Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 4 september 2017, kl

Relevanta dokument
Ringsbergsgården, sammanträdesrummet Västergatan 21, Växjö

Ringsbergsgårdens sammanträdesrum Västergatan 21, Växjö. Tid Måndagen 19 oktober, klockan

Ringsbergsgården, sammanträdesrummet Västergatan 21, Växjö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Kommunkontoret, fredag 6 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Konferensrum Klangen, Hovslund. Tid 5:e september, kl Beslutande Tomas Thornell, (S) omsorgsnämndens vice ordförande

Ordförande Bo Silverbern

Växjö stadsbibliotek, samlingssal Galaxen. Tid 14 maj 2018, kl

Ringsbergsgården, sammanträdesrummet Västergatan 21, Växjö. Ulf Hedin, (M) omsorgsnämndens ordförande Ove Löfqvist, (M) omsorgsnämnden

Marianne Ahlqvist. Annika Forslin. Birgitta Medin. Marianne Ahlqvist

Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 11 december 2017, kl

Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 30 januari 2017, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Datum Sid (11)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Protokoll fört vid pensionärsrådets sammanträde i Hägersten-Liljeholmen

KRISTIANSTADS KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Tid och plats: Klockan , Sammanträdesrummet, Café Finland

Ribbingska, Karl XII gatan 3 i Lund Torsdagen den 19 november 2015 kl

Plats och tid: Pensionärernas Hus, kl Jan-Olov Hangren, PRO Vagnhärad Jerker Löfgren, SPF

Margareta Jonsson (C) Mikael Svensson (MP),

Per-Åke Purk (V), Rolf Delcomyn (S), Rune Håkansson PRO, Barbro Bengtsson SPF, Hanna Karlsson SPRF

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kristallen, plan 7 Meteoriten, Brotorget 1 i Lund Tisdagen den 25 november 2014 kl

Datum Werna Hansson (S) Bernt Idehed (PRO Bromölla) Arne Danielsson (PRO Gualöv-Nymölla)

VU PROTOKOLL

Pensionärsrådet Sidan 1 av 13. Plats och tid Solbackens äldreboende, Länghem kl

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 5 april 2018, kl

Anslag/Bevis. Plats och tid Heminsatsernas Hus, Storgatan , kl 13:30-15:30. Paragrafer Beslutande Se sidan 2

Kommunkontoret, måndag 9 november 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL. Monica Samuelsson Rolf Gustafsson Laila Johansson Ritva Jansson Hans Hellman Harry L. Fischer Hans Åström Daniel Höglund

Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 20 november 2017, kl

Torsdagen den 13 november 2008, kl i Dynamiken, Bollegården. Rosa-Lill Karlsson (pro) Gun Bodén (pro) Kjell Richardsson (s)

Kommunala Pensionärsrådet

Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Stöd o omsorgschef May Hansson Tf Stöd o omsorgschef Lena Bergman. Staffan Nilsson, Ann-Britt Andersson

Vård- och omsorgsförvaltningen

Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 5:e december, kl

Tid: Kl Konferensrummet, Forellen plan 1, Partille

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Måndag 6 april 2017, kl

49 Redovisning - Brukarundersökning inom hemtjänsten 2016

Rolf Delcomyn (S), Rune Håkansson PRO Lars-Åke Magnusson PRO, Rune Håkansson PRO, Barbro Bengtsson SPF, Johnny Lindh RPG, Ingvar Johansson SPF

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Camilla Johansson socialt ansvarig samordnare 3, Intern Service: Barbro Larsson dietist 1, Kommunstyrelsen: Kajsa Ezelius 2.

Jan Harrysson SPF istället för Lars Johansson SPF

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Kommunstyrelsesalen

Kommunala pensionärsrådets möte

1 (9) Pensionärsrådet

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S)

Kommunala pensionärsrådet

Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Daniel Pichler/Ann-Britt Löfström. Ordförande... Christina Pettersson. Justerare...

Kommunala pensionärsrådet (11)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A. Tid 16 oktober 2017, kl

Anslag/Bevis , kl 13:30-15:00. Paragrafer 1-7. Beslutande Se sidan 2. Övriga deltagande Se sidan 2. Underskrift sekreterare

Anna-Lena Skatt, omvårdnad Anna Persson, omvårdnad

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

KRISTIANSTADS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Tid och plats: Klockan , Folkets hus salen, Sommarlust

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Datum Sid (14)

Christina Johansson (M), ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunala Pensionärsrådet

Kommunala Diarienummer: Datum: Pensionärsrådet Sov Protokoll

Barbro Nilsson Plats och tid Stadshuset Ann-Christin Olsson. Lena Blomgren. Barbro Nilsson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Jörgen Johansson PRO, Ulla Sjöström PRO, Katarina Hjalmarsson SKPF, Kerstin Nordenstam RPG

Vård- och omsorgsutskottet

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Stadshuset, Kommunledningsförvaltningen

PROTOKOLL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Omsorgsnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. sammanträdesdatum

Hans Granlund Britt Janwald Sirkka Gillberg Birgitta Sjö Nilsson. Birgitta Sjö Nilsson.... Hans Granlund. Kommunala pensionärsrådet

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 2 juni 2016, kl

Anneli Karlsson. Lena Kandergård. Maj-Britt Eriksson. Kommunala Pensionärsrådet

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Kommunala Pensionärsrådet

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Kommunala pensionärsrådet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. sammanträdesdatum

Maria West Mutiso, sekreterare Jan Nilsson

Mötesprotokoll Kommunala pensionärsrådet. Ordförande... Ingalill Zell (C) ... Plats och tid Prologen kl. 08:30-10:45

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommunala pensionärsrådet

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Kenny Thärnström (L) Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Lena Linke (MP) Lill Grimani (KD)

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Kommunala pensionärsrådet (12) Anna-Lena Skatt, omvårdnad Anna Persson, omvårdnad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 14 november kl

Transkript:

Plats Konferensrum omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning, Ljungadalsgatan 2A Tid 4 september 2017, kl. 14.00 16.40 Beslutande Ledamöter Ove Löfqvist, (M) omsorgsnämnden, tjänstgörande ersättare för Ulf Hedin, (M) omsorgsnämndens ordförande Tomas Thornell, (S) omsorgsnämndens vice ordförande Laila Göransson, PRO Eva-Lisa Haggren, PRO Hans Sköld, PRO Carin Jonasson, SPF Valter Jeppsson, SPF Kerstin Gadd Karlsson, SPF Inga-Britt Jonasson, SPF Anita Olsson, RPG Ingemo Gustafsson, SKPF Laila Stein, SKPF Ersättare Marianne Paine, (S) omsorgsnämnden Övriga närvarande Tjänstemän Carola Dahlqvist, omsorgschef särskilda boenden Henrik Mohlin, förvaltningssekreterare Åsa Edberg, seniorlots, 35-41 Jacob Gustafsson, handläggare kultur- och fritidsförvaltningen, 35-40 Maria Lindgren Sjöman, handläggare kultur- och fritidsförvaltningen, 35-40 Helena Linder-Magnusson, administratör omsorgsförvaltningen, 35-40 Anders Allard, avdelningschef uppdrag och uppföljning, 43-45 Frånvarande Ulf Hedin, (M) ordförande Bertil Nilsson, PRO Gunilla Hansson, SKPF 1(16)

Justering Justerade paragrafer 35 47 Underskrifter Sekreterare Henrik Mohlin Ordförande Tomas Thornell Justerare Kerstin Gadd 2(16)

Förteckning över s ärenden 1. Val av justerare 2. Dag för justering 3. Dagordning 4. Föregående protokoll 5. Inkomna skrivelser 6. Information om överförandet av omsorgsnämndens föreningsbidrag till kultur- och fritidsnämnden 7. Presentation av Åsa Edberg, seniorlots 8. Utdelning av surfplattor 9. Omsorgsnämndens delårsrapport till och med augusti 2017 10. Ekonomi 11. Nytt angående Hovslund 12. Önskemål angående information om Växjö kommuns trafikplanering 13. Övrigt

