'tm?cmw CHJO Sidan ( 13) Plats och tid Lilla Park, Kulturkvarteret, kl 18.30-20.07 Beslutande Sesidan 2 Övriga deltagande Kristi n Hellekim Johansson, trafikplanerare Kollektivtrafikkontoret, 43 Careline Larsson, trafikplanerare Kollektivtrafikkontoret, 43 Per-Göran Ylander, f d projektledare, 43 Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, 44 Eva Ulfenborg, t f kommundirektör Thomas Lindberg, tillträdande kanslichef Utses att justera Göran Svensson (M) Bodil Hedin (S) Justeringens plats och tid Stadshush 20 18-06- 08 Underskrifter Paragrafer 4 l _ 50 Michael Kihlström,.~..!!L U~/- G.. s / / oran vensson./ Bodil Hedin ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom protokollets publicering på kommunens anslagstavla. Organ Sammanträdesdatum Protokollet publiceras Förvaringsplats för protokollet 20 18-05-3 1 20 18-06-o s Stadshuset, Hjo Protokollet tas ned 20 18-07 _ 02
2018-05-3 1 2 ( 13) Ledamöter Tjänstgörande ersättare Michael Kihlström (Kd), ordförande Catrin Hulmarker (M) Malin Carlbom (M) Ewa F Thorstenson (M) Knut lndebetou (M) Göran Svensson (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Kerstin Strandbergh (M) Lars Glad (M) Christer Klang (M) Björn Fredeby (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Ewa Larsson (C) Linnea Hultmark (C) Petter Jönsson (L) Ann-Kathrine Fagerberg (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Malin Pettersson (S) Marie Lindberg (S) Jörgen r ransson (S) Carl Henril< Jensen (S) Bodil Hedin (S) Kjell-Arne Green (S) Merja Wester (S) Anders Karlsson (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Fredrik Niklasson-Brusberg (V) Jonna Jarlemarl< Kraft (M p) Petra Jarlemark (Mp) Hasse Närgård (Sd) Thomas Karlsson (Sd) Egon Kornell (Sd) Lars-Göran Svensson (S) Fredrik Bellino (S) Birgitta Vester (S) Anders Thornblad (Mp) Lorna Karlsson (Sd) Nirvarande ej tjänstgörande ersättare Hugo Mellander (M), Richard Bengtsson (M), Eva Blixth (M), Björn Bröne (L) ( 41-43)
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 3 ( 13) Kom m u nfu Il mäktige Kf 41 Justerande och fastställande av tid för justering s beslut Göran Svensson (M) och Bodil Hedin (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Ann-Christine Fredriksson (M) och Kjell-Arne Green (S). Justeringstid: Måndag 4 juni 20 18, kl 16.00. justerandes s gnatur
2018-05-3 1 4 (13) Kom m u nfu Il mäktige Kf 42 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. justerandes signatur
Kom m u nfu Il mäktige s ( 13) Kf 43 Information Kollektivtrafikkontoret Trafikplanerarna Kristin Hol/ekim Johansson och Caroline Larsson Utvärdering av invigning Kulturkvarteret Per-Göran Ylander, f d projektledare Tekn i ska utskottet Tekniska utskottets ordforande Lars Glad (M) Justerandes signatur / 1.) \bh lm ~ /
Kom m u nfu Il mäktige 6 ( 13) Kf 44 2018-119 Avyttring av de passiva nätdelarna i Bredband Östra Skaraborg AB s beslut beslutar att: - tillåta Bredband Östra Skaraborg att ändra sin bolagsordn ing enligt förslag, - tillåta bredband Östra Skaraborg att försä lja de passiva nätdelarna till sina delägare, samt - tillåta Hjo Energi AB att inköpa de passiva nätdelarna inom Hjo kommun från Bredband Östra Skaraborg och att övertagandet regleras med en revers hos Hjo Energi AB. Yrkande Catrin Hu lmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Föredrogonde VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - tillåta Bredband Östra Skaraborg att ändra sin bolagsordning enligt förslag, - tillåta bredband Östra Skaraborg att försälja de passiva nätdelarna till sina delägare, samt - tillåta Hjo Energi AB att inköpa de passiva nätdelarna inom Hjo kommun från Bredband Östra Skaraborg och att övertagandet regleras med en revers hos Hjo Energi AB. Sammanfattning Bredband Östra