning och renhållning Britta Englund Svensviksvägen 8, 825 96 Enånger 0650-820 28 (bost.) E-post: brittaenglund@hotmail.com Bangolf Elisabeth Bystedt Tärnstigen 8, 825 96 Enånger 073-088 56 50 E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Ersättare, skog- och viltvård Anders Björkman Änga 212, 82595 Enånger Adress Långvind: Byhedsstigen 15 Telefon: 0650 550583 (bostad) 0650 82204 (Långvind) Mobil:, 070-2899548 E-post: anders.0650550583@telia.com Ersättare, vägar Per Eriksson Lagga Tegelhuset, 755 98 Uppsala Adress Långvind: Öringstigen 3 Mobil: 070-587 70 67 E-post: info@laggaallservice.se Ersättare Tord Karlsson Hyacintv. 27, 722 46 Västerås Adress Långvind: Strandstigen 5 021-33 41 90 (bost.), E-post: tord.karlsson@vasteras.se Ersättare Elisabeth Linnersand Mörbyv. 28, 186 32 Vallentuna Adress Långvind: Ejderstigen 10 076-222 23 06 E-post: linnersand@gmail.com Ersättare Anders Kjällman Götg. 1, 753 15 Uppsala Adress Långvind: Rävstigen 10 018-59 35 05 (bost.), 0650-822 17 (Långvind) Mobil: 070-324 82 82, E-post: a.kjellman@telia.com Tillsynsman Vakant tills vidare Snöröjning och sandning Svante Backman Tjäderstigen 12, 825 96 Enånger 070-583 85 69 Bo Sjöberg se tidigare kontaktuppgifter Valberedning Owe Nygren, sammankallande Tärnv. 14, 824 33 Hudiksvall Adress Långvind: Tjäderstigen 7 0650-105 20(bost.) Kersti Dennemo-Karjel 060-12 95 70(bost.), 070-673 56 71 Carina Ravnsborg 0650-823 00 (bost.), 070-602 53 56 Revisorer Marcela Arosenius Vintertullstorget 50, 116 43 Stockholm Adress Långvind: Fornstigen 27 08-64 30 634 (bost.), 0650-820 74 (Långvind) Björn Bergström Älgstigen 27, 825 96 Enånger 0650-821 97 (bost.), 0650-820 00 (arb.) Mobil: 070-646 03 38, E-post: eksvar@telia.com Revisorersättare Jonas Broström 026-25 70 40 Dagmar Thullberg 08-656 98 81(bost.), mobil: 076-103 35 19 Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, 826 30 Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen 5 070-562 87 30 Renhållning strandtoaletter Svante Backman se tidigare kontaktuppgifter Skidspår Långvind - Långvindsbruk Sven Olof Grenedal Fornstigen 12, 925 96 Enånger Mobil: 070-647 12 19, Båthamnen i Dragösvikens brygg- och båtklubb Hans Westelius Adress Långvind:Fornstigen 15 070-576 49 82 Tennis Kurt Jansson 026-27 36 08 (bost.), 0650-822 83 (Långvind), 073-360 47 38 13
ANSLAGSTAVLAN Information/bokningar 070-563 93 25 cafebranneriet@live.se www.cafebranneriet.se Ni kan boka övernattning, bröllop, konferenser m.m. FRITT INTRÄDE LÅNGVINDS DAGEN Honnörsord för vår verksamhet är Enkelt, hemtrevligt och underhållande Öppettider 8/6-24/8 Tis - sön kl. 11-20 Måndagar stängt Med undantag för ev. bokningar. Musikkvällar i juli Torsdagar kl. 11-01p Välkomna till en trevlig sommar önskar Jenny och Hasse med personal Lördag 20 juli Arrangemangen är i skrivande stund ej helt klara. Information kommer att finnas i annonser och på www.langvind.se och www.langvind.com Långvinds joggen Anmälan/info www.langvind.se www.langvind.com Arrangörer: Långvinds bruksmiljöförening, Långvinds Kapellförening KALENDER 2013 JUNI 29 Helgmålsbön, Långvinds kapell JULI 4 Musikkväll, Café Bränneriet 4-6 Handelns dagar, Hudiksvall, från kl.10 5-7 Delsbostämman, Delsbo forngård 6 Helgmålsbön, Långvinds kapell 7 Loppis m. café kl. 10-16, Kungsgården Långvind 7-9 Glada Hudikdagarna, Möljen 11 Musikkväll, Café Bränneriet 13 Träbåtens dag, Borka Brygga Helgmålsbön, Långvinds kapell 18 Musikkväll,Café Bränneriet 20 Långvindsdagen se annons Helgmålsbön, Långvinds kapell 21 Årsstämma kl.15.00 25 Musikkväll, Café Bränneriet 23-27 Hudikkalaset. Rådhusparken 27 Helgmålsbön, Långvinds kapell 28 Borka Lys, segeltävling, Borka Brygga AUGUSTI 2 Östen med Resten, Café Bränneriet Kl. 19.30. Förköp av biljetter Ticnet 3 Helgmålsbön, Långvinds kapell 4 Loppis m. café kl. 10-16 Kungsgården Långvind 10 Helgmålsbön, Långvinds kapell 17 Helgmålsbön, Långvinds kapell 24 Helgmålsbön, Långvinds kapell 31 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind 31 Lyskväll i Skärgården 31 Ljusgudstjänst kl. 19.30 Långvinds kapell SEPTEMBER 6-8 Hälsinge marknad, Hudiksvall stad 7 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind 7-9 Hälsinge marknad, Hudiksvall 14 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind 21 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind 28 Glada Hudikstämman, dans o musik OKTOBER 10 Sista sophämtningen ÖPPETTIDER Måndag-Söndag 10.00-20.00 0650-820 89, under butikens öppettider. 070-797 48 37, övriga tider. info@sommarbutiken.com 15/6-18/8 dagligen 24-25/8 och 31/8-1/8 Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på www.langvind.se och www.langvind.com 14
Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 21 juli 2013 i Långvinds Samfällighetsförening. FULLMAKT Fastighetsbeteckning: Långvind 9: Adress: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 15
Väl mött till Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Foto: Gunilla Jansson, Inger Backman Årsstämman 2013 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING