Bostadsrättsföreningen Berglandet ÅRSSTÄMMA 2018 Onsdag 30 maj kl. 19.00 Vi ses i Brf Bergakungens lokal - Becksjudarvägen 35 BV Kaffe med dopp serveras VARMT VÄLKOMMEN!
DATUM PLATS BRF BERGLANDET Kallelse e till årsstämma Onsdagen den 30 maj 2018, kl 19.00 Brf. Bergakungens lokal, Becksjudarvägen 35, bv. FÖRSLAG TILL DAGORDNING: 1. Val av stämmoordförande. 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 3. Godkännande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordningen. 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare. 6. Fråga om kallelse behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt denn fastställda balansräkningen. 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Fråga om arvoden förr styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samtt principerr för andraa ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter.. 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av revisor/er och suppleanter. 15. Val av valberedning. 16. Motioner (Två motioner inkomna). På stämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans endast en röst. En medlems rätt vidd föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller genom ombud. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får endast företräda en medlem. Endast annann medlem, eller medlemmens make/maka, sambo, föräldrar, syskon ellerr barn får vara biträde eller ombud. OBS! Årsberättelsen samt andra handlingar och förslag från styrelsen till t stämman kommer att finnas tillgängliga på föreningens hemsida och anslås på styrelsens anslagstavlor i portarna senast 16/5. Önskas ett eget exemplar av handlingarnaa finns de att hämta på dörren till styrelserummet, Finntorps- vägen 13 kv. Varmt välkommen! Styrelsen i brf Berglandet
Det har kommit in två motioner till årsstämman. Här presenteras motionerna och styrelsens synpunkter på dem. Motion 2018-01-23 via e-post Det är mycket inbrott i Stockholmsområdet ca 20% Skulle vilja motionera följande: - att man gjorde en gemensam upphandling så ett de som önskar kan köpa larm i sina lägenheter - att upprätta en grannsamverkan i föreningen och larma polis vb (att alla boende har uppmärksamhet vad som händer utomhus och inomhus gällande vårt bostadsområde.) Gärna ringa på grannens dörr om man misstänker pågående inbrott hos någon granne. - att de som önskar kan gå i kurs som handlar om grannsamverkan. Det kanske kan bildas en studiegrupp. - att styrelsen lägger informationslappar i varje brevlåda för att påminna om skärpt uppmärksamhet gällande vad som händer i området och att man larmar om det sker något brottsligt inom området. Gärna larma sin granne, polis och informera styrelsen. Det vore bra om årsstämman i Maj 2018 kan rösta i dessa frågor. Det är viktigt att värna om tryggt boende i Finntorp. Bostadsrättsinnehavare i Brf Berglandet Solveig Fernstedt Styrelsens svar på motionen Motionären vill på olika sätt värna om tryggheten i boendet i Finntorp. Det är naturligtvis en viktig fråga, där man alltid kan göra mer än det som görs. Å andra sidan är frågan också hur man gör det på bästa sätt. Styrelsen är inte övertygad om att försök att inrätta en grannsamverkansgrupp inom föreningen skulle vara en särskilt framgångsrik metod. Under 2016 startade kommunen i samarbete med polisen ett samarbetsprojekt med namnet Huskurage som föreningen anslöt sig till. Basen i det projektet var en viss form av grannsamverkan, visserligen begränsad till att man gemensamt skulle reagera om man upplevde oro för våld i nära relationer eller att barn far illa på något sätt. Polisens nyhetsblad om detta och hur man skulle förfara om man kände oro distribuerades till samtliga medlemmar och finns dessutom anslagen i samtliga portar. Om det projektet lett till någon ökad aktivitet av grannsamverkan är dock oklart. En utvärdering av projektet skulle göras under hösten 2017 från kommunens sida men
har ännu inte kommit till vår kännedom. Enligt uppgift ska dock inte polisen ha märkt någon ökad aktivitet från våra medlemmars sida med hänvisning till projektet. Att inrätta en särskilt organiserad grannsamverkan inom föreningen utöver den som spontant uppstår när man samlas kring något projekt som höst- och vårstädningar (då ett tjugotal medlemmar brukar ställa upp) tror vi i styrelsen alltså skulle ha begränsade framgångsmöjligheter. Att i nästa informationsblad åter påminna om att man ska ha uppmärksamhet på vad som händer i vårt område (i synnerhet om det är något brottsligt) och föra den informationen vidare bedömer styrelsen för närvarande vara det bästa svaret på motionärens önskemål. Men skulle en spontant organiserad studiegrupp bland medlemmarna uppstå i frågan, skulle styrelsen ställa sig välvillig till denna. När det gäller motionärens förslag om att föreningen skulle organisera en gemensam upphandling av inbrottslarm ställer sig styrelsen däremot helt avvisande. Föreningens ansvar gäller det yttre skalskyddet av föreningens fastigheter. Där togs ett avgörande steg när man införde ett gemensamt låssystem också dagtid för alla portarna i föreningens alla fyra hus. Vi ska naturligtvis alla motverka inbrott så långt vi kan, men när det gäller lägenheterna är skyddet lägenhetsinnehavarnas ansvar. Det finns många lösningar och olika behov och önskemål, som t.ex. tjuvlarm, och därmed många olika åsikter. Styrelsen anser därför inte att föreningen kan möta motionärens önskemål om gemensam upphandling av larm. Motionären har troligen rätt i att inbrottsfrekvensen i flerbostadsområdena i Storstockholm har ökat de senaste åren. Lyckligtvis har vårt bostadsområde inte hört till de drabbade. Vi har alla ett ansvar att se till att så inte blir fallet i framtiden. En allmän uppmärksamhet och information om man ser oroväckande tecken på en annan utveckling tror styrelsen har större betydelse än de förslag som presenteras i motionen.
Motion 2018-02-28 via e-post Motion till årsstämman i BRF Berglandet 2018 angående sophantering Motionär Åsa Lindahl, Finntorpsvägen 10, lägenhet 1205 Sophantering utan separation av matavfall är både omodernt och kostsamt. Jag anser att stämman ska ge styrelsen i uppdrag att införa matavfallsinsamling. Det är miljömässigt inte ansvarsfullt att slänga matavfall i hushållssoporna. Det är också dyrare för oss att låta hämta sopor utan separation av matavfall. Citat från Nacka kommuns hemsida: Matavfallstömningen är kostnadsfri och man får en reducerad taxa på det brännbara avfallet. När ni sedan sorterar ut matavfall kan ni minska mängden avfall i de gröna kärlen och därmed ta bort eller minska storleken på detta kärl, vilket innebär ytterligare kostnadsbesparingar. Många föreningar i vår närhet har gjort denna förändring och så vitt jag kan bedöma finns inga skäl att BRF Berglandet inte också skulle klara av en sådan omställning. De initiala kostnaderna som kan bli aktuella för att anpassa de fyra sopstationerna bör kunna räknas hem inom en rimlig tid, givet den förändrade sophämtningstaxan. Jag anser att det är hög tid för BRF Berglandet att förbättra sin miljöprofil genom den ganska enkla ändringen att införa matavfallsinsamling. Åsa Lindahl Styrelsens svar på motionen Motionen föreslår att föreningen inför den form av matavfallsinsamling i flerbostadshus som Nacka vatten och avfall numera kan erbjuda. Styrelsen är enig med motionären om att föreningen om möjligt bör införa en lämplig form av separering av medlemmarnas matavfall. Styrelsen föreslår därför att stämman ger föreningsstyrelsen i uppdrag att undersöka de praktiska och ekonomiska förutsättningarna för att genomföra en sådan förändring. Om styrelsen bedömer att man kan hitta en godtagbar och positiv lösning, bör stämman också ge styrelsen i mandat att snarast genomföra förändringen.