Skaraborg önskar få ändra sin bolagsordning enligt förslag. Vid ett positivt bes lut från fullmäktige kommer bolagsordningen att fastställas på bolagsstämman. Bredband Östra Skaraborg önskar att försälja sina passiva nätdelar. Hjo Energi AB tillåts att inköpa de passiva nätdelarna inom Hjo kommun till ett vid köptillfället bokfört värde. Bokfört värde per den 20 18-04-0 l var 495 000 kr. Styrelsen i BÖSAB har gett VD i uppdrag att inhämta kommunfullmäktiges ställningstagande i ärendet. Styrelsen i BÖSAB vill erbjuda delägarna (Karlsborgs Energi, Tibro Energi, Hjo Energi och Tidaholms Energi) att förvärva de passiva nätdelarna i BÖSAB:s fibernät som är placerat inom resp ägarkommun. Hjo Energi AB förvärvar samtliga nätdelar som finns i Hjo kommun. '"'"""1)\ lin\ ;t!
~ HJO 7 ( 13) forts Kf 44 Beslutsunderlag Kommundirektörens skrivelse 20 18-05-02. Bredband Östra Skaraborg AB:s skrivelse 2018-04-24. 2018-119 Skickas till Bredband Östra Skaraborg AB Hjo Energi AB Ekonomienheten
8 ( 13) Kf 45 2018-103 Samordningsförbundet Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2017 s beslut beslutar att godkänna årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. o Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Sammanfattning Samordningsförbundet Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 17. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Östra Skaraborgs årsredovisning 20 17. Skickas till Samordningsförbundet Östra Skaraborg Justerandes signatur Utdr-agsbestyrkande
Kom m u nfu Il mäktige 9 ( 13) Kf 46 20 18-103 Samordningsförbundet Östra Skaraborg: Revisionsberättelse 20 17 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att bevilja styrelsen i Samordningsförbundet Östra Skaraborg och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för år 20 17. Protokollsanteckning Till dagens protokoll antecknas att endast de ledamöter deltar i beslutet som enligt kommunallagens 5 kap 48 äger rätt att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Sammanfattning Samordningsförbundet Östra Skaraborg har översänt revisionsberättelse för 20 17 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fullmäktige. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Östra Skaraborgs revisionsberättelse för år 20 17. Skickas till Samordningsförbundet Östra Skaraborg Utdragsbeseyrkande
l o ( 13) Kf 47 2018-120.. o Räddningstjänsten Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2017 s beslut beslutar att godkänna årsredovisning 20 17 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Yrkande Britt-Marie Sjöberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfu llmäktige besluta att godkänna årsredovisning 20 17 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Sammanfattning Räddningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 17. Beslutsunderlag Räddningstjänsten Östra Skaraborgs skrivelse 20 18-04-30, direktionens beslut 17/18 och 32/18, årsredovisning 20 17. Skickas till Räddningstjänsten Östra Skaraborg Justerandes signatur Utdr-agsbestyrkande
20 18-05-3 1 l l ( 13) Kf 48 2018-120 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Revisionsberättelse 2017 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att bevilja direktionen i Räddningstjänsten Östra Skaraborg och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för år 20 17. Protokollsanteckning Till dagens protokoll antecknas att endast de ledamöter deltar i beslutet som enligt kommunallagens 5 kap 48 äger rätt att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Sammanfattning Räddningstjänsten Östra Skaraborg har översänt revisionsberättelse för 2017 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fullmäktige. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 20 17 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Skickas till Räddningstjänsten Östra Skaraborg Ju sterandes signatur Utdragsbeseyrkande
