Mediaplan för KTH Biblioteket Version 1.1
Innehåll KTH Bibliotekets uppdrag... 3 Urvalskriterier... 3 Förvärvsprinciper... 3 Kursböcker... 3 KTH-publikationer... 3 Fjärrlån... 4 Tillgängliggörande... 4 Magasinering... 4 Utvärdering som verktyg... 4 Gallringspolicy... 4 Slutord... 5 2
KTH Bibliotekets uppdrag KTH Bibliotekets (KTHB) uppdrag är att säkerställa en väl fungerande och adekvat informationsförsörjning som stöd till KTH:s forskning och utbildning. Urvalskriterier KTH:s bibliotek har fokus på användarstyrt förvärv. Böcker, tidskrifter och databaser som köps in ska vara relevanta för KTH:s verksamhet och gå att få tag på till rimlig kostnad. Bedömning krävs från fall till fall. Förvärvsprinciper Elektroniska resurser förvärvas framför tryckt förutsatt att det elektroniska materialet håller en hög och jämn kvalitet. Med elektroniska resurser ökas tillgängligheten och sökbarheten samtidigt som hanteringen minskas och hyllplats frigörs. Biblioteket erbjuder teknisk support för användandet av elektroniska resurser. Det material som redan finns elektroniskt köps in i tryckt format endast om särskilda skäl föreligger. KTHB ansluter sig till de nationella avtal som Kungliga biblioteket förhandlar fram för e-resurser. I de fall där biblioteket har egna avtal med leverantörerna följs Kungliga Bibliotekets riktlinjer för licensinnehåll. Prenumerationer på enstaka tidskrifter tecknas via statligt upphandlad agent. Inköp av tryckta böcker sker från statligt upphandlade leverantörer. Kursböcker Huvudbiblioteket tillhandahåller ingen kurssamling men bevakar och köper in ett exemplar av varje kursbok. Vid behov kan två eller tre exemplar införskaffas. Kursböckerna införlivas i den vanliga samlingen. Om möjlighet finns väljs elektroniskt format framför tryckt. Filialbiblioteken tillhandahåller kurssamlingar. KTH-publikationer KTHB tar emot tre exemplar av en avhandling om den ingår i en TRITA-serie, senast tre veckor före disputation. Ett av dessa placeras i TRITA-samlingen, ett i samlingen för avhandlingar och ett läggs ut för påseende i foajén. Det sistnämnda exemplaret sparas inte av biblioteket. Om avhandlingen inte ingår i en TRITA-serie tas två exemplar emot. Ytterligare ett exemplar tas emot i båda fallen om avhandlingen ska spikas i foajén. För licentiatavhandlingar gäller att ett exemplar tas emot av biblioteket. Ingår den i en TRITA-serie tas två exemplar emot. Enligt KTH:s policy för vetenskaplig publicering (2011-04-27) ska avhandlingar, examensarbeten och andra publikationer som utges av KTH publiceras i DiVA i den mån det inte möter upphovsrättsliga eller andra hinder. Doktoranden/Licentiaten ska själv registrera sin avhandling i DiVA. KTHB tar inte emot tryckta exemplar av examensarbeten. Enligt beslutet om Elektronisk registrering av examensarbeten (2010-11-22) ska godkända examensarbeten registereras i DiVA samt en pdf 3
med examensarbetet i fulltext bifogas såvida detta inte möter upphovsrättsliga eller andra hinder. KTH:s skolor har ansvar för registreringen. Filialbiblioteken tar emot exemplar av avhandlingar till sina respektive samlingar. Fjärrlån Fjärrlåneförfrågningar betraktas som inköpsförslag om elektronisk version finns och publikationen är relevant för KTH. Publikationer som endast finns i tryckt form lånas alltid in. Inköpsförslag kan omvandlas till fjärrlån, t.ex. då indikation finns om långa leveranstider eller om materialet inte är relevant för KTH. Det material som redan finns elektroniskt på KTH lånas inte in från annat bibliotek i tryckt format om inte särskilda skäl föreligger. Tillgängliggörande KTHB strävar efter att göra det lätt för användarna att hitta vad de söker oavsett medium. Kataloger och system uppdateras kontinuerligt. Beståndet görs tillgängligt via: Primo sökverktyg för KTHB:s elektroniska och tryckta samlingar Libris nationell bibliotekskatalog Millennium KTHB:s bibliotekskatalog som innehåller tryckt material DiVA KTH:s publikationsdatabas SFX databas och länkverktyg för e-tidskrifter och e-böcker Metalib - databaslistan Böcker och tidskrifter i fysisk form Magasinering Tidskrifter som utkommit före år 2005 finns i externt magasin i Bålsta. Utvärdering som verktyg Som hjälpmedel i förvärvs- och gallringprocesserna ska biblioteket utnyttja de möjligheter som ges genom bibliometri och användarstatistik. Gallringspolicy KTHB ska erbjuda uppdaterade, relevanta och aktuella tryckta samlingar och utnyttja lokalerna på bästa sätt. För att kunna göra detta krävs en regelbunden översyn. Gallring av tryckta tidskrifter kan ske då: Elektronisk version i köpt arkiv finns på KTHB En löpande elektronisk prenumeration finns från betrodd leverantör och köpt elektroniskt arkiv finns på annat forskningsbibliotek i Sverige 4
Gallring av tryckta böcker kan ske då: Elektronisk version finns i köpt e-bokspaket - beroende på den tryckta bokens utlåningsstatistik Gammal upplaga då även nyare finns - beroende på den tryckta bokens utlåningsstatistik och ämnesområde Dubblett - beroende på den tryckta bokens ålder och utlåningsstatistik Exemplar är trasiga och ej går att laga. Ersättningsexemplar köps beroende på pris, efterfrågan och utlåningsstatistik. Ej efterfrågat och föråldrat material Ämnet inte längre är representerat på KTH Gallring av tryckta referensverk kan ske då: Elektronisk version finns Gammal upplaga och nyare finns - beroende på ämnesområde Gallring av dubbletter av avhandlingar och andra KTH-publikationer kan ske då: Fulltext finns i DiVA Digitalisering skett och säker lagring finns Undantag från ovanstående: Litteratur som bedöms unik eller värdefull Särskild hänsyn tas till avslutade samlingar som bör bevaras intakta Slutord Arbetsgruppen har bestått av: Sofie Andén Seo (sammankallande) Siv Alinge Chris Druid Nils Jansson Mediaplanen är godkänd i KTH Bibliotekets ledningsgrupp 2013-05-14 och ska revideras årligen. 2013-05-27/Cecilia Heyman Widmark Reviderad 2013-09-19 5