35 Val av justerare Kerstin Gadd, SPF utses att justera dagens protokoll. 36 Dag för justering Tidpunkt för justering bestämdes till måndagen den 18 september kl. 13.00 i Kontaktcenter. 37 Godkännande av dagordning 42 flyttas till sist i dagordningen. Följande frågor anmäldes till 47, Övrigt: Mottagande av medicinskt färdigbehandlade omsorgstagare, palliativa platser, säkerheten på särskilda boenden. Frågan Evelid läggs till under 45 och användning av statsbidrag läggs under 44. 38 Föregående protokoll Protokollet lades till handlingarna. 39 Inkomna skrivelser Inga skrivelser har lämnats in till pensionärsrådet sen det senaste sammanträdet. 40 Information om överförandet av omsorgsnämndens föreningsbidrag till kultur- och fritidsnämnden Jacob Gustafsson och Maria Lindgren Sjöman, handläggare vid kultur- och fritidsförvaltningen, samt Helena Linder-Magnusson som handlagt bidragsansökningarna hos omsorgsförvaltningen, informerar. Föreningsbidagren förs över från och med 2018, det blir inga ändringar av hur många bidrag som finns att söka eller bidragens storlek, men en förändring är att ansökningarna nu ska göras digitalt till kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningarna ska utse en ansvarig kontaktperson för att göra ansökan. Kulturoch fritidsförvaltningen kommer att anordna utbildningar om hur man gör ansökan och skicka ut ytterligare information. Utdragsbestyrkande 4(16)

Sista datum för att skicka in ansökan kommer att bli den 4 april. Fråga från ledamot: Kommer information att ges till samtliga föreningar, även de lokala avdelningarna av SPF och PRO? Jakob Gustafsson svarar att informationen kommer skickas till dessa, i mer än en kanal. Fråga från ledamot: kommer informationen att ges till ordförande i varje förening, som ansvara för ansökningarna? Jakob Gustafsson svarar att de kommer att informeras. 41 Presentation av Åsa Edberg, seniorlots Åsa Edberg introducerar sig och sin tjänst. Hon har tidigare varit verksam hos bl.a. ABF, och har erfarenhet med att arbeta med pensionärs- och funktionshinderorganisationer. Hon är kommunens seniorlots sedan den 7 juni. Beslut togs av kommunstyrelsen att inrätta en seniorlots under 2017. Före beslutet hade frågorna kring uppdrag, organisation och finansiering utretts. Lotsen ska bidra till äldres självständighet och livskvalitet genom att vägleda, hänvisa och informera, både kring kommunens verksamhet men även kring vad privata och ideella organisationer kan erbjuda. Seniorlotsen har sin tjänst hos kommunens kontaktcenter och finansieras tillsammans av kommunstyrelsen, omsorgsnämnden, VKAB och Kampradstiftelsen. Projekt fortlöper under ett år. Ett företag utvärderar under tiden. När man frågat pensionärsföreningarna om deras önskemål gällande lotsen, var det man efterfrågade en resurs med tid för att prata, diskutera och fråga. Det är svårt för äldre att veta vad samhället har att erbjuda och till vem och var man kan vända sig, samtidigt som det även fortfarande finns ett stort digitalt utanförskap. Som god service definierades att äldre skulle veta var man kan vända sig, att det skulle vara enkelt att hitta rätt, och att bemötas med respekt och värderas som individ. Utdragsbestyrkande 5(16)