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 18-05-31 12 ( 13) Kf 49 2018-121 Revidering av avtal om samverkan i gemensam kollektivtrafiknämnd för Hjo, T i bro och Karlsborg fr o m 20 18-07-0 l och Revidering av reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd för Hjo, T ibro och Karlsborg fr o m 20 18-07-0 l s beslut beslutar att godkänna föres lagen revidering av samverkansavtal samt reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd för Hjo, Tibro och Karlsborg att gälla fr o m 20 18-07-0 l. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av samverkansavtal samt reglemente för gemensam kollektivtrafi knämnd för Hjo, Tibro och Karlsborg att gälla fr o m 20 18-07-0 l. Sammanfattning Från och med den 25 maj 20 18 ersätts Personuppgiftslagen (Pu l ) av dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning gäller då som lag i alla EU:s medlemsländer och reglerar hur bland annat myndigheter får behandla personuppgifter. Därtill kommer kompletterande svensk lagstiftning att införas, bland annat i form av en dataskyddslag. Med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i kollektivtrafiknämndens reglemente vad gäller 4 om personuppgiftsan svar. l januari 20 18 trädde den nya kommunallagen i kraft och med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i kollektivtrafiknämndens samverkansavtal vad gäller gemensam nämnd. Beslutsunderlag Kollektivtrafiknämndens 17/ 18, ko llektivtrafikkontorets skrivelse 2018-04-1 O samt förslag till reviderat samverkansavtal och reviderat reglemente. Skickas till Kollektivtrafiknämnden Jus(erandes signatur
13 ( 13) Kf 50 2018-101 Fyllnadsval av nämndeman efter Jeannette Berglund (M) s beslut beslutar att utse Richard Bengtsson (M) till ny nämndeman efter Jeannette Berglund (M). Sammanfattning Jeannette Berglund (M) har av Skaraborgs tingsrätt 20 18-03-23 entledigats från uppdraget som nämndeman. Beslutsunderlag Skaraborgs tingsrätts skrivelse 20 18-03-23. Skickas till Richard Bengtsson Skaraborgs tingsrätt
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 31 maj 2018 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t l. Catrin Hulmarker M l 2. Malin Carlbom M l 3. Ewa F Thorstenson M l 4. Knut lndebetou M l 5. Göran Svensson M l 6. Ann-Christine Fredriksson M l 7. Kerstin Strandbergh M l 8. Lars Glad M l 9. Christer Klang M l 10. Björn Fredeby M l I l. Britt-Marie Sjöberg c l 12. Ewa Larsson c l 13. Linnea Hultmark c l 14. Petter Jönsson L l 15. Ann-Kathrine Fagerberg L l 16. Michael Kihlström K d l 17. Eva-Lott Gram K d l 18. Pierre Robert Ryden s l 19. Malin Pettersson s - 20. Marie Lindberg s l 21. Jörgen Fransson s - 22. Carl-Henrik Jensen s - 23. Bodil Hedin s l 24. Kjell-Arne Green s l 25. Merja Wester s - 26. Anders Karlsson s l 27. Nils-Olof Äppelblom v l 28. Fredrik Ni klassan-brusberg v l 29. Jonna Jarlemark Kraft M p - 30. Petra Jarlemark M p l 31. Hasse Nörgård Sd - 32. Thomas Karlsson Sd l 33. Egon Kornell Sd l /
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvar o- och voteringslista den 3 l maj 20 18 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende för nr ande ERSÄTTARE Ja N ej A vs t Ja N ej A vs t M Hugo Mellander M M M M c c L L K d K d Stefan Aleniusson Richard Bengtsson Anette Klang Eva Blixth Ingemar Fransson Torgny Andersson Björn Bröne Hillevi Blom David Olsson Ulrica Lindst röm s Lars-Göran Svensson 21 l s Reine Blank s Johanna Lövgren s Birgitta Vester 25 l s Fredrik Bellina 22 l v Mikaela Gunnarsson v Linnea Carrick M p A nders Thornblad 29 l M p Lena Haagman Sd Lorna Karl sson 3 1 l Sd Albert Gör ansson Antal 32 Ordförand e Justerare ~ sekreterare Justerare