FUSIONSPLAN enligt 16 kap. 5 lag om ekonomiska föreningar Övertagande förening Firma: VMF Qbera ekonomisk förening ( VMF Qbera ) Org.nr: 769604-6924 Säte: Falu kommun Överlåtande föreningar Firma: VMF Syd ekonomisk förening ( VMF Syd ) Org.nr: 726000-5751 Säte: Jönköping kommun Firma: VMF Nord ekonomisk förening ( VMF Nord ) Org.nr: 769600-2653 Säte: Umeå kommun Styrelserna för VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord har denna dag upprättat en fusionsplan enligt följande. Redogörelse för fusionens lämplighet Mot bakgrund av resultat från utredningen Ny Organisation, Redovisning, Mätning (Norm) om en ny rikstäckande organisation för virkesmätning och redovisning har styrelserna för VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord beslutat att genomföra en fusion i syfte att föra samman de resurser som finns i befintliga organisationer samt för att möjliggöra en gemensam och mer kostnadseffektiv administration av virkesmätning och redovisning i Sverige. Bakom initiativet till en fusion står ledande aktörer på svensk virkesmarknad. Styrelserna för VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord anser att samgåendet bör genomföras genom att VMF Qbera genom fusion (absorption) i enlighet med 16 kap. 1 lag om ekonomiska föreningar övertar samtliga tillgångar och skulder i VMF Syd och VMF Nord. Tillgångar och skulder övertas till bokförda värden per balansdagen för övertagandet. Genom fusionen upplöses VMF Syd och VMF Nord utan likvidation och medlemmarna i dessa föreningar blir medlemmar i VMF Qbera. I anslutning till genomförandet av fusionen ska föreningsstämma i VMF Qbera hållas varvid ny styrelse utses och nya stadgar antas, innebärande bland annat att föreningens firma ändras till BIOMETRIA ekonomisk förening ( BIOMETRIA ) samt att styrelsens säte ändras till Uppsala kommun. 1
I samband med att fusionen avslutas ska BIOMETRIA förvärva samtliga tillgångar och skulder i SDC ekonomisk förening, org.nr 789200-4461 ( SDC ), med undantag för vissa IT-system, programvaror, licenser och krediter. För att bland annat tillförsäkra att det bestämmande inflytandet i SDC inte ändras ska föreningen i samband med förvärvet anta nya stadgar. Målet med omorganisationen är att BIOMETRIA ska utgöra en nationell organisation som främjar medlemmarnas ekonomiska intressen genom att erbjuda tjänster och stärka rationaliteten i den skogliga och skogsindustriella processen inom området mätning och redovisning av skogens produkter. Hela verksamheten kommer att bli mätande företag och omfattas av Skogsstyrelsens tillsyn. Planerad tidpunkt för avslutad fusion Tidpunkten för upplösningen av VMF Syd och VMF Nord är planerad till den dag när anmälan om genomförd fusion har registrerats hos Bolagsverket i enlighet med 16 kap. 24 lag om ekonomiska föreningar, vilket beräknas kunna ske i nära anslutning till årsskiftet 2018/2019. I och med registreringen upplöses VMF Syd och VMF Nord. Särskilda förmåner Inga särskilda förmåner ska förekomma. Värdepapper med särskilda rättigheter Det förekommer inte några värdepapper i VMF Syd eller VMF Nord som ger innehavare några sådana särskilda rättigheter som avses i 16 kap. 4 lag om ekonomiska föreningar. Det föreligger därmed inget behov av att tillförsäkra innehavare av värdepapper i VMF Syd och VMF Nord några särskilda rättigheter i VMF Qbera eller att i övrigt vidta andra åtgärder till förmån för dessa innehavare. Insatsskyldighet Insatsskyldigheten i VMF Qbera uppgår till 100 kronor per medlem. Medlemsinsatserna i VMF Syd och VMF Nord uppgår till 1 000 kronor per medlem. Genom fusionen tillgodoräknas var och en av medlemmarna i VMF Syd och VMF Nord medlemsinsatser om 1 000 kronor i VMF Qbera. Överskjutande belopp om 900 kronor (överinsatser) ska utbetalas kontant till var och en av medlemmarna i VMF Syd och VMF Nord i anslutning till tidpunkten för upplösningen av VMF Syd och VMF Nord. Särskilda villkor Fusionsplanen ska underställas godkännande av föreningsstämmor i VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord. Vid godkännande av fusionsplanen vid respektive föreningsstämma, krävs att beslutet biträds av minst två tredjedelar av de röstandevid respektive föreningsstämma. Bilagor Kopior av årsredovisningar för VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord avseende de tre senaste räkenskapsåren bifogas fusionsplanen i enlighet med 16 kap. 8 lag om ekonomiska föreningar, Bilaga 1-9. Yttranden över fusionsplanen från auktoriserade revisorer för VMF Qbera, VMF Syd och VMF Nord bifogas fusionsplanen i enlighet med 16 kap. 9 lag om ekonomiska föreningar, Bilaga 10-12. Signatursidor följer 2
Revisorsyttrande över fusionsplan enligt 16 kap. 9 lag (2018:672) om ekonomiska föreningar Till styrelserna i VMF Qbera ekonomisk förening, org.nr 769604-6924, VMF Syd ekonomisk förening, org.nr 726000-5751 och VMF Nord ekonomisk förening, org.nr 769600-2653 Vi har granskat fusionsplanen daterad den 30 juni 2018. Styrelsernas ansvar för fusionsplanen Det är styrelserna i VMF Qbera ekonomisk förening, VMF Syd ekonomisk förening och VMF Nord ekonomisk förening som har ansvaret för att ta fram fusionsplanen enligt lagen om ekonomiska föreningar och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelserna bedömer nödvändig för att kunna ta fram fusionsplanen utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vår uppgift är att göra våra uttalanden på grundval av vår granskning. Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 4 Granskning av fusionsplan. Denna rekommendation kräver att vi planerar och utför granskningen för att uppnå begränsad säkerhet att fusionsplanen inte innehåller väsentliga felaktigheter och att fusionen inte medför fara för att borgenärerna i den övertagande föreningen inte ska få sina fordringar betalda. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 (International Standard on Quality Control) och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till VMF Qbera ekonomisk förening, VMF Syd ekonomisk förening och VMF Nord ekonomisk förening enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om belopp och annan information i fusionsplanen och om det föreligger fara för att borgenärerna inte ska få sina fordringar betalda. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i fusionsplanen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelserna tagit fram fusionsplanen i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. Granskningen har begränsats till översiktlig analys av fusionsplanen och underlag till denna samt förfrågningar hos föreningens personal. Vårt bestyrkande grundar sig därmed på en begränsad säkerhet jämfört med en revision. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Grundat på vår granskning har det inte framkommit några omständigheter som ger oss anledning att erinra mot fusionsplanen anse att fusionen medför fara för att borgenärerna i VMF Qbera ekonomisk förening inte ska få sina fordringar betalda. Falun den 9 juli 2018 Revisor utsedd av VMF Qbera ekonomisk förening:s föreningsstämma: KPMG AB AnneMarie Axelsson Auktoriserad revisor