Lotsen knyter samman många olika aktörer som är verksamma i Växjö kommun: Civilsamhälle (t.ex. Diakonicentrum, Röda Korset): Aktörer som kan erbjuda gemenskap, delaktighet, utbildning (i exempelvis teknikstöd), aktiviteter och fysisk aktivitet. Kommunen: Förvaltningar och bolag. Tillhandahåller sådant som hjälpmedel, tillgänglig bostad, anhörigstöd och behovsbeprövade insatser Privat företag: Finns t.ex. hushållsnära tjänster för den som ännu inte har hemtjänst, hembeställning av matkassar från livsmedelsaffär. Andra tjänster som privata företag kan erbjuda är coaching i hälsa och livsstil, eller teknikstöd. En upphandling görs av vilka företag som vill bli hänvisade till via lotsen. Lotsen jobbar med att identifiera behov vid samtal, att efterforska vem man kan vända sig till. Man håller på att kartlägga möjliga ideella och privata samarbetspartners, t.ex. pensionärsorganisationer. En identifiering sker av utbudet av aktiviteter, tjänster och insatser som finns i kommunen. Tjänsten marknadsförs via många olika kanaler: annonser, sociala meder, foldrar, på biblioteken, i radio. Även på andra språk än svenska. Samtalen har redan börjat komma, och det är även möjligt att boka personligt besök. Fråga från ledamot: varför går kommunen inte ut med direktnumret till lotsen i sitt informationsmaterial, utan anger e-postadressen? Åsa Edberg svarar att detta är för att kontaktcenter tar emot samtalet först, och antingen kopplar direkt eller registrerar meddelande om att ringa upp via verksamhetssystemet Flexite. Åsa meddelar att den information hon kan tillhandahålla ska spridas via talmanus till övriga medarbetare i kontaktcentret. Utdragsbestyrkande 6(16)

Synpunkt ifrån ledamot: det brister i hänvisningen från tjänstemän i kommunen vid ledighet. Åsa Edberg svarar att varje person ansvarar för att lägga in information om frånvaro med hänvisning och meddelanden i telefoni. Åsa efterfrågar att pensionärsföreningarna lägger ut annonsering om seniorlotsen på sina hemsidor. Fråga ifrån ledamot: jobbar seniorlotsen tillsammans med kommunens fixartjänst? Åsa Edberg svarar att tjänsterna är separata, men att man informerar om varandra och kommer att närvara tillsammans vid Håll Dig På Benen under hösten. Fråga ifrån Tomas Thornell, vice ordförande: Vilken tidsram finns för utvärderingen? Åsa Edberg svarar att den görs fortlöpande, men slutförs i slutet av nästa sommar. Fråga ifrån Ove Löfqvist, ledamot: finns det fler kommuner som har seniorlots och vilka erfarenheter har man i så fall haft?? Åsa Edberg svarar att denna typ av tjänst finns och prövats i flera kommuner, men att konceptet har sett lite olika ut. Erfarenheterna är generellt positiva. Ett studiebesök till Örebro är planerat till oktober. Fråga ifrån ledamot: är medlen från Kampradstiftelsen ett engångsbelopp? Åsa svarar ja för det aktuella projektet, men att det eventuellt kan vara aktuellt att söka vidare under kommande år. Utdragsbestyrkande 7(16)

42 Utdelning av surfplattor Läsplattor från omsorgsförvaltningen delas ut tillsammans med kontoinformation, instruktionsmaterial samt regelverk med överenskommelse om lån av platta som ska skrivas under och lämnas in till omsorgsförvaltningen (den som lånar får en kopia). Eftersom plattorna köpts in direkt av omsorgsnämnden kan inte kommunens IT-avdelning (som hör till kommunledningsförvaltningen) ge support för plattorna, och omsorgsförvaltningens egna möjligheter på området är begränsade. Fråga ifrån ledamot: får man läsplatta som förtroendevald i fullmäktige eller nämnd, och kan man då få support på den från IT-avdelningen. Ove Löfqvist svarar ja på bägge frågorna. Synpunkt från ledamöter: Samtliga upplever detta som diskriminerade. 43 Omsorgsnämndens delårsrapport till och med augusti 2017 Anders Allard, omsorgsförvaltningens avdelningschef för uppdrag och uppföljning informerar. Antalet sjukdagar hos omsorgsförvaltningen är på väg ned något och är nu nästan 25 per anställds och år. Man samverkar med Lunds universitet i frågan. Omtankesamtal från enhetschefen har införts som rutin vid sjukanmälan. Det finns även en nationell trend som påverkar siffrorna. Rekrytering av utbildad personal är en fortsatt utmaning, det gäller både omsorgspersonal och socionomer. Man har fått del av statliga medel i form av kompetenslyftet, 15 medarbetare läser till undersköterska och man har ett samarbete med nämnden för arbete och välfärd. Fråga ifrån ledamot: är det möjligt att bli undersköterska med denna utbildning? Carola Dahlqvist svarar att det är möjligt och inte innebär någon extra kostnad för den anställde. De särskilda boenden som nämnden tidigare låtit driva på entreprenad kommer nu antingen att säljas (Norrelid, Åbovägen) eller har återgått eller kommer att återgå i kommunal drift (Sörgården, Evelid och Ingelshov). Utdragsbestyrkande 8(16)

Brukarundersökningar har hittills gjort för omsorg funktionsnedsättnings korttidsvistelse för barn med fokus på upplevd trygghet, där det skett en märkbar förbättring jämfört med föregående undersökning. Det har även gjorts en undersökning inom boendestödet, där omsorgstagarna generellt är nöjda. Tre lägenheter kommer att byggas till vid bostäderna med särskild service i Bramstorp. E-tillsyn via kamera har upphandlats och digital vårdplanering, som inkluderar planering med anhöriga, införs. E-huset i Ingelstad används inte längre som särskilt boende, berörda omsorgstagare har flyttat och fått ny plats enligt önskemål. Kommunens värdegrund implementeras i verksamheten. Målet för personalkontinuitet i verksamheten är att en omsorgstagare ska möta max 11 olika baspersonal inom en tvåveckorsperiod. Inom hemvården kommer detta att följas upp med mobil hemtjänst. Omsorgstagarnas genomförandeplaner har följts upp det är gott resultat gällande aktualitet men kan vara värt att följa upp närmare kring innehållet. Faktisk brukartid kommer att mätas via mobil hemtjänst. Man jobbar med att öka andelen åtgärdsplaner för bedömda risker i kvalitetsregistret Senior Alert. Gällande basala hygien- och klädregler för vårdhygien: ligger kommunen i framkant med antalet mätningar (10 % av alla registreringar i den nationella databasen). Man når 70 % efterlevnad. Detta är en rimlig nivå, men området kräver ett ständigt förbättringsarbete. Mätningen av nattfasta i särskilt boende visar att man inte når nämndens målnivå. I år mättes fastan under tre dagar istället för en, för att säkra att resultatet inte berodde på tillfälligheter. Upplägget mottogs väl i verksamheten, och det blev ungefär samma resultat som innan. Några enheter behöver jobba vidare. Det har gjorts 6 anmälningar enligt Lex Sarah, och 2 enligt Lex Maria (1 i kommunal verksamhet och 1 i privat). Det bedrivs ett projekt med att använda ipad vid anhörigavlösning hos 3 hemvårdsenheter. Utdragsbestyrkande 9(16)

44 Ekonomi Anders Allard informerar. Prognosen efter juli månad pekar mot ett underskott, särskilt inom äldreomsorgen. Uppdrag har getts till omsorgschefer att enhetscheferna ska anpassa sin bemanning efter det beviljade antalet timmar som de verkställer. Det påverkar även att verksamhetens volymer blev större än vad som beräknades, vilket är en utmaning då det detta år inte fanns någon demografireserv budgeterad för sådana ökningar. Det blir även en utmaning att gå in i det nya året, där kommunens budget anger större sparbeting för omsorgsnämnden. Man ser över om vägledning kring antal beviljade timmar följs i myndighetshandläggningen, och att enheter delar på personal när en enhet har anställda som inte behövs för tillfället. Fråga ifrån ledamot: hur såg det ut vid samma tid i fjol? Anders Allard svarar att prognosen då gick mot ett överskott. Tidigare år har det kunnat se ansträngt ut under första halvåret, men sedan vänt, men detta år är det ett mycket större underskott. Vidare har man behövt anpassa kostnader som inte kunde överföras rakt av i samband med socialpsykiatrin. Fråga ifrån ledamot: Har man nu kommit i fas med den demo-prognos som tidigare inte har utfallit? Anders Allard svarar att det rör sig om ökade volymer, men inget tydligt trendbrott, och det blir ändå ett underskott om några miljoner. På sikt är det ännu sannolikt att prognosen påverkas av att äldre även blir allt friskare. Fråga ifrån ledamot: Hur förhåller sig underskottet till budgetminskningen? Anders Allard svarar att den samstämmer ungefär med summa för nämndens sparbeting. Det är dock viktigt att understryka att nämnd och förvaltning har att förhålla sig till det uppdrag som getts i budgeten, och i detta har man misslyckats. Synpunkt ifrån Tomas Thornell: Socialdemokraterna ansåg inte att det var läge att minska budgeten. Fråga ifrån Ove Löfqvist: Är det fler omsorgstagare i särskilt boende och ordinärt boende än förra året? Anders Allard svarar att det troligen är en lätt stigning i särskilt boende, inte en dramatisk ökning. Det är även fler som har hemtjänst. Utdragsbestyrkande 10(16)

Fråga ifrån Tomas Thornell: Har det skett en ökning av antalet omsorgstagare med särskilt boende sen Vikaholm? Anders Allard svarar att antalet ökat något man är nu tillbaka i samma läge som innan Tellusvägens särskilda boende avvecklades. Det är relativt hög beläggningsgrad. Man behöver hitta bättre styrmedel nu när utbudet av särskilda boendeplatser inte är lika tydligt avgränsat, det finns en risk för glidning i bedömningarna som biståndshandläggarna gör. Fråga ifrån ledamot: Om en sökandes förstahandsval för särskilt boende är kommunalt, går det att få en plats och är det långa väntetider? Hur många privat drivna platser finns det jämfört med antalet kommunala? Anders Allard svarar att traditionellt har 70 % av de boende funnits på kommunala platser, och det blev en viss ökning vid när entreprenaden på Sörgården avslutades. Nämnden har aldrig fått vite för att man haft för långa väntetider innan erbjudande om boendeplats. Carola Dahlqvist tillägger att det finns ett visst tryck mot boendena som finns i staden. Synpunkter ifrån ledamöter: Kommunen räknar med att anhöriga ska ställa upp i sin budget. Många som inte borde med hänsyn till sin egen hälsa lägger ner en stor insats. Pensionärsorganisationerna borde trycka på större anslag för att täta tillgången till omsorg. Fråga ifrån ledamot: Hur många omsorgstagare har inte råd att flytta in på t.ex. Södra Järnvägsgatan? Carola Dahlqvist svarar att det finns t.ex. äldreförsörjningsstöd att söka. Anders Allard tillägger att det finns variation i kostnadsläget i boendena. Synpunkt från ledamot: Det är viktigt att behålla varje plats med en låg hyra. Statsbidrag Anders Allard informerar. Bidragen måste läggas på tillfälliga satsningar då man ej vet hur länge medlen kommer fortsätta att finnas. För 2017 är det i stort sett samma satsningar som tidigare: aktivitets- och dokumentationshandledare, förstärkning av enhetschefer, och förstärkt hemlinje, vilken dock kommit igång sent. Utdragsbestyrkande 11(16)

Fråga ifrån Tomas Thornell: kommer det bli aktuellt med återbetalningar av medel? Anders Allard svarar att det eventuellt kan bli aktuellt vid t.ex. satsningar som påbörjats senare än planerat. Omsorgscheferna tror dock att det kan vara möjligt att använda mer medel på kortare tid. Fråga ifrån ledamot: hur mycket av satsningarna innebär ökad bemanning i verksamheten? Anders Allard svarar att det ger indirekta effekter på verksamheten när t.ex. ersättare sätts in för personal som tjänstgör som exempelvis aktivitetshandledare. Fråga ifrån ledamot: Går något av satsningen till aktiviteter för omsorgstagare i ordinärt boende? Anders Allard svarar att aktivitetssatsningen gäller särskilt boende. På sikt kan kommunen göra mer genom sådant som att seniorlotsen knyter samman äldre med de frivilligorganisationer som erbjuder aktiviteter. Fråga ifrån ledamot: Har personalen tillräckligt med tid? För att t.ex. hinna mellan besök hos omsorgstagare på landsbygden. Anders Allard svarar att när Laps Care granskats har körtider lagts in i planeringen. Det ankommer på enheterna att lägga en rimlig planering. Det är möjligt att det upplevs som stressande att det nu är möjligt att se tidsåtgången tydligt, trots att inget i övrigt har ändrats. Utöver ovanstående satsningar har det skett en utökning av vardagsrehab, vilket är uppskattat hos personal. Satsningar har också gjords på måltider och måltidsmiljö vid Birkagården. Resultaten ifrån Socialstyrelsens brukarundersökning kommer först under oktober, men man är optimistisk. Varje privat utförare har fått tillgång till andelar av statsbidraget som motsvarat deras verksamhets storlek och utformat likartade satsningar med dessa medel. Utdragsbestyrkande 12(16)

45 Nytt angående Hovslund och Evelid Hovslund Carola Dahlqvist, omsorgschef, informerar. Under september kommer ett helt våningsplan att bli tomt. De tillfälliga platserna kommer att flyttas till Bergövägen. Fråga ifrån ledamot: har det kommit besked om Framtidens äldreboende? Carola Dahlqvist svarar att hon inte haft möjlighet att träffa arbetsgruppen som arbetar med denna planering ännu. Tomas Thornell tillägger att juryns utvärdering av anbud ännu inte är klar. Fråga ifrån ledamot: är det några som flyttar från Hovslund till Södra Järnvägsgatan? Carola Svarar ja, en del har lämnat detta önskemål vid möte med biståndshandläggare. Fråga ifrån ledamot: hur ser det ut med utformningen av Framtidens äldreboende? Ingår särskilt boende och förskola? Tomas Thornell svarar anbudsutformningen är den samma som tidigare, alltså inklusive särskilt boende och förskola som möjliga verksamheter. Om det också kommer att bli denna typ av verksamhet på Hovslundsområdet är inte avgjort ännu. Carola Dahlqvist tillägger att så länge upphandlingen pågår är det sekretess på anbuden. Tomas Thornell tillägger att om föreningsrepresentanterna får frågor om vad som händer med Hovslund, kan de hänvisa till Ulf Hedin eller till honom själv. Ledamöterna lämnar önskemål att bli informerade så snart omsorgsnämnden har fått offentlig information. Evelid Tomas Thornell, tjänstgörande ordförande, informerar om att en utredning görs av kommunens behov av tillfälliga platser i särskilt boende. Utdragsbestyrkande 13(16)

Carola Dahlqvist informerar om att Ingelshov samt de fasta platserna vid Evelids särskilda boende kommer att gå över i kommunal drift från och med november 2017. Gällande de lägenheter som nämnden för arbete och välfärd hyrt av omsorgsnämnden som platser för ensamkommande kommer kontraktet att gå ut från och med 2018 och lägenheterna återgår då till omsorgen. Fråga ifrån ledamot: vad händer med Ingelshov? Carola Dahlqvist svarar att åtminstone fram tills behovet av korttidsplatser är utrett så fortsätter verksamheten som vanligt. Arbete och välfärd har i nuläget intresse av vissa lägenheter vid Ingelshov, det rör sig då om en länga som inte använts för tillfälliga platser. 46 Önskemål angående information om Växjö kommuns trafikplanering I nuläget ingår bara tjänstemän i planeringen av trafiksäkerhetsprogrammet. Pensionärsrådet vill samverka med dessa kring frågor som rör äldres säkerhet i trafiken och få feedback på de synpunkter som lämnandes vid samrådsmötet innan sommaren. Omsorgsförvaltningen kontaktar tekniska förvaltningen med rådets önskemål. 47 Övrigt Mottagande av medicinskt färdigbehandlade omsorgstagare Carola Dahlqvist informerar. Nuvarande term är utskrivningsklara, ej medicinskt färdigbehandlade. Att tre dagar nu gäller kräver en del omstrukturering. I nuläget ligger man redan i snitt på tre dagar, men förbättringsområden är att använda digital vårdplanering, och att planera mer hemma hos omsorgstagaren, för att snabba på processen. Information lämnas via Link från Region Kronoberg, idag kan det ta en dag från meddelande innan alla som ska medverka bokats. Fråga ifrån ledamot: hur gör man om en omsorgstagare är för dålig för att komma hem? Carola Dahlqvist svarar att då görs planering på lasarettet. De som bor i ordinärt boende kommer normalt till Birkagården vid behov av palliativa platser. Utdragsbestyrkande 14(16)

Fråga ifrån ledamot: belastas anhöriga mer i och med dessa nya regler? Carola Dahlqvist svarar att det inte kommer betyda att Regionen skriver ut patienter snabbare, utan endast att det är kortare tid innan betalningsansvar inträder för kommunen. Tomas Thornell frågar om det var länge sedan vite utdömdes för att kommunen inte tagit emot en omsorgstagare i tid? Carola Dahlqvist svarare att det är ovanligt, men att det förekommer och har ökat på det senaste året. Palliativa platser Tomas Thornell frågar hur nuläget ser ut. Carola Dahlqvist svarar att det är svårt att statistiskt följa hur behovet ser ut. Platserna hålls alltid tomma. Ofta är det inte de äldsta omsorgstagarna, utan de något yngre, som kommer till Birka. Fråga ifrån ledamot: hur hanteras palliativ vård när omsorgstagaren inte lämnar sitt särskilda boende? Carola Dahlqvist svarar att personalen får kompetensutveckling, bland annat har det anordnats studiecirklar i ämnet med hjälp av Linneuniversitet och medel ifrån Kampradstiftelsen. Fråga ifrån ledamot: Får särskilda boenden mer resurser när vård i livets slut blir aktuellt? Carola Dahlqvist svarar att personal alltid sätts av och ekonomiskt fungerar det så att de tilldelade resurserna för omsorgstagaren behålls i verksamheten tre veckor efter dennes bortgång. Fråga ifrån ledamot: Bestämmer enhetschefen vem som utför vård i livets slutskede eller finns det särskild personal? Läggs vården ut på oerfarna vikarier? Carola Dahlqvist svarar att enhetschefen bestämmer. Hon hoppas att cheferna undviker att ge uppgiften till vikarier, för att kunna behålla nyanställd personal. Utdragsbestyrkande 15(16)

Säkerheten på särskilda boenden Tomas Thornell frågar hur omsorgsnämnden och Vidingehem går vidare efter det inträffade dödsfallet på Sörgården. Carola Dahlqvist svarar att enhetscheferna har identifierat säkerhetsrisker och skickat dessa till de kommunala bostadsbolagen. Det har även gjorts gemensamma besiktningar mellan förvaltning och bolag, tillsammans med Värends Räddningstjänst, och en del åtgärder är genomförda. Tomas Thornell kompletterar med den information han har fått i VKAB:s styrelse. Frågan har behandlats under kommunchef Monica Skagnes översyn: arbetet med säkerhetsbrister ska bli mer strukturerat och följas upp. En särskild målsättning är att det inte längre ska vara möjligt att en fråga fastnar en längre period hos en enskild anställd utan att någon åtgärd vidtas. Carola Dahlqvist tillägger att en utmaning är att boendena är öppna lokaler, och att dörrar ibland hålls öppna av bekvämlighetsskäl. Fråga ifrån ledamot: Hur gör man när dörrar måste hållas öppna, t.ex. brandutgångar. Carola Dahlqvist svarar att det är en svår fråga. Det går att göra vissa provisoriska lösningar för att omsorgstagare ska undvika att gå till dessa utrymmen i onödan. Vid behov förs dialog med Värends Räddningstjänst. Kollektivtrafik Synpunkt från ledamot: Ett medborgarförslag har lämnats om gratis bussresor för pensionärer i Växjö kommun, och KPR har i en insändare till Smålandsposten förordat det samma. Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit att kommunfullmäktige avslår förslaget med hänsyn till att viss självkostnad är bättre ut rättvisesynpunkt. Samtidigt förekommer särbehandling när t.ex. barn åker gratis buss under sommar och lägre biljettpris ges till studenter. Var finns logiken i detta? Tomas Thornell uppmanar rådet att fortsätta påverka kommunen i frågan. Fråga ifrån ledamot: Finns det planer för pendlingsparkeringar (parkering i anslutning till busshållplats) på vägen in till Växjö? Tomas Thornell svarar att en motion om detta har lagts till kommunfullmäktige, och att denna antogs. Mötet avslutas kl. 16.40 Utdragsbestyrkande 16